Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 18 november 2008

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med ledningsgruppen den 18 november 2008 Närvarande: (ordförande), Maria Andersz, Mats Johansson (ersättare för Mikael Lindström), Per Claesson, Göran Lindbergh, Henning Wiberg, Karl Eriksson, Ulla Schött, Åke Rasmuson, Marie Larson, Helene Hedin (sekreterare) Samt, inbjudna till detta möte: Catharina Silfwerbrand Lindh, punkt 4 och Ulf Karlsson, punkt 9 inledde med att hälsa alla välkomna. 1. Dagordning godkändes med tillägget Besök av Ulf Karlsson under Övriga frågor. Föregående minnesanteckningar godkändes och lades till handlingarna. 2. Information Valet till Kemiskolans nya styrelse är klart och skolans representanter blir enligt valberedningens förslag. De externa representanterna har samtliga accepterat omval och skolchefen skickar dem som förslag till rektor, som sedan tar beslut. Utvecklingsplan för : KTHs utkast är i princip klart, Christofer kommer att skicka ut till ledningsgruppen. Skolans utvecklingsplan: Christofer har fått in bidrag som kommer att omarbetas något av Helene Hedin för att få en mer enhetlig struktur samt följa KTHs disposition i stort. Sedan skickas texterna ut på nytt för feedback och tas upp på nästa ledningsgruppsmöte. Tekniskt basår: En del av utbildningen finns i Kista med ca 200 studenter. Kemilabbar kommer genomföras vid Kemiskolans efter förfrågan från ICT. Kemiskolan kommer nu att spela en aktiv roll i att försöka få även annan undervisning från tekniskt basår i Kista till Campus Valhallavägen (Sara Naumann och Christofer skriver brev till Folke Snickars). Beviljade anslag: Helene gör lista över skolans beviljade anslag från VR och Formas och skickar ut till ledningsgruppen. Uppmaning att söka, söka eftersom även själva söktrycket påverkar fördelningar inom beredningsgrupperna. Skoljulfest 15/12 enl utskickade inbjudningar samt info på skolans internwebb. 3. Administrativa ärenden Marie Larson Nomineringar till KTHs jämställdhets- och mångfaldspris senast 18/11. KTH-beslut av gemensamt intresse för Kemiskolan läggs ut på skolans hemsida samt får en notering i Kemibladet. Uppdaterad ärendelista har skickats ut till ledningsgruppen. -Johan Redeby tar direktkontakt med resp institution då institutionshemsidorna ska föras ihop med skolwebben. -Årsrapport: Ett första möte v 48. -Översyn av administrativa rutiner: Vid en konferens för skolans administratörer, där också Ulf Gedde och Christofer

2 medverkade, diskuterades bl a samarbeten mellan de olika administratörsgrupperna och med verksamheten. Rent konkret kommer användarvänliga lathundar om administrativa rutiner finnas på internwebben efter jul. Maria Andersz Varje skola har skyldighet att föra inventarieregister över sina tillgångar. Inventeringarna ska göras varje år, företrädesvis i oktober och bör nu göras omgående, eftersom registren ska bifogas årsbokslutet. På varje institution ska finnas aktuell delegation till inventeringsförrättare. Mer information bifogas mötesanteckningarna. 4. Uppföljning av arbetet om hållbar utveckling Catharina Silfwerbrand Lindh Catharina är sedan senaste årsskiftet kemiskolans miljö- och skyddsombud och har sedan dess bl a: lagt ut säkerhetsdokument på skolwebben sett till att inventering enl KLARA, kemikaliehanteringssystemet, genomförts och också sett över ämnen på PRIO-listan, vilka som kan fasas ut haft möten med lokala skyddsombud inom skolan (alla avdelningar har dock inget skyddsombud) genomfört skyddsrond vid Kemi (FPT och KET följer) börjat skriva arbetsmiljöplan, sammandrag för 2008 haft möten med andra skolors miljöombud gått kurs i hållbar utveckling vt -08 granskat de posters som var med i skoltävlingen i somras: ca 50% hade koppling till hållbar utveckling Planerat framöver: ökad säkerhet i labben, bl a genom att skriva bättre riskbedömningar i samband med undervisning och genom förbättrad utbildning av assistenter och doktorander tydliggöra skolans källsortering Till nästa möte med ledningsgruppen kommer Catharina ta fram konkret förslag på hur säkerhetsrutiner för doktorander och studenter kan förbättras. Skolgemensamt regelverk och information på engelska efterfrågades, eftersom behov finns när utländska studenter (både gru och fofu) kommer till skolan. 5. Fördelning av FAKIR-medel inom CHE Gruppen som inom Kemiskolan utrett ny modell för FAKIR-fördelning tillsattes pga ett missnöje med den modell som införts Det var då inte känt att KTH kommer att ändra sin modell inför Ledningsgruppen bör nu rekommendera en av följande modeller att gå vidare med: att behålla det nuvarande systemet ograverat att införa plattformsmodellen ograverat, enl arbetsgruppens förslag att behålla det nuvarande system tills vidare, i avvaktan på KTHs direktiv (som kommer under 2009) att införa en tröskelmodell, mittemellan det nuvarande systemet och den föreslagna plattformsmodellen

3 Åsikter från institutionerna: Per Claesson, Kemi Kemiinstutionen vill fortsätta med nuvarande systemet och avvakta KTHs riktlinjer. 27 mellantjänstinnehavare från Kemiinstitutionen har skrivit brev till CHEs ledningsgrupp och styrelse och bestämt tagit avstånd från förslaget om plattformsmodell. Göran Lindbergh, Kemiteknik KET vill införa plattforsmmodellen. Mats Johansson för Fiber- och polymerteknologi FPT förordar plattformsmodellen, men i differentierad form (t ex extra tilldelning om en avd har många professorer). Beslut om ny modell för fördelning av FAKIR-medel kunde ej fattas på ledningsgruppsmötet pga dålig beslutsbild och dålig förankring. Som konsekvens av det kommer Kemiskolan att avvakta KTHs nya direktiv och samtidigt fortsätta tanken på en tröskelmodell. Ny grupp tillsätts för att utreda bl a hur att inrätta resp avveckla plattformer. Då Kemiteknik har drabbats negativt av det nuvarande systemet, kommer skolchefen att prioritera så att två biträdande lektorat à ca fyra års garanterad grundfinansiering hamnar på KET. Göran Lindbergh och Åke Rasmuson bad att få fört till anteckningarna att de inte står bakom beslutet att ej rekommendera plattformsmodellen enl arbetsgruppens förslag. 6. GRU Marie Larson Inriktningsval är genomförda, Marie kommer att skicka ut siffror. Gymnasieelever vid vissa utvalda skolor kommer att kunna läsa enstaka högskolekurser i samarbete med t ex KTH. De gymnasieskolor som vill ansöka om att bli s k spetsgymnasier håller precis på att skicka in ansökningar. Kemiskolan har blivit uppvaktad av flera gymnasier, mer info om ev samarbeten kommer senare. Arbetsgruppen för gemensamma och breddade ingångar: Mikael Hedenqvist har ersatt Istvan Furo (material, bio/kemi), sammankallande är Per Berglund. Förslag ska vara klara 19/12. En grupp jobbar redan med mastersutbildningen: -Material/Mats Johansson Energi och miljö/lasse Pettersson Molekylär design/ulf Henriksson. Christofer och Marie är med i gruppdiskussionerna. Även här ska förslag vara klara 19/12. En idégrupp ska sättas ihop för att förutsättningslöst och utan tidspress titta på hur man skulle vilja skapa ett nytt program för kemiutbildningen. Alla tre institutioner ska representeras och gärna av unga lärare. 7. Förhandlingarna om rektorskontrakt Utifrån RAE-resultaten drar KTH en skiljelinje mellan excellenta och icke excellenta forskningsmiljöer, där en omfördelning ska ske från de senare till de förra vilket för Kemiskolans del innebär att KET ej skulle få nysatsningar. Skolchef och prefekter har vässat på förhandlingsargumenten tillsammans: Kemiskolan är stark och får troligen en av de bättre tilldelningarna på KTH, men med villkoret att man gör en intern omfördelning. 8. Prefekternas frågor Inget att ta upp under denna punkt.

4 9. Övriga frågor Professor Ulf Karlsson, ICT-skolan Ulf Karlsson kommer att ha en sammanhållande roll i KTHs förberedelsearbete inför utlysningar av de strategiska forskningsmedlen och kommer till sin hjälp bl a att ha referensgrupper med representanter för plattformar och skolor. Ulf Gedde är samordnare för CHE/Material. Ulf Karlsson framhöll att det är viktigt att KTH är förberett och formerar sig inför utlysning av de strategiska forskningsmedlen. En del av medlen delas ut redan under 2010 och pengar kommer lysas ut ganska snart, sannolikt med en preliminär utlysning innan jul och en definitiv i januari och med sista ansökningsdatum så tidigt som 1 mars. De beredande organen Vetenskapsrådet, Vinnova, Energimyndigheten och Formas sitter i strategiska möten. Det finns ännu inga riktlinjer för hur projekt och grupperingar som kan söka pengarna ska se ut, men troligen går ansökningarna via KTH centralt. Viktigt att tänka bra forskning utan att försöka vara för taktisk och viktigt att tänka tvärvetenskapligt. KTHs plattformsindelning innefattar numera fem plattformar: -Material Medicinsk teknik Energi ICT och Transport (den sistnämnda är nytillkommen) och kommer att styra besluten om vilka som får medel. Vid pennan Justeras Helene Hedin Bilaga: Information inför inventering (ur KTH-handboken; ex på delegering; ex på inventeringslista) / Maria Andersz

5 Inventarier Riktlinje nr 02/08 KTH-Handbok 3, Flik 4.2 Gäller fr o m Inventarier Syftet med dessa riktlinjer för anläggningstillgångar och dess finansiering är att: Fastställa riktlinjer för klassificering av anläggningstillgångar Förtydliga det som i regelverken är relevant för KTH Säkerställa en enhetlig tillämpning vid KTH Regler för värdering och klassificering finns i: Förordning (2000:605, 5 kap. 1-4, 8, Värderingsregler). Årsredovisning och budgetunderlag. (FÅB). Förordning (2000:606) 22. Myndigheters bokföring. Rektors beslut V , Doss 30 Inventarier Tillgångar med ett anskaffningsvärde som inte överstiger kronor och med en livslängd understigande 3 år utgör inte anläggningstillgångar, men ska i vissa fall föras in i inventarieregistret, tex stöldbegärliga inventarier. Inventarieregister Varje skola har skyldighet att föra inventarieregister över sina tillgångar och inventarier i syfte att: tillse att tillgångarna/inventarierna används upptäcka förluster utgöra underlag för investeringsplanering/budgetering. Inventarieregistret utgör en specifikation av tillgångsbokförda inventarier i de årliga boksluten. Inventering Ekonomihandbok kap.8, Flik 8.4 Anläggningstillgångar och inventarier, egna eller hyrda ska inventeras en gång per år, företrädesvis i oktober. Inventarielistan tas ut ur Agresso. På listan noteras följande: - Anläggningsobjekt som är i bruk. - Eventuella felaktigheter - Objekt som skall utrangeras, t ex trasig, skrotad, såld, stulen etc. Om anläggningsobjektet är stulet skicka med kopia av polisrapporten. Om anläggningsobjektet är försålt, ange försäljningsbelopp och fakturanummer. - Åtgärda listan Ta ut ny lista som skall bifogas bokslutspärmen i december Listan ska undertecknas av inventeringsförrättaren. Beslut om inventeringsförrättare fattas av skolchefen (blankett Beslut finns i Blankettarkivet ). Inventeringsförrättaren får inte själv vara ansvarig för tillgångarna ifråga.

6

7