Tfn Telephone. Kontr Checked. Skapa PDF-filer i Windows

Transkript

1 Skapa PDF-filer i Windows 1(6) isionshistoria ision history Namn Name Ändring Change Började skriva detta dokument

2 Innehåll 2(6) 1 Inledning 3 2 Varför pdf Läsbarhet Säkerhet Vad krävs 3 4 Installation Installera GhostScript (förenklad variant) Installera en PostScript-skrivare med hög upplösning Testa 4 6 Okej, nu är det installerat. Men hur använder jag det? 4 7 Förslag på förbättringar 5 8 Slutsatser 5 A Referenser 6

3 1 Inledning 3(6) Detta dokument beskriver hur du med Cygwin, alldeles gratis, får en pdf-skrivare på din dator. Det är enkelt. Ingen bör skicka wordfiler med e-post. Det är mycket bättre att skicka pdf. Jag har ett dokument[1] som beskriver varför. Om du har en Sambaserver som kör Linux eller något annat Unix operativ så har du redan en suverän pdf-printer i ditt nätverk. Jag har skrivit ett dokument[2] om hur du får detta att fungera. Om du inte har installerat Cygwin, eller inte vill göra det kan du hämta bara de nödvändiga filerna i ett zip arkiv[3] på min hemsida. Gör det nu ( 2 Varför pdf 2.1 Läsbarhet Pdf är ett format som de allra flesta kan läsa. Oavsett vilken plattform de jobbar på. Det är väldigt svårt för någon på en Unix-dator att läsa till exemepel ett Word-dokument. 2.2 Säkerhet Men det största skälet för att inte skicka Word eller Excel filer är säkerheten. Dessa filer kan innehålla virus. Och dessutom kan det finnas information i filen kvar som du har raderat. Du kan till exempel utgått från en text och ändrat känsliga saker. Sedan ser mottagaren ändå det du raderat ur filen. Se referenserna på sidan?? för mer information. 3 Vad krävs I detta anvsnitt behandlas vad som krävs för att detta skall fungera. Du behöver filen som jag hänvisar till i inledningen. Du behöver dessutom drivrutinen till en bra PostScript skrivare. Det finns det på din Windows CD.

4 4 Installation 4.1 Installera GhostScript (förenklad variant) 4(6) Packa upp zip-filen ovan. Du gör det lämpligtvis till C:\. Filerna hamnar då i katalogen C:\ps2pdf. 4.2 Installera en PostScript-skrivare med hög upplösning 5 Testa Hur detta görs framgår av manualen till ditt operativsystem. Lite information följer här. Det är viktigt att du väljer en skrivare som stöder PostScript, färg och en så hög upplösning som möjligt. Jag brukan använda någon av HP-skrivarna Till exempel HP Color LaserJet 4550 PS. För att installera den gör du följande (kan variera något beroende på Windowsversion och språk). Lägg till skrivare, Skriv till fil blablablabla. Skriv ut en provsida då du ombeds göra det. Du får då upp en dialogruta och frågas var en fil skall sparas. Ange namnet c:\test.prn. Du får en fråga om dokumentet skrevs ut som det skulle. Tryck "ja". Nu är det dags att testa denna installation. Leta upp filen du sparade. Högerklicka nu på den och välj "Öppna med". Se till att kryssrutan "Öppna alltid..."i dialogrutan är kryssad. Leta upp filen ps2pdf.bat som finns i den katalog du valde att packa upp zipfilen i. När du valt denna skall en fil med samma namn som den du sparade vid utskriften men med ändelsen pdf ha skapats. Prova att öppna denna i Acrobat reader och kontrollera att den är okej. 6 Okej, nu är det installerat. Men hur använder jag det?

5 7 Förslag på förbättringar 5(6) Detta är en liten lösning jag tänkte ut snabbt när problemet uppstod. Det finns säkert bättre sätt att göra det på. Kanske man kan bygga en egen skrivardrivrutin som gör alla steg på en gång. Jag vet i alla fall inte hur man gör. Jag är ju som bekant ingen windowsprogrammerare. Har du förslag på hur detta kan förbättras. Eller andra synpunkter är du välkommen att höra av dig till mig. Hör dock inte av dig och fråga hur du skall få detta att fungera. Det var för att slippa dessa frågor jag skrev detta dokument. 8 Slutsatser Att få en hyfsad PDF-skrivare på sin windowsmaskin alldeles gratis är en smal sak. Detta skall väl sätta stopp för alla dessa worddokument som ramlar mer i min brevlåda.

6 A Referenser 6(6) 1: Varför man inte skall skicka Word-dokument. 2: Hur man sätter upp en pdfprinter med Samba. 3: Arkiv med de filer från Cygwin man behöver för att få en pdf-skrivare i Windows (GhostScript).