Slut datum. Start datum

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationsmaterial på Bilda tisdag , kl Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande: Tore Brinck Monica Ek Jenny Fagerland (ersätter Carl Bruce, doktorandrepresentant) Helene Hedin Marie Helenelund (sekreterare) Mats Johansson Mats Jonsson Marie Larson Göran Lindbergh Mikael Lindström (ordförande) Håkan Roos (teknologrepresentant) Sara Thyberg Naumann Susanna Wold Ärende Val av lärarrepresentanter till Strategiska rådet Deadline för att nominera representanter: 14 december Inrätta arbetsgrupp för att ta fram standardiserade rutiner för riskåtgärder vid laborativt arbete Tillfråga huvudskyddsombud samt representant från doktorandstyrelsen Kalla till möte efter nyår (MiL) Korridoren som kombinerar hus 17, 18 och 19 är tråkig och skulle behöva åtgärdas Mikael kontaktar Ulla Jacobsson Ansv Start datum Prefekterna MiL MiL Slut datum 1. Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Angående val av lärarrepresentanter till Strategiska rådet. Nomineringsförfarandet på institutionerna är i full gång. Ett preliminärt val kommer att hållas på institutionsnivå. I januari kommer skolan hålla val. Angående arbetsgruppen laborativt arbete. Huvudskyddsombud Catharina Silfverbrand Lindh har blivit tillfrågad och kommer delta i arbetsgruppen. Mikael har frågat Erik Stenberg, prefekt på Arkitekturskolan, om hjälp med att snygga upp korridoren mellan hus 17, 18 och 19. Erik ställde sig positiv och planen är att studenter på arkitektur ska komma med förslag på förbättringar av utrymmet. Föregående protokoll läggs till handlingarna.

2 2. Dekaninformation Summering och slutsatser från EU-information Bryssel bilagor Mikael informerar om KTH:s ledningsgrupps resa till Bryssel. Göran: Är KTH centralt aktiva i ERA? Mikael: KTH centralt måste bli bättre. CHE borde också delta i mötena, trots att de kan verka ostrukturerade. Skolan behöver fundera på hur man ska delta i framtiden. Det är en strategisk fråga för nästa år. Lägesrapport rektorskontrakten Rektorskontrakten skrevs på igår. Åsa Emmer ställer gärna upp som ansvarig för MSinstrumentsatsningen. Det är meningen att detta ska vara en skolövergripande satsning. FoFu-potten är mindre än föregående års. Tilldelningen baseras på utslaget och då hade skolan en dipp. Prefekter Prefekter har utsetts för alla institutioner. Mandatperioden är fyra år. Mandatperioden för avdelningschefer bör vara lika lång, så prefekterna utser sina avdelningschefer. Strategiska rådet Nomineringar av representanter pågår och val kommer hållas i januari. 3. Utvecklinsplanen CHE Sammanfattning internatet och vidare arbete Den 5 december kom Strategiska rådet med synpunkter på utvecklingsplanen. Synpunkterna togs upp på ledningsgruppens internat den december. På internatet diskuterades utvecklingsplanen i fyra punkter: 1. Utbildning 2. Karriärer 3. Forskning och innovation, samverkan 4. Campusmiljöer och administration Arbetet kommer fortskrida under våren i fyra arbetsgrupper, en per punkt, som ska bestå av en ansvarig, 1 2 per institution samt en representant från administrationen. Resultatet ska tas upp på ett skolkollegium, troligen i maj. Det ska utmynna i en handlingsplan som man konkret kan arbeta vidare med. 4. Ekonomi Budget 2013 Skolan planerar att gå med ett litet överskott, ca 2 miljoner. Bokslut Bokslutet ska lämnas in 18 januari. Det vore önskvärt att titta på GRU, så att det inte ackumuleras på skolnivå. Genomgång runt den 7 januari. 5. GRU HSV-utvärderingen (Susanna Wold) Idag är det inlämning av självvärderingarna. Skolan har lämnat in 5 självvärderingar. Processen har flutit på bra. Det finns en skevhet i skolans engagemang i HSV jämfört med RAE. Det är viktigt att tänka på signaler. Vill man signalera att RAE är viktigare än HSV?

3 Stort tack till Ann Cornell, Minna Hakkarainen, Anna Finne Wistrand, Sara Thyberg Naumann och Susanna Wold som alla lagt ner ett stort arbete på HSV:s utvärdering av examensrätten. Att samarbeta med BIO har varit positivt, det har gett ett mervärde.ett annat var att lägga examensarbetena sida vid sida och jämföra. Man kan se att skolan har forskningsnära exjobb. Är detta styrt av handledarna eller är det studenternas egna kunskaper? Ibland är det ett väldigt specialiserat språk och det är svårt att hänga med. Viktigt att fundera på: Kan vi ha sekretess på exjobb? KTH:s chefsjurist säger att vi inte kan ha det. En lösning kan vara att man skriver två arbeten. Jenny (doktorandrepresentant): Berättar om sin erfarenhet av exjobb på Alfa Laval. Hennes exjobb kodades om, alla nyckelord byttes ut så att man inte avslöjade något sekretessbelagt. Mikael: Viktigt med en tydlighet gentemot industrin, så de inte tror att det går att sekretessbelägga exjobb. Jenny: Det vore synd att missa möjlighetern till intressanta exjobb inom industrin. Susanna: Vi måste också skydda studenten. Viktigt att vara tydlig även mot dem, att de inte kommer kunna visa upp sina exjobb ifall de sekretessbeläggs. Det pågår en diskussion huruvida man ska ta bort betygen på exjobben. Det är Per Berglund som ska fatta beslut. Susanna: Sent i vår kommer resultaten från HSV. Lärosätesintervjuerna kommer att genomföras för alla. En stor eloge till programansvariga. De har ställt upp med sin tid och skrivit bra självvärderingar. Uppföljning Kemivetenskap (Susanna Wold) Vi måste börja informera studenterna som går på gamla programmet hur det kommer gå nu när det är ett nytt program med missade tentor osv. Status Teknisk kemi Det är dags att börja marknadsföra det nya programmet efter julledigheterna. Marknadsförings och kommunikationsgruppen ska se över det. Alla kursutvecklingsgrupper har fått feedback och jobbar vidare med den. Inrapportering Resultat som hör till 2012 dvs allt med examinationsdatum 2012 måste rapporteras senast 14 januari kl 8. Kansliet kommer att göra en koll och se vad som släpar efter. Ny PA Joaquin Martinez kommer att ersätta Ann Cornell som programansvarig (PA) för masterprogrammet Kemiteknik för energi och miljö från och med 1 februari FA:s punkt Kort om pågående aktiviteter (Monica Ek) På lucia hölls ett handledarseminarium. Monica slutar som forskarutbildningsansvarig (FA) och lämnar över till Inger Odnevall Wallinder den 1 januari Förändrad rutin för lic.examen. Det kommer troligen komma ett beslut under nästa år. En ny introduktionskurs för doktorander kommer att inrättas. Den kommer bestå dels av en allmän del om KTH och dels en del om CHE-skolan. Frågan är huruvida man ska få poäng för den eller inte. Det lutar åt att den kommer vara obligatorisk och gälla alla som är inskrivna i doktorsprogrammet, oavsett finansieringsform. Information kommer att gå ut till handledarna.

4 Det kommer troligen bli en utvärdering liknande RAE:n av forskarutbildningen under Lokaler (Mats Johansson, Mikael Lindström) Status Hus 18 Bygget har påbörjat. Preliminärt klart till sommaren Mikael: Tänk på Greenhouse labs, vi har ett resurslabb där. 8. Tjänster Lektorat organisk kemi Ärendet befinner sig hos sakkunniga, som ska lämna rapport den 20 januari. Ska det även vara pedagogisk sakkunnig? Det är inte beslutat. Lärartjänst Kemiteknik Lektorat. Anställningsprofil skriven, anställda på Kemiteknik ska få en chans att tycka till. Susanna: Om en biträdande lektor på institutionen söker den och blir befordrad till lektor, kommer en ny tjänst att utlysas? Det har de inte tagit ställning till. Bitr. lektor/lektor Biokompositer Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 Det har gått ut förfrågan till de föreslagna sökkommittéerna och flera har hunnit tacka ja. De har fått i uppgift att formulera breda anställningsprofiler. Admintjänster En ny medarbetare, Johanna Nyholm, har börjat arbeta på kursexpeditionen. Marie L arbetar med att samordna BIO och CHE:s utbildningsadministration från och med januari. 9. Administrativa ärenden Rapport arbetsgrupp Samordning Marknadsföring och kommunikation (Marie Larson) Det pågår arbete med att förnya CHE-skolans hemsida. Nu i veckan kommer en julklapp delas ut till de anställda. Ett iphoneskal (för både iphone 4 och 5) kommer tas fram för att marknadsföra det nya programmet. Det ska stå Teknisk kemi på. Årsrapporten för är färdig och delas ut på mötet. Arbetet med årsrapport för nästa period ska strax påbörjas. Gruppen kommer under 2013 ta fram en skolbroschyr. En engelsk och en svensk version. Susanna: Viktigt att ta fram det budskap vi vill formulera med marknadsföringen. Senaste nytt om lönerevisionen (Helene Hedin) ST och SEKO är klara, betalas ut via decemberlönen. Nästa år ska KTH genomföra en lönekartläggning. Då ska alla samtidigt omkodas i BESTA (Befattningsgruppering för statistik). CHE har arbetat hårt med att rätta till snedsitsar redan i årets lönerevision. Centralt på KTH går man mot lönesättande samtal. Utbildningar nästa år: MAL Ledarskap för lektorer

5 Helene skickar ut ett mail och informerar om när hon vill ha nomineringar. Göran efterfrågar en sammanställning på vilka som gått kursen tidigare. Helene ska skicka ut information om erbjudande om slipade labbglasögon. Alla doktorander kommer att erbjudas. Årsredovisningsenkäten Det är dags för årsredovisningsenkäten och det är viktigt att skicka in sitt svar. 10. Prefekternas frågor Mikael skickade dagen innan mötet ut en påminnelse om upphandlingar. KTH centralt har via Madeleine Axberg kommit ut med ny information gällande upphandling. Hur ska skolan bemöta det? Kommer man behöva planera inköp för ett helt år framöver? Marie L: Det viktigaste är att fylla i excelformuläret ungefär vad man vill köpa in. Mikael: Projektnummer och så kan man komplettera med senare. Det är bra att man flaggar för kommande inköp. Excelfilen skickas till Ulf Arvidsson. 11. Övriga frågor Marie L: KTH har hittills haft som rutin att kommunicera viktig information om störningar via hemsidan. Vid strömavbrottet den 3 december upptäckte man att hemsidan slutade fungera när strömmen gått. Från och med nu kommer man att använda sig av Facebook och Twitter för att nå ut med viktig information i krissituationer. Skolchefen önskar ledningsgruppen en god jul. Vid protokollet Marie Helenelund