1. Dagordning godkändes. Föregående minnesanteckningar godkändes och lades till handlingarna.

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 16 november 2010 Närvarande: Christofer Leygraf (ordförande), Marie Larson, Maria Andersz, Ulla Schött, Sara Naumann, Monica Ek, István Furó, Mikael Lindström, Göran Lindbergh, Mats Jonsson, Lars Berglund (t o m punkt 8), Rikard Kärrbrant, Helene Hedin (sekreterare) Christofer Leygraf inledde med att hälsa alla välkomna. 1. Dagordning godkändes. Föregående minnesanteckningar godkändes och lades till handlingarna. 2. Dekanen informerar Sju medarbetare vid CHE-skolan har fått pengar beviljade från Vetenskapsrådet. Christofer genomför utvecklingssamtal med professorer samt vissa administratörer. Ny och mer konkret handlingsplan för miljö och hållbar utveckling är framtagen vid KTH av en arbetsgrupp ledd av Sverker Sörlin. Från CHE har Catharina Silfwerbrand- Lindh deltagit. En tidigare utlyst anställning som biträdande lektor vid Yt- och Korrosionsvetenskap har dragits tillbaka för att istället göras om till ett lektorat. Anledningen är att två sökande vid avdelningen är forskarassistenter och därmed riskerar att inte få tjänsten. Omgörandet av lektoratet har skett i samråd med rektor, Folke Snickars m fl vid universitetsförvaltningen. Första skoldialogmötet nästa år äger rum den 12/4, uppmaning till alla som brukar vara med att boka in! Knut och Alice Wallenbergs stiftelse (KAW): Ansökningar om projektanslag via KTHs Grant s Office, rektor gör prioriteringar. Utkast in till KTH 6 december, vissa går vidare och får i mitten av december skicka in en första ansökan. KAW-deadline 1 februari. 3. Förslag till ny arbetsordning 19 november går remisstiden inom KTH ut, Christofer sammanställer ledningsgruppens synpunkter och skickar in som remissvar. Bland synpunkterna: Beslut och styrning blir centrerad, linjeorganisatorisk, managementartade. En del av de tidigare bromsande funktionerna, t ex styrelserna, blir nu endast rådgivande. Viktigt att fakultetens inflytande och delaktighet säkras. 4. Skoldialog III CHE har i stort fått de äskanden man bett om; 2 MSEK till Greenhouse Labs, 1 MSEK vardera till Kemiteknik och Fiber- och Polymerteknologi. Kemiinstitutionen får också 1 MSEK och därutöver skjuts 0,3 MSEK till från dekanmedel. Riktade delen av rektorspengar minskar och basdelen närmar sig 50%. Sammanställning av dekanmedelssatsningar efterfrågades, liksom skolans strategi med sin verksamhet, t ex vad gäller nya basfinansieringssystemet, plattformar, Future Faculty.

2 Ny RAE kommer att genomföras 2012, där verksamhetsbaser utvärderas. Bör funderas över om Wallenberg Wood Science Center i detta sammanhang ska ses som egen verksamhetsbas eller ej. 5. Nya basfinansieringssystemet István Furó: Maria och István är snart klara med tilldelningssiffror för 2011, vilka bör bli ungefär som utlovat. Tjänstledigheter: Viktigt att prefekt, avdelningschef och GA får kopior på lärares tjänstledighetsansökningar (som skrivs under av skolchefen). 6. Greenhouse Labs Skolans styrelse fastställer i december. Kommentarer utifrån det utskickade underlaget, bl a efterfrågades budget och tydliga strategier. Skolan skall ha huvudmannaskapet för Greenhouse Labs till att börja med, men ej självklart på sikt. 7. Inspirationsdag för gymnasielärare 3 november 90 lärare från 44 skolor runt om i Sverige deltog. Dagen innehöll föreläsningar (Kloo, Wold, Mischnik), labbar och diskussioner om hur man ökar kemiintresset. Tanken är att ha fortsatt kontakt med vissa av skolorna och t ex ta hit elever på studiebesök, men också att skicka ut teknologer och även doktorander för att öka kemi- och KTH-intresset. från 44 gymnasier runt om i Sverige. Dagen innehöll föreläsningar (Kloo, Wold, Mischnik), labbar och diskussioner om hur man ökar kemiintresset. Tanken är att ha fortsatt kontakt med vissa av skolorna och t ex ta hit elever på studiebesök, men också skicka ut teknologer och även doktorander för att öka kemi- och KTH-intresset. Dagen kommer troligen genomföras under fler höstlov. Ett antal besöksstationer skall iordningställas vid CHE, för att med kort varsel kunna visas upp, fortlevnad 2-3 år. Andra aktiviteter under Kemins år blir bl a en egen hemsida, öppet hus för föräldrar och gymnaiseungdomar. 8. Doktorsprogram (Monica Ek) Ansökan om CHEs doktorsprogram är inlämnad. Sammanställning över alla KTH-program bifogas. Ett råd, med en representant per inriktning vid skolan, skall bildas. Individuella studieplaner måste in, Monica skickar listor över saknade till prefekter. 9. Ekonomi (Maria Andersz) Bilaga om medfinansiering utskickad innan mötet. Innebär att KTH från och med 2010 ska redovisa medfinansiering i externa bidragsprojekt. Full finansiering av projekten kan bara uppnås genom medfinansiering med anslag enligt särskilt beslut. Beräknad genomsnittlig medfinansiering för budget och kalkyl bör vara minst 19,5% av personalkostnader. Medfinansiering av bidragsfinansierade projekt ska tillföras utifrån utfall. Reviderat förslag om medfinansiering bifogas (Maria har gjort ändringar enligt mötet samt skickat på remiss till prefekterna). 10. Lönerevision (Ulla Schött) Löneförhandlingarna vid KTH startar troligen i mitten av januari. Från årsskiftet blir den nya maxgränsen för sparade semesterdagar 35 st. CHE-skolan har haft möte med KTH med anledning av medarbetarenkäten. Man vill veta vad skolan gör och hur enkätresultaten skall inlemmas i arbetsmiljöplan, Skolans planer ska sammanställas och ingå i arbetsmiljöplanen för En JML-grupp (som skall jobba med jämställdhets-, mångfalds- och likabehandlingsfrågor) ska bildas på CHE-skolan. Ulla Schött, Monica Ek och Marie

3 Larson utses till att börja titta på vad att göra samt förslag på vilka som skulle kunna ingå i gruppen. Lediga tjänster: Tre doktorander finns med i samannonseringen i november (2 vid Kemi, 1 vid Fiber- och Polymerteknologi), två studievägledare, en adjunkt i matte/fysik till Tekniskt basår (då en går i pension), en professur resp ett lektorat vid Kemiteknik. Marie: Ca 20 BIO-studenter jobbar av CSN-krav á ca kr vid kansliet. 11. Prefekternas frågor Mats Jonsson: 30/11 träffas Kemiinstitutionens mindre avdelningar (Fysikalisk, Kärn-, Oorganisk, Analytisk) för förutsättningslös diskussion om att eventuellt dela viss utrustning och personal. Antecknare Helene Hedin

4 Medfinansiering av bidragsfinansierade projekt med fakultetsmedel för år 2011 Enligt regleringsbrevet (för år 2010) framgår bland annat att: "Anslagsmedel får tas i anspråk för samfinansiering av projekt eller liknande verksamhet inom ramen för myndighetens verksamhetsområde, om ändamålet med anslaget inte hindrar detta." "I årsredovisningen för 2010 ska det framgå i vilken omfattning anslagsmedel efter beslut har använts för att samfinansiera bidragsfinansierad verksamhet. Redovisningen ska delas upp i de två områdena utbildning på grundnivå och avancerad nivå respektive forskning, konstnärligt utvecklingsarbete och utbildning på forskarnivå. Både belopp och andel av den totala finansieringen ska framgå av redovisningen. " Detta innebär att KTH från och med 2010 ska redovisa medfinansiering med anslag i externa bidragsprojekt. Principiellt ska medfinansiering redovisas och förbrukas parallellt med de externa medlen. Anslag kan medfinansiera bidragsverksamhet (VH1 och VH3) men får aldrig finansiera uppdragsverksamhet (VH2, VH21 och VH4) som alltid ska ha full kostnadstäckning. Dekanen, och i förekommande fall prefekten, ska fatta beslut om medfinansiering (t.ex. i samband med budget och kalkyl). Det betyder att fullfinansiering av projekten bara kan uppnås genom medfinansiering enligt särskilt beslut, och inte som idag där medfinansiering sker för att täcka underskott utan att följa en speciell beslutsmodell. Förslag medfinansiering: 1. Gäller för projekt inom verksamhet 1 och 3 som inte finansieras av fakultetsmedel 2. Medfinansieras OH och lokalkostnader som inte täcks av externa finansiären 3. Tillämpas för alla finansiärer utom företag som godkänner alla kostnader (NIH värderas separat). 4. Beslutas årsvis i samband med budget och bokförs manuellt varje månad. Varje projekt ska hanteras separat utifrån utfall. 5. Personalkostnader som fördelningsbas 6. Samma schablonberäknade procentsats för hela skolan för budget och kalkyl 7. Anslagsmedel för medfinansiering av bidragsfinansierade projekt ingår i årets bastilldelning 8. Bör inte överstiga 20 % av totala kontraktsbeloppet. Den genomsnittliga medfinansieringen på skolan blir minst 19,5 % med personalkostnader som bas.

5 Sammanställning doktorsprogram/uppdaterad Sammanställning skolornas ansökningar om inrättande av doktorsprogram med programbeskrivningar och ämnesstudieplaner Beslut Beslut Skola Program Beslut inrättande programbeskrivning ämnesstudieplan ABE Arkitektur X X X Byggvetenskap X X X Geodesi och geoinformatik X X X Humanistiska och samhällsvetenskapliga studier av teknik, vetenskap och miljö X X X Mark och vattenteknik X X X Planering och beslutsanalys X X X Samhällsbyggnad: Management, ekonomi och juridik X X X Transportvetenskap X X X BIO CHE CSC EES ICT ITM SCI STH Bioteknologi X X X Teoretisk kemi och biologi X X X Kemivetenskap X X X Datalogi X X X Medierad kommunikation X X X Tillämpad matematik och beräkningsmatematik Se SCI, skolgemensamt program Elektro och systemteknik X X X Informations och kommunikationsteknik X X X Energisystem och energisystem X X X Industriell ekonomi och organisation X X X Industriell produktion X X X Maskinkonstruktion X X X Teknisk materialvetenskap X X X Teknologi, industri och hållbar utveckling X X X Aerospace Engineering X X X Fysik X X X Farkostteknik X X X Hållfasthetslära X X Fastställd Matematik X X X Tillämpad matematik och beräkningsmatematik Skolgemensamt program med CSC X X X Teknisk mekanik X X X Teknik och hälsa X X X