Rondellgestaltning i Gnesta

Transkript

1 Konstnärer inbjuds att anmäla intresse för konstnärligt uppdrag: Rondellgestaltning i Gnesta Tävlingsprogram

2 Bakgrund Som ett led i en omfattande upprustning av de centrala delarna av Gnesta tätort kommer Gnesta kommun att lägga en viktig del av förnyelsen på Östra Storgatan, som leder från dess sydöstra infart fram till Bryggeriholmen. I korsningen Östra Storgatan/Dansutvägen vill kommunen anlägga en rondell och däri låta göra en konstnärlig gestaltning. Yrkesverksamma konstnärer inbjuds därför att delta i en konstnärlig gestaltningstävling. Utifrån kommunens satsning på medborgardialog vill vi hålla en öppen tävling som avslutas med en medborgaromröstning om de tre förslag som valts ut av en sakkunnig arbetsgrupp. Uppdraget Den konstnärliga gestaltningen ska ta hänsyn till trafiksituationen runt rondellen, med tekniska lösningar som motsvarar högt ställda krav på hållfasthet, hållbarhet och senare underhållsaspekter. I övrigt är kommunen intresserad av kreativa idéer och lösningar som också kan bidra till och stärka uppfattningen om Gnesta som attraktiv vistelseort. Ekonomi Den vinnande konstnären har en total budget om :- för rondellgestaltningen. Detta ska inkludera konstnärens arvode, skatter och alla kostnader för utförandet exklusive 12% moms. Kommunen bekostar dock s.k. frostfri grund som bas för konstverkets montering. De tre konstnärer som väljs ut att lämna tredimensionella skisser får vardera 7.500:- exkl. moms i skissarvode. Intresseanmälan Konstnärer som vill delta är välkomna att skicka in intresseanmälan i form av en PDF-fil till e-postadressen rondellgestaltning@gnesta.se bestående av: CV, kontaktuppgifter och kopia på F-skattesedel (för att delta i anbudsgivningen krävs att konstnären har registrerat bolag/firma för egen betalning av skatter, avgifter etc); Presentation av konstnärens konstnärskap; En enkel idéskiss med kort beskrivning (c:a 3 rader) av tänkt utförande; Referensmaterial från tidigare arbeten, minst 3 stycken, med åskådliga bilder; Redogörelse för särskilda material- och teknikkunskaper för tänkt utförande. Undantag i formen för anmälan kan göras för konstnärer som saknar tillgång till dator eller kunskap om sammanställning av en PDF-fil. Kontakta i så fall projektledaren för vidare instruktioner om alternativt inlämnad intresseanmälan. Utskrifter kommer att finnas på Medborgarkontoret i Gnesta. För att ta del av informationen på kommunens webplats finns datorer att tillgå i biblioteket, liksom på de flesta bibliotek i landets kommuner. För att underlätta hanteringen ombeds anmälaren att sätta samman materialet i ett (1) dokument på max 5 megabyte. Ungefärligt förlopp I utannonseringen av gestaltningsuppdraget hänvisas till Gnesta kommuns webplats på där anbudsunderlaget (den här PDF-filen) finns för nedladdning, och till utskrifter på papper i biblioteket. Efter att intresseanmälningarna inkommit väljer en sakkunnig arbetsgrupp ut tre (3) konstnärer som var och en får i uppdrag att utföra en modellskiss med tillhörande budget för en 3-dimensionell konstnärlig gestaltning i rondellen. Arbetsgruppens beslut kan ej överklagas. Skisstiden är 2,5 månader och till de tre konstnärer som väljs ut att inkomma med skissförslag utbetalas 7.500:- exkl. moms vardera. Efter att arbetsgruppen har bedömt de inkomna förslagen utifrån kravspecifikationen ställs de tre förslagen ut i kommunens bibliotek och allmänheten inbjuds att rösta fram det vinnande förslaget. Arbetsgruppens bedömning innan förslagen ställs ut ska här säkerställa att alla tre har de tekniska och konstnärliga förutsättningarna att stå som tänkbara vinnare. Skulle tveksamheter om de tekniska förutsättningarna för ett genomförande uppstå inför något av förslagen tar arbetsgruppen en diskussion med berörd konstnär om eventuella korrigeringar av teknisk art. När tävlingen är avgjord skrivs avtal om utförande mellan Gnesta kommun och vinnande konstnär. Från augusti t.o.m. oktober 2015 arbetar vinnande konstnär med att färdigställa sitt verk. I november installeras och invigs gestaltningen under en publik cermoni. Kortfattat om Gnesta Såväl kulturmiljö som kulturarv och kulturliv befinner sig i ständig process, genom möten mellan olika tidsepoker, idéer, traditioner och människor. Gnesta kommun befinner sig i en expansiv period av nyorientering, inte minst i synen på näringslivets betydelse för utvecklingen av en levande bygd. Kommunen har på senare år förknippats med sin vackra natur och de många kulturutövare som bidrar till kommunens livsmiljö. Historiskt är Gnesta som ort uppbyggd kring järnvägen och utgör genom sin placering vid gränsen mellan Stockholms och Södermanlands län en portal till Södermanland. Folkmängden i kommunen är i inledningen av invånare och med vår slogan Stadens lugn och landets puls vill vi framhäva paradoxen som många besökare och boende vittnar om: prägeln av både en trivsam stadskärna med det mesta man behöver för ett modernt vardagsliv och känslan av att befinna sig på landet, nära naturen. Härigenom sammantvinnas olika aspekter av li- 2

3 3 vet i Gnesta: en levande och trygg livsmiljö med omfattande resurser för ett rikt kultur- och friluftsliv. Tidsplan Annonsering i februari. Sista dag att ställa frågor kring eventuella oklarheter i programförklaringen: Intresseanmälan ska lämnas in senast Gnesta kommun bjuder in tre anbudssökanden att teckna avtal för ett skissförslag i mitten av april. Sista dag för lämnande av modellskiss: Efter allmän omröstning under juli månad utses vinnande förslag i slutet av juli. Avtalsperioden för gestaltningens utförande startar när avtalet är påskrivet av båda parter. Upphandlingsform Upphandlingen genomförs som urvalsförfarande enligt Lagen om Offentlig Upphandling (LOU). Detta innebär i korthet följande stegvisa förfarande: Steg 1 Intresseanmälan: Utannonsering sker där leverantören får skicka in en ansökan om att få delta i anbudsgivningen. Kommunen gör sedan ett urval av de anbudssökande som uppfyller samtliga ställda krav och bjuder in de tre (3) som bäst uppfyller övriga bedömningskriterier. Steg 2 Inbjuden tävling: De utvalda anbudssökandena inbjuds sedan att lämna anbud genom en tredimensionell modellskiss och en redogörelse för utförandets budget. Steg 3 Beställning och kontraktsskrivning: Efter genomförd allmän omröstning skrivs kontrakt mellan kommunen och vinnande konstnär varpå produktionstiden om 3 månader inleds. Komplett ansökan Ansökan ska lämnas komplett enligt vad som efterfrågas under Intresseanmälan ovan. Frågor under ansökningstiden Ansökningsunderlaget är ämnat att ge en saklig information om förutsättningarna för upphandlingen och uppdraget. I ansökningsunderlaget anges de krav som kommunen ställer på anbudsansökande och ansökan samt hur kommunen kommer att utvärdera ansökningarna. Det är därför angeläget att anbudssökande kontaktar Gnesta kommun om något är oklart. Frågor ställs via e-post till: rondellgestaltning@gnesta.se. Svar och eventuella kompletteringar kommer att delges via Gnesta kommuns webplats. Det är anbudsansökandens ansvar att själv hålla sig informerad om svar och eventuella kompletteringar. Sista dag för frågor är angivet under Tidsplan ovan. Eventuella frågor efter sista datum för frågor och svar besvaras ej. Intresseanmälans inlämnande Intresseanmälan ska vara kommunen tillhanda senast tisdagen den 24 mars 2015 med e-post till adressen: rondellgestaltning@gnesta.se. Ärenderaden ska märkas med Intresseanmälan, Rondellgestaltning Gnesta. Offentlig handling Ansökan som lämnas till kommunen är en offentlig handling enligt Offentlighets- och sekretesslagen. Rättelse, förtydligande och komplettering Anbudsansökande kan medges att rätta uppenbar felskrivning eller felräkning eller annat uppenbart fel i anbudsansökan. Endast kommunen kan begära att en anbudsansökan förtydligas eller kompletteras, om det kan ske utan risk för särbehandling eller konkurrensbegränsning. Avbrytande av upphandling Om ingen anbudsansökan, eller i senare skede anbud, motsvarar ställda krav eller om förutsättningarna för upphandlingen förändras genom politiskt beslut kan upphandlingen avbrytas och samtliga anbudsansökningar/anbud förkastas. Om upphandlingen avbryts kommer samtliga som skickat intresseanmälan att underrättas om detta. Anbudsprövning Steg 1 Uteslutning kontroll av att anbudsansökande uppfyller de formella krav som lagstiftningen ställer på bolagsregistrering, betalning av skatter och avgifter m.m. och att det inte finns några omständigheter som ska eller får medföra uteslutning. Steg 2 Kvalificering kontroll av anbudsansökandes lämplighet i form av kompetens, resurser och förmåga att leverera beställda uppdrag samt att alla uppgifter och dokument som efterfrågats har lämnats. De som uppfyller samtliga krav är kvalificerade till steg 3. Steg 3 Urval av ansökningar ansökningar som uppfyller samtliga ställda krav enligt steg 1 och 2 bedöms av en sakkunnig urvalsgrupp som granskar de inlämnade uppgifterna rörande Presentation av konstnärskap, Idéskiss, Referensmaterial från tidigare arbeten och Redogörelse för särskilda materialkunskaper enligt Intresseanmälan ovan. Lars Berg Projektledare rondellgestaltning@gnesta.se

4 4 Bilagor: Eftersom planritningar ännu inte finns att tillgå för den nya rondellen vid Östra Strogatan/Dansutvägen visas här en bild på referensrondellen vid Frönäs. Den nya rondellen kommer att vara något mindre i omfång, vilket kan ses i mått- och materialskissen i bilaga Foto av referensrondellen vid Frönäs, Gnesta norra utfart. 2. Mått- och materialskiss för Stopp-rondellen. Bilaga 1 Frönäsrondellen uppfördes 2008 och gnestakonstnären Charlotte Öberg Bakos gjorde den konstnärliga gestaltningen, Röd ciceron. Den yttre cirkeln är 17 m i diameter och den inre 13 m.

5 5 Bilaga 2 Lars Berg

6 Gnesta kommun, Västra storgatan 15, Gnesta