EFFEKTIVA LÖSNINGAR SOM ÖKAR MÖJLIGHETERNA MED DINA NÄTVERKSSKRIVARE DOKUMENTLÖSNINGAR FRÅN SHARP

Transkript

1 UTSKRIFTSHANTERING EFFEKTIVA LÖSNINGAR SOM ÖKAR MÖJLIGHETERNA MED DINA NÄTVERKSSKRIVARE DOKUMENTLÖSNINGAR FRÅN SHARP

2 MINSKA KOSTNADERNA OCH ÖK De flesta företag behöver använda förtryckta brevpapper och det är ett krav från alla användare att brevpapper och formulär aldrig tar slut. Tänk dig att kunna kombinera olika datavariabler, som t ex kundinformation och priser, med icke variabla data som företagets färglogo, adressinformation och affärsvillkor, bara genom att klicka på 'Skriv ut'. Genom att använda en teknik med smarta utskriftsköer skrivs alltid dokumenten ut på den lämpligaste skrivaren. Därmed undviks bl a förseningar vid t ex driftstopp och utskrifterna fungerar precis som du har planerat.

3 UTSKRIFTSHANTERING A PRODUKTIVITETEN EN HEL SERIE UTSKRIFTSLÖSNINGAR FRÅN SHARP: MINNESLAGRING sparar och sätter ihop fasta och variabla data på Sharp multifunktionssystem (MFP) PLANETPRESS en komplett lösning för produktion och hantering av dokument med variabelt innehåll STRECKKODSUTSKRIFTER bara klicka och skriv ut streckkoder, snabbt och lätt CALLISTO en serverbaserad lösning som kan fördela utskrifter mellan olika skrivare i nätverket

4 MINNESLAGRING Första steget mot utskrift av variabla data Minneslagringen hos Sharps senaste multifunktionssystem är en idealisk plattform för utskrift av variabla data. Nu kan du lagra formulär, fonter, mallar, logotyper, etc på hårddisken i ditt multifunktionssystem eller på ett Flash-ROM, och använda dem ihop med dina variabla data genom att lägga in ett enkelt makro i dataflödet. Eftersom skrivaren gör allt arbete kan du färdigställa även de mest komplexa arbeten snabbt och effektivt. Fördelar Prisvärd utnyttja den interna hårddisken i befintliga Sharp multifunktionssystem Effektiv skrivaren gör allt jobbet Tillförlitlig alla formulär, fonter och fasta data lagras på hårddisken som skyddas i händelse av strömavbrott Användarvänlig datasammanslagning med enkla makron

5 UTSKRIFTSHANTERING PLANETPRESS Snabba utskrifter med variabelt innehåll, för hela kontoret Med PlanetPress kan alla på kontoret dra nytta av variabla datautskrifter. Från enkla e-postsammanslagningar till komplexa, flersidiga rapporter och offerter den här skalbara lösningen ger din skriftliga kommunikation en ny skärpa, genom att du alltid får med de för sammanhanget exakt rätta komponenterna. Du skapar snabbt och lätt mallar med hjälp av ett enkelt drag-och-släpp-gränssnitt. Med den dynamiska formateringen kan alla välja exakt den information de vill ha, utan att bekymra sig om utformningen. Med guidad hjälp blir det enkelt att lägga till datastyrda cirkel-, linje- och stapeldiagram som förstärker meddelandet. Och hela lösningen körs direkt från ditt Sharp multifunktionssystem; du behöver ingen extra klient- eller serverbaserad programvara. Fördelar Inget behov av att köpa in dyra, förtryckta formulär Din skriftliga information blir mer tydlig och relevant. Enklare att skräddarsy skriftlig information Inga designkunskaper krävs dokumenten formateras automatiskt i enlighet med innehållet Tidsbesparande eftersom du inte längre behöver samla ihop information till komplicerade dokument och offerter Mångsidig enkel integrering med de flesta nätverk, maskinvaror och operativsystem

6 PLANETPRESS Det finns ett stort utbud av verktyg som ytterligare ökar PlanetPress funktionalitet. PlanetPress Watch gör distributionen av dokument enkel, effektiv och tillförlitlig, PlanetPress Image utnyttjar pdf-filernas kapacitet och skapar en enkel arkiverings- och e-postfunktion, PlanetPress Fax ger dig automatisk fax och med PlanetPress Search kan du göra snabba sökningar bland alla dokumenten i ditt pdf-arkiv. PlanetPress Watch PlanetPress Watch avlastar din produktion genom att övervaka och automatisera bearbetning, utskrift och distribution av dokument med variabla data, inom och utanför företaget. Programmet identifierar inkommande dataströmmar från flera olika källor, exempelvis Windows och Unix utskriftsköer, e-post, filer i mappar och seriekopplingar, och dirigerar snabbt och effektivt om dessa till skrivare, e- postadresser, arkiv, dataförvaring, faxutgångar, osv. PlanetPress Image PlanetPress Image skapar automatiskt pdf-filer, som en del av utskriftsprocessen. Så snart en fil har skapats kan den automatiskt skickas vidare som e-post eller skickas till elektroniskt arkiv, eller både och. Och inte bara det, pdf-filen kan dessutom innehålla länkar till din webbsida.

7 UTSKRIFTSHANTERING PlanetPress Fax Med PlanetPress Fax skickar du automatiskt fax som skapats genom förfrågningar i dataströmmen. Och eftersom du inte behöver scanna in pappersoriginalet går faxet iväg snabbare och mottagaren får ett tydligt och lättläst dokument. PlanetPress Search PlanetPress Search gör PlanetPress-serien komplett; det är ett verktyg som optimerar databasanropen till de pdf-arkiv du skapade med PlanetPress Image. Med detta behändiga verktyg gör du snabba och korrekta sökningar i hela arkivet, baserat på lätthanterliga, användardefinierade kriterier. Originalutskrifter används för en dokumentformgivning En klient Oförändrade utskriftsdata skickas för omformatering i skrivaren, inte till klienten Dokumenten lagras i skrivaren och skrivs ut med maskinens maximala hastighet

8 ENKLA STRECKKODSUTSKRIFTER Med Sharps multifunktionssystem blir det enkelt att skriva ut streckkoder på flera olika papperstyper från icke-windowsapplikationer. Du behöver inte modifiera din applikation eller skriva om koden Sharp multifunktionssystem genererar maskinläsbara streckkoder direkt från dataströmmen, utan behov av förkodning. Skapa en streckkod Streckkodskodning Streckkodsområde Streckkodsfont Kodning Applikation Streckkodskodning Värde= Slutresultat Vänster SKRIVAR- MOTOR Streckkodstolkning ändmarkeringstecken Höger ändmarkeringstecken Landsnummer Tillverkarnummer Mittmarkeringstecken Kontrollsiffra Även om du har installerat streckkodsfonter kan vanliga skrivare inte skriva ut maskinläsbara streckkoder direkt från en numerisk datasträng, om den inte först har kodats. Vanligtvis krävs en modifiering av värdapplikationen. Sharp multifunktionssystem eliminerar behovet av att skriva om applikationskoden, genom att ASCII-strängen kodas automatiskt vid utskrift, så att rätt streckkod kan skrivas ut.

9 UTSKRIFTSHANTERING CALLISTO Det smarta sättet att öka skrivarnas produktivitet och effektivitet, för hela företaget Speciellt framtagen för större arbetsgrupper och avdelningar med flera skrivare och multifunktionsenheter; Callisto ger nätverksadministratörer en bra kontroll över hela nätverkets utskriftsstruktur. Här skapas en virtuell utskriftskö, som för användarna ser ut som en enskild skrivare. Allt du behöver göra är att bestämma vilka enheter som ska användas vid dokumentutskrift och på vilka villkor så sköter Callisto resten. Om t ex den skrivare som en person vanligtvis använder har slut på papper eller är upptagen för en större körning, dirigerar Callisto om jobbet till närmaste lättillgänglig skrivare. Användaren underrättas genom pop-up-meddelande och administratören informeras om problemet. Detta är en av de produktivitetsvinster som Callisto kan ge. Vill du att dina skrivare används på rätt sätt i förhållande till deras kapacitet? Callistos utskriftskö kan ställas in så att större utskriftsjobb styrs om till en större skrivare, eller så att belastningen sprids på flera olika skrivare. Och eftersom Callisto ger administratören totalkontroll (drag-och-släpp) över hela utskriftsmiljön, kan alla utskriftsjobb pausas, återupptas, raderas, kopieras eller flyttas, till vilken skrivare som helst i nätverket, när som helst.

10 CALLISTO Bearbetningar av utskriften kan ske efter att ett jobb har skickats och när som helst före själva utskriften, inklusive tillägg av PS, PCL och PJL samt sökning och ersättning av PS, PCL och PJL. Regelbaserad bearbetning innebär att man kan välja 'fasta' efterbearbetningsalternativ som häftning eller dubbelsidig utskrift. En automatisk stämpelfunktion placerar jobbinformation på arket, som t ex namnet på upphovsmannen och datum/klockslag då dokumentet skrevs ut. Avancerad scripting med full support av användarscripts gör att arbetsflödet kan skräddarsys och flexibiliteten maximeras. Callisto virtuell Utskriftskö Utskriftsjobb 1 - Delat antal Utskriftsjobb 2 - Omdirigering Utskriftsjobb 3 - Förstahandsval Off line Pappersstopp Dörr öppen etc. Utskriftsjobb 1 delas mellan två skrivare p g a volymen Utskriftsjobb 2 dirigeras om Utskriftsjobb 3 Utskriftsjobb 1 delas mellan två skrivare p g a volymen

11 UTSKRIFTSHANTERING Fördelar Ökar produktiviteten genom att utskrifterna automatiskt dirigeras om till den mest lämpliga skrivaren, samtidigt som användaren och nätverksadministratören informeras Ökar effektiviteten tack vare Smart-Load-Balancing som delar upp större dokument mellan olika skrivare i enlighet med respektive skrivares kapacitet Minskar hanteringskostnaden genom att administratören kan övervaka samtliga nätverksskrivare från en plats Skyddar din skrivarpark genom att se till att de varken används för mycket eller för lite Förbättrar utskriftshanteringen inom kontoret eftersom du kan sända ett dokument till vilken skrivare som helst. Passar alla miljöer. Stöder i princip hur många användare och utskriftsenheter som helst och alla Windowsmiljöer. Ingen klientprogramvara krävs. Flera inmatningsköer kan konfigureras, vilket ger administratörerna total kontroll över utskriftsmiljön Jobbredovisningsfunktion med hög kapacitet registrerar data om varje utskriftsjobb, som t ex upphovsman, jobbets namn och storlek, vald skrivare, kostnaden för jobbet, kontokod och mycket mer Praktisk det enkla drag-och-släpp-gränssnittet innebär att administratören kan installera och konfigurera systemet på mindre än en kvart

12 ÖVERSIKT UTSKRIFTSHANTERINGSFUNKTIONER Produktegenskaper AR-M155 AR-M160 AR-M236 AR-M351 AR-M550 AR-C172M AR-C262M AR-C330 AR-P350 AR-C260P AR-M205 AR-M276 AR-M451 AR-M620 AR-P450 AR-M165 AR-M700 AR-M207 Minneslagring *1 *1 *1 *2 Typ av lagring Flash-ROM Flash-ROM Flash-ROM HD (hårddisk) HD (hårddisk) HD (hårddisk) HD (hårddisk) HD (hårddisk) HD (hårddisk) Lagringsalternativ: Nedladdning av fonter PCL-makron PostScript-formulär - 3 Callisto 3 Stöd för SNMP PlanetPress *4 *4 *4 *4 *4 *4 *4 *4 *4 Streckkod *5 *5 *5 *5 *5 *6 *6 - *5 *6 *1 PF2-tillval krävs *2 Extra hårddisk (HD) krävs (endast U-modeller) *3 Tillval för lagring av fonter/formulär krävs *4 PostScript-tillval krävs *5 PF1-tillval krävs *6 Tillval krävs Sharp Electronics (Nordic) AB Box BROMMA Telefon Telefax Utformning och teknisk specifikation kan ändras utan föregående information. All information var korrekt vid tryckningen. Windows och Windows NT är registrerade varumärken som tillhör Microsoft Corporation. Alla övriga företagsnamn, produktnamn och logotyper är varumärken eller registrerade varumärken som tillhör respektive innehavare. Sharp Corporation Ref: OMS_01 Alla varumärken erkänns. E&OE.