Arbetsmiljö och lika villkor

Transkript

1 Arbetsmiljö och lika villkor Lisa Redin arbetsmiljö- och miljösamordnare, LOK Agnes Lundgren - utvecklingskonsult, PoU lisa.redin@umu.se agnes.lundgren@umu.se Utbildning för nyanställda, 19 februari 2015

2 Lika villkor Umu:s samlingsbegrepp för att lika rättigheter och möjligheter råder oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, funktionsnedsättning, sexuell läggning eller ålder 2

3 Vad säger lagen? För att undvika att en arbetstagare blir diskriminerad - diskrimineringsförbud Lagen kräver aktiva åtgärder för lika rättigheter och möjligheter Aktiva åtgärder för arbetsgivare innebär i praktiken ett förebyggande arbete i frågor rörande rekrytering, arbetsförhållanden och lön Aktiva åtgärder för utbildningsanordnare kan handla om studieadministration, t ex schema i god tid, hänsyn till religiösa högtider vid planering av examinationsdatum, lokaler och utrustning anpassade till samtliga studenter 3

4 Plan för lika villkor En övergripande plan som omfattar arbetsgivare och utbildningsanordnare, Anger inriktning för aktiva åtgärder på fakultets/motsvarande och institutions-/enhetsnivå Arbetet med aktiva åtgärder bör utgå ifrån UmU:s vision 2020 och delmål, de mål som finns i planen för lika villkor samt utifrån verksamhetens specifika behov och förutsättningar. Mål och åtgärder ska konkretiseras i verksamhetsplanen.

5 Organisation för lika villkor Rektor Umeå universitet Rådet för lika villkor Samordnare för lika villkor Dekan Fakultet Handläggare för lika villkor Prefekt/chef Institution/Enhet Företrädare för lika villkor Medarbetare och studenter 5

6 Diskriminering och trakasserier Diskriminering är när en student eller anställd missgynnas genom att behandlas sämre än någon annan behandlas, har behandlats eller skulle ha behandlats i en jämförbar situation. Trakasserier är ett uppträdande som kränker en person och som har samband med någon av diskrimineringsgrunderna. Trakasserier kan också vara av sexuell natur t ex tafsande, skämt, sms eller bilder som är sexuellt anspelande och ofta nedvärderande. Diskriminering och trakasserier ska ha samband med någon av de sju diskrimineringsgrunderna. Regleras i Diskrimineringslagen. 6

7 Kränkande särbehandling Återkommande klandervärda eller negativt präglade handlingar som riktas mot enskilda arbetstagare. Kränkningar i form av mobbning, psykiskt våld och social utstötning definieras i arbetsmiljölagstiftningen som kränkande särbehandling. Regleras i arbetsmiljöföreskriften AFS 1993:17, Kränkande särbehandling i arbetslivet Kräver inte samband med någon av diskrimineringsgrunderna. 7

8 Vid Umeå universitet ska du kunna arbeta och bedriva studier på lika villkor. Ingen student eller anställd vid universitetet ska utsättas för diskriminering, trakasserier eller annan kränkande behandling. Jag upplever min institution/motsvarande som en arbetsplats där lika villkor råder. 8

9 Diskriminering, trakasserier och kränkande särbehandling Förebyggande arbete Tänk på ordval, bemötande och uppträdande, respektera andra Reagera på oacceptabelt beteende eller kränkande uttalande Håll en öppen kommunikation och var tydlig med information gällande beslutsvägar Se till att alla nya medarbetare och studenter får en bra introduktion om rättigheter och skyldigheter Diskutera samarbetsklimatet i seminariegrupper, på arbetsplatsträffar, i medarbetarsamtal m.m. Ta stöd av medarbetarundersökningen för att få en bild av arbetsklimatet 9

10 Vad gör du om du upplever dig diskriminerad, trakasserad eller kränkt? Säg ifrån! Var tydlig! Berätta för någon! - prefekt/chef eller till arbetsmiljöombudet på din institution/enhet. - dekanus vid berörd fakultet eller förvaltningschefen eller andra funktioner på universitetet, - arbetskamrat/studiekamrat eller annan person som du har förtroende för. - handläggare eller företrädare för lika villkor Skriv ned! Anteckna tid och plats, vad som hände, vad som sades och hur du reagerade. Spara sms/e-post. Läs mer i Handläggningsordningen vid diskriminering, trakasserier och kränkningar (Dnr FS ) 10

11 Rektor har ordet Öppenhet, trovärdighet och respekt för alla människors lika värde utmärker den goda akademin. Dessa centrala värden genomsyrar Umeå universitets arbete med lika villkor. Som myndighet har Umeå universitet ett ansvar att vara tillgängligt för alla oavsett bakgrund. Umeå universitet ska vara en arbetsplats och studieplats fri från diskriminering och trakasserier. Vi har nolltolerans mot trakasserier och diskriminering. Rektors förord, Plan för lika villkor 11

12 Vad görs för att främja lika villkor? Utbildningar för företrädare och handläggare normkritiska verkstäder, DiskrL, Genusfotografen, Växthuset Samtliga programutbildningar har inslag där studenterna får diskutera och reflektera kring situationer med diskriminering och trakasserier Utbildning för anställningskommittéer och HR-stöd Rekrytera utan att diskriminera Universitetets lärare erbjuds pedagogisk fortbildning inom mångfald och om att undervisa genusmedvetet Introduktionen till internationella medarbetare har utvecklats och förbättrats Temadag om att undervisa tillgängligt Nätverksträffar för företrädare för lika villkor 12

13 Arbetsmiljöpolicy Umeå universitet ska vara en arbetsplats som präglas av respekt för och tillit till individen samt vara säker och utvecklande för anställda och studenter. Vi ska bedriva ett aktivt arbete med säkerhet och riskhantering för att skapa en hållbar och trygg miljö för både medarbetare och studenter samt värna om materiella och immateriella värden. 13

14 Arbetsmiljömål Andelen anställda och studenter som upplever god hälsa och välbefinnande har ökat i jämförelse med Universitetets tillgänglighet och ändamålsenlighet för medarbetare och studenter när det gäller information och lokaler har ökat i jämförelse med

15 NMI

16 Vad symboliserar en god arbetsmiljö? Säker och anpassad Hög delaktighet (alla ges lika villkor oavsett kön, ålder, könsöverskridande identitet, sexuell läggning, funktionshinder samt kulturell och social bakgrund) SAM är en naturlig del där eventuella brister förbättras och följs upp Ansvar och befogenheter är tydliga och kända

17 Arbetstagare Psykosocial arbetsmiljö Fysisk arbetsmiljö Lika villkor Hälsa Tobak Alkohol och droger Brandskydd Kränkande särbehandling Laborativ verksamhet Hot och våld Krisstöd Biosäkerhet Strålskydd Omställningsstöd Synhjälpmedel 17

18 Systematiskt arbetsmiljöarbete SAM

19 Rektor / Umu Fördelar uppgifter till dekan/motsv. Dekan / Fakultet Fördelar uppgifter till prefekt/motsv. Prefekt/ chef Inst /Enhet Annan chef - ansvar om fördelad uppgift finns / Förest. Brandfarlig vara CSG /AMK FSG LSG HAMO HSAMO HAMO AMO SAMO AM fysisk psykosocial Miljö Säkerhet Lika villkor Hälsa Rehab Experter kemi, biosäkerhet, strålskydd Handläggare Lika villkor Arbetsmiljöoch miljö (Med fak, Tek nat fak) Företrädare för lika villkor Ombud/kon takt för Strålskydd, brandskydd Samverkan mellan UmU, anställda och studenter

20

21 Arbetsmiljöregel vid Umu I Arbetsmiljöverkets föreskrift AFS 2001:01 framgår att arbetsgivaren ska kunna redogöra för hur man tänker sig att systematiskt arbeta för att förbättra arbetsmiljön för studenter och anställda. Prefekt/enhetschef eller motsvarande leder institutionens/enhetens arbetsmiljöarbete utifrån den skriftliga delegation av arbetsmiljöuppgifter som berörd dekan fördelat och som mottagande prefekt har undertecknat.

22 Arbetsgivarens ansvar Ansvara för SAM, bedöma risker, upprätta handlingsplaner, vidta eventuella åtgärder, dokumentera arbetsmiljöarbetet Se till att lagar och regler följs Upprätta policy, mål, följa upp verksamhet Fördela uppgifter och befogenheter Se till att rehabliteringsmöjligheter och företagshälsovård finns Säkerställa att arbetstagarna har tillräckliga kunskaper om arbetsmiljörisker och hur dessa kan förebyggas Arbetsmiljöansvar, skyddsansvar Straffansvar, Sanktionsavgift, Böter, fängelse

23 Arbetstagarens ansvar Medverka i arbetsmiljöarbetet Delta i genomförandet av de åtgärder som behövs för att åstadkomma en god arbetsmiljö Följa instruktioner, föreskrifter och använda skyddsutrustning och personlig skyddsutrustning Underrätta arbetsmiljöombud (AMO) om risk för fara

24 Arbetsmiljöombudets roll Företräder arbetstagarna i arbetsmiljöfrågor inom sitt verksamhetsområde Nomineras bland medarbetarna på arbetsplatsen, (särskild blankett), utses formellt av de fackliga organisationerna gemensamt Ska verka för tillfredsställande arbetsmiljöförhållanden i enlighet med AM-lagstiftningen Ska söka vinna arbetstagarnas medverkan i arbetsmiljöarbetet Vara en resurs och samtalspartner till chefen Utför sitt uppdrag i tjänsten Har inte något ansvar för arbetsmiljön och kan inte ställas till svars för eventuella brister Ska inte själv ansvara för att undanröja brister i arbetsmiljön

25 Samverkan - arbetsgivare och arbetstagare Ska stärka förutsättningarna för en god arbetsmiljö Arbetsmiljöfrågorna integrerad del i all verksamhet Samordningsavtal mellan VLL och UmU reglerar arbetsmiljöansvaret vid s k gemensamma arbetsställen LSG, Lokal SamverkansGrupp (institutionsnivå) FSG, Fakultetens SamverkansGrupp CSG, Central SamverkansGrupp (CSG)

26 Psykosocial arbetsmiljö

27 Vad kännetecknar en god psykosocial arbetsmiljö? (Institutet för Stressmedicin, Gbg) Arbetets krav och individens resurser stämmer överens Chefen hjälper till att prioritera, men arbetar även strategiskt/långsiktigt Rolltydlighet i arbetet Att målen är tydliga och kända Att ansvar och befogenheter följs åt Inflytande över arbetet och dess planering En fungerande kommunikation En god gemenskap och socialt stöd Att jobbet känns meningsfullt Att det finns en rimlig förutsägbarhet Positiv återkoppling - belöning

28 28

29 Olika upplevelser? Om människor definierar en situation som verklig så blir den verklig till sina konsekvenser. William I Thomas, 1966 Illustration; Eva Lindén

30 Fysisk arbetsmiljö

31 Lokaler Föreläsningssalar Grupprum Matutrymmen Korridorer Vilorum Utrymmen f. religion Laboratorier Tillgänglighet Utrustning Datorer Whiteboardtavlor Med. Utrustning Litteratur Mikrovågsugnar Fysisk säkerhet Ergonomi Skadeskydd Brandskydd Strålskydd Kost Hälsa

32 Inomhusmiljön

33 Ergonomi

34 Brandskydd

35 Strålskydd

36 Biosäkerhet och arbete med kemikalier

37 Om något inte fungerar 37

38 Kontakta Prefekt, närmaste chef Lokal samverkansgrupp (LSG)/Central samverkansgrupp (CSG) Arbetsmiljöombud (AMO) Huvudarbetsmiljöombudet (HAMO) Feelgood Personalenheten Lokalförsörjningsenheten (LOK) Arbetsmiljöverket (AV) Husservice Förvaltare Akademiska Hus

39 Arbetsskador och tillbud - anmälan Anmälan om arbetsskada skickas till registratur samt arbetsmiljösamordnarna Anmälan om tillbud skickas till registratur samt arbetsmiljösamordnarna Om personskada så anmälan om denna också till Försäkringskassan (blankett FKF 9210 Anmälan Arbetsskada Personskada) Allvarliga skador och tillbud skall utan dröjsmål anmälas till Arbetsmiljöverket

40 Kontaktuppgifter AM psykosocial /lika villkor: AM psykosocial: AM fysisk: AM fysisk: Kemiexpert: Biosäkerhetsexpert: Strålskyddsexpert: Husservice projektorer mm i salar Förvaltare Akademinska Hus husansvarig, se skylt i resp. hus