Start datum. Slut datum. Utvärdering av KTH:s forskningsplattformar Intervju av skolchef: Förmöte med fakulteten: Bestäm datum

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationsmaterial på Bilda tisdag , kl Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42 Närvarande: Ulf Arvidsson Tore Brinck Carl Bruce (doktorandrepresentant) Monica Ek Helene Hedin Marie Helenelund (sekreterare) Mats Johansson Mats Jonsson Marie Larsson Göran Lindbergh Mikael Lindström (ordförande) Håkan Roos (teknologrepresentant) Ärende Ansv Start datum Slut datum Utvärdering av KTH:s forskningsplattformar Intervju av skolchef: Förmöte med fakulteten: Bestäm datum Utvecklingsplan Internat: Bestäm datum (Doodle) Slipade labbglasögon Vad gäller för stipendiater? MiL MaHe MiL Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Dagordningen godkändes. Föregående mötes minnesanteckningar Båda punkterna i ärenderutan kunde bockas av och tas bort från rutan till nästa protokoll. Internatet kommer att hållas på Djurönäset. Punkt 1: Mikael har kontaktat Istvan angående att stärka upp gruppen för kemikalieupphandling. Göran berättar att de kommer hålla ett gasseminarium på Kemiteknik. Han kan tänka sig att öppna upp seminariet för deltagare för resten av CHE. Förordnandena för Strategiska rådetgår ut i januari. Val av lärarreprensentanterna kommer att anordnas. Ledningsgruppen ser gärna att Gunnar Svedberg fortsätter i Strategiska rådet efter nyår som en av de externa tillsammans med Lena Hultin och Hans-Jürgen Federsel.

2 2. Dekaninformation Information om budgetpropositionen bilaga Ranking KTH ligger på 140:e plats, vilket är en förbättring från förra året. KTH har fått höga poäng för samverkan och industrisamarbete. Där vi får lägre poäng är citeringar. Styrelsen följer de här siffrorna noga. Fokus på rankingen finns med i utvecklingsplanen. Göran berättar att de på Kemiteknik har bjudit in den ansvarige för bibliografin i RAE:n till ett seminarium. Förhoppningen är att de ska får en klarare bild av hur bibliografin utförts. De har också bjudit in en redaktör på en tidskrift med redaktion på institutionen, för att höra hur man arbetar och resonerar där. Diskussion kring de kvantitativa målen i utvecklingsplanen bilaga På internatet på Djurönäset i december kommer en utökad ledningsgrup få möjlighet att diskutera utvecklingsplanen i grupper. Mikael föreslår att man fokuserar på 5 7 punkter. Beslut om skolchefer bilaga Stefan Ståhl sitter kvar på BIO ytterligare ett år med anledning av arbetet med SciLifeLab. Gustav Amberg på SCI sitter kvar till sista mars. Information om möjligheten att bjuda in årets Nobelpristagare bilaga CHE-skolan kommer inte bjuda in årets Nobelpristagare, receptorer ligger för långt utanför skolans forskningsområde. Om någon skulle vilja göra det på eget initiativ, måste man komma ihåg att meddela KTH. 3. Skoldialog 2, 2012 I november är det dags för skoldialog 3. Innan dess kommer det inte ske så mycket mer, eventuellt behöver skolan komplettera med något. Prefekterna ska se över och uppdatera sina texter till Verksamhetsuppdraget. Det kan vara roligt att lyfta fram någon ny inriktning på forskningen.deadline för de texterna är ännu inte satt, men det blir troligen i mitten av november. 4. RAE-lägesrapport (MiL) RAE Bonus lägesrapport Det har inte kommit ut någon rapport eller powerpointpresentation än. CHE får avvakta tills hela tilldelningen meddelas. 5. Ekonomi (Ulf Arvidsson) Budget 2013 och bokslut Ekonomi har gjort en preliminär budget för nästa år, men den blir inte klar förrän Rektorskontraktet är klart den 30 november. Sedan har ekonomigruppen 18 dagar på sig att färdigställa budgeten. Den 25 oktober påbörjas beräkningen av overheadkostnader och SUHF. Ekonomi kommer titta på det skolgemensamma, avdelningsgemensamt, det centrala. Lönebasen kommer gå upp 2-3 procent och det ger mer overhead. Sifforna ska vara klara i mitten av december och sedan går de inte att ändra under året. På KTH ligger vi på 27 procent för administration, att jämföra med 32 procent för Chalmers (siffror från Anders Lundgren). +Inventeringen startar denna vecka. Målet är att det ska vara klart i mitten av december. Allt ska vara färdigt inför julledighet och bokslut. Viktiga datum för bokslutet: 21/11 sista dag för rekvisitioner med statlig motpart 2

3 30/11 rektorskontraktet klart 13/12 sista dag för semesteransökningar 14/12 sista dag för bokföring av externa kundfakturor 21/12 budget för 2013 lämnas in 27/12 sista dag för ekonomisk attest av internfakturor 4/1 sista dag för ekonomisk attest externfakturor 14/1 kl Ladok stängs 16/1 Agresso stängs 21/1 bokslutet för 2012 lämnas in Obs, det ligger många faktuor för sakattest och ekonomisk attest i EFH. Det är mycket viktigt att alla som har fakturor inte låter dem ligga. Göran: EU-projekt och administration. Grants Office har en komplicerad rapporteringsmodell som sägs hjälpa ekonomerna i deras arbete, men det verkar som att KTH kräver mer än EU gör. Ulf: Detta system har tagits fram i samarbete mellan revisorer och grants office. Revisorer måste granska originalfakturor. Det är dyrt och bökigt och på sikt vore det bra om man kom ifrån detta. Administrationen av EU-projekt är dyrt och tidskrävande. Ekonomigruppen kommer att stärka arbetet med EU-projekten för bli mer effektiva. Göran: Måste man skriva timrapporter? Det cirkulerar rykten om att man egentligen inte skulle behöva det. Ulf: Vi är skyldiga att rapportera. Det är ett stort arbete för ekonomerna att få in timrapporterna och få dem att stämma så att revisorerna är nöjda. Alla på KTH har samma problem. Mats KG: Kan man rationalisera direkta kostnader internt? Exempelvis biblioteket, med SciFinder, prenumerationer osv. Ulf: Vi får inte använda för schablonmässiga kostnader. Vi måste ha ett bra underlag, annars kan revisorerna säga att det är overhead. Ekonomerna kommer gå runt och höra vilka kostnader som finns och var de ligger. 6. GRU Nya civ.ing-programmet lärarinternatet 15 oktober Det kom många lärare på internatet och det var många bra diskussioner. Den 15 november ska lär- och timplanen in. Lär- och timplanen gäller första året, men det är bra att ha koll på 2:an och 3:an också. Tore: Det vore bra om förslagen kom in snart. Marie L och Mats Jonsson: Programrådet har inte haft mötet än. Tore: Kemi och kemiteknikkurser slås ihop det kan vara ett problem, en person måste kunna hålla hela kursen, man kan inte byta mitt i kursen. Det är viktigt att jobba med information och marknadsföring av det nya programmet så att vi kan få upp söktrycket. HSV-utvärderingen Idag, 23 oktober, samlas alla läsgrupper. Mats Jonsson: Mål 4, 5, 6 är svårast att visa att vi är bra på, så det är viktigt att fokusera på dem. 3

4 7. FA:s punkt De två excellensdoktoranderna är klara: Fredrik Schaufelberger, kommer vara på Organisk kemi och ha Olof Ramström som handledare. Björn Dahlgren, kommer vara på Tillämpad fysikalisk kemi och ha Mats Jonsson som huvudhandledare och Tore Brinck som bihandledare. Ett dekanbeslut kommer inom kort. Licentiatexamen. Ska man ha en examinator som inte är huvudhandledare? Idag räknas lic mer som en kurs och handledaren examinerar, med två granskare. Flera högskolor har externa granskare så att det blir mer som en disputation. Vi har många som lic:ar och går vidare till industrin, det vore kanske önskvärt med en höjd status för lic examen. Det är viktigt att komma med input till KTH. Monica samlar in synpunkter. Mikael: Viktigt att klargöra syftet med att ändra det nuvarnade systemet. Monica: Vill vi ha kvar lic:en i nuvarande form? Ledningsgruppen svarar jakande. 8. Lokaler (Mats Johansson, Mikael Lindström) Rapport ML från möte med Bengt Sedvall om Hus 18 Fiber- och Polymerteknologis renovering av hus 18 har satt i gång. FPT kommer inte uppta hela plan 3 och förslaget är att använda det utrymmet dels till projektrum för studenterna och dels till kontor. Det skulle bli 5 6 projektrum och 8 kontor. Håkan Roos, teknologrepresentant, tycker att projektrummen låter som en bra idé, han säger att det verkligen behövs. Göran: Kemitekniks verkstad kommer flytta tillbaka till CHE. Man har tittat på lokalerna under Greenhouse Labs och kommit fram till att de skulle passa. Tidtabellen för flytten är osäker. Man har idag låg täckningsgrad på verkstaden. Avståndet kan vara en faktor. Tore: Det kanske finns möjlighet att annonsera att verkstaden finns och kan nyttjas. 9. Tjänster Lektorat organisk kemi Det var 11 ansökningar. Varav 1 kvinna. Det blir troligen aktuellt med provföreläsning. Grundutbildningen är viktig vid denna tillsättning. Pedagogisk granskning vore önskvärt.. Lärartjänst Kemiteknik En sökkommitté har tillsats och Per Alvfors leder den. Bitr. lektor/lektor Biokompositer Admintjänster Annika Parsvald, studievägledare, har rekryterats av ITM och slutar i december. En ny tjänst kommer att utlysas. Helena Hedman, utbildningshandläggare, har sagt upp sig och ska börja på ABE. Maria Orgmetz har ersatt Helena och en ersättare för Maria har rekryterats till studentkansliet. En ekonom ska rekryteras. 4

5 10. Administrativa ärenden Rapport arbetsgrupp Samordning Marknadsföring och kommunikation (MaLa) Det är viktigt med en attraktiv beskrivning av det nya programmet till programkataloger. Det gäller att hänga med på KTH:s olika marknadsförings aktiviteter på ett bra sätt. Administrativa utvecklingsprojekt (MaLa) Den administrativa personalen på CHE ska starta upp tre utvecklingsprojekt enligt en modell av Anders Lundgren, med syfte att samarbeta över gränserna i meningsfulla projekt. Projekten kommer beröra upphandling, hemsida och genomströmning. De beräknas vara klara i mars. Senaste nytt om lönerevisionen (HeHe) I nuläget finns inget att rapportera. Det första datumet för förhandling har blivit uppskjutet och skolan inväntar besked om nytt datum. Friskvårdsersättning på skolnivå Friskvårdsersättningen betalas av skolan och ska signeras av någon på skolan. En förmånsportal är på gång och där ska i framtiden friskvårdsersättningen rapporteras. Friskvården uppgår till 200 kr per månad eller 2400 kr per år. 11. Prefekternas frågor Inga frågor. 12. Övriga frågor Översyn av utbytesavtalen (MaLa) Ledningsgruppen skulle behöva återkomma till frågan vid nästa möte och be Marija Bogdanovic komma och berätta mer om översynen. KTH centralt vill att vi ska minska avtalen med 50 procent. Vi har hittills reducerat med 18 procent. Det är ett önskemål från KTH att ta emot fler programstudenter. Mats Johansson uttrycker oro för skeendet. Förmånsfria influensavaccin för anställda (HeHe) CHE-skolan har möjlighet att erbjuda anställda 200 kr i ersättning för influensavaccin. Efter vaccinet mot svininfluensan råder det skepsis mot vaccin. Det är viktigt att förmedla att skolan inte rekommenderar de anställda att vaccinerar sig, att personalen fortfarande fattar egna beslut om sin hälsa. Ledningsgruppen ställer sig positiv till förslaget. Slipade labbglasögon (HeHe) Det har inkommit en förfrågan om slipade labbglasögon. Kostnad för slipade labbglasögon tas på skolan. Det är viktigt att välja en upphandlad leverantör. Vad gäller för stipendiater? Labbglasögon kan sägas vara en del av skyddsutrustningen och myndighetsutövningen. Mikael ska utreda frågan. Djurförbud i KTH:s lokaler (HeHe) Det råder totalt djurförbud i KTH:s lokaler (ledarhund undantagen). På förekommen anledning finns det fog att påminna om att förbudet fortfarande gäller. Ny övrig fråga: Formas Monica har blivit utsedd att vara elektor för Formas. Hon tar gärna emot förslag på möjliga kandidater till Formas forskarråd från KTH. 5

6 Ny övrig fråga: Doktorandtjänsgöring Skulle man kunna involvera doktorander i studievägledning för Masterprogrammen som en del av institutionstjänstgöringen? Det finns doktorander som inte har full institutionstjänstgöring. Om man ska använda sig av doktorander, är det viktigt att man specifierar rollen och ger dem rimlig ersättning. Ny övrig fråga: SSF Det är dags för SSF i november och personer som vill söka SSF-tjänster har börjat höra av sig. Generellt på skolan är man positiv. Ny övrig fråga: Middag med rektor Rektor vill bjuda personer som erhållit någon medalj eller utmärkelse under året på middag. Marie Larsson tar emot förslag. 6