Inledning. DeDUWeb. Juni DeDUWeb uppdateras till version Energi-Widgets- Graf Media. Energi-Widgets- Energianalys.

Transkript

1 Juni 2014 Inledning DeDUWeb uppdateras till version Sommaren är här! Det är dags för vårsäsongens sista stora uppdatering av DeDU. Denna gång kommer vi med en hel del nyheter, tex två helt nya Widgets. Denna gång är det energin som får göra intåg på vår startsida med Mediaanalys och Mediagraf. Mediaanalysen kommer att ge dig mycket bra analysmöjligheter, du kan t ex se direkt när du loggar in i DeDU vilka av dina fastigheter som drar mest energi eller vilka som har ökat mest jämfört med samma period förra året! Dessutom öppnar vi nu upp för möjligheten att jobba i olika flikar i din webbläsare och därigenom jobba med flera DeDU fönster samtidigt. Det finns också några nyheter kring ärendehanteringen, t ex att ärenden går att lägga upp och kvittera med en standardtext direkt! Vi berättar också hur ni kan länka DeDU till Pärmen (ibinder). Klicka på kugghjulet för att ändra inställningar. Du kan tex sortera efter de fastigheter som har höst ökning eller de som drar mest per m². Precis som alla andra widgets så uppdateras värden om du byter aktiv profil i göra-listan. Energi-Widgets- Graf Media Välj den nya widgeten Graf- Media. Den visar en graf över mediaförbrukningen på fastigheter som du är kopplad till. Detta är bara några av nyheterna, läs vidare i brevet! DeDUWeb Energi-Widgets- Energianalys Välj den nya widgeten Mediaanalys. Den visar årets mediaförbrukning på de fastigheter som du är kopplad till jämfört med samma period förra året. Klicka på kugghjulet för att ändra inställningar Precis som alla andra widgets så uppdateras värden om du byter aktiv profil i göra-listan.

2 Arbeta med flera fönster samtidigt Du kan nu jobba med flera fönster öppna samtidigt! Logga in i DeDU, öppna en flik till och skriv: /deduweb. Du loggas automatiskt in i DeDU i denna flik också. Du kan nu t ex jobba med att registrera ärenden i en flik och kvittera ärenden i en annan! Ärendet blir automatiskt kvitterat med den text och tid som är inställt i systeminställningar. Ärendehantering- Klarrapportera automatiskt Vi lägger nu till en funktion för att kunna registrera ett ärende som blir kvitterat direkt. I systeminställningar ärenden så sätts tid (i minuter) och text som skall in på ärendet automatiskt Ärendehantering- Lägg på Adm tid automatiskt En annan nyhet är att det nu är möjligt att automatiskt få på en administrativ tid på varje ärende. Detta ställs in i systeminställningar för ärenden. Denna funktion lägger t ex på 15 min på varje ärende. Bild från Registrera ärenden, klicka i Spara & Automatiskt kvittering ej e-post.

3 Webbaserad manual DeDU DeDU s manual hittar ni i varje modul uppe till höger på frågetecknet. Klicka på denna öppnas manualen på rätt kapitel. Exportera FU lista till Excel Kvittera FU listan går nu att exportera till Excel Exportera Besiktningslista till Excel Manualen öppnas i en egen flik i webläsaren. Klickar du på ett grönt fält med röd ram länkas du vidare till detta avsnitt i manualen. Ett rött fält med röd ram innehåller popup text med mer information om ni för musen över fältet. Ni kan också navigera i manualen via kapitel till vänster i fönstret. Manualen är inte helt komplett men beräknas bli klar under sommaren. Egna karttjänster Visa kundmanual under hjälp På beställning kan WSP göra kundanpassade minimanualer. Dessa kan vi nu lägga in så att de är åtkomliga under Hjälp. Visste du att det går att byta ut DeDU s Bing karta mot era egna karttjänst? För mer info ta kontakt med vår GIS expert Daniel Gerhardson (Daniel.Gerhardson@WSPGroup.se)

4 Pärmen (ibinder) och DeDU Det fungerar utmärkt att göra länkar från DeDU s dokumenthantering till externa websidor t ex ibinders fastighetspärmar. Börja med att öppna ibinder och rätt pärm. Klicka i fliken Websida! Klistra in sökvägen till pärmen. Skriv önskat namn. Klicka på Ladda upp websida. Kopiera länken till önskad pärm. Det smartaste är att lägga in länken i fastighetsmodulen i DeDU. Öppna fastighetsfönstret. Klicka på önskad fastighet och sedan i fliken Dokument. Klicka på ikonen för att lägga in ett nytt dokument. Nu finns en klickbar länk till Pärmen! När du nu jobbar med ärenden mm så har du alltid en länk till Pärmen. Klicka i denna så öppnas Pärmen i en egen flik.

5 Fastighetsfönstret Informationsfälten I fastighetsfönstret har ni stora möjligheter att lagra olika typer av information om fastigheterna. Fliken Information finns till fastigheter, byggnader och hyresgäster. Fälten är nu lite större och tydligare än tidigare. Tack för denna gång! Kom ihåg att boka tid för utbildning och genomgång så ni kan dra nytta av alla nyheter! WSP DeDU Erik Lindberg Ni kan själva i Systeminställningar (Övriga) ställa in vilka fält som skall visas och vad rubrikerna till fälten skall vara. Dessutom är antalet fält nu utökande så att ni tex kan lägga in upp till tio olika listboxar (med valbara fält). Det går att ställa in olika fält och rubriker för de olika nivåerna Fastighet, Byggnad och Hyresgäst.