Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda När: Tisdag , kl Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande: Inger Odnevall Wallinder, Marie Larson, Helene Hedin, Mats Jonsson, Mats Johansson, Ulf Arvidsson, Marie Magnefjord (sekreterare), Mikael Lindström (ordförande), Jenny Fagerland (lämnar mötet under punkt 9), Tore Brinck, Per Alvfors, Sara Naumann (lämnar mötet under punkt 3), Susanna Wold Ärende Ansv Start datum Slut datum CHEs utvecklingsplan Klar: 30 juni 2013 Dekan, vice dekan, prefekter Skolan Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Inventeringen i KLARA är slutförd. Tore: När man fyller i protokollen för inventeringen är det meningen att man ska skriva upp mängd. Av någon anledning har KTH raderat mängdangivelserna i de ifyllda protokollen från CHE och det har inneburit mycket extrajobb att föra in dem igen. Inga synpunkter på minnesanteckningarna. De läggs till handlingarna. 2. Dekaninformation Halvårsbokslut US bl.a prorektor, KTH:s hantering av överklaganden En nomineringskommitté ska utses för prorektor. KTH har fått en erinran av Universitetskanslersämbetet (före detta Högskoleverket) att studentärenden inte hanteras tillräckligt snabbt. Handlingsplan till utvecklingsplan Beslut om anställning som rektor Äskandet av GRU-medel Remissvar Högskolestiftelser en ny verksamhetsform för ökad handlingsfrihet tidsplan och genomgång Inger är med i en arbetsgrupp, som leds av Anders Lundgren och som utreder frågan. Det är en tämligen tajt tidsplan. Inger tar gärna emot synpunkter. Det är värt att notera att kravet om upphandling kommer att kvarstå även om KTH övergår till en stiftelseform. Så länge KTH har mer än 50% anslagsfinansiering, måste vi följa Lagen om offentlig upphandling. 1 (5)

2 AAE Det har kommit ett förslag på de processer som ska utvärderas. Rektorsgruppen ska nu fatta beslut. Mats Johansson: Hur ska man använda resultatet från AAE? Marie L: Det är inte specificerat, men troligen är tanken att man kommer vilja åtgärda eventuella brister som upptäcks. 3. Administrativ information Besluts- och delegationsordning Besluts- och delegationsbrev ska skrivas. Under sommaren insåg man behovet av att det finns fullständiga brev skrivna. Samlokalisering Åtta kontorsrum är färdigställda i den nyrenoverade korridoren i hus 18 och ekonomerna kommer att flytta dit för att samlokaliseras. Det har i sin tur gett lediga rum i Kemihuset och det det passade då bra att samla personalgruppen där. Marie L och Ulf tar gärna emot eventuella frågor, funderingar och synpunkter. Per: Vad händer med de rum som blir tomma? Marie L: Det får man ta upp med respektive prefekt från fall till fall. AAE (Togs upp under punkt 2.) E-handel Inköp av kemikalier i Wisum kom inte igång den 1 juli som planerat. Ny tidsplan har ännu inte tillkännagivits. Uppdatering från Marknadsföring- och kommunikationsgruppen Nytt sedan förra gången är Utvecklingsplanen och på agendan är en skolbroschyr. 4. Utvecklingsplanen CHE Diskussion om handlingsplan En sammanfattning från konferensen kommer inom kort att skickas ut av Marie Magnefjord. Mikael föreslår att ledningsgruppen under höstens mötestillfällen fördjupar sig i olika punkter i handlingsplanen med start nästa möte. Ansvariga för de olika punkterna kommer att utses och förbereda material inför mötena. 5. Ekonomi Halvårsbokslut CHE CHE har skickat in kommentarer på halvårsbokslutet till KTH centralt. CHE har gjort ett underskott. GRU går back. Ett antal grupper behöver ses över på sikt. Negativa trender behöver upptäckas och brytas. Små grupper är väldigt utsatta, större grupper klarar svängningar bättre. 2 (5)

3 6. GRU (GA) Antagningssiffror Teknisk kemi Lärardag 29 augusti Examen, spärrar Det finns sedan tidigare formella krav på studenterna för att få påbörja examensarbete. KTH:s formulering Se om studenten har den fördjupning som avses kan uppfattas olika. Man måste fråga sig vad som är rimligt att studenten har avklarat respektive oavklarat. Spärrar behövs för att säkerställa att studenterna verkligen har den verktygslåda som behövs för att slutföra examensarbetet. Exjobbet ska spegla den examen studenten tar, det ska synas att man är civilingenjör eller master. Civilingenjörsverktyg måste finnas med i ett sådant exjobb. Om man inte har spärrar, skulle det leda till låg genomströmning. Det är lätt hänt att lämna kvar kurser oavslutade. Jenny F (doktorandrepresentant): Många som har släpande kurser, passar på att ta dem samtidigt som exjobbet och då blir exjobbet lidande, man drar ut på tiden. Hurpass strikt ska man vara och var ska spärrarna ligga? Susanna/GA har den senaste tiden varit strängare och lagt villkor på studenterna att klara av kurser innan exjobbet påbörjas. Mats Johansson tror att många lärare inte är medvetna om problematiken. Det tycks som om studenter har dålig koll på vilka kurser de har klarat. Många gånger kommer det som en överraskning att de har oavklarade kurser och moment. Ett flertal av mötesdeltagarna instämmer, de har samma erfarenhet. 7. FoFu (FA) Kurskrav på färdighetskurser Frågan var uppe på Ledningsgruppens möte i juni och Inger har efter dess tagit emot ett fåtal synpunkter. Nu behöver CHE lämna ett remissvar på arbetsgruppens förslag gällande ett eventuellt införande av obligatoriska färdighetskurser för forskarstuderande om 10 hp. Alternativen i korthet: 1. Göra kurserna obligatoriska för samtliga KTH:s forskarstuderande 2. Göra kurserna frivilligt sökbara för KTH:s forskarstuderande och ingå som valfria/rekommenderade i samtliga doktorandprogram. 3. Göra kurserna frivilligt sökbara för KTH:s forskarstuderande. Alla forskarstuderande som vill läsa kurserna skall kunna göra detta oberoende av handledares åsikt. 4. Annan åsikt. Inger förordar punkt 3. Hon behöver lämna svar denna vecka, det vill säga vecka 34. Mats Johansson: Ju fler obligatoriska moment man för in, desto sämre synkar det för internationella doktorander. Excellensdoktorandtjänster Sista ansökningsdag för att söka excellensdoktorandtjänsterna är 31 augusti. Än så länge har inga ansökningar inkommit. Kvalitetssäkring Frågan togs upp på Ledningsgruppens möte i juni. Inger vill att vi på CHE ska ta fram en gemensam policy. Mats Jonsson: Om man företräder ett mindre ämne, kan det vara svårt att hitta en granskare. 3 (5)

4 Susanna och Inger ifrågasätter om detta verkligen stämmer. Man kan bedöma om arbetet innehåller tillräcklig höjd utan att ha expertkunskaper. Expertkunskaperna ska handledaren stå för. Tore: Tycker det är svårt att hitta granskare. Om det dessutom är granskare som inte är inom samma område, blir det ännu svårare att hitta intresserade. Per: Den biträdande handledaren då? Inger: Det vore jäv. Per: Inte om man läser hur KTH:s riktlinjer är formulerade. Inger: Den biträdande handledaren måste ju ha varit involverad i processen. Tore: Ett underkrav var väl att man inte får vara från samma avdelning. Inger: Samma institution är ok, men inte samma avdelning. Inger: Det är manus som ska granskas, inte de publicerade artiklarna, enligt KTH:s regler. Susanna: Vad ska vi lägga i begreppet kvalitet? Idag finns det ingen miniminivå på CHE på vad som gäller. Förväntas man till exempel att lämna synpunkter eller bara sätta sin signatur? Det är också vitalt att planera arbetet så att studenten har tid att implementera föreslagna ändringar. Tore: Det är viktigt för granskaren att få återkoppling, så att man vet att ändringarna utförts nu om man lagt ner arbete på att skriva dem. Per: Antal utförda granskningar skulle kunna tas upp i lönesamtalet som en merit. Susanna: Skulle man inte kunna bestämma att man måste granska en avhandling per år? Licexamen (ny punkt) KTH har sagt att man just nu inte vidare bereder frågan om ändringar i regler för licentiatexamen. 8. Lokaler (Mats Johansson, MaLa) Status Hus 18 I den nyrenoverade korridoren i hus 18 finns ett mötesrum med videokonferensmöjlighet. FPT har tagit den initiala kostnaden. Skolan kommer utvärdera ifall man vill vara med och utvärderar vilket intresse det finns. Mats Johansson: Vi planerar att utbilda ett antal personer i hur utrustningen fungerar. Per: Vilka kommer man kunna kommunicera med? Vilken utrustning måste de ha? Mats Johansson: Vet i nuläget inte. *** Man behöver finna ett system för hur vi använder och bokar de nya projektrummen i hus 18. Ska de till exempel vara tillgängliga som studieytor i obokade perioder? Det skulle vara lämpligt att finna en person som ansvarade för rummen. Per: Processdesign kommer att etablera sina kontor där under perioder. Tore: Det är inte rimligt att en kurs ska ockupera hela korridoren. Per: Det är samma situation som med labbkurser. Mats Johansson: Det vore lämpligt med en invigning då man berättar vilka principer och ramar som gäller. Planer Hus 15 (TFK och ADMIN) Ett möte är planerat nästa vecka för att diskutera de vidare planerna. Ulla är kontaktperson. Det är oklart när det kommer bli aktuellt med flytt. Förhoppningsvis klarnar det efter nästa veckas möte. 4 (5)

5 Planer Hus 19 Plan 2 Går enligt plan. Korridor Hus 19 Önskemålet är att skåpen som står där idag ska bort. Marie M och Marie L ska skriva ett önskemål om hur ytan ska användas och ge till Ulla. Verkstad 9. Tjänster Adj. professor Yt- och korrosionsvetenskap önskar inrätta Rakel Pettersson som adjungerad professor. Hon arbetar som forskningschef på Jernkontoret och är docent i korrisionslära sedan Mats Johansson berättar att de för samtal med en möjlig kandidat att inrätta som adjungerad professor. Han återkommer med fler detaljer ifall det blir aktuellt. Lektorat Organisk kemi (ML) Peter Dinér börjar 1 oktober. Han har skickat in en docentansökan. Lärartjänst Kemiteknik (anställningsprofil) Arbetet fortskrider. Bitr. lektor/lektor Biokompositer Arbetet har tillfälligt avstannat. Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 (organisk kemi och fysikalisk kemi) Processen är igång. Tore ska föredra dem för Fakultetsrådet. Admintjänster Två nya administratörer har anställts. Den ena är 50% på Fiber- och Polymerteknologi och är inhyrd via konsultföretag. Den andra är 75% på Kemi med start 1 september. 10. Aktuella stipendier och priser Nanotechnology International Prize, deadline för att nominera kandidat 20 augusti Håkan Frisinger Stipendiet 2013, deadline för att nominera kandidat 17 september. Ulla och Stig Holmquists Vetenskapliga pris, deadline för att nominera kandidat 30 september 11. Prefekternas frågor Mats Johansson framförde synpunkter på KTH:s hemsida. Efter att hemsidan under våren gjordes om för att bli responsiv, har det blivit svårt att hitta institutionerna för de som tittar på hemsidan via en smartphone. 12. Övriga frågor Helene kommer att skicka ut listor över aktuella löner inför kommande lönesamtal. Vid protokollet: Marie Magnefjord 5 (5)