PARTNERS ANVISNING PSI HANTERING

Transkript

1 1(6) Partneranvisning rev Webbläsare PARTNERS ANVISNING PSI HANTERING Du kan arbeta i PSI hanteringen med någon av följande webläsare: Internet Explorer 8 till 11, Firefox (från version 10), Google Chrome och Safari. Inloggning Gå till och Registerara ett nytt konto. Avvakta ditt bekräftels och logga sen in på SRA produktförteckning med din epost och valt lösenord. Nytt lösenord fås genom klick på Glömt lösen. Kontrollera/ändra dina kontaktuppgifter genom att klicka på Profil. Här går det att ändra kontaktuppgifter och byta lösenord. Hantera PSI produktlistor och urval Gå till PSI och PSI+. Till vänster visas dina produkters antal och status i PSI hanteringen. Du kan göra ett statusurval genom att sätta bockar för önskade status. Alla produkter med PSImall visas om du inte gör något val. Produkter där ifyllande av PSI uppgifter inte påbörjats visas om du bockar av alla utom Redigering ej påbörjad. Klicka sedan på Uppdatera. Till höger visas en lista över alla produkter (maskiner) som har en PSI respektive PSI+ mall för registrering av data och information. PSI+ finns endast för de produkter som har egna arbetsmiljöföreskrifter (AFS). Du kan sortera produkterna efter Maskin/Fabrikat, Typ, Status eller SRA kod, genom att klicka på önskad rubrik. Du kan också selektera Maskin/Fabrikat eller SRA kod inom listan genom att skriva valfri text eller en kod i respektive fält. Längst ner under Produktförteckning kan du se hur du ligger till med inmatningen, klicka på ett företagsnamn så syns en aktuell graf till höger. Granska/Editera produkter Välj den produkt du vill arbeta med. Klicka på Granska/Editera på aktuell produktrad för att starta registreringen. Ett nytt fönster öppnas med rubrikerna Kommentarsfält, Inmatning och Information/Status. Du kan enkelt växla mellan produkterna, oavsett deras status, under Byt produkt längst ner till vänster. Kontrollera att produktnamnet och SRA koden under Informationsfältet överensstämmer med mallnamnet. Kontrollera att produktens manual (bruksanvisning) innehåller CE märkning och EG försäkran med hänvisning till maskindirektiv och standarder. Skriv en kommentar i fältet längst upp till höger för alla avvikelser eller om ingen manual finns tillgänglig, se ex. i Obs! rutan nedan. Postadress Box 22307, Stockholm Servicebolag: Swedish Rental Besöksadress Klara Norra Kyrkogata 31 Service AB Telefon vxl , dir Organisationsnr Telefax Bankgiro E-post rental@branschkansliet.se Postgiro Internet

2 2(6) Ladda upp manual Klicka på Ladda upp manual under rubriken Manual Finns ingen. Klicka sedan på Ladda upp fil och bläddra dig fram till manualen i din egen dator/server, markera dokumentet, klicka på Ladda upp fil och sedan på Klar. Filformat PDF, filstorlek max 100 Mb. Manualen kan vara på flera språk. Bocka, enligt uppgifterna i manualen, för aktuell version av Maskindirektiv, om manu al är felaktig markeras ej enl MD, om manual saknas markera uppgift saknas. Obs! Om en manual omfattar flera olika produkter ska den ändå laddas upp för varje produkts PSI. Om det efter ordet Manual istället står Hittas här är manualen sedan tidigare länkad mot företagets hemsida eller uppladdad till Produktförteckningen. Om manualen endast är länkad till företagets hemsida måste den laddas upp, se ovan. Obs! att en ny uppladdning alltid läser över den befintliga länken/ filen. Den uppladdade manualen finns nu tillgänglig på Produktöversikten även om den senare tas bort från ert företags hemsida. OBS! Den ifyllda PSI informationen ska vara exakt det som står i den uppladdade manualen. Om någon uppgift tas från ett produktblad måste det anges i Skriv en kommentar. Om alla uppgifterna tas från ett produktblad bocka Maskindirektiv: Ej enligt MD: Ex: Manual saknar vibrationsvärden. Data för inmatning i PSI tagna ur produktkatalog från Vibrationsvärde 1D i katalogen, 3 m/s2 dubblas till 6 m/s2 för att motsvara 3D. Ladda upp bild Klicka på Ladda upp bild och bläddra dig fram till filen i din egen dator/server, markera dokumentet, klicka på Ladda upp fil och sedan på Klar. Det ska vara en ren produktbild, d.v.s. inte en person som arbetar med maskinen e.d. Bilden kan vara i följande format: JPEG (JPG), PNG, GIF och BMP. Systemet kräver ingen speciell storlek på bilden, men ju större bild desto bättre upplösning. Bilder som redan finns i Produktförteckningen har länkats till motsvarande PSI produkt. Vill du ta bort bilden, klickar du på den lilla symbolen för papperskorg uppe till höger i bildfältet. Saknas bild, t.ex. p.g.a. att produkten är gammal, bocka Bild saknas. OBS! Bilder som tidigare varit länkade till företagets egen databas har försvunnit om ditt företag gjort förändringar i ert system. Därför är det viktigt att alltid ladda upp bild och manual i angivna dokumentformat till SRA Produktförteckning. Fyll i information och data Fyll i markerade fält. Dessa är försedda med en hjälptext för vad som ska stå i fältet, som visar sig då du står med markören mitt över fältet. Läs hjälptexten, så att rätt uppgifter fylls i. Det finns ett antal fördefinierade texter för Stopp/Nödstopp, Skyddsfunktioner, Användningsområde, Start och Drift eller Drivmedel. OBS! Alla produkter har inte samma fält att fylla i, innehållet har anpassats genom olika mallar till respektive produkttyp. Gråmarkerade rubriker nedan, är textfält som har s.k. val boxar med fördefinierade texter att välja på. Val boxarna visas då du vänsterklickar i det aktuella tomma fältet. Använd de

3 3(6) fördefinierade texterna i första hand. Markera texten och klicka på Välj. Om något saknas skriv in ny text, tryck sedan på tangentbordets ENTER knapp. Textregistret kompletteras då automatiskt. Turkosmarkerade kursiva rubriker nedan, är numeriska fält. Inga förslag att välja på visas. Skriv in siffrorna från manualen enligt anvisningarna i fältets hjälptext. Saknar produkten uppgift i något fält, markera med ett streck. Då visas texten Information saknas i det färdiga PSI dokumentet. Strecket finns också som fördefinierad valbar text för flertalet fält. OBS! Fälten Användningsområde, Start och Stopp/Nödstopp, får inte markeras med ett streck. OBS! Dokumentera alla viktiga avvikelser i Kommentarsfältet. För frågor eller synpunkter, ex. på den fasta informationen, kontakta SRA granskningen på mail, se Kontakt och kommunikation. Fältinstruktioner Stopp/Nödstopp avser en kortfattad instruktion om hur produkten stoppas eller nödstoppas enligt manualen. Skriv något i detta fält, även om du tycker att det är enkelt och självklart. Skyddsfunktioner avser sådant på produkten som minskar risken för personskada eller ohälsa, t.ex. säkerhetskoppling, sprängskydd, skyddskåpa, stödhandtag, avvibrerande handtag, värme i handtag, kedjebroms. (INTE maskinunderhållet som varvtalsskydd, permanentsmord, o.d.) Tänk PERSONHÄLSA, inte MASKINHÄLSA! Användningsområde ska kompletteras med det material som maskinen ska bearbeta eller är avsedd för. Start avser en kortfattad instruktion om hur maskinen startas enligt manualen. Skriv något i detta fält, även om du tycker att det är enkelt och självklart. Buller ska ange maskinens högsta värde för ljudtrycket respektive ljudeffekten enligt manualen. Båda värdena i db(a). Inga decimaler. Mätosäkerhet ska inte adderas till värdet. Om ljudtrycket är mindre än 80 db(a) eller inte relevant, bocka för Ljudtryck <80 db(a). Ljudtryck är ett mått på det buller som människans öron exponeras för. Vid ljudtryck 80 db(a) eller mer ska arbetsgivaren informera användaren om riskerna och erbjuda hörselskydd. Ljudeffekt är ett mått på det buller som maskiner producerar och ska anges om ljudtrycket är 80 db(a) eller mer. Värdet kan vara av intresse vid arbetsberedning. Vibrationer ska vara angivet som produktens högsta medelvärde enligt manualen (ekvivalent L(A) eq ) 3D värde, max en decimal). Värden varierar ex. vid mer än ett handtag (handhållna maskiner) eller om maskinen kan bearbeta olika material. Mätosäkerhet ska inte adderas till 3D värdet. För äldre maskiner med endast 1D värde, ska som grundregel värden från 2,5 m/s 2

4 4(6) dubbleras (gäller t.ex. borrhammare, kombihammare, stick /tigersåg). Programmet har en kalkylator som räknar fram värden för åtgärd/insats respektive gräns. Om hand /armvibrationerna är mindre än 2,5 m/s 2, eller för helkroppsvibrationerna på en åkbar maskin mindre än 0,5 m/s 2, bocka för 3D värdet <2,5 m/s 2. Drift eller Drivmedel ska fyllas i så fullständigt som möjligt, t.ex. särskilda modell beteckningar för krut /gaspatroner, spänning för batteri och eldrivet, typ av eluttag, bränsletyp, oktanhalt, blandningsförhållanden o.d. Vikt i kg enligt manualen. Max en decimal. För batteridrivna maskiner anges vikten inkl. batteri. Bladlängd, Svärdlängd, Spiklängd, Klingdiameter o.d. fylls i enligt den enhet (mm eller cm) som anges i mallen. Inga decimaler. Om flera storlekar finns, skriv t.ex. 300, 350, 400 (mm) för klingdiameter eller 38, 45, 57 (mm) för tubdiameter. Se anvisningarna i fältets hjälptext. OBS! För t.ex. spiklängd (mm) och svärdlängd (cm)anges både min och maxvärden enligt följande exempel: Se anvisningarna i fältets hjälptext. Andra specifika produktdata t.ex. Dammavskiljningsgrad fylls i enligt den enhet som anges i mallen och med det antal decimaler som är brukligt. Effekt fylls i med märkeffekten i för den enhet (kw eller W) som anges i mallen. I regel i kw för förbränningsmotordrivna maskiner, och W för övriga maskiner. Max en decimal. Produktmedia Ytterligare produktinformation ex. en separat CE deklaration eller en instruktionsfilm ska laddas upp genom Produktförteckningen. Sök upp aktuell produkt, klicka på Redigera och skriv in Namn, leta upp filen genom att klicka på Ladda upp produktmedia och ange Mediatyp. Allt uppladdat material presenteras i Produktöversikten för aktuell produkt. Kontrollera inmatning Du kan när som helst titta på hur det färdiga dokumentet kommer att se ut genom att klicka på Printvy PSI. Skriv ut genom att klicka på Konvertera till PDF eller klicka på Tillbaka för att återgå till inmatning. Om vissa uppgifter saknas, går det ändå bra att påbörja ifyllnadsarbetet och spara ifyllda uppgifter, genom att klicka på Spara PSI. Produktens delvis ifyllda PSI dokument sparas i avvaktan på din vidare komplettering och får status Partnerredigering pågår. Först då samtliga fält är ifyllda och sparade kan du skicka produktens PSI dokument vidare för granskning, genom att klicka på Skicka till granskning. Du har också möjlighet att dokumentera avvikelser i kommunikationsfältet. Skriv en kommentar i fältet och klicka på Skicka.

5 5(6) De produkter som sparats eller skickats till granskning hittar du genom att bocka Partnerredigering pågår respektive Partnerredigering klar i startbilden för PSI hanteringen. Granskning görs avseende Tekniska data och Säkerhetsdata. Har vi granskare frågor kontaktar vi uppgiftslämnaren: i första hand genom att skicka tillbaka dokumentet kompletterad med frågan i kommentarsfältet. Du kan då komplettera eller korrigera dokumentet, Skriv en kommentar, klicka på Skicka och sedan på Skicka till granskning. i andra hand via e post eller kontakt över telefon. Granskning klar innebär att PSI dokumentet är färdigt för att användas av SRA och maskinuthyrarna, och det kompletterar med texten: OBS! PSI Personlig säkerhetsintroduktion är ett komplement till, och ersätter inte, tillverkarens manual. Framtagen av SRA i samarbete med Partnerföretaget. samt i foten: uthyrarens kontaktuppgifter och logotype. Ändring av information Ett färdigt PSI dokument kan ändras av såväl partner som granskare. Dokument får då status Partnerredigering klar (om partnern gjort ändringen) respektive Partnerredigering pågår (om granskaren gjort ändringen). Ange i kommunikationsfältet vad som ändrats. Ett ändrat dokument ska granskas på nytt. Var noga med att kontrollera uppgifterna vid uppladdning av ny manual. Skyddssymbolerna som visas är de som produkten kräver, alltså inte det som krävs generellt på en byggarbetsplats (hjälm och skyddsskor) eller specifikt i vissa fall (varselkläder, flamskyddade kläder, fallskyddsutrustning, andningsskydd). Varselsymbolerna med text påvisar generella risker med produkten. PSI+ för övrig information Kompletterande information kan läggas in i PSI+ för de maskiner som omfattas av en egen arbetsmiljöföreskrift. PSI+ nås på samma sätt som PSI, från produktlistan i startbilden för PSI hanteringen och har samma utformning av registreringen men här finns endast två fält. I det första fältet ska bara information kring arbetsmiljö, säkerhet och handhavande anges. I det andra fältet går det att lämna information om eventuella tillbehör som finns för produkten. Markera med ett streck, om du inte har något att ange och skicka vidare för granskning. Textregister skapas även för dessa fält efterhand som de fylls i. Produkter som saknar manualer Produkter som företaget saknar information om ex. för att de är utgångna, eller om du misstänker att modellnamnet är fel, Skriv en kommentar och skicka ett mail till granskarna.

6 6(6) Granskarna ger då produkten status Parkerad, tills kodgruppen klargjort om denna fortfarande finns hos någon uthyrare. Dokumentation av avvikelser och kontakt Samtliga PSI är försedda med ett kommentarfält, där du har möjlighet att dokumentera en avvikelse eller skriva ett meddelande till granskaren, i samband med inmatning av data. Skriv en kommentar i fältet och klicka på Skicka. Alla meddelanden sparas på den aktuella produkten. Granskarna använder samma fält för sina kommentarer, t.ex. om PSI skickas tillbaka till partner för komplettering. Allmänna frågor: SRA granskningen får ingen specifik avisering om att en kommentar har skrivits. Vill du ha en kontakt under registrering så skicka i första hand e post, i andra hand telefon för: Lars Sörensson, lars.sorensson@telia.com, Nya/saknade produkter i listan. SRAs kodgrupp kompletterar med produkter som köps in SRAs medlemsföretag. OBS! att fr o m 2014 kommer nya produkter inte att synas i SRA Produktförteckningen förrän PSI partnerredigeringen är klar. För frågor kring detta och inloggningsuppgifter kontakta: Jenny Forssell, jenny.forssell@branschkansliet.se, Cramo vill gärna hållas informerad om nya produkter som levereras till dem, men som ännu inte finns med i SRA kodregistrets produktförteckning, kontakta: Tommy Åkesson, tommy.akesson@cramo.com IT frågor kontakta: August Andrén, srakod support@bitio.se, eller Leena Haabma Hintze, leena.haabma@branschkansliet.se, Ju snabbare vi får återkoppling från er, desto snabbare kan vi justera i systemet.