Granskning av kommunens leasingbilar
|
|
- Ingegerd Forsberg
- för 8 år sedan
- Visningar:
Transkript
1 Revisionsrapport Stina Björnram Granskning av kommunens leasingbilar Surahammars kommun
2 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning Inledning och bakgrund Uppdrag Metod Granskningsresultat Hur är leasingavtalen utformade? Vad finns det för riktlinjer och rutiner för fordonens användning? Vilka får använda fordonen? Stämmer kommunens förteckning över fordon med officiella uppgifter (Infotorg)? Hur är administrationen för hanteringen (bokning, betalning och nyckelutlämning) av fordonen uppbyggd? Vad har kommunen för journalsystem för att redovisa gjorda resor? Hur följs dess resor upp? På vilket sätt har kommunen ordnat med service och tvättning/städning av fordonen? På vilket sätt är fordonen redovisade i kommunens årsbokslut? Har fordonen alkolås? Bedömning...6 Surahammars kommun
3 1. Sammanfattning och revisionell bedömning De förtroendevalda revisorerna i Surahammars kommun har gett i uppdrag att granska kommunens bilpool. Granskningen ska besvara följande revisionsfråga: Har Surahammars kommun har en ändamålsenlig organisation för att hantera leasingbilar på ett effektivt sätt? Efter att ha granskat leasingbilarna utifrån revisionskriterierna är bedömningen att det i huvudsak finns en ändamålsenlig organisation för att hantera leasingbilarna på ett effektivt sätt. Vi rekommenderar att man kompletterar befintliga rutiner och riktlinjer med ytterligare dokument för att bland annat tydliggöra arbetssättet. Vår bedömning baseras på bland annat följande iakttagelser: Det är positivt att det finns en person som är ansvarig för kommunens samtliga fordon och att han även ser till att det administrativa arbetet fungerar på ett bra sätt. Den som arbetar med leasingbilarna är väl insatt i hur han ska agera vid olika scenarier, dock saknas det dokumenterade rutiner för arbetet. Det saknas även andra dokumenterade rutiner och riktlinjer, bland annat när det gäller vad fordonen får/inte får användas till samt hur det går till vid inköp och försäljning. Uppföljning bör göras på varje respektive resa utifrån körjournalerna då man lättare kan avgöra resans effektivitet. Bra att det sker månadsvisa uppföljningar av tankningarna utifrån fakturan månadsvis. Vi rekommenderar att man tar fram dokumenterade rutiner och riktlinjer för vad fordonen får/inte får användas till, detta för att ge tydlighet i hur bilarna får brukas. Surahammars kommun 1 av 8
4 2. Inledning och bakgrund Surahammars kommun leasar ett antal fordon, ca 35 stycken, till en årlig kostnad av cirka 2,3 mnkr exklusive drivmedel. Det finns dels fordon ute i verksamheterna dels fordon i en pool. Fordonen i poolen är placerade vid kommunhuset. Att ha fordon i en pool innebär ett visst administrativt arbete och även arbete med att ordna med bland annat service och tvättning av fordonen. Har kommunen utvecklat tillräckliga rutiner för en effektiv administration och effektiv användaning av fordonen? 2.1. Uppdrag De förtroendevalda revisorerna i Surahammars kommun har gett i uppdrag att genomföra granskningen av kommunens leasingbilar Granskningen ska besvara följande revisionsfråga: Har Surahammars kommun en ändamålsenlig organisation för att hantera leasingbilar på ett effektivt sätt? För att bedöma detta används följande revisionskriterier: Hur är leasingavtalen utformade? Vad finns för riktlinjer och rutiner för fordonens användning? Vilka får använda fordonen? Stämmer kommunens förteckning över fordon med officiella uppgifter (Infotorg)? Hur är administrationen för hanteringen (bokning, betalning och nyckelutlämning) av fordonen uppbyggd? Vad har kommunen för journalsystem för att redovisa gjorda resor? Hur följs dessa resor upp? På vilket sätt har kommunen ordnat med service och tvättning/städning av fordonen? På vilket sätt är fordonen redovisade i kommunens årsbokslut? Har fordonen alkolås? 2.2. Metod Granskningen har genomförts genom intervju och dokumentstudier. Vid intervjun deltog ekonomichef samt den som är fordonsansvarig. De dokument som studerats är Mötes- och resepolicy för Surahammars kommun och tillhörande bilaga Riktlinjer för möten och resor, båda antagna av kommunfullmäktige Surahammars kommun 2 av 8
5 Har även tagit del av kommunens bilregister som är en förteckning av kommunens samtliga fordon, både de som är leasade och som de själva äger. De intervjuade har fått möjlighet att sakgranska rapporten. Surahammars kommun 3 av 8
6 3. Granskningsresultat För att kunna besvara revisionsfrågan och kunna bedöma om kommunen har en ändamålsenlig organisation för att hantera leasingbilarna på ett effektivt sätt besvaras först revisionskriterierna. Det är kommunstyrelsen som har det övergripande ansvaret för leasingbilarna och det praktiska arbetet sköts av anställd fordonsansvarig på ekonomiavdelningen. Kommunen har enligt sitt bilregister 35 leasade bilar. De äger 7 bilar och har 10 släpvagnar samt 5 andra fordon som till exempel mopeder och traktorer. I kommunen finns det en bilpool, vilken avser 5 av de ovannämnda bilarna som är bokningsbara via kommunens mailsystem First Class eller via kommunkontorets växel. De resterande bilarna är knutna och placerade vid en specifik verksamhet Hur är leasingavtalen utformade? Kommunen har tidigare haft ett ramavtal med fullserviceleasing för bilarna via Möller bil AB, detta avtal gick ut Dock har kommunen fortfarande kvar bilar i det avtalet då vissa bilar har leasingperiod ända fram till De har ytteliggare ett avtal med Björkmans Bil, som endast gäller en bil vars avtal går ut Idag har kommunen tecknat ett nytt leasingavtal via Swedbank vilket ska finansiera de bilar som införskaffas under Avtalet med Swedbank är på 3 år och med ett restvärde på bilarna med 50 %. Kommunen har fyra olika bilkategorier. Sedan det nya leasingavtalet trädde i kraft har de upphandlat respektive bilkategori med olika bilfirmor, i två kategorier använder sig kommunen av samma bilfirma vilket gör att de har upphandlingsavtal med tre olika bilfirmor. Utvärderingarna på upphandlingarna är gjorda utifrån 90 % pris och 10 % garantier, man har valt det alternativ som var mest ekonomiskt fördelaktigt för kommunen. Under 2014 kommer kommunen att leasa cirka 22 nya bilar med det nya avtalet Vad finns det för riktlinjer och rutiner för fordonens användning? Vilka får använda fordonen? Det finns en framtagen policy som heter Mötes- och resepolicy för Surahammars kommun till dokumentet finns även en bilaga Riktlinjer för möten och resor. Policyn gäller för samtliga anställda och förtroendevalda inom kommunen och har som syfte att ge ett underlag för de som reser i tjänsten att bidra till ett gemensamt ansvar för att kommunens resor sker på ett planerat, klimatsmart och kostnadseffektivt sätt. Kommunens alla fordon får användas av samtliga anställda inom kommunen samt förtroendevalda och det är upp till var och en att ta ansvar för att man följer Surahammars kommun 4 av 8
7 resepolicyn och gällande avtal. Det framgår i riktlinjerna hur man bör tänka när man ska kalla till möten eller konferenser samt vilka olika färdmedel man kan använda sig av när resor är nödvändiga. Det saknas tydliga riktlinjer för vad man får/inte får använda fordonen till Stämmer kommunens förteckning över fordon med officiella uppgifter (Infotorg)? Kommunens bilregister, förteckning på fordonen, stämmer bra överens mot infotorgs uppgifter. Det finns några bilar som är med i kommunens bilregister och inte på listan från Infotorg och tvärtom, det handlar bland annat om en bil som är avställd samt en moped som är ny och ej blivit inlagd i registret än. Förteckningen ska uppdateras löpande av fordonsansvarige varje gång man leasar ett nytt fordon eller säljer/lämnar tillbaks ett Hur är administrationen för hanteringen (bokning, betalning och nyckelutlämning) av fordonen uppbyggd? Kommunen har sedan 2014 en fordonsanställd som har det fulla ansvaret för samtliga fordon, han ser även till att den administrativa hanteringen av fordonen fungerar. Bokning sker antingen via kommunens mailsystem First Class eller via kontakt med receptionen. Nycklarna för de bokningsbara bilarna förvaras i receptionen som finns i kommunhuset och lämnas ut först efter att personen som bokat bilen legitimerat sig. Bilarna används mer eller mindre varje dag och om det är någon bil som används mer än någon annan har fordonsansvarige koll på detta och kan flytta om bilarna så att det används ungefär lika mycket. Budgeten för samtliga leasingbilarna ligger centralt inom kommunstyrelsens förvaltning. Fordonsansvarige har denna budget på ett och samma ansvar, men uppdelad på verksamheter så att det går att urskilja vart kostnaderna ska hänföras för respektive bil. Det finns även en budgeterad intäkt för respektive bil så att interndebitering blir möjligt, på så sätt kan verksamheterna se helhets kostnaderna för just sina fordon. Dock ligger kostnaderna för drivmedel ute på respektive verksamhet. De bokningsbara bilarna som finns i kommunens bilpool debiteras inte ut på olika kostnadställen utan samtliga kostnader redovisas under ett övergripande ansvar. För dessa bilar finns inga intäkter budgeterade Vad har kommunen för journalsystem för att redovisa gjorda resor? Hur följs dess resor upp? Kommunen har inget journalsystem utan i varje bil ligger det en körjournal som manuellt ska fyllas i av den som kört bilen, vilket enligt de intervjuade efterlevs väl Körjournalerna får ansvarig för fordonen av respektive verksamhetschef månadsvis per mail. Fordonsansvarige går igenom körjournaler och gör en Surahammars kommun 5 av 8
8 rimlighetsbedömning så att allt ser rätt ut. Till exempel att man skrivit i när bilen använts och av vem. I varje bil som finns ute på verksamheterna finns det ett bensinkort och ett förarkort, dessa kort är sammankopplade med varandra och kan endast användas till den bil de är avsedda att användas till. De kan inte användas i någon annan bil. För de bokningsbara bilarna finns bensinkorten hos fordonsansvarige. När dessa används vid tankning finns en spärr där personen som tankar måste fylla i mätarställningen innan man börjar tanka, detta gör det lätt att hålla kolla så man inte missbrukar tankkortet och kan även stämma av att man brukat bilen i rätt syfte. Det görs ingen direkt avstämning av körjournalerna som ligger i bilen mot fakturan som kommer på bensinkorten. Den uppföljningen som fordonsansvarige gör är av tankkorten när räkningen kommer månadsvis På vilket sätt har kommunen ordnat med service och tvättning/städning av fordonen? Det är fordonsansvarige som har ansvaret för service, tvättning samt städning för de bokningsbara fordonen. Månadsvis stämmer han av service- och leasingperiod för att se vilka fordon som behöver servas eller ersättas inom snar framtid. De bilar som är placerade ute på verksamheterna ansvarar fordonsansvarig på respektive enhet själv för att meddela om städ, tvätt eller service. Vid mindre reparationer eller tvätt och städ kan personalen själva utföra arbetet eller använda sig av arbetsmarknadsenheten På vilket sätt är fordonen redovisade i kommunens årsbokslut? Kommunens bilar redovisas under kommunstyrelsen i årsredovisningen. I den ekonomiska analysen under leasingåtaganden i årsredovisningen 2013 kan man utläsa att kommunen bland annat leasar bilar. Det framgår att de under 2013 leasade bilar och andra transportmedel, med avtalstid 36 månader, för tkr (1 697tkr 2012) Har fordonen alkolås? Kommunen har som krav att samtliga fordon ska ha alkolås vilket de har sedan cirka 3 år tillbaks Bedömning Vi bedömer att det är positivt att det finns en person ansvarig för kommunens samtliga leasingbilar som har det fulla ansvaret för samtliga fordon. Han ser även till att den administrativa hanteringen av fordonen fungerar. Enligt vår bedömning är det viktigt att dokumentera ansvarsfördelningen när det gäller arbetet med leasingbilar. Den ansvarige för leasingbilarna vet vilka arbetsuppgifter som är hans och hur han ska utföra dessa, dock är arbetssättet ej dokumenterat. Surahammars kommun 6 av 8
9 För att undvika att något i arbetet missas, då upplägget för tjänsten som fordonsansvarig är relativt ny, rekommenderar vi att kommunstyrelsen tar fram dokumentera rutiner och ritlinjer för arbete med leasingbilarna i sin helhet. Vi bedömer att det är en brist att det inte direkt görs någon uppföljning av körjournalerna. Detta kan medföra att leasingbilarna inte används på ett ändamålsenligt sätt samt att det är svårt att bedöma om resorna kan effektiviseras. Det är positivt att det finns en spärr vid tankning då den som tankar måste ange mätarställningen och att detta följs upp av fordonsansvarige månadsvis. Bedömningen vi gjort är att det saknas rutiner och riktlinjer för vad fordonen får/inte får användas till. Vi rekommenderar kommunstyrelsen att ta fram rutiner och riktlinjer för att ge tydlighet så att fordonen inte används till något som de inte är tänkta för. Efter att ha besvarat samtliga revisionskriterier är vår bedömning att Surahammars kommun i huvudsak har en ändamålsenlig organisation för att hantera leasingbilarna på ett effektivt sätt dock bör man se över dokumenten och komplettera för de rutiner som det saknas för. Surahammars kommun 7 av 8
10 Stina Björnram Projektledare Thomas Lidgren Uppdragsledare Surahammars kommun 8 av 8
Uppföljande granskning: leasingbilar
Revisionsrapport Uppföljande granskning: leasingbilar Vara kommun Karin Norrman Elgh Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga... 1 1.3. Metod... 1 2. Granskningsresultat...
Läs merRiktlinjer. Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2015-11-05. Antagen av kommundirektören 2015-11-05. Gäller fr.o.m : Rubrik 8
Riktlinjer Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2015-11-05 Gäller fr.o.m : Rubrik 8 Antagen av kommundirektören 2015-11-05 Innehållsförteckning Inledning... 1 Syfte... 1 Organisation... 1 Omfattning... 1 Fordonsanskaffning...
Läs merRevisionsrapport Leasing av bilar. Krokoms kommun
Revisionsrapport Leasing av bilar Krokoms kommun Juni 2014 Innehåll Sammanfattning... 1 Uppdrag och bakgrund... 1 Revisionsfråga... 1 Revisionskriterier... 1 Svar på revisionsfrågan... 1 Iakttagelser...
Läs merRiktlinjer. Fordonshantering. Gäller fr.o.m. 2012-05-01. Antagen av kommundirektören 2012-04-23
Riktlinjer Fordonshantering Gäller fr.o.m. 2012-05-01 Antagen av kommundirektören 2012-04-23 Innehållsförteckning Innehåll Inledning... 1 Bakgrund... 1 Syfte... 1 Organisation... 1 Omfattning... 1 Resepolicy...
Läs merRevisionsrapport Leasing av bilar. Härjedalens kommun
Revisionsrapport Leasing av bilar Härjedalens kommun 19 september 2014 Innehåll Sammanfattning... 1 Uppdrag och bakgrund... 1 Revisionsfråga... 1 Revisionskriterier... 1 Svar på revisionsfrågan... 1 Iakttagelser...
Läs merUppföljning av tidigare granskning av kommunens fordon
www.pwc.se Revisionsrapport Fredrik Ottosson Cert. kommunal revisor Sandra Marcusson Oktober 2014 Uppföljning av tidigare granskning av kommunens fordon Karlshamn kommun Uppföljning av tidigare granskning
Läs merResepolicy. Antagen av kommunfullmäktige 2011-06-20, 75
Resepolicy Antagen av kommunfullmäktige 2011-06-20, 75 Resepolicy Denna resepolicy är antagen av kommunfullmäktige 2011-06-20, 75 och gäller from 2011-07-01. Omfattning Policyn är kommunövergripande och
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Internkontroll avseende drivmedelskort till kommunens bilar Anna Carlénius Kiruna kommun Mars 2015
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Internkontroll avseende drivmedelskort till kommunens bilar Kiruna kommun Innehåll 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund...
Läs merRevisionsrapport Granskning av fordonanvändandet Caroline Liljebjörn Emmaboda Bostads AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av fordonanvändandet Caroline Liljebjörn 12 mars 2018 Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Revisionsfråga och kontrollmål... 2 1.3. Metod
Läs merUppföljning av granskning av intern kontroll avseende drivmedelskort
SLUTDOKUMENT Revisorerna 180625 För kännedom Kommunstyrelsen Fullmäktiges presidium Partiernas gruppledare Socialnämnden Uppföljning av granskning av intern kontroll avseende drivmedelskort Vi har i egenskap
Läs mer2013-11-13. Rapport från kommunrevisorerna avseende granskning av rutiner för bilanvändning
KARLSKOGA KOMMUN Kommunstyrelsen 2013-11- 1 4 ~ KARLSKOGA KOMMUN "ld'. Revisionen 2013-11-13 Samhällsbyggnadsnämnden Socialnämnden För kännedom: Kommunfullmäktige Rapport från kommunrevisorerna avseende
Läs merGranskning av hantering av leasing
www.pwc.se Revisionsrapport Jenny Nyholm Carin Hultgren Certifierad kommunal revisor Granskning av hantering av leasing Tyresö kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 2 2. Inledning...
Läs merInternkontroll inom bilpoolen i Söderhamns kommun. Revisorerna Söderhamns kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Internkontroll inom bilpoolen i Söderhamns kommun David Boman Februari 2016 Revisorerna Söderhamns kommun Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.
Läs merUppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning avseende granskning kring Avtalstrohet Simon Lindskog Hanna Franck Larsson December 2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Syfte
Läs merGranskning av intern kontroll i hanteringen av kommunens och bolagens bilar
Revisions-PM Granskning av intern kontroll i hanteringen av kommunens och bolagens bilar Finspångs kommun 15 juni 2010 Andreas Gustavsson Innehållsförteckning 1 Sammanfattning...2 2 Bakgrund, syfte och
Läs merGranskning av den interna kontrollen inom Servicenämnden
Revisionsrapport Granskning av den interna kontrollen inom Servicenämnden Eslövs kommun Oktober 2007 Anna Eriksson Mattias Haraldsson Innehållsförteckning 1 Inledning och bakgrund...3 1.1 Syfte och metod...3
Läs merGranskning av fordonsanvändandet. Emmaboda Elnät AB Emmaboda Energi och Miljö AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av fordonsanvändandet Caroline Liljebjörn 12 mars 2018 Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Revisionsfråga och kontrollmål... 2 1.3. Metod
Läs merVetlanda kommun. Granskning av rutiner avseende kreditkort/drivmedelskort, handkassor
Revisionsrapport 2013 Genomförd på uppdrag av de förtroendevalda revisorerna i Vetlanda kommun Vetlanda kommun Granskning av rutiner avseende kreditkort/drivmedelskort, körjournaler och handkassor Innehåll
Läs merGranskning av lönesystem
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Gröndahl Granskning av lönesystem Vingåker kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Uppdrag...
Läs merRapport avseende granskning av rutiner för bilanvändning.
Rapport avseende granskning av rutiner för bilanvändning. Forshaga kommun Maj 2014 David Bäcker Pontus Ericsson Innehåll Sammanfattning... 1 1 Inledning... 2 1.1 Bakgrund... 2 1.2 Syfte och revisionsfrågor...
Läs merGranskning av nämndernas fordonshantering. Mönsterås kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av nämndernas fordonshantering Sandra Marcusson Caroline Liljebjörn November 2016 Innehållsförteckning 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.2. Syfte och revisionsfråga...
Läs merVärmdö kommun. Granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar. Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 16 oktober 2012 Antal sidor: 7
Granskning av kommunens system för hantering av tjänstebilar Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB 16 oktober 2012 Antal sidor: 7 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Läs merHöörs kommun. Övergripande förstudie av kommunens fordonshantering. Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8
kommunens fordonshantering Audit KPMG AB 21 maj 2012 Antal sidor: 8 Innehåll 1. Sammanfattning 2. Bakgrund 3. Syfte och avgränsning 4. Metod 5. Policys och styrdokument 5.1 Fordonshantering 5.1.1 Iakttagelser
Läs merUppföljning av granskningen av den interna. mobiltelefoner och kassor
Revisionsrapport Uppföljning av granskningen av den interna kontrollen av betalkort, drivmedelskort, mobiltelefoner och kassor Uppvidinge kommun 13 mars 2009 Eva Gustafsson Innehållsförteckning 1 Bakgrund
Läs merGranskning av kommunens beredskap avseende EKOfrågor (Etik, Korruption och Oegentligheter) Revisorerna Bollnäs kommun
www.pwc.se Revisionsrapport David Boman Johanna Kemppainen December 2015 Granskning av kommunens beredskap avseende EKOfrågor (Etik, Korruption och Oegentligheter) Revisorerna Bollnäs kommun Innehåll Sammanfattning...2
Läs merRevisionsrapport Avtalstrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Carlson Avtalstrohet Ljusdal Energi AB Innehållsförteckning 1. Bakgrund och uppdrag... 1 1.1. Syfte och revisionsfråga... 1 1.2. Avgränsning...2 1.2.1. Kommunala bolag...2
Läs merRevisionsrapport. Granskning av. Nyttjande av leasingbilar. Bodens kommun. maj Siw Karlsson. Lars-Börje Sehlberg
Revisionsrapport Granskning av Nyttjande av leasingbilar Bodens kommun maj 2005 Siw Karlsson Lars-Börje Sehlberg Innehållsförteckning Sida 1. Inledning...1 1.1 Bakgrund...1 1.2 Revisionsfråga...1 1.3 Metod
Läs merGranskning av intern kontroll avseende kommunens konst
www.pwc.se Revisionsrapport Sofia Nylund Simon Löwenthal Oktober 2017 Granskning av intern kontroll avseende kommunens konst Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2.
Läs merRevisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun
Revisionsrapport Granskning av arvoden till förtroendevalda. Härnösand Kommun 7 Juni 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 3 2. Rutinbeskrivning... 4 3. Granskningsresultat... 6 Sammanfattning
Läs merArvika kommun. Granskning av den interna kontrollen avseende kommunens fordon Revisionsrapport
Granskning av den interna kontrollen avseende kommunens fordon Revisionsrapport KPMG AB Offentlig sektor Karlstad Antal sidor: 8 KPMG network of independent member firms affiliated with KPMG International
Läs merRevisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal. Härjedalens Kommun
Revisionsrapport Granskning av upphandlade ramavtal. Härjedalens Kommun 2 November 2012 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Bedömning och rekommendationer... 5 Sammanfattning
Läs merRevisionsrapport Oxelösunds kommun
Revisionsrapport Granskning av intern kontroll i hantering av kommunens och bolagens bilar Oxelösunds kommun Andreas Gustavsson Stefan Knutsson Innehållsförteckning 1 Sammanfattning 1 2 Inledning 2 2.1
Läs merLöpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner
www.pwc.se Revisionsrapport Simon Lindskog Dennis Hedberg Löpande redovisning och intern kontroll i redovisningsrutiner Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2
Läs merGranskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem
Karin Norrman Elgh Översiktlig revisionsrapport Granskning av anställningar och avslut i lönesystemet och tilldelning av behörigheter till dokumentationssystem Vara kommun Anställningar och avslut i lönesystemet
Läs merAskersund kommun. Granskning av den interna kontrollen avseende kommunens fordon Revisionsrapport. Offentlig sektor KPMG AB 2014-05-26 Antal sidor: 12
Askersund kommun Granskning av den interna kontrollen avseende Revisionsrapport Offentlig sektor KPMG AB Antal sidor: 12 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte 2 4. Avgränsning och ansvarig
Läs merUppföljning av tre tidigare granskningar
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning av tre tidigare granskningar Remmi Gimborn Maj 2015 Region Värmland Innehållsförteckning Sammanfattande bedömning... 1 1. Inledning... 2 1.1. Bakgrund... 2 1.1.1.
Läs merGranskning av inköpsrutinen och köptrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Kronmar Carl-Magnus Stensson Granskning av inköpsrutinen och köptrohet Mönsterås kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Revisionsfråga...
Läs merRevisionsrapport Borgholms kommun Caroline Liljebjörn 1 juni 2016
www.pwc.se Revisionsrapport Uppföljning av ITgranskning från år 2013 Caroline Liljebjörn 1 juni 2016 Innehåll Sammanfattning och revisionell bedömning...2 1.1. Bedömningar mot kontrollmål...2 2. Inledning...4
Läs merGranskning av Intern kontroll
www.pwc.se Revisionsrapport Lars Wigström Cert. kommunal revisor Granskning av Intern kontroll Vingåkers kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och rekommendationer... 1 2. Inledning...3
Läs merGranskning av exploateringsavtal underlag och beslut
www.pwc.se Revisionsrapport Annika Hansson, certifierad kommunal revisor, Himn Dagemir Granskning av exploateringsavtal underlag och beslut Katrineholms kommun Granskning av exploateringsavtal underlag
Läs merGranskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner. Vattenpalatset i Mönsterås AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner Caroline Liljebjörn Elin Petersson 24 maj 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2
Läs merGranskning av hantering av leasing
www.pwc.se Revisionsrapport Carin Hultgren Cert. kommunal revisor Jenny Nyholm Granskning av hantering av leasing Region Gotland Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning... 2 2. Inledning... 3
Läs merRevisionsrapport Granskning av projektredovisning
Revisionsrapport Granskning av projektredovisning Anna Hilmarsson, Certifierad kommunal revisor Emelie Lönnblad, Revisionskonsult Kristianstads kommun Januari 2012 Innehållsförteckning 1 Sammanfattning
Läs merKommunstyrelsens uppsikt uppföljande granskning
www.pwc.se Revisionsrapport Martin Gandal Kommunstyrelsens uppsikt uppföljande granskning Skellefteå kommun Innehåll 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund... 1 1.2. Syfte och revisionsfråga... 1 1.3. Revisionskriterier...
Läs merRevisionsrapport nr 1, 2013, slutversion R Wallin. Valdemarsviks kommun Leasingbilar
Revisionsrapport nr 1, 2013, slutversion R Wallin Valdemarsviks kommun Leasingbilar Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Revisionsfrågor... 3 2.2. Metod... 3 3. Bakgrund... 3 4. Utgångspunkter/revisionsbevis...
Läs mer2006-04-03 LS-LED06-115. Landstingsstyrelsens beslut
PROTOKOLL DATUM DIARIENR 2006-04-03 LS-LED06-115 34 Landstingsstyrelsens svar på revisionens granskning av landstingets policy/riktlinjer för resor i tjänsten Landstingsstyrelsens beslut 1. Landstingsstyrelsen
Läs merKontaktperson Eva Danielsson Friberg/ Jan-Olof Stoor
Riktlinjer och rutiner för hantering av kommunens bilar 2014-10-24 Antagen av Kommunstyrelsen 2014-11-26 265 Dnr 2014-000398 Kontaktperson Eva Danielsson Friberg/ Jan-Olof Stoor Innehållsförteckning 1
Läs merHantering av kontantkassor Kalix kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Hantering av kontantkassor Kalix kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Revisionsfråga...
Läs merRevisionsrapport Avtalstrohet
www.pwc.se Revisionsrapport Helena Carlson Avtalstrohet AB Ljusdalshem Innehållsförteckning 1. Bakgrund och uppdrag... 1 1.1. Syfte och revisionsfråga... 1 1.2. Avgränsning...2 1.2.1. Kommunala bolag...2
Läs merRevisionsrapport Bokslutsprocessen
www.pwc.se Revisionsrapport Per Ståhlberg Cert. kommunal revisor Bokslutsprocessen Skellefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning...2 2.1. Bakgrund...2
Läs merAvesta kommun. Kommunens system för hantering av tjänstebilar. Revisionsrapport. KPMG AB 17 juni 2011 Antal sidor: 10
Kommunens system för hantering av tjänstebilar Revisionsrapport KPMG AB 17 juni 2011 Antal sidor: 10 Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Bakgrund 2 3. Syfte och avgränsning 2 4. Revisionskriterier 2 5. Ansvarig
Läs merUppföljning av revisionsrapporten "Investeringsprocessen Bollnäs Kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Malin Liljeblad Uppföljning av revisionsrapporten "Investeringsprocessen Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Bakgrund, uppdrag och metod...3
Läs merRevisionsrapport. Attestrutiner. Östhammars kommun. Datum: 080918. Författare: Jonas Eriksson Carin Norberg
Revisionsrapport Attestrutiner Östhammars kommun Datum: 080918 Författare: Jonas Eriksson Carin Norberg Sammanfattning Komrev inom Öhrlings PricewaterhouseCoopers har fått i uppdrag av de förtroendevalda
Läs merProjekt med extern finansiering styrning och kontroll
www.pwc.se Revisionsrapport Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Projekt med extern finansiering styrning och kontroll Sollefteå kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1
Läs merGranskning av inköpskort, uppföljning. Halmstads kommun. Revisionsrapport. Februari 2012. Kerstin Sikander Carl-Magnus Stensson
Granskning av inköpskort, uppföljning Halmstads kommun Revisionsrapport Februari 2012 Kerstin Sikander Carl-Magnus Stensson Innehållsförteckning Sammanfattning... 3 Bakgrund, syfte, avgränsning och metod...
Läs merRevisionsrapport. Granskning av inköpsrutinen. mot leverantörer. Borgholm Energi AB. Malin Kronmar Caroline Liljebjörn
Revisionsrapport Granskning av inköpsrutinen och köptrohet mot leverantörer Borgholm Energi AB Malin Kronmar Caroline Liljebjörn 7 februari 2012 Innehållsförteckning 1 Inledning 1 1.1 Bakgrund 1 1.2 Revisionsfråga
Läs merStyrprinciper interndebitering i kommunen samt dess bolag
www.pwc.se Revisionsrapport Styrprinciper interndebitering i kommunen samt dess bolag Christel Modin Magdalena Bergfors Pontus Hagman Vingåker kommun September 2016 Innehåll Sammanfattning... 2 Inledning...
Läs merRevisionsrapport Kommunens fordon Sölvesborgs kommun
Revisionsrapport Kommunens fordon Sölvesborgs kommun Nils Fredholm 2014-03-21 Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Inledning 2 2.1 Bakgrund 2 2.2 Revisionsfråga och metod 2 3 Iakttagelser
Läs merGranskning av upphandlingsverksamheten. Sandvikens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av upphandlingsverksamheten Nina Törling Erika Brolin September 2018 Innehåll Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1. Inledning... 4 1.1. Bakgrund... 4 1.2.
Läs merGranskning av intern kontroll. Lekmannarevisorerna i Borgholm Energi AB
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Malin Kronmar Revisionskonsult Lekmannarevisorerna i Borgholm Energi AB Februari 2016 Innehåll 1. Inledning...2 1.1. Bakgrund...2 1.2. Syfte och
Läs merTID: 2013-03-12 PLATS: PwC:s lokaler, Halmstad. Närvarande: Martinsen Jan-Erik Olofsdotter Lena Bertilsson Hans Gustafsson Gösta Hudin Eva
TID: 2013-03-12 PLATS: :s lokaler, Halmstad Närvarande: Martinsen Jan-Erik Olofsdotter Lena Bertilsson Hans Gustafsson Gösta Hudin Eva Sekr Eriksson Christel 1. Revision Bensinkort Revisorerna i Region
Läs merDebiteringsrutiner för barnomsorgsavgifter, uppföljande granskning
Revisionsrapport Debiteringsrutiner för barnomsorgsavgifter, uppföljande granskning Vara kommun Charlotte Karlsson Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning och förslag... 1 2. Inledning... 2 2.1
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Kommunala kontokort Haparanda stad Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Martin Gandal
www.pwc.se Revisionsrapport Bo Rehnberg Cert. kommunal revisor Kommunala kontokort Haparanda stad Martin Gandal Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Bakgrund... 2 2.2. Syfte
Läs merMatarengivägsprojektet
www.pwc.se Revisionsrapport Robert Bergman, revisionskonsult Matarengivägsprojektet Övertorneå kommun Mars 2013 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...3 2.1. Bakgrund...3 2.2. Revisionsfråga...3
Läs merGranskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner
Revisionsrapport Granskning av miljö- och hälsoskyddsnämndens interna kontroll avseende faktureringsrutiner Solna stad April 2010 Josefin Loqvist 2010-04 Namnförtydligande Namnförtydligande Innehållsförteckning
Läs merKumla kommuns revisorer. Granskning av uppföljning av tidigare granskning samt den interna kontrollen avseende kommunens fordon Granskningsrapport
Granskning av uppföljning av tidigare granskning samt den interna kontrollen avseende kommunens Granskningsrapport KPMG AB 21 november 2014 Antal sidor: 13 Innehåll 1. Sammanfattande kommenterar och synpunkter
Läs merGNESTA gh i KOMMUN -X
GNESTA gh i KOMMUN -X Gnesta kommun Ink: 2014-10 - 2 9 Dnr För handläggning: 2014-10-29 Revisionsskrivelse Barn- och utbildningsnämnden För kännedom Kommunfullmäktige Kommunstyrelsen Revisionsrapport:
Läs merRevisionsrapport Ramavtal Sundsvalls kommun Linda Marklund, Revisionskonsult Per Ståhlberg, Cert. kommunal revisor
www.pwc.se Revisionsrapport Linda Marklund, Revisionskonsult Ramavtal Sundsvalls kommun Per Ståhlberg, Cert. kommunal revisor Oktober 2014 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...
Läs merRevisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll Tandvårdsnämnden 2015
Revisionsrapport Övergripande granskning av intern kontroll Tandvårdsnämnden 2015 Emil Forsling Auktoriserad revisor Fredrik Winter Innehållsförteckning 1. Bakgrund... 3 1.1 Revisionsfråga... 3 1.2 Metod...
Läs merRevisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun
Revisionsrapport Granskning av upphandlingsrutiner. Ragunda Kommun 11 Januari 2013 Innehåll Sammanfattning... 1 1. Inledning... 2 2. Resultat... 3 3. Revisionell bedömning... 7 Sammanfattning På uppdrag
Läs merRutiner för inventering av kommunens konst
Revisionsrapport Rutiner för inventering av kommunens konst Nyköpings kommun Februari 2009 Inger Kullberg Innehållsförteckning 1 Inledning och bakgrund...3 2 Revisionsfråga och metod...3 3 Granskningsresultat...3
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport av investeringsverksamheten Kalix kommun Anna Carlénius Revisionskonsult Conny Erkheikki Auktoriserad revisor
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Den ekonomiska redovisningen av investeringsverksamheten Kalix kommun Conny Erkheikki Auktoriserad revisor Innehållsförteckning 1. Sammanfattning
Läs merav samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövning Sandvikens kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Louise Cedemar Niklas Eriksson Översiktlig granskning av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövning Sandvikens kommun Översiktlig granskning av samhällsbyggnadsnämndens ansvarsutövande
Läs merGranskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll avseende betalningsrutiner Caroline Liljebjörn Elin Petersson 24 maj 2017 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2
Läs merMars 2013 Harald Jagner, Pernilla Lihnell, Marcus Carlsson. Härryda kommun Granskning avseende nyttjande av Härryda kommuns fordonspark
Mars 2013 Harald Jagner, Pernilla Lihnell, Marcus Carlsson Härryda kommun Granskning avseende nyttjande av Härryda kommuns fordonspark Innehåll 1. Sammanfattning 1 2. Inledning 2 3. Verksamhetsfordon 7
Läs merRevisionsrapport Granskning av köptrohet Mjölby Kommun Markus Zackrisson Felix Miranda Thyrén
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av köptrohet Markus Zackrisson Mjölby Kommun Felix Miranda Thyrén December/2016 Innehåll 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1.1. Rekommendationer...
Läs merRevisionsrapport. Granskning av ekonomihandbok Kustbostäder och Oxelö Energi. December 2009 Karin Sundelius
Revisionsrapport Granskning av ekonomihandbok Kustbostäder och Oxelö Energi December 2009 Karin Sundelius INNEHÅLLSFÖRTECKNING 1. Sammanfattning och revisionell bedömning...1 2. Bakgrund och revisionsfråga...3
Läs merGranskning av årsredovisning 2013
www.pwc.se Revisionsrapport Stina Björnram Granskning av årsredovisning 2013 Norra Västmanlands Samordningsförbund Innehållsförteckning Sammanfattning... 1 1 Inledning... 2 1.1 Bakgrund... 2 1.2 Revisionsfråga
Läs merGranskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning
Revisionsrapport Granskning av projekt för anläggning av ny skytteanläggning Januari 2011 Anna Henriksson Fredrik Markstedt Innehållsförteckning 1 Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2 Inledning...
Läs merGRANSKNINGSRAPPORT. Risker med Malmö stads biltransporter. Revisor Lotta Onsö Projektledare Fredrik Edler
GRANSKNINGS Risker med Malmö stads biltransporter Revisor Lotta Onsö Projektledare Fredrik Edler Beslutad av revisorskollegiet 2014-10-13 Faktagranskad av berörda nämnder Risker med Malmö stads biltransporter(220784)_tmp
Läs merGranskning av den gemensamma driftsoch servicenämnden
Revisionsrapport Granskning av den gemensamma driftsoch servicenämnden Karlstads kommun Maria Jäger Cert. kommunal revisor Granskning av den gemensamma drifts- och servicenämnden Innehållsförteckning Sammanfattande
Läs merGranskning av Samordningsförbundet i Ånge Revisionsrapport. LANDSTINGETS REVISORER Revisionskontoret
Granskning av Samordningsförbundet i Ånge 2016 Revisionsrapport LANDSTINGETS REVISORER 2017 04 28 17REV40 2(7) Innehållsförteckning 1 Bakgrund... 3 2 Syfte och övergripande revisionsfrågor... 3 3 Revisionskriterier...
Läs merArvoden och ersättningar till förtroendevalda
www.pwc.se Promemoria Arvoden och ersättningar till förtroendevalda Jenny Nyholm Februari 2017 Innehållsförteckning Sammanfattning och revisionell bedömning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2.
Läs merwww.pwc.se Revisionsrapport Granskning av intern kontroll Joanna Hägg Tilda Lindell Tierps kommun September 2014 pwc
www.pwc.se Revisionsrapport Joanna Hägg Tilda Lindell Granskning av intern kontroll Tierps kommun pwc Innehållsförteckning 1. Sammanfattning och revisionell bedömning... 1 2. Inledning... 2 2.1. Granskningsbakgrund...
Läs merRutin gällande fordons- och drivmedelskort samt körjournal för anställda i Håbo kommun
2012 Rutin gällande fordons- och samt körjournal för anställda i Håbo kommun 2 Rutiner för fordons- och samt körjournal i Håbo kommun 2012 och tills vidare. Inför byte av leverantör av drivmedel inför
Läs merAnläggningsredovisning
Revisionsrapport Anläggningsredovisning Stefan Fredriksson Cert. kommunal revisor Hammarö kommuns revisorer Anläggningsredovisning Innehållsförteckning 1. Sammanfattande bedömning 1 2. Inledning 1 2.1
Läs merGranskning av fakturahanteringen. Trelleborgs kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av fakturahanteringen Emelie Lönnblad Revisionskonsult 1. Sammanfattning har fått i uppdrag av Trelleborg kommuns revisorer att genomföra en granskning av styrelse
Läs merHallstahammars kommun
Revisorerna REVISIONSRAPPORT Uppföljning av Granskning av Upphandlingar Hallstahammars kommun Utarbetad av PwC på uppdrag av kommunens revisorer och antagen vid revisorernas sammanträde 2013-01-22. Granskningen
Läs merGranskning av delårsrapport 2017
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2017 Anna Carlénius Revisionskonsult September 2017 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund... 3 2.2. Syfte och revisionsfrågor...
Läs merDatum Granskning av skogsförvaltningen. separata avtal för försäljning av virke tecknas. virkesköpares betalningsförmåga säkerställs.
Datum 2017-08-25 Sida 1(1) SUNNE KOMMUN Revisorerna Kommunstyrelsen För kännedom Kommunfullmäktige i^cmkiit t.^ rc,;" 1 ^!.- ;:i ^?^ It?.';u;^r\! (,-; 1",^ : ^^i (^p:i\i J?'i3T*iT;!-;Lu:!_i\) KOIViiVil!nl;.1
Läs merRevisionsrapport Ledningssystemet Stratsys
www.pwc.se Revisionsrapport Ledningssystemet Stratsys Håkan Olsson Cerifierad Kommunal Yrkesrevisor Anna Laurell Lysekils kommun Kommunens arbete med ledning och styrning samt användandet av Stratsys Innehållsförteckning
Läs merRevisionsrapport Lokalförsörjning Sollefteå kommun Anneth Nyqvist Projektledare Robert Bergman Projektmedarbetare
www.pwc.se Revisionsrapport Anneth Nyqvist Projektledare Robert Bergman Projektmedarbetare Mars/2018 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund... 3 1.2. Revisionsfråga... 3 1.3. Avgränsning
Läs merAnsvarsutövande: Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls kommun
www.pwc.se Revisionsrapport Anders Haglund Cert. kommunal revisor Johan Lidström Revisor Ansvarsutövande: Barn- och utbildningsnämnden Sundsvalls kommun Innehållsförteckning 1. Inledning... 1 1.1. Bakgrund...
Läs merLaholmshem AB & Kommunfastigheter i Laholm AB
Revisionsrapport 2017 Genomförd på uppdrag av revisorerna september 2017 Laholmshem AB & Kommunfastigheter i Laholm AB Granskning av styrning, uppföljning och kontroll av leverantörsfakturor Innehåll 1.
Läs merIntern kontroll: Gränsdragning mellan drift/underhåll och investeringar
www.pwc.se Revisionsrapport Anna Carlénius Revisionskonsult Intern kontroll: Gränsdragning mellan drift/underhåll och investeringar Pajala kommun Innehållsförteckning 1. Sammanfattning... 1 2. Inledning...
Läs merÄrende- och dokumenthantering
www.pwc.se Revisionsrapport Ärende- och dokumenthantering Robert Bergman Projektledare 2016 Christer Marklund Kvalitetssäkrare Mars/2017 Innehåll Sammanfattning... 2 1. Inledning... 3 1.1. Bakgrund...
Läs merGranskning av delårsrapport 2017
www.pwc.se Revisionsrapport Granskning av delårsrapport 2017 Inger Andersson Certifierad kommunal revisor Elinore Fahlgren September 2017 Innehåll 1. Sammanfattning... 2 2. Inledning... 3 2.1. Bakgrund...
Läs merGranskning intern kontroll
Revisionsrapport Granskning intern kontroll Kinda kommun Karin Jäderbrink Cert. kommunal revisor Innehållsförteckning 1 Sammanfattande bedömning 1 2 Bakgrund 2 2.1 Uppdrag och revisionsfråga 2 2.2 Avgränsning
Läs merRevisionsrapport Granskning av upphandlingsprocess efter antagande av ny upphandlingspolicy Trelleborgs kommun
Revisionsrapport Granskning av upphandlingsprocess efter antagande av ny upphandlingspolicy Trelleborgs kommun Fredrik Andrén November 2012 Innehållsförteckning 1. Sammanfattning 3 2. Inledning 4 2.1.
Läs merGULLSPÅNGS KOMMUNER Sammanträdesdatum Sida IT-nämnden
IT-nämnden 2017-02-13 1 Plats och tid Kommunhuset, Röda rummet, Töreboda, måndagen den 13 februari 2017, klockan 10.00 11.05 Beslutande Johan Abrahamsson (M), ordförande, Mariestads kommun Bengt Sjöberg
Läs mer