På senaste skolkollegiet ställde jag frågan: hur kan vi skapa ett effektivt skolforum för kommunikation?

Transkript

1 Nr 37, 26 okt 2007 Skolchefen har ordet: Kommunicera- men hur? Min tillvaro som skolchef har hittills till absolut största delen bestått av möten av olika slag. Inplanerade sammanträden, planerade eller spontana besök på institutionerna, slumpvisa träffar på Campus, telefonsamtal etc. Det är egentligen otroligt vilket behov det finns av samtal och annan kommunikation inom skolan! Ändå har jag hela tiden känslan av att en mängd viktig information aldrig når fram. Informationskanalerna är inte är så rättframma som man skulle tro eller önska. Trots alla möten, hemsidan, , Kemibladet och mötesprotokoll. Att vår vardag sätter oss i konstant tidspress gör inte saken lättare. Senaste skolkollegiet hade en ovanligt god uppslutning, kanske 60 personer. Ändå motsvarar siffran inte mer än 20% av skolans personal. Och hur många läser Kemibladet? Efter min betraktelse om den bristande samsynen inom skolan fick jag glädjande många positiva reaktioner och en känsla av att rätt många faktiskt läste det inlägget. Drömmen är att vi tillsammans skapar ett skolforum för kommunikation som en majoritet på skolan regelbundet och aktivt ansluter till. Kanske en skolgemensam seminarieserie med minst 100 åhörare varje gång? Eller ett Kemiblad som i stort läses av samtliga och där brännande diskussioner kan föras? Orealistiskt, säger den luttrade. Ja kanske, men en helt nödvändiga förutsättning för att få en ökad vi-känsla på Kemiskolan. På senaste skolkollegiet ställde jag frågan: hur kan vi skapa ett effektivt skolforum för kommunikation? Jag ställer frågan en gång till och ber om förslag till nästa nummer av Kemibladet. Gärna också från doktorander! Tack på förhand. Christofer Till alla doktorander! Det är dags att välja nya doktorandrepresentanter inom Skolan för Kemivetenskap. Tre representanter med mandat från 1 jan 2008 till 31 december 2008 sökes till doktorandrådets styrgrupp.

2 Doktoranderna är representerade i grundutbildningsgruppen, forskarutbildningsgruppen, tjänsteförslagsnämnden, ledningsgrupperna (kemi och kemiteknik), styrelsen samt skolans ledningsgrupp. Skicka din ansökan, nomineringar av intresserade och lämpliga doktorander, eller frågor till valberedningen: rexed@ket.kth.se, patrikek@kth.se och andersho@polymer.kth.se. Med vänliga hälsningar Valberedningen, Ivan Rexed, Patrik Ek och Anders Höglund Nominera en KTH-anställd till rektors jämställdhets- och mångfaldspris 2007 Priset är på kronor och tilldelas anställd på KTH som under det senaste verksamhetsåret medverkat till att ur jämställdhets- och/eller mångfaldhetssynpunkt främja något av nedanstående områden på KTH Arbetsmiljön Utbildningen Forskningen Priset delas ut av rektor vid diplomutdelningen den 12 december i Stockholms stadshus. Nominering med motivering skall ha inkommit till KTH, Registratorkontoret, senast 19 november Ange diarienummer V Rektor delar vid samma tillfälle ut ett motsvarande jämställdhets- och mångfaldspris till aktiv studerande. Senast 15 november kan du nominera din kandidat till David Goldea i kårstyrelsen david.goldea@ths.kth.se Slutlig pristagare utnämns av kårstyrelsen. Budgetansvarig? Vill du gå på kurs - se ekonomin i sitt sammanhang Kursen äger rum 23 nov, mer information om kursen och anmälningsblankett finns här iga.pdf Lasse Pettersson, PA, bjuder alla lärare vid CHE på lunch Årets andra lärarlunch äger rum på Hyllan, Restaurang Q, Osquldas väg 4, torsdagen den 15 november, kl Ett tillfälle att ses under informella former och samtidigt få möjlighet att diskutera aktuella frågor. Ingen förhandsanmälan behövs. Varmt välkomna! Lasse Pettersson, PA K-programmet Har du missat att göra/lämna din kursanalys?? I så fall se till att göra det så snart som möjligt till Märta-Lena Erntsson. Kursanalysen på KTH har som mål att: uppfylla kraven i första kapitlet i högskoleförordningen om kursvärderingar och rektors bestämmelser om kursanalys

3 vara ett instrument för kursutveckling (fånga upp brister, utvärdera nyheter, föreslå förändringar) visa för studierektor och programansvarig och övriga hur kursen fungerar vara en del av lärarens meritportfölj visa för studenterna att kursutveckling pågår ge vägledning inför kursval vara ett ett verktyg för kvalitetsstyrning Kursanalyser utgör en utvärdering på kursnivå som möjliggör kontinuerlig utvärdering av utbildningen på programnivå för att få en helhetssyn hur den ser ut och hur den fungerar. Utifrån kursanalyser kan kemiskolan få: kvantitativa data - siffermått som ur någon aspekt belyser genomströmning - och utgör ett samlingsbegrepp på studieresultat och flöden inom grundläggande utbildningen uppföljning av kvaliteten och effektiviteten i utbildningen. Är resultaten goda vad gäller kvalitet, bra och optimal kursdesign, förkunskaper dvs tillfyllest inför efterföljande kurser etc. ett verktyg för att kunna göra riktade insatser inom grundläggande utbildningen Skolans kursanalyser finns tillgängliga för studenter och lärare på kansliet tkr 42. Elektronisk fakturahantering Nu drar projektet med elektronisk fakturahantering (EFH) igång. ITM-skolan som är först bland skolorna började med e-fakturor 15 oktober och är mycket nöjda och positiva efter några dagars hantering på webben. Driftstart för Kemiskolan är planlagt till 30 november, berättar Maria Andersz, ekonomiansvarig på CHE. Under de närmaste veckorna kommer universitetsförvaltningen att utbilda användare och ekonomer i systemet. Implementering av EFH kräver att delegationsordningar för ekonomisk attest ses över samt att inköpare=sakattestander definieras (kan eventuellt medföra begränsning av antalet beställare). Användare som skall hantera fakturor på webben, både ekonomisk och sakattest måste aktivera sitt kth.se konto om detta ännu inte är gjort. Ett informationsmöte för samtliga användare på kemiskolan är planerat till 28 november kl i sal K1. Frågan kommer också att diskuteras på skolans ledningsgrupp den 20 november.

4 Bakgrunden till att detta startar på KTH är att regeringen efter en utredning av Ekonomistyrningsverket fastställt att alla myndigheter från den 1 juli 2008 skall hantera sina inkommande och utgående fakturor elektroniskt. Elektroniska fakturor är fakturor som aldrig skrivs ut på papper. De skapas och skickas elektroniskt och de tas emot och skickas runt i ett attestflöde elektroniskt. Vid attest av en faktura får användaren en signal via e-post att det finns t.ex. fakturor att hantera. Man kommer direkt via webben åt sina fakturor och hanterar dem på ett enkelt sätt. Skulle användaren gå på semester eller vara ledig styr man över sina uppgifter till sin ersättare. Det finns bra kontroll över var i flödet fakturor befinner sig. E-handel möjliggör effektivisering av inköp. Genom att ha överblick och kontroll på inköpsflöden får man också bättre ekonomisk översikt. Målet med att införa elektronisk fakturahantering är på sikt att minska resursbehovet för de administrativa processer som är kopplade till handel och att öka kvaliteten i dessa processer. Under de närmaste veckorna kommer Projektgruppen från UF att informera och utbilda användare och ekonomer om hanteringen av fakturor på webben. Smått och gott Den 7 november är samtliga avdelningschefer inbjudna till ett möte med skolchefen för att ge möjlighet till insyn i det pågående arbetet rörande rektorsförhandlingarna. Seprarat kallelse har skickats till berörda. Den 1:a -15:e november pågår kurs- och inriktningsvalet för våra studenter. I veckan har skolans ledninggrupp haft möte minnesanteckningarna publiceras på skolans web inom kort. Nu pågår arbetet i skolans gruledning med att sammanställa material till lärare och studenter angående proceduren att betygsätta examensarbeten i enlighet med rektors beslut nr UF Materialet kommer inom kort att skickas ut till samtliga lärare samt läggas på hemsidan. Informationen kommer också att göras tillgänglig för studenterna Gör din röst hörd på skolan! Skicka inlägg, synpunkter mm till Kemibladet Info@che.kth.se Kommande licseminarier.. David Johansson, Kinetic Modelling of Autignition Phenomena, torsdagen 15 november kl i seminarierum 591, Teknikringen 42, 1tr, huvudhandledare: prof Pehr Björnbom Magnus Gimåker, Influence of Adsorbed Polyelectrolytes and Adsorption Conditions on Creep Properties of Paper Sheets Made from Unbleached Kraft Pulp, fredagen 23 november kl 10.00, STFI-salen, Drottning Kristinas väg 61, Huvudhandledare: prof Lars Wågberg..och disputationer

5 Helena Malmberg, Nanoscientific Investigation of Electrode Materials for Supercapacitors, torsdagen 8 november kl 10.00, Sal F3, Lindstedtsvägen 26, Huvudhandledare: prof Pehr Björnbom Anneli Jedenmalm, Computed tomography of Acetabular Cup Wear and Effect of Surface Roughness on Wear and Oxidation of UNMWPE Hip Prostheses, fredagen 23 november kl 14.00, sal F3 Lindstedtsvägen 26, Huvudhandledare: Prof Ulf W. Gedde. Manusstopp för nästa nummer är 7 november Kommunikation FORE!! Redaktör: info@che.kth.se