Slut datum. Start datum

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationsmaterial på Bilda tisdag , kl Plats: Sammanträdesrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, plan 4 Närvarande: Per Alvfors (ersätter Monica Ek) Tore Brinck Carl Bruce (doktorandrepresentant) Helene Hedin Marie Helenelund (sekreterare) Mats Johansson Mats Jonsson Marie Larson Göran Lindbergh Mikael Lindström (ordförande) Håkan Roos (teknologrepresentant) Sara Thyberg Naumann Susanna Wold Ärende Slipade labbglasögon Vad gäller för stipendiater? Val av lärarrepresentanter till Strategiska rådet Deadline för att nominera representanter: 14 december Inrätta arbetsgrupp för att ta fram standardiserade rutiner för riskåtgärder vid laborativt arbete Tillfråga huvudskyddsombud samt representant från doktorandstyrelsen Kalla till möte efter nyår (MiL) Korridoren som kombinerar hus 17, 18 och 19 är tråkig och skulle behöva åtgärdas Mikael kontaktar Ulla Jacobsson Ansv Start datum Slut datum MiL, HeHe Prefekterna MiL MiL Godkännande av dagordning och föregående mötes minnesanteckningar Det är dags för omval i Strategiska rådet. Varje institution ska nominera en lärarrepresentant senast 14 december. Ifall institutionen har flera kandidater, får de hålla val. Lärarrepresentanterna sitter i 4 år. Om de pensioneras eller byter tjänst under perioden, går det att välja ersättare.. Mikael föreslår att de externa representanterna sitter kvar nästa period. Inga kommentarer på föregående mötes minnesanteckningar.

2 2. Dekaninformation En studie av kreativitetsskapande inslag i KTH:s grundutbildning bilaga IKKA-projektet bilaga Johanna Ekander har gjort en inventering på tjänstestruktur och fördelning av kvinnor och män. Mellan 2000 och 2012 har det skett en viss ökning av antalet kvinnliga professorer. Mats Jonsson kommer att arbeta vidare med frågan och utföra en undersökning för att hitta orsaker. Bland annat kommer han titta på sökkommitteer. KTH centralt ska arbeta vidare med de kvantitativa måtten vid rekrytering. Science without Borders bilaga Med start i höst kommer KTH besökas av omkring 190 studenter från Brasilien. Cirka 20 stycken av dem beräknas att komma till CHE-skolan. De ska stanna 6-12 månader och läsa kurser på masternivå. Ann Cornell och Minna Hakkarainen har tagit fram ett programpaket som är en blandning mellan kemiteknik och fiber- och polymerteknologi. Det finns risk för hög beläggning på labb i vissa av kurserna. Projektplan för KTH Sustainability bilaga Mats Johansson: Problemet är att MHU inte är definierat. Var går gränsen? Susanna: Kanske handlar det om att få in rätt buzzwords i artiklarna. Mycket av arbetet handlar om hållbar utveckling ändå. Utvecklingsplanen Utvecklingsplanen innehåller 7övergripande mål. På ledningsgruppens internat december ska målen brytas ner till relevanta aktiviteter, för att se hur de påverkar CHEskolan. Program för internatet ska komma ut nästa vecka, dvs vecka Skoldialog 3, 2012 Lägesrapport skoldialogen och äskanden 2013 Rektor hade synpunkter på antalet civilingenjörsexamina och ville öka antalet från de föreslagna 180 till 210. På GRU-sidan kommer det bli centrala satsningar på pedagogiska projekt. Man kan komma att skjuta på tentamen från slutet av året till början av nästa år, så att prestationsdelen flyttas till nästa år. 4. Översyn av utbytesavtalen (Marija Bogdanovic, kl 9.55) KTH har bestämt att vi ska dra ner på inkommande utbytesstudenter, för att skapa balans mellan inkommande och utresande. Avtalen behöver förnyas inför 2013 och Man har valt att inte förnya 19. Våra utresande kommer inte att påverkas. Man har valt att skära ner på dem där man inte har några eller få utresande de senast åren. Per: Påverkar det här möjligheterna att skicka ut exjobbare? Marija: Man kan fortfarande skicka exjobbare vart man vill, i princip. Man vill helst att det sker i form av ett avtal, som utbytesstudenter. Om det inte finns ett avtal, kan man skicka dem som sk freemovers. Mats Johansson: Hur väljer man ut vilka universitet skolan har avtal med? Mats startade upp ett samarbete med Paderborn för ett år sedan i syfte att bygga upp ett samarbete och nu ska det alltså strykas. Marie L: Det här förslaget att minska avtalen är grundat på ett styrelsebeslut som säger att vi måste minska med ett visst antal procent. Det är olyckligt att det varit bråttom. CHE försökte

3 stå emot processen, men har fått lov att foga sig. Marija tog hjälp av Ann Cornell och Minna Hakkarainen och frågade om de kände till lärare som hade utbyten. Per: Har också ett samarbete som blivit struket. Det verkar som att man bara tagit hänsyn till undervisningen, inte forskningen. Göran: Vem har sagt att man ska balansera in- och utresande? Marie L: Det kommer från Per Berglund och rektor. Vi ska jobba mer för att få ihop bättre avtal och avtalspaket. Exempelvis som samarbete med Brasilien i höst. Per: De som sägs upp nu, hur meddelas de? Marija: De kommer få ett brev från Marija. Det kommer vara tydligt att det gäller studentutbytesavtalet. Det kommer även finnas en motivering, formulerad av KTH centralt. Alla skolor kommer skicka ut samma motivering. Göran: Har någon tittat på prestationen på de studenter som reser in på avtalen som behålls och jämfört med de som avslutas? Marija: Nej, en sådan kartläggning finns inte där man tittar på enskilda studenter. På de som avslutas har det dessutom varit väldigt få inresande de senaste fem åren, på vissa har det inte varit några inresande alls. Avtalen kommer att ses över två gånger per år i internationaliseringsgruppen på skolan. Det kommer in förslag på avtal hela tiden. Det kommer finnas utrymme för att diskutera avtal. De som vill är välkomna att komma till internationaliseringsgruppen. Inom en snar framtid kommer det inte vara tillåtet att ta emot freemovers. Man kommer ha möjlighet att ta in dem som Erasmusstudentpraktikanter istället. Mikael: Innan man ska ta in någon, måste man prata med Marija. Mats Johansson: Det finns ett problem med många som tar in studenter utan att kolla först. Håkan: Innebär det här att studenter på KTH inte själva kommer kunna välja vilka lärosäten de vill besöka för att göra exjobb? Marija: Man kan göra ett 1-till-1-avtal om vi har utresande studenter. Dvs en utresande mot en inresande. Marie L: Det här med freemovers är ett gammalt problem. Det har egentligen aldrig varit tillåtet, men det har folk inte velat ta till sig. En erasmuspraktik har inga givna kursmoment. Det är många som tar emot på projektkurser. Ibland används detta som fri arbetskraft. De som gör projektkurser får kurspoäng, men om man gör praktik får man inte det. Marija: Föreslår att hon kan anordna ett seminarium för alla lärare på skolan och förklara vad som gäller. Hon kan bjuda in erasmuskoordinatorn. Mikael föreslår att ämnet tas upp på ett skolkollegium.

4 5. Ekonomi Diskussion om medfinasiering 2013 (ML) Mikael visar ett system för hur medfinansieringen skulle kunna skötas på skolan. Målet är att det ska vara en rättvis och transparant process där alla kommer kunna förstå spelreglerna. Man vill komma ifrån dagens system, där några är flinkare än andra på att skicka in ansökningar om medfinansiering. Istället är det prefekterna som ska inventera behovet av medfinansiering på institutionen. Tore: Skulle man inte behöva titta på medfinansieringsgrad, var ligger smärtgränsen för att ta ett projekt? Mikael: Det finns många olika pusselbitar att spela med och de kommer variera från år till år, exempelvis FAKIR.. Tore vill att det ska finnas tydligare siffror, så att man ser hur mycket det kostar i slutänden. Per: Vad händer om man tar ett EU-projekt och så går avdelningen back? Mikael: Efter 4 år kommer exmenspotten. Man kan behöva hjälp första åren men viss del av examenspotten kan behövas räknas in i medfinansieringen. Mats Johansson: Det gäller att vara tydlig om vilka premisser det är som gäller. Prefekterna ska ta upp förslaget på medfinansiering på ledningsgruppsmötena ute på institutionerna. SUHF-overheadprocent Det kommer bli samma procent som förra året. Mikael skulle vilja direktifiera många av overheadkostnaderna, men ekonomigruppen mäktar inte med det i dagsläget. 6. GRU HSV-utvärderingen Skolan har fått synpunkter om att självutvärderingarna är för positiva. Nästa steg efter självutvärderingen är lärosätesintervju och det verkar som att alla kommer behöva gå igenom det steget, trots informationen som gavs i början av processen. Samma sak tycks gälla med alumniintervjuerna. Uppföljning Kemivetenskap (Susanna Wold) Anna Finne Wistrand och studievägledningen ska gå ut och prata med studenterna och genomföra en uppföljning på individnivå. 7. FA:s punkt (Per Alvfors ersätter Monica Ek) Kort om pågående aktiviteter Doktorsprogrammet ställde ut på Armada och deras monter var välbesökt. På lucia är det doktorandhandledarmöte. KTH har kommit med ett förslag på nya regler för examination av licentiatexamen. CHE-skolan har via FA uttryckt motstånd, men skolan verkar inte få gehör. Arbetsgången är nu så att förslaget går tillbaka till arbetsgruppen. Margareta Norell kommer att hålla i en industriforskarskola som siktar på att ge lic som examen.

5 8. Lokaler (Mats Johansson, Mikael Lindström) Status Hus 18 och lokal avsedd för liten verkstad Plan 3 i hus 18 är nu tömt. Målet är att renoveringen ska vara klar sommaren 2013 helst innan det nya programmet startar. Det finns inget nytt att rapportera om verkstaden. Korridoren som kombinerar hus 17, 18 och 19 är tråkig och skulle behöva åtgärdas. Mikael kontaktar Ulla Jacobsson. 9. Tjänster Lektorat organisk kemi Ansökningshandlingarna har gått ut till sakkunniga. Den 20 januari ska man få utlåtanden. Tjänsteförslagsnämnen kan förhoppningsvis träffas i februari. Lärartjänst Kemiteknik Preliminär anställningsprofil diskuteras på eftermiddagens möte med skolfakultetsrådet. Bitr. lektor/lektor Biokompositer Befinner sig i ungefär samma fas som tjänsten ovan. Tjänsterna skulle kunna processas parallellt. Det är ännu inte klart om det ska vara ett biträdande lektorat eller lektorat. Nya lärartjänster i Rektorskontrakt 2013 Sökkommittéer ska utses på eftermiddagens möte med Skolfakultetsrådet. Finansieringsplanerna är redan definierade för de tjänster som nämns i rektorskontraktet. Admintjänster Två vakanser ska tillsättas: en studievägledare och en ekonomiadministratör. Annonserna har gått ut och de ska starta upp intervjuer. Under en begränsad tid kommer man ta in konsult för att stärka upp, både på ekonomisidan och kansliet. Tore: Hur gör man för att ändra sammansättningen män/kvinnor? Marie L: Man arbetar med en jämnare fördelning både vad gäller kön och ålder. Annonsen är formulerad så att en jämnare könsfördelning uppmuntras. 10. Administrativa ärenden Rapport arbetsgrupp Samordning Marknadsföring och kommunikation (MaLa) Inget möte sedan under perioden, men det har varit mycket aktivitet. Man har tagit fram en broschyr för att marknadsföra masterprogrammen utomlands. Broscherna kan hämtas hos Marie H på kansliet. Carl: Människorna på bilderna bär inte labbglasögon. Master PA har tagit fram en film som visades på skolkollegiet. Marknadsföring av nya programmet pågår. Per: Det förekommer många fel på hemsidan, ibland även på de centrala sidorna. Det är svårt att veta vart man ska vända sig. Marie L: I första hand till ska man vända sig till den webansvarige för avdelningen eller institutionen. I andra hand kan man vända sig till Marknadsförings- & Kommunikationsgruppen.

6 Senaste nytt om lönerevisionen (HeHe) Saco och oorganiserade klara. Den nya lönen betalas i november. ST och Seko är inte klara än, men beräknas vara klara i tid till decemberlönen. Det har pågått riktade insatser mot grupper som legat snett och därför kan man inte gå ut med siffror för lönerevisionen. Allt över 2% får anses vara bra. 11. Prefekternas frågor Inga frågor anmälda. 12. Övriga frågor Presentation av arbetet med nya masterkursen i Kemisk Riskanalys (Mats Linder, kl 10.15) bilagor Kursens syfte är att öka medvetenheten om säkerhet. Kursens namn och antalet HP är arbetshypoteser formulerade av Mats Linder. Målet är att kursen ska vara obligatorisk på masternivå och att den ska omfatta både insikter i kemin, vad som gör ett ämne farligt, samt regler och lagstiftning. Ska doktorander gå kursen? Mikael tycker det vore bra att rekommendera doktorander att gå den. Göran: Riskanalys är något man ska ha med sig hela livet. Kursen tycks fokuserad på studenternas tid på KTH. Mats L: Det kanske verkar på dagen presentation att fokus ligger på labb, men det stämmer inte. Industribiten finns med. Mats L har tittat på andra, existerande kurser både på andra lärosäten och på KTH. Det är svårt att få med allt. Storleken på kursen är begränsande. Konsekvensanalysen kommer vara det centrala. Per: För mycket fokus på kemi. Man kan råka ut för andra saker. Susanna: Rent schematekniskt vore det bättre att kursen var 7,5 hp och då kan man säkert få med de här bitarna. Mats Jonsson: Man skulle kunna lägga in refernssystem. Tydliga regler, referensvärden som är lätta att kontrollera. Man skulle kunna se hur det ser ut inom strålskydd och sedan översätta det till kemi på något sätt även om det inte skulle vara helt lätt. Fokus på förståelsen hur man tänker. Håkan: Det är konstigt att kursen ligger så sent i utbildningen, när det mesta av labbandet är bakom studenterna. Mats L: Poängen är att när man labbar på masternivå är man mycket mer självständig. Man måste planera sina egna experiment. Mats Johansson: Tycker det är bra att den ges på Masternivå. Idag är det ett problem att masterelever inte har risktänkande. Vore även nyttigt även för doktorander. Problem med labbovana grupper där handledare tenderar att negligera riskanalys. Det kommer man åt med en obligatorisk kurs. När är det rimligt att dra igång kursen? Mats L: Så länge man får medel och hittar någon som är villig att hålla i kursen, skulle man kunna dra igång den i höst. Sammanträdestider CHE VT 2013 bilaga

7 SysPA Helene informerade om att skolan senast den 10 december ska dokumentera och lämna in det s k Systematiska personal- och arbetsmiljöarbetet, vilket innebär kartläggning, riskanalys och handlingsplan vad gäller arbetsmiljö, miljö och jämställdhet, mångfald och likabehandling. Slipade labbglasögon stipendiater (HeHe, MiL) KTH centralt har valt att klassa slipade labbglasögon som skyddsutrustning och de kommer därför att kunna erbjudas även till stipendiater. Mötet beslutar att även terminalglasögon ska räknas som skyddsutrustning, med hänvisningen att det är en fråga om arbetsmiljö. Tore föreslår att man ska informera om att det inte är tillåtet att labba i vanliga glasögon. Från skyddsombudet: Brandövning, skyddsronder och riskanalysblankett Riskanalysblankett på svenska och engelska finns i Bilda Huvudskyddsombudet har påtalat behovet av brandövning samt skyddsronder. Angående riskanalysblanketten, se punkt nedanför om nybildad grupp. Protokoll från institutionernas ledningsgruppsmöten på hemsidan? På CHE-skolans samverkansgrupps möte den 22 november uttrycktes önskemål om att institutionernas ledningsgrupper ska lägga sina mötesanteckningar på hemsidan. Prefekterna ställer sig i princip inte negativa till förslaget, så länge det inte publiceras på en helt öppen sida. På Kemi och Kemiteknik skulle de vilja ha hjälp med någon som kan föra protokoll. Förslag på arbetsgrupp för att ta fram standardiserade rutiner för riskåtgärder vid laborativt arbete (Carl Bruce) Punkten tas upp i samband med Mats Linders punkt och Mats L stannar kvar för att delta i diskussionen. Mötet beslutar att på Carl Bruces och Tore Brincks förslag att inrätta en arbetsgrupp, bestående av: Mikael Lindström, arbetsgivarrepresentant och sammankallande Catharina Silfverbrand Lind, huvudskyddsombud Representant från doktorandstyrelsen Minst en doktorand från varje institution, viktigt att få en god spridning Ersättning kommer att utgå för doktoranderna. Arbetsspråket föreslås vara engelska. Målet är att ha flera nationaliteter representerade. Tore: Det vore bra om man kunde få acceptans för detta på doktorandnivå. Mats L: Det vanligaste klagomålet är att det är för tidskrävande och innebär för mycket jobb. Tore: Viktigt att få in mängder. Man kan jobba med något som är farligt, men om man använder något milligram av det är det inte så farligt.

8 Håkan: I det nya programmet ska studenterna både kunna utbilda sig till generalister och specialister. Vissa studenter kommer inte att labba mer efter examen. Gruppen föreslås hålla sitt första möte efter nyår.