Analoga telefoner. Användarhandbok. BusinessPhone-kommunikationsplattform

Transkript

1 Analoga telefoner BsinessPhone-kommnikationsplattform Användarhandbok Cover Page Graphic Place the graphic directly on the page, do not care abot ptting it in the text flow. Select Graphics > Properties and make the following settings: Width: 15,4 cm (Important!) Height: 11,2 cm (May be smaller) Top: 5,3 cm (Important!) Left: -0,3 cm (Important!) This text shold then be hidden.?

2 Rbrik Rbrik SV/LZTBS R1A Ericsson Enterprise AB

3 Innehåll Innehåll sida Välkommen... 4 Beskrivning... 6 Inkommande samtal Utgående samtal Under samtal Vidarekoppling Frånvaroinformation Meddelanden Sekretess Grppfnktioner Andra användbara fnktioner Inställningar Praktiska tips Installation Felsökning Ordlista Register

4 Välkommen Välkommen Välkommen till användarhandboken för analoga Ericsson Basic-, Medim- och vanliga telefoner i BsinessPhonekommnikationsplattformen från Ericsson. BsinessPhonekommnikationsplattformen består av BsinessPhone 50, BsinessPhone 128i och BsinessPhone 250. Fnktionerna som beskrivs i denna användarhandbok gäller version 5.1 och ppåt av BsinessPhonekommnikationsplattformen. Vissa av dem kanske inte fngerar i tidigare versioner av systemet, och/eller skyddas av ett maskinvarlås som måste köpas separat. I användarhandboken beskrivs fnktionerna i BsinessPhonekommnikationsplattformen och Basic- / Medim-telefonen med standardprogrammering. Din telefon kan vara annorlnda programmerad. Hör med den systemansvarige om d vill ha mer information. Den senaste versionen av användarhandboken kan hämtas från: Viktigt BsinessPhone-kommnikationsplattformen hanterar alla sorters analoga telefoner, men några fnktioner kräver att en analog Ericsson Basic- eller Medim-telefon är anslten till plattformen. I användarhandboken anges om en fnktion är anpassad för en viss telefon eller inte. Obs! Analoga Ericsson Basic- och Medim-telefoner kan ansltas till alla sorters telefonväxlar. 4

5 Välkommen Copyright Med ensamrätt. Ingen del av denna handbok får återges, lagras eller överföras i någon form eller på något sätt, elektroniskt eller mekaniskt, inklsive fotokopiering och inspelning, tan ttryckligt skriftligt medgivande från tgivaren, förtom i enlighet med följande villkor. Om denna handbok görs tillgänglig på Ericsson-media, ger Ericsson tillstånd att denna fil får laddas ner och kopior av dess innehåll får skrivas t endast för privat brk och inte för återdistribtion. Ingen del av denna handbok får ändras, modifieras eller användas kommersiellt. Ericsson ansvarar inte för skador som ppstått på grnd av att en ogiltigt modifierad eller ändrad pblikation används. Garanti ERICSSON LÄMNAR INGA SOM HELST GARANTIER GÄLLANDE DETTA MATERIAL, INKLUSIVE, MEN UTAN BEGRÄNSNING TILL, GARANTIER AVSEENDE PRODUKTENS ALLMÄNNA LÄMPLIGHET OCH LÄMPLIGHET FÖR ETT SÄRSKILT ÄNDAMÅL. Ericsson ansvarar inte för fel i materialet eller för skador i samband med eller till följd av anskaffandet eller användningen av detta material. Konformitetsdeklaration Ericsson Enterprise AB, S Stockholm, förklarar härmed att denna telefon ppfyller de grndläggande kraven och andra tillämpliga regler i R&TTE-direktivet 1999/5/EC. Mer information finns på: 5

6 Beskrivning Beskrivning Dialog 4106 Basic (ndersida)

7 Beskrivning 1 Programmerbara knappar Tre knappar för lagring av nmmer som rings ofta. D kan lagra ett nmmer per knapp. Se avsnittet Namnval på sidan 21. Obs! Om d kopplar loss telefonen sparas de lagrade nmren i cirka 24 timmar. 2 Sekretess / Prog a. Koppla in eller bort mikrofonen. Se avsnittet Under samtal på sidan 24. b. Öppna programmeringsläget. Se avsnittet Inställningar på sidan Meddelande väntar-knapp a. En blinkande lampa anger att ett meddelande väntar. Se avsnittet Meddelanden på sidan 36. b. Programmerbar knapp för lagring av ett nmmer som rings ofta. Se avsnittet Namnval på sidan 21 4 Repetition av senast slagna nmmer / Pas-knapp a. Repetera senast slagna nmmer. b. Infoga en pas om d måste vänta på kopplingston vid programmering av ett nmmer i minnet. 5 R-knapp Används t.ex. för att göra en förfrågan, flytta över ett samtal eller pprätta en konferens. Se avsnittet Under samtal på sidan Volymkontroll För att jstera volymen. 7 Meddelande väntar-omkopplare Aktivera/avaktivera indikation för Meddelande väntar. Används även för att kasta om polaritet i de fall då linjekablarna är korsade. Se avsnittet Inställningar på sidan Högtalare (nder lren) 9 Lr med fnktion för hörselskadade Obs! Lrens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt. 7

8 Beskrivning Dialog 4147 Medim 12 (övre sida) (ndersida)

9 Beskrivning 1 Program Lagra nmmer som rings ofta. Se avsnittet Kortnmmer på sidan Meddelande väntar / 2:a a. En blinkande lampa anger att ett meddelande väntar. Se avsnittet Meddelanden på sidan 36. b. Knapp för åtkomst till sekndära knappfnktioner (dessa fnktioner anger på knapparnas andra rad). 3 Programmerbara knappar Åtta knappar för lagring av nmmer som rings ofta. D kan lagra två nmmer per knapp. Se avsnittet Kortnmmer på sidan 19. Obs! Om d kopplar loss telefonen sparas de lagrade nmren i cirka 24 timmar. 4 Sekretess Koppla in eller bort mikrofonen. Se avsnittet Under samtal på sidan Högtalare på/av / Headset-knapp a. Aktivera eller avaktivera högtalaren. Se avsnittet Under samtal på sidan 24. b. Aktivera headset. Se avsnittet Headset på sidan Repetition av senast slagna nmmer / Pas-knapp a. Repetera senast slagna nmmer. b. Infoga en pas om d måste vänta på kopplingston. 7 R-knapp Används t.ex. för att göra en förfrågan, flytta över ett samtal eller pprätta en konferens. Se avsnittet Under samtal på sidan 24. Obs! R-knappens blinkningstid kan vid behov ändras. Se avsnittet Blinktid på sidan Volymkontroll För att jstera volymen. 9 Omkopplare headset/högtalare a. I headset-läget aktiveras ansltet headset då man trycker på högtalarknappen. Se avsnittet Inställningar på sidan 56. b. I högtalarläget aktiveras högtalaren då man trycker på högtalarknappen. Se avsnittet Inställningar på sidan Prog på/av-omkopplare Aktiverar eller avaktiverar programknappen. Se avsnittet Inställningar på sidan 56. 9

10 Beskrivning 11 Meddelande väntar-omkopplare Aktivera/avaktivera Indikation för Meddelande väntar. Används även för att kasta om polaritet i de fall linjekablarna är korsade. Se avsnittet Inställningar på sidan Dataport Dataport för ansltning till ett modem, PC eller annan telefontrstning. 13 Högtalare (nder lren) 14 Lr med fnktion för hörselskadade Obs! Lrens högtalardel kan dra till sig små metallobjekt. 10

11 Beskrivning Toner Tonerna hörs i lren. Kopplingston (Systemet är redo, d kan slå önskat nmmer) Särskild kopplingston (Systemet är redo, d kan slå önskat nmmer. Telefonen är vidarekopplad) Rington (Ringsignal skickas till den ppringda telefonen) Särskild rington - pprepas efter 4 s - pprepas efter 4 s Upptagetton (Det ppringda nmret är pptaget) Ton för nmmer som inte nås (Det ppringda nmret kan inte nås för tillfället eller har inte någon abonnent) Ton för samtal väntar Spärrton (Kopplingsmöjligheter saknas p.g.a. överbelastat nät eller för att det ppringda nmret är spärrat) Verifieringston (Bekräftar att den beställda fnktionen har kopplats in) Inbrytningston (Skickas till samtliga parter vid inbrytning) Konferenston (Skickas till samtliga deltagare i en konferens) - pprepas efter 15 s 11

12 Beskrivning Signaler Ringsignaler avges från telefonen. Intern ringsignal Extern ringsignal - pprepas efter 4 s - pprepas efter 4 s Atomatisk återppringningssignal Obs! I den här handboken beskrivs standardsystemets toner och signaler. Lokala avvikelser kan förekomma. 12

13 Inkommande samtal Inkommande samtal Vid inkommande interna eller externa samtal ljder ringsignalen. Besvara samtal Lyft lren z Från en annan anknytning D kan besvara ett samtal till en annan anknytning från valfri telefon. Lyft lren och ring pp den anknytning som det ringer till. D får pptagetton. 6 Tryck. 13

14 Inkommande samtal Besvara ett andra samtal En Samtal väntar-ton nder samtalet betyder att d har ett andra samtal som väntar. Se även avsnittet Avisering på sidan 18. D har två möjligheter. d d d Alternativ 1 Avslta det pågående samtalet: Lägg på lren. Din telefon ringer. Lyft lren för att ta emot det nya samtalet. Alternativ 2 Be den d pratar med att vänta: Tryck och lägg på lren. Det väntade samtalet kopplas till din telefon, som ringer. Lyft lren för att ta emot det nya samtalet. Gör så här när d har avsltat det nya samtalet: Lägg på lren. Det första samtalet kopplas till din telefon, som ringer. Lyft lren för att ta emot det första samtalet igen. 14

15 Utgående samtal Utgående samtal Den d söker kanske inte är anträffbar när d ringer. Fnktionerna nedan hjälper dig att få kontakt med den sökta personen. z 0z d Ringa samtal Hr man ringer interna och externa samtal. Lyft lren och slå antingen: Ett anknytningsnmmer för att ringa ett internt samtal. Eller: Prefix för att komma t på linjen samt önskat externt nmmer. Obs! Vilket prefix man ska trycka för att komma t på linjen beror på hr systemet är konfigrerat. Lägg på lren för att avslta samtalet. Obs! Det går snabbare att ringa pp om d använder de gemensamma kortnmren eller programmerar in egna kortnmmer. Se avsnittet Kortnmmer på sidan

16 Utgående samtal Vänta på kopplingston Obs! Den här fnktionen gäller endast för Dialog 4106 Basic- och Dialog 4147 Medim-telefonen och inte för några andra analoga telefoner. Ibland måste man vänta på en ny kopplingston efter att ha slagit prefixet för tgående samtal. D måste då lagra en pas för ny kopplingston i nmret: Tryck. Manell reglering av ringpas: D kan manellt jstera längden på ringpasen om d lagrar pasen efter den femte siffran eller senare. Denna fnktion är mycket användbar om telefonen är anslten till en växel som kräver en ny kopplingston för anknytningsnmmer. Exempel: D vill tala med Stefan. Nmret till Stefans företaget är och hans anknytning är Hela nmret blir då För att vänta på en ny kopplingston måste d lagra en pas före anknytningsnmret. Tryck. Telefonnmret slås tan anknytning, i detta fall Tryck när den nya kopplingstonen hörs. Anknytningsnmret slås n. Repetition av senast slagna externa nmmer När d ringer ett externt samtal sparas det slagna nmret atomatiskt av systemet, vare sig d får svar eller inte. Lagrade nmmer kan bestå av högst 32 siffror. Obs! För att repetera ett nmmer där man måste vänta på en ny kopplingston, måste d ange var i nmret som telefonen ska göra en pas. Tryck på Repetition/Pasknappen på önskat ställe i nmret. Se avsnittet Vänta på kopplingston på sidan

17 Utgående samtal Gör så här på Dialog 4106 Basic- eller Dialog 4147 Medimtelefonen: Lyft lren. Tryck för att repetera det senast slagna externa nmret. På andra analoga telefoner: Lyft lren. *** Tryck för att repetera det senast slagna externa nmret. Atomatisk återppringning D ringer en anknytning och det är pptaget eller ingen svarar. Fnktionen kan också användas om det inte finns någon ledig extern linje: 5 Tryck. Verifieringston. d Obs! Nmret för atomatisk återppringning kan variera från land till land, se tabell Alternativ programmering för atomatisk återppringning, avisering och inbrytning på sidan 63. Lägg på lren. Återppringningen sker då den sökta personen avsltar sitt pågående samtal, alternativt nästa gång han/hon avsltar ett nytt samtal. Svarar d inte inom åtta seknder avbryts återppringningstjänsten. Lyft lren när d blir återppringd. Anknytningen rings pp atomatiskt. 17

18 Utgående samtal Upptagen anknytning D ringer till en anknytning och det ttar pptaget. Avisering En dämpad ringsignal gör den pptagna anknytningen ppmärksam på att ditt samtal väntar. 4 Tryck för avisering. Behåll lren av. Telefonen ringer pp den sökta personen atomatiskt så fort han/hon lägger på lren. Obs! Får d pptagetton igen beror det på att den önskade anknytningen inte tillåter avisering. Nmret för avisering kan variera från land till land, se tabell Alternativ programmering för atomatisk återppringning, avisering och inbrytning på sidan 63. Inbrytning D kan direkt koppla in dig på en pptagen anknytning nder pågående samtal (om detta är tillåtet). 8 Tryck för inbrytning. En varningston för direktinkoppling hörs och ett trepartssamtal pprättas. Behåller d lren av ringer telefonen pp den sökta personen atomatiskt så fort han/hon lägger på lren. Obs! Får d fortfarande pptagetton saknar d behörighet för inbrytning, eller också är den sökta anknytningen skyddad mot inbrytning. Nmret för inbrytning kan variera från land till land, se tabell Alternativ programmering för atomatisk återppringning, avisering och inbrytning på sidan

19 Utgående samtal Lyft lren. *60* Knappa in. z Vidarekopplad anknytning Med förbigång av vidarekoppling kan en viss anknytning ringas pp även om vidarekoppling är aktiverat på denna anknytning. Ange anknytningsnmmer. # Tryck. D kopplas till den angivna anknytningen, oavsett vilken typ av vidarekoppling den ppringda anknytningen har aktiverad. Kortnmmer Med hjälp av kortnmmer kan d slå ett nmmer med bara ett par knapptryckningar. Vanliga externa nmmer lagras som gemensamma kortnmmer i växeln. D kan lagra pp till 10 egna kortnmmer (kortnmmer för externa nmmer som d själv ofta ringer) och använda dem med knapparna 0 till 9. Gemensamma kortnmmer z Externa nmmer lagras centralt i BsinessPhonekommnikationsplattformen. Gemensamma kortnmmer kan användas från varje anknytning som har behörighet till det. Lyft lren. Slå det gemensamma kortnmret. Se telefonkatalogen. 19

20 Utgående samtal Enskilda kortnmmer ** z D kan programmera in och aktivera dina vanligaste externa nmmer på knapparna 0 till 9. Lyft lren och tryck. Slå kortnmret. Ett nmmer mellan 0 och 9. Programmera in enskilda kortnmmer Så här programmerar d in externa nmmer på knapparna 0 till 9. Lyft lren. *51* Tryck för programmeringsläge. z* Välj ett kortnmmer mellan 0 och 9 och tryck. 0z Slå prefix för tgående linje, och sedan nmret. Nmret kan bestå av pp till 24 siffror. # Tryck. Obs! Måste d invänta ny kopplingston för att komma t på det allmänna nätet trycker d på *. Ta bort ett visst enskilt kortnmmer Lyft lren. #51* Tryck. z# Ange ett kortnmmer mellan 0 och 9 och tryck. Ta bort alla enskilda kortnmmer Lyft lren. #51# Tryck. Verifieringston. 20

21 Utgående samtal Namnval Obs! Den här fnktionen gäller endast för Dialog 4106 Basic- och Dialog 4147 Medim-telefonen och inte för några andra analoga telefoner. Hvdkontoret î D kan programmera in och aktivera katalognmmer (anknytningar och gemensamma kortnmmer) med de programmerbara knapparna. På Dialog 4106 Basic kan d även lagra ett nmmer på meddelandeknappen. Lagrade nmmer kan bestå av högst 21 siffror. Lyft lren. Vänta på kopplingston. Tryck för att ringa pp (förprogrammerad). Obs! Vill d slå ett nmmer som är lagrad på den andra nivån, trycker d på Meddelande väntar/2:a-knappen innan d trycker på den förprogrammerad knappen. Programmera in namnval Så här programmerar d in ett katalognmmer på de programmerbara knapparna. På Dialog 4106 Basic: Dialog 4106 Basic har fyra knappar för namnvalsprogrammering; tre programmerbara knappar och meddelandeknappen. Obs! Vill d lagra ett nmmer på meddelandeknappen trycker d på knappen som om den vore en vanlig programmerbar knapp vid anvisningarna nedan. Lyft lren. Vänta på kopplingston. Tryck. î Tryck på en programmerbar knapp. Om det redan finns ett nmmer lagrat för knappen, raderas det atomatiskt. D kan radera ett namnvalsnmmer genom att lagra 0 i stället för telefonnmret. 21

22 Utgående samtal z Slå nmret. Vilket katalognmmer som helst kan användas, t.ex. ett gemensamt kortnmmer eller en kollegas anknytningsnmmer. D kan också lagra en pas (flera paser är möjligt), R-knappsfnktionen, Repetera senast slagna nmmer-fnktionen eller någon annan kod som innehåller * eller #. Om d behöver lagra ett nmmer där man måste vänta på ny kopplingston, se avsnittet Vänta på kopplingston på sidan 16. Tryck. d Lägg på lren. Obs! D kan skriva namnen på den självhäftande etiketten ovanför knapparna. Tack vare detta speciella etikettmaterial kan d även ta bort knappnamn och skriva dit nya. Om d trycker på en ogiltig knapp nder programmeringen, avsltas programmeringsläget atomatiskt och d hör en speciell avvisningston. î Program î z î Program På Dialog 4147 Medim: Lyft lren. Vänta på kopplingston. Tryck. Tryck på en programmerbar knapp. Obs! Om d vill lagra ett nmmer på den andra nivån, trycker d på Meddelande väntar/2:a-knappen innan d trycker på den programmerbara knappen. Om det redan finns ett nmmer lagrat för knappen, raderas det atomatiskt. D kan radera ett namnvalsnmmer genom att lagra 0 i stället för telefonnmret. Slå nmret. Vilket katalognmmer som helst kan användas, t.ex. ett gemensamt kortnmmer eller en kollegas anknytningsnmmer. D kan också lagra en pas (flera paser är möjligt), R-knappsfnktionen, Repetera senast slagna nmmer-fnktionen eller någon annan kod som innehåller * eller #. Om d behöver lagra ett nmmer där man måste vänta på ny kopplingston, se avsnittet Vänta på kopplingston på sidan 16. Tryck. 22

23 Utgående samtal d Lägg på lren. Obs! Ta bort det genomskinliga plastskyddet och skriv namnen bredvid knapparna. Om d trycker på en ogiltig knapp nder programmeringen, avsltas programmeringsläget atomatiskt och d hör en speciell avvisningston. 23

24 Under samtal Under samtal BsinessPhone-plattformen ger dig möjlighet att hantera samtal på många olika sätt. D kan t.ex. göra en förfrågan, flytta över samtalet eller skapa en konferens. Medhörning  d Ä Obs! Den här fnktionen gäller endast för Dialog 4147 Medim-telefonen och inte för några andra analoga telefoner. D talar i telefon via lren. Tryck för att aktivera högtalaren. Lägg på lren. Samtalet går t via högtalaren för medhörning. Obs! När högtalaren är på kopplas lrens mikrofon atomatiskt bort. D kan ställa in volymen. Se avsnittet Inställningar på sidan 56. Tryck för att avslta samtalet. Från medhörning till lr Lyft lren. Fortsätt samtala via lren. 24

25 Under samtal Sekretess Obs! Den här fnktionen gäller endast för Dialog 4106 Basic- och Dialog 4147 Medim-telefonen, och inte för några andra analoga telefoner. D talar i telefon. Tryck för att koppla in eller koppla bort mikrofonen. När lampan lyser med fast sken hör inte ppringande part vad som sägs i din ände. Obs! Sekretessknappen är lite annorlnda på Dialog 4147 Medim-telefonen. Förfrågan z D talar med en person och vill ringa pp en tredje på en intern anknytning eller extern linje. Tryck. Det första samtalet parkeras. Ring pp tredje part. Invänta svar. D kan n pendla mellan de båda samtalen, koppla ett konferenssamtal eller avslta det ena samtalet. 2 1 Hänvisa bakåt D kan pendla mellan de båda samtalen: Pendla från det ena samtalet till det andra. Tryck för att avslta. Det pågående samtalet avsltas. D får det andra samtalet. Obs! Ibland måste d trycka två gånger på R -knappen. Om ingen röstansltning kan pprättas kan det ta några seknder innan d återanslts till det rsprngliga samtalet. Om d kan parkera interna samtal och flytta över samtal till externa linjer eller inte beror på växelns konfigration. Hör med systemadministratören. 25

26 Under samtal Överflyttning z d D vill flytta över ett pågående externt eller internt samtal till en annan anknytning. Tryck. Ring pp tredje part. D kan göra överflyttningen tan att invänta svar eller när den tredje personen har svarat. Obs! Kontrollera att d är kopplad till önskad part. Läs anvisningarna och varningarna i avsnittet Praktiska tips på sidan 64. Lägg på lren. Samtalet flyttas över. Överflyttning till en pptagen anknytning D kan även flytta över ett samtal till en pptagen anknytning. Den som d flyttar över samtalet till hör en dämpad signal (avisering), och samtalet kopplas så fort det pågående samtalet är avsltat (om avisering är tillåten). Återppringning D får återanrop om d har flyttat över ett externt samtal och den påringande inte får svar inom viss tid. Då ringer det hos dig på nytt. Samtal väntar En Samtal väntar-ton nder samtalet betyder att d har ett andra samtal som väntar. d Så här avsltar d det pågående samtalet och besvarar det väntande samtalet Lägg på lren för att avslta det pågående samtalet. Din telefon ringer. Lyft lren för att ta emot det nya samtalet. 26

27 Under samtal z 3 d Konferens D vill initiera ett konferenssamtal nder pågående samtal. Tryck. Ring pp tredje part. Tryck för att pprätta ett trepartssamtal. D har n inlett ett trepartssamtal. Alla deltagare hör en regelbnden konferenston så länge konferensen pågår. Om fler personer ska delta i konferensen pprepar d procedren. Upp till sex personer kan delta i samtalet. Hr många av anknytningarna som kan vara externa beror på hr systemet är programmerat. Lägg på lren för att avslta konferenssamtalet. 27

28 Vidarekoppling Vidarekoppling När d inte kan ta emot samtal, eller vill ta dina samtal på en annan anknytning, kan d vidarekoppla dem till ett annat svarsställe. Systemet har även en förbigångsfnktion som d kan använda om d behöver få tag i någon som har vidarekopplat sina samtal och det är mycket brådskande. D har också möjlighet att spela in olika svarsmeddelanden beroende på vilken typ av vidarekoppling som används. Se avsnittet Personligt svarsmeddelande på sidan 37. Obs! D kan fortfarande ringa samtal som vanligt. Vidarekoppling vid inget svar När d inte har möjlighet att besvara inkommande samtal (interna eller externa) kan d låta systemadministratören programmera din anknytning så att samtalen atomatiskt vidarekopplas till en inprogrammerad hänvisningsadress (standardväntetid: 15 seknder). Vidarekoppling vid pptaget D kan låta systemadministratören programmera din anknytning så att samtalen atomatiskt vidarekopplas till en inprogrammerad hänvisningsadress när någon ringer till dig (internt eller externt) och det är pptaget. 28

29 Vidarekoppling Fast vidarekoppling Fnktionen vidarekopplar alla samtal direkt till ett förprogrammerat svarsställe (t.ex. en sekreterare). *21# #21# Aktivera fast vidarekoppling Lyft på lren och slå nmret för att aktivera vidarekopplingen. Avbeställ vidarekoppling Lyft på lren och slå nmret för att avaktivera vidarekopplingen. Enskild hänvisning Fnktionen ger dig möjlighet att vidarekoppla dina samtal till ett internt eller externt svarsställe, t.ex. ett valfritt katalognmmer, en kollegas anknytning, ett externt nmmer eller ett gemensamt kortnmmer (t.ex. din biltelefon). Obs! Det går att spärra extern vidarekoppling för anknytningen, för att förhindra missbrk. Se avsnittet Sekretess på sidan 43. Lyft lren. *21* Knappa in. z Programmera in och aktivera intern hänvisning Vidarekoppla dina samtal till ett internt svarsställe. Ange den nya hänvisningsadressen. # Tryck för att aktivera enskild hänvisning. Verifieringston. D kan ringa som vanligt. En särskild kopplingston när vidarekoppling är aktiverad. Obs! Det går inte att aktivera enskild intern hänvisning om d redan har aktiverat enskild extern vidarekoppling. 29

30 Vidarekoppling Avbeställ intern hänvisning Lyft lren. #21# Knappa in. Lyft lren. *22* Knappa in. 0z Programmera in och aktivera en ny extern vidarekopplingsadress Så här ställer d in en ny adress för enskild extern vidarekoppling: Slå prefixet för tgående linje, och sedan det externa nmmer till vilket telefonen ska vidarekopplas. Högst 24 siffror. Obs! Måste d invänta ny kopplingston för att komma t på det allmänna nätet trycker d på *. # Tryck för att aktivera enskild hänvisning. Verifieringston. Obs! Ring till din anknytning för att kontrollera att den externa vidarekopplingen är korrekt inställd innan d avsltar. På så sätt kan d säkerställa att nmret har programmerats in rätt och att dina samtal inte vidarekopplas till en annan person av misstag. Enskild extern vidarekoppling kan också användas via DISA-fnktionen. Se avsnittet Andra användbara fnktioner på sidan

31 Vidarekoppling Lyft lren. #22# Knappa in. Avbeställ extern vidarekoppling Obs! Den programmerade hänvisningsadressen raderas inte r minnet. Vidarekopplingen är bara inaktiv. Återaktivera extern vidarekoppling Vidarekoppla dina samtal till ett externt svarsställe. Lyft lren. *22*# Knappa in för att aktivera den inprogrammerade externa vidarekopplingen. D kan ringa som vanligt. En särskild kopplingston hörs när vidarekoppling är aktiverat. Följ mig D kan besvara samtal till din anknytning när d själv sitter i ett annat rm genom att vidarekoppla dem till det rm där d befinner dig. Följ mig kan bara användas om d har aktiverat enskild hänvisning på din egen telefon. Aktivera Följ mig Lyft lren. *21* Knappa in. Obs! Procedren måste tföras från den telefon som samtalen ska vidarekopplas till. z* Slå ditt nmmer och tryck. z# Slå det nya nmret och tryck. Särskild kopplingston. 31

32 Vidarekoppling Avbeställ Följ mig Lyft lren. #21* Knappa in. z Det går även att avbeställa Följ mig och enskild hänvisning från svarsstället. Slå ditt nmmer. # Tryck. Kopplingston. 32

33 Frånvaroinformation Frånvaroinformation När d inte är inne (t.ex. på grnd av möte, semester, lnch, sjkdom) kan d använda den här fnktionen för att informera dem som söker dig om orsaken till din frånvaro. Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande. Obs! Är telefonen vidarekopplad med personligt svarsmeddelande kommer den som söker dig att hälsas av detta meddelande även om d har aktiverat frånvaroinformation. Se avsnittet Personligt svarsmeddelande på sidan 37. D kan informera den som söker dig med: 1) Fördefinierade texter Ange orsaken till din frånvaro samt datm och tid då d beräknas åter. 2) Röstinformation Spela in ett meddelande och berätta varför d är frånvarande. 33

34 Frånvaroinformation Ange information Så här sparar d text- eller röstinformation. Lyft lren. *23* Knappa in för informationsläge. Välj Fördefinierad text eller Röstinformation. z z Fördefinierade texter Ange kod. Ange kompletterande information i tabellen nedan. Kod Kompletterande info Åter kl. 1 timme (00-23) mint (00-59) Återkomstdatm 2 månad (01-12) dag (01-31) Lnch 3 åter kl., timme mint Möte 4 åter kl., timme mint Semester 5 åter, månad dag # Sjk 6 åter, månad dag Tryck för att registrera informationen. Den som söker dig via en intern anknytning får tillgång till informationen via teckenfönstret (eller som talad information, för telefoner tan teckenfönster). Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande. *23* Tryck. Exempel på fördefinierade texter: Semester, åter 27 jni Lyft lren. 5 Ange kod Ange månad och dag. # Tryck. Informationen är aktiverad. 34

35 Frånvaroinformation Röstinformation Lyft lren. *23* Tryck för informationsläge. 9 Tryck och tala in meddelandet. * Tryck för att lyssna på inspelningen. 9 Tryck och tala in om d vill göra om meddelandet. # Tryck för att aktivera. Den som söker dig internt kan lyssna till meddelandet via lren eller högtalaren. Externt inkommande samtal kopplas till växeln, där man också har tillgång till ditt frånvaromeddelande. Obs! Vill d kontrollera ditt meddelande kan d ringa pp ditt eget anknytningsnmmer. Ändra information #23# Radera Lyft på lren och tryck för att radera informationen. Spara Lyft lren. *23*# Tryck för att avaktivera och spara för senare brk. Informationen är inte aktiverad. Använd sparad information När informationen inte är aktiverad: Lyft lren. *23*# Tryck för att aktivera sparad information. Informationen är aktiverad. 35

36 Meddelanden Meddelanden Via meddelandesystemet kan d skicka, ta emot, vidarekoppla och lagra olika typer av meddelanden. D får också tillgång till ett antal praktiska fnktioner, t.ex. placera externa samtal via företagsnätverket och mycket annat. Inkommande meddelanden kan indikeras av en snabbt blinkande meddelandeknapp. Se avsnittet Indikation för Meddelande väntar på sidan 60. Lösenordsskydd Första gången d använder meddelandesystemet (måste göras från den egna anknytningen) kan d bli ombedd att ändra ditt lösenord från standardlösenordet (0000). Obs! Vissa system har programmerats att tillåta standardlösenordet. d Följ de talade instrktionerna. D blir ombedd att ange ett nytt lösenord, bekräfta det och spara det. Anger d standardlösenordet blir d ombedd att försöka igen. Lägg på lren för att sltföra procedren. Eller: Fortsätt med någon av meddelandefnktionerna. Vill d byta lösenord kan d göra detta i meddelandesystemet eller med fnktionen Ändra lösenord på sidan

37 Meddelanden System med enskilda brevlådor Den som söker dig kan lämna ett meddelande i din privata brevlåda. *21* z Aktivera Vidarekoppla din anknytning till brevlådesystemet. Lyft på lren och knappa in. Slå nmret till brevlådesystemet. Fråga systemadministratören om nmret till brevlådesystemet. # Tryck. #21# Avaktivera Lyft på lren och knappa in. Personligt svarsmeddelande Det finns tre olika slags svarsmeddelanden som d kan lämna till den som ringer, beroende på vilket slags vidarekoppling d vill aktivera. D kan aktivera vidarekoppling vid pptaget, vid inget svar eller aktivera enskild hänvisning för alla dina samtal. Lyft lren. *59# Knappa in. D blir ombedd att ange ditt anknytningsnmmer och lösenord. 2 Tryck för att konfigrera ditt svarsmeddelande. z Ange vidarekopplingskod. Välj ett alternativ nedan och följ de talade instrktionerna. Vidarekopplingstyp Kod Hänvisningsmeddelande vid pptaget 1 Hänvisningsmeddelande vid inget svar 2 Enskilt hänvisningsmeddelande 3 37

38 Meddelanden # Tryck för att lagra det inspelade meddelandet. Är telefonen vidarekopplad spelas hälsningen pp nästa gång någon ringer. d Lägg på lren för att sltföra procedren. Obs! Är telefonen vidarekopplad med personligt svarsmeddelande kommer den som söker dig att hälsas av detta meddelande även om d har aktiverat frånvaroinformation. Se avsnittet Frånvaroinformation på sidan 33. *59# Hämta meddelanden internt Om en särskild kopplingston hörs när d lyfter på lren, är antingen en vidarekoppling aktiverad, eller så väntar ett meddelande. Inkommande meddelanden kan också indikeras med en snabbt blinkande meddelandeknapp. Se avsnittet Indikation för Meddelande väntar på sidan 60. Lyft på lren och knappa in. Se avsnittet Kontrollera och lagra mottagna meddelanden på sidan 40. z z Hämta meddelanden - externt Så här hämtar d dina meddelanden när d inte ringer internt: Slå arbetsplatsens telefonnmmer. Slå nmret till brevlådesystemet. D blir ombedd att ange ditt anknytningsnmmer och lösenord. Obs! Standardlösenordet 0000 kan inte användas för att hämta meddelanden externt. Om d vill kontrollera dina meddelanden externt måste d först ändra lösenordet. Se avsnittet Ändra lösenord på sidan

39 Meddelanden Följande brevlådefnktioner kan användas tifrån: Ändra lösenord Kontrollera och lagra mottagna meddelanden Vidarekoppla ett röstmeddelande Skicka meddelande Påminnelse (externt) Personligt svarsmeddelande Påminnelse (externt) Den här fnktionen låter meddelandesystemet avisera dig när d får ett nytt röstmeddelande. D kan ange ett externt nmmer som systemet ringer pp vid en viss, förprogrammerad tidpnkt eller så fort ett nytt meddelande kommer in. Obs! Fnktionen kan kräva särskild behörighet eller är kanske inte tillgänglig. Tala med systemadministratören om d behöver hjälp. D kan bli nderrättad på två olika sätt (beroende på hr systemet är programmerat): Underrättelse med tillgång till brevlåda: Kvittera nderrättelsen genom att ange ditt lösenord (som inte får vara standardlösenordet 0000). Se avsnittet Ändra lösenord på sidan 43 för information om hr man byter lösenord. D har n fll tillgång till brevlådesystemet. Underrättelse tan tillgång till brevlåda: En taltjänst nderrättar dig om att d har fått ett meddelande. D bekräftar meddelandet genom att trycka på valfri knapp. D måste ringa pp brevlådesystemet för att ta emot meddelandet. Obs! Om d inte kvitterar nderrättelsen inom den förprogrammerade tiden bryts förbindelsen och ett nytt försök görs senare (systemadministratören kan pplysa dig om hr många nderrättelseförsök som systemet har programmerats att göra). 39

40 Meddelanden *59# Programmering: Lyft på lren och knappa in. Obs! I vissa konfigrationer kan d behöva ange ditt lösenord. Följ de talade instrktionerna. D kan programmera in telefonnmmer och tidpnkt för den externa nderrättelsen och aktivera/avaktivera fnktionen. Det externa nmret (inklsive siffran/siffrorna för att komma t på linjen) kan vara pp till 24 siffror långt. Tidpnkten anges i 24- timmarsformat, t.ex för halv nio på kvällen. Värdet jsteras atomatiskt till närmaste kvart, så att exempelvis 2013 blir d Obs! D måste programmera in telefonnmmer och tidpnkt för nderrättelse innan d aktiverar tjänsten. Lägg på lren för att sltföra procedren. Kontrollera och lagra mottagna meddelanden D kan granska och lagra dina mottagna meddelanden. Mottagna meddelanden delas in i följande tre kategorier: Nya meddelanden (ej avlyssnade) Avlyssnade meddelanden Lagrade meddelanden Röstmeddelanden kan också vidarekopplas till andra brevlådenmmer (privata eller gemensamma). Se avsnittet Vidarekoppla ett röstmeddelande på sidan 41. Obs! Meddelanden tas bort från systemet efter en viss tid. Hr länge ett meddelande lagras beror på vilken kategori det tillhör. Systemadministratören kan ge besked om detta. Lyft lren. *59# Knappa in. D kan granska och lagra dina mottagna meddelanden. D kan lagra pp till 20 meddelanden. Röstmeddelanden lyssnar d på via högtalaren eller lren. Ring mig-meddelanden ringer pp atomatiskt (meddelanden av denna typ kan inte lagras). Obs! I vissa konfigrationer kan d behöva ange ditt lösenord innan d kan hämta meddelanden. Se avsnittet Sekretess på sidan

41 Meddelanden Lyft lren. *59# Knappa in. Vidarekoppla ett röstmeddelande D kan vidarekoppla de röstmeddelanden som d har fått (till din privata brevlåda) till andra brevlådenmmer (privata eller gemensamma). Vid vidarekoppling av ett röstmeddelande till någons privata brevlåda är brevlådenmret detsamma som anknytningsnmret. Obs! I vissa konfigrationer kan d behöva ange ditt lösenord innan d kan hämta meddelanden. Se avsnittet Sekretess på sidan 43. Följ de talade instrktionerna. D kan vidarekoppla nya, avlyssnade eller lagrade röstmeddelanden. Obs! Det meddelande som vidarekopplas är en kopia, d.v.s. man kan ta bort det tan att det rsprngliga meddelandet tas bort. d Upprepa procedren om d vill vidarekoppla meddelandet till en annan brevlåda. Lägg på lren för att sltföra procedren. Skicka meddelande Så här skickar d ett meddelande till en anknytning när det är pptaget eller ingen svarar. Återppringningsmeddelande Så här skickar d ett Ring mig-meddelande. 9# Tryck för att skicka. 41

42 Meddelanden Röstmeddelande Så här skickar d ett röstmeddelande. 99 Tryck och tala in. * Tryck för att lyssna på inspelningen. 9 Tryck och tala in om d vill göra om meddelandet. # Tryck för att skicka. Dictaphone-fnktion Vill d spela in och hämta egna röstmeddelanden kan d använda diktafonfnktionen. Diktafonmeddelanden fngerar som vanliga meddelanden. Beträffande hr man hämtar diktafonmeddelanden, se avsnittet Kontrollera och lagra mottagna meddelanden på sidan 40. Spela in meddelande Så här startar d inspelningen: Lyft lren. *58# Slå koden och tala in ditt meddelande. Inspelningen kan vara högst fyra minter och 15 seknder lång. Välj alternativ enligt nedan: * Tryck för att spela pp. 9 Tryck och tala in om d vill göra om inspelningen. # Tryck för att stoppa inspelningen och spara meddelandet. 42

43 Sekretess Sekretess Det fyrsiffriga lösenordet behöver d om d vill spärra telefonen för obehöriga användare, ringa externt från valfri spärrad anknytning, komma in i meddelandesystemet eller använda DISA-fnktionen. Obs! Första gången d använder meddelandesystemet kan d bli ombedd att ändra ditt lösenord från standardlösenordet (0000). Detta görs direkt i meddelandesystemet. Se avsnittet Meddelanden på sidan 36. Ändra lösenord Lyft lren. #*72* Knappa in för att välja ett nytt lösenord. z Knappa in ditt nvarande lösenord. Standardlösenordet är * Tryck. z Knappa in ditt nya lösenord. # Tryck. Verifieringston. 43

44 Sekretess Förbigång av spärrad anknytning D kan tillfälligt förbigå spärren för en anknytning och ringa ett samtal. Lyft lren. *72* Knappa in. z Förbigång från egen anknytning Knappa in ditt lösenord. # Tryck. Kopplingston. D kan ringa 1 samtal från din anknytning. Lyft lren. *72* Knappa in. z * Tryck. z Förbigång från annans anknytning Med denna fnktion kan d ringa ett samtal från en annan, spärrad anknytning genom att ange ditt lösenord. Knappa in ditt lösenord. Slå ditt anknytningsnmmer. # Tryck. Kopplingston. D kan ringa 1 samtal från den spärrade anknytningen. 44

45 Sekretess Spärra anknytning Lyft lren. *72# Knappa in för att spärra din anknytning. Verifieringston. Lyft lren. #72* Knappa in. z Ta bort anknytningsspärr Knappa in ditt lösenord. # Tryck för att öppna på nytt. Verifieringston. Din anknytning är öppen och klar att använda. 45

46 Grppfnktioner Grppfnktioner Följande grppfnktioner kan vara mycket användbara när man arbetar i lag. Ta över grppsamtal z Alla medlemmar i en svarsgrpp kan besvara ett samtal till en av grppens medlemmar. D svarar på ett samtal till grppen genom att knappa in ett särskilt svarsnmmer. Fråga systemadministratören vilket nmmer som används. Lyft lren. Slå svarskoden för grppsamtal. 46

47 Grppfnktioner Gemensam klocka z Fnktionen Gemensam klocka ger samtliga anknytningar i systemet (växeln inräknad) möjlighet att svara på samtal via en viss, fördefinierad anknytning, anknytningen för gemensam klocka. Lyft lren. Knappa in svarskoden för gemensam klocka. Fråga systemadministratören vilken svarskod som används. Om två eller fler anknytningar försöker besvara ett samtal från anknytningen för Gemensam klocka är det den första anknytningen som tar samtalet. Övriga anknytningar hör tonen för nmret kan inte nås. Samma sak händer om d slår svarskoden för gemensam klocka när inga samtal väntar på anknytningen för gemensam klocka. Ta grppsamtal Din anknytning kan ingå i en eller flera samtalsgrpper. Alla medlemmar i en samtalsgrpp representeras av ett gemensamt katalognmmer. 16 samtalsgrpper kan programmeras in, var och en med 1 till 20 medlemmar. Ett anknytningsnmmer, en telefonistkonsol eller ett fiktivt nmmer kan vara medlem. Tala med systemadministratören om d har behov av denna fnktion. Obs! Antalet trådlösa anknytningar i en samtalsgrpp kan inte vara fler än åtta (tandemkonfigreringar inräknade). Inkommande samtal till samtalsgrppen kopplas till lediga anknytningar i grppen. Kopplingsordningen inom grppen kan ändras efter behov. Om samtliga medlemmar i samtalsgrppen är pptagna placeras det inkommande samtalet i kö. Besvarar ingen samtalet inom den förprogrammerade tiden vidarekopplas samtalet till ett förprogrammerat svarsställe (t.ex. växeln). Obs! Om alla medlemmar i en samtalsgrpp är pptagna kan fnktionerna för återppringning eller inbrytning inte användas. 47

48 Grppfnktioner *28* z Inloggning Innan d kan besvara samtal till en samtalsgrpp måste d logga in. Så här loggar d in i en samtalsgrpp: Lyft på lren och knappa in. Slå samtalsgrppens kod. Fråga systemadministratören vilket nmmer som används. *28* # Tryck. Så här loggar d in i alla samtalsgrpper: Lyft på lren och knappa in. *# Tryck. Besvara samtal Svara på samtal till samtalsgrppen som på ett vanligt samtal. #28* z Utloggning Så här loggar d t från en samtalsgrpp: Lyft på lren och knappa in. Lyft på lren och knappa in. Fråga systemadministratören vilket nmmer som används. #28* # Tryck. Så här loggar d t från alla samtalsgrpper: Lyft på lren och knappa in. *# Tryck. 48

49 Andra användbara fnktioner Andra användbara fnktioner Dessa fnktioner syftar till nderlätta ditt arbete och göra dig mer prodktiv. D kan t.ex. beställa påminnelse om ett viktigt möte, fördela kostnaderna för externa samtal över olika konton och mycket annat. Tandemkonfigrering En tandemkonfigrering är en enhet som består av två telefoner med samma katalognmmer. Den ena telefonen är "hvdtelefon" och den andra "andratelefon. Fnktionen nderlättar för användare som t.ex. har en fast telefon på skrivbordet (hvdtelefonen) och som behöver röra sig i byggnaden med sin mobiltelefon (andratelefonen). En tandemkonfigrering fngerar i stora drag så här: d Så här aktiverar d tandemkonfigrering Lyft lren. *28# Knappa in för att logga in andratelefonen. Lägg på lren. För inkommande samtal: Båda telefonerna fngerar som en enda anknytning. För tgående samtal: Båda telefonerna fngerar som två separata anknytningar. 49

50 Andra användbara fnktioner Så här avaktiverar d tandemkonfigrering Lyft lren. #28# Knappa in för att logga t andratelefonen. d Lägg på lren. För inkommande samtal: Det går inte att ringa till andratelefonen och hvdtelefonen fngerar som vanligt. För tgående samtal: Båda telefonerna fngerar som två separata anknytningar. z d Flytta över samtal mellan medlemmarna i en tandemenhet Tryck. Slå ditt eget katalognmmer. Lägg på lren. 50

51 Andra användbara fnktioner Påminnelse Lyft lren. *32* Knappa in. D kan ställa in att telefonen ska ringa vid en viss, valfri tidpnkt nder det närmaste dygnet (fler än en påminnelse kan anges). z# Knappa in påminnelsetiden och tryck. (00-23) för timme + (00-59) för mint. Vid den valda tidpnkten ringer telefonen. Obs! Får d pptagetton har din anknytning inte behörighet att ställa in påminnelse. Avbeställa påminnelse Lyft lren. #32# Knappa in för att avbeställa alla påminnelser. Porttelefon Med porttelefonen kan d övervaka vem som släpps in i företagets lokaler. Det vill säga, d kan låsa pp dörren från telefonen. Svara på anrop i porttelefonen Lyft lren. D kan n tala med personen vid dörren. z Låsa pp dörren När d har svarat i porttelefonen kan d öppna dörren genom att göra en förfrågan till dörrlåsets katalognmmer. Tryck. Knappa in dörrlåsets katalognmmer. Fråga systemadministratören vilket nmmer som används. 51

52 Andra användbara fnktioner Direct Inward System Access (DISA) Arbetar d externt och behöver ringa ett affärssamtal kan d ringa pp din arbetsplats och sedan koppla ett externt samtal via företagets växel. D betalar bara för telefonsamtalet till din arbetsplats. Övriga kostnader debiteras atomatiskt ditt anknytningsnmmer eller ett särskilt projekt. Obs! D måste ändra lösenordet från standardvärdet 0000 till ett som d själv anger för att knna använda den här fnktionen. Beträffande vilken kod som ska användas och hr man ändrar den, se avsnittet Ändra lösenord på sidan 43. z z z D kan också vidarekoppla samtal från din anknytning på kontoret till ett externt svarsställe. Se avsnittet Vidarekoppling på sidan 28. Under procedren blir d ombedd att ange ditt lösenord. Ring pp ditt företags vanliga telefonnmmer, följt av DISA-nmret. Systemadministratören kan pplysa dig om vilket nmmer som har tilldelats DISA. Obs! Vill d att samtalet ska debiteras ett visst kontonmmer måste d ange kontonmret innan d slår det externa nmret. Se avsnittet Kontonmmer på sidan 53. Ring pp det externa nmret. Eller: Använd fnktionen Extern vidarekoppling. Hr detta går till beskrivs i avsnittet Vidarekoppling på sidan 28. Obs! Programmerar d in en ny hänvisningsadress - glöm inte att radera den när d är tillbaka på kontoret. 52

53 Andra användbara fnktioner Kontonmmer D kan ange ett kontonmmer för att debitera ett visst konto kostnaderna för telefonsamtal. Beroende på hr systemet är konfigrerat kan d behöva ange ett kontonmmer från en lista över verifierade kontonmmer (fördefinierad) eller hitta på ett eget kontonmmer. Detta är förtsättningarna: Med verifierade kontonmmer kan d begränsa möjligheterna att ringa externt (inte till ett visst nmmer eller område) på så sätt att alla som får ringa externt erhåller ett kontonmmer, som måste användas varje gång man önskar ringa externt. Verifierade kontonmmer innehåller pp till 10 siffror. Egna kontonmmer innehåller pp till 15 siffror. Kontonmren kan också användas via DISA-fnktionen. Se avsnittet Direct Inward System Access (DISA) på sidan 52. Lyft lren. *9* Knappa in. Verifierat eller eget kontonmmer Innan d ringer ett tgående samtal: z# Ange kontonmret och tryck. Giltiga siffror är 0-9. Intern kopplingston. Ring det externa samtalet 53

54 Andra användbara fnktioner DTMF-toner Obs! Den här fnktioner gäller Dialog 4106 Basic- och Dialog 4147 Medim-telefonen. DTMF-fnktionen används för att styra telefonsvarare och andra telekommnikationsenheter. Lyft lren. z Slå det interna eller externa nmret till önskad enhet. När samtalet besvaras kan d fortsätta att knappa in siffror vilka skickas som DTMF-siffror (tonsignaler) till den ppringda enheten för att aktivera önskade fnktioner. Nätverk Vid arbete i nätverk kopplas flera fastigheter inom ett företag samman. Förbindelsen kan tgöras av en hyrd ledning, allmänna ledningar, ett lokalt nätverk (LAN, Local Area Network) eller av ett större nätverk (WAN, Wide Area Network). Tala med systemadministratören om d vill ha mer information om att arbeta inätverk. IP-samtal IP-samtal är interna samtal som går via ett internt datanätverk (LAN eller WAN) och där överföringen av data och tal sker på samma linje. Är d anslten till ett internt datanätverk görs IP-ansltningen atomatiskt. För att minska belastningen på nätverket godtas en försämrad ljdkvalitet. Om ljdkvaliteten inte är tillräckligt bra kan d koppla ner IPsamtalet och byta till ett samtal som inte går via IP (alternativt nätverk). Kopplingen från IP-nätet till ett annat nät görs nder samtalet. D behöver alltså inte avbryta det. Så här byter d till icke-ip-nät nder samtalet: Tryck. 54

55 Andra användbara fnktioner *61* Knappa in. Samtalet parkeras nder tiden. När det är klart hörs en särskild signal och samtalet fortsätter via en annan förbindelse. Obs! Det går bara att byta till ett icke-ip-samtal om det rsprngliga samtalet är ett IP-samtal. I annat fall får d spärrton. Ekonomivägval Med Ekonomivägval (Least Cost Roting, LCR) väljs atomatiskt den billigaste förbindelsen till det önskade externa nmret. Hör med systemadministratören om fnktionen finns installerad i ert system. Är anknytningen konfigrerad för att använda LCR analyseras varje externt samtal och den billigaste förbindelsen väljs atomatiskt. 0z Använd ekonomivägval Lyft lren. Tryck siffran eller siffrorna för att komma t på linjen och det externa nmret. Ring externt på vanligt sätt. z 0z Anropa ekonomivägval Om LCR har installerats i systemet, men din anknytning inte är konfigrerad att använda det atomatiskt, har d möjlighet att få den billigaste förbindelsen genom att knappa in LCR-koden innan d slår det externa nmret. Lyft lren. Knappa in LCR-koden. Hör med systemadministratören vilken LCR-koden är. Tryck siffran eller siffrorna för att komma t på linjen och slå det externa nmret. 55

56 Inställningar Inställningar Obs! Fnktionerna i det här kapitlet gäller endast för Dialog 4106 Basic- och Dialog 4147 Medim-telefonen, och inte för några andra analoga telefoner. Dialog 4106 Basic- och Dialog 4147 Medim-telefonerna har några inställningsmöjligheter. D kan t.ex. ställa in och jstera volymen och ringsignalen. Lr- och högtalarvolym ì Använd volymknapparna. D kan ställa in olika volymnivåer för interna och externa samtal. Under ett pågående samtal jsterar d lrvolymen i lrläget. Jstera högtalarvolymen i bevakningsläget. Tryck för att ändra volymen. 56

57 Inställningar Ringsignal D kan jstera signalkaraktär och ringvolymen via programmering. Signalkaraktären och ringvolymen ändras i programmeringsläget. Tryck. # Tryck. z Så här programmerar d signalkaraktären och volymen för Dialog 4106 Basic Det finns tre olika karaktärer, var och en med tre volymnivåer d kan välja för ringsignalen. Lyft lren. Vänta på kopplingston. Ange siffran från tabellen nedan. Siffra (karaktär) Signalkaraktär - Antal gånger Ringvolym 1 1 gång Mjkt 2 1 gång Medim 3 1 gång Högt 4 4 gånger Mjkt 5 4 gånger Medim 6 (standard) 4 gånger Högt 7 10 gånger Mjkt 8 10 gånger Medim 9 10 gånger Högt 0 Ingen Av Obs! Standardinställningen är siffran 6. Om d väljer 0, är ringsignalen avstängd tills nästa gång d lyfter av lren. Tryck. Vald ringsignal lagras. d Observera även att d inte hör ringsignalen nder programmering. Lägg på lren för att sltföra procedren. 57

58 Inställningar Så här programmerar d signalkaraktär och volymen för Dialog 4147 Medim Det finns fem olika karaktärer, var och en med tre volymnivåer d kan välja för ringsignalen. Så här programmerar d signalkaraktären: Lyft lren. Vänta på kopplingston. î Program Tryck. 7 Tryck. z Ange siffran från tabellen nedan. D kan höra vald karaktär. Signalkaraktär - Siffra (karaktär) Antal gånger 0 1 gång 1 2 gånger 2 4 gånger 3 6 gånger 4 10 gånger î Program d Tryck. Vald signalkaraktär lagras. Lägg på lren för att sltföra procedren. Obs! Standardinställningen är siffran 0. 58

59 Inställningar Så här programmerar d ringvolymen: Lyft lren. Vänta på kopplingston. î Program Tryck. 6 Tryck. z Ange siffran från tabellen nedan. D kan höra vald volym. Siffra (karaktär) Ringvolym 1 Mjkt 2 Medim 3 Högt î Program d Tryck. Vald ringvolym lagras. Lägg på lren för att sltföra procedren. Obs! Standardinställning är siffran 3. Så här stänger d av/sätter på ringsignalen: Lyft lren. Vänta på kopplingston. î Program Tryck. 9 Tryck. 0 eller 1 Tryck. 0=Av och 1=På. Standardinställning är siffran 1. î Program d Tryck. Lägg på lren för att sltföra procedren. 59

60 Inställningar Kompatibilitet med hörapparat Eftersom telefonen har en inbyggd indktionskopplare för hörselskadade kan teleslingan i en hörapparat användas nder samtal. Det gör man genom att sätta hörapparaten i T-position. Indikation för Meddelande väntar Inkommande meddelanden indikeras med en snabbt blinkande meddelandeknapp. Det är väl känt att linjesledningar är korsade efter installation (Meddelande väntar-lampan lyser men ingen Meddelande väntar-signal hörs och slocknar när signalen ljder). För att komma till rätta med detta problem finns tre möjliga inställningar för Indikation för Meddelande väntar: STD Den här inställningen används när inte indikation för Meddelande väntar behövs. Det är även standardinställningen vid leverans. MW+. Det är läget används när indikation för Meddelande väntar behövs och linjeledningen är rak. MW-. Det här läget används när indikation för Meddelande väntar behövs och linjeledningen är korsad. På telefonens ndersida: Sätt omkopplaren i önskat läge. Aktivera/avaktivera programknappen Obs! Den här fnktionen gäller endast Dialog 4147 Medim-telefonen. D kan aktivera eller avaktivera programknappen via en omkopplare. När omkopplaren står i Av-läget går det inte att programmera (dvs. minnesinnehållet är spärrat). På telefonens ndersida: Sätt omkopplaren i önskat läge. 60