Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp

Transkript

1 Minnesanteckningar från möte med CHE-skolans ledningsgrupp utöver presentationer och bilagor på Bilda Onsdag kl Konferensrummet på Kemiteknik, Teknikringen 42, entréplanet till höger om entrén Närvarande: Mikael Lindström (ordförande), Inger Odnevall Wallinder, Tore Brinck, Minna Hakkarainen, Göran Lindbergh, Jonathan Edin, Mia Hjertén Ärende Arbetsgrupp Skolans ekonomiska läge Förankringsprocess implementering 2MILab Ansv Mikael Prefekter Ulf Påbörjat Status datum Tar fram underlag på skolnivå och institutions nivå Uppdateras kontinuerligt Alla the staircaise liknande modell för förankring av 2MILab samt info i Kemibladet och ev. en egen hemsida Slutfört datum Rutiner vid tidsbegränsade anställningar Mikael, Helene Presenterat på Kemis och FPTs LG samt SSG. Beslut kommer att skrivas. 1 Godkännande av dagordningen och föregående mötes minnesanteckningar 2 Prefekternas frågor 3 Ekonomi. Diskussion och åtgärder. Presentation av resultatet för september och halvårsårsbokslut. Bästa halvårsresultatet sedan Mikael tillträdde som skolchef. Ambitionen att öka de externa medlen hitintills har inte ännu slagit igenom vilket tyvärr ha lett till att en del forskare har fått gå. Greenhouse Labs går ihop för första gången sedan starten. Åtgärder och förbättrade rutiner för att säkerställa en bättre ekonomi: Ekonom går igenom gruppens personer på FoFu och ser på möjligheter att istället använda externa medel som finansiering av lönemedlen påverkar budgeten direkt Vid visstidsanställningar ska ett ekonomiskt underlag finnas enligt mall. Underlaget ska visa att gruppen gör ett positivt resultat och att anställningen sker på externa medel. Underlaget signeras av ekonom, avdelningschef och prefekt. Anställningsavtalet signeras sedan av både prefekt och skolchef För doktorander förlängs anställningen i regel till och med den månad i vilken disputationen sker. Vid ytterligare förlängning gäller samma som i pkt 2. 1 (6)

2 Bonus om CHE kan nå ett 0-resultat för 2016 kommer CHE att efterskänka halva förlusten 2016, ca 9 miljoner kronor som en finansiell bonus till skolan. En del kommer att användas för att täcka underskott och en del kan användas som bonus för de avdelningar som når ett positivt resultat CHE:s verksamhetsuppdrag Andelen kvinnor i fakulteten - Enligt utvecklingsplanen ska andelen kvinnor i fakulteten uppgå till minst 25 procent senast år För CHE-skolan är målet uppnått. CHE 33 procent (KTH 19) - SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 2: Ett aktivt rekryteringsarbete (med målet att minst 35 % av de behöriga sökandetill fakulteten CHE ska vara kvinnor). Här behöver sökkommittéernas arbete utvecklas ytterligare. Skolan för Kemivetenskap ska vara en jämställd arbetsplats där ingen särbehandlas. För att säkerställa detta har vi tidigare tagit fram en värdegrund som ska genomsyra all verksamhet och kommunikation inom skolan. Idag finns en sned könsfördelning inom flera yrkeskategorier och i ledande positioner, något som utgör ett hinder i vår strävan efter en mer jämställd arbetsplats Examensmål CHE Mål Ackumulerat utfall% tom aug Civilingenjörsexamina % 88% Högskoleingenjörsexamina % 71 % Masterexamina % SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 1: CHE-skolan kommer att uppfylla examensmålen för perioden SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 2 CHE-skolan kommer att uppfylla examensmålen för civilingenjörer och master för perioden Forskarutbildning - mål Skolan ska under perioden arbeta för att öka antalet forskarutbildningsstudenter. Skolans mål för antal examina omräknat till examenspoäng är minst 160 för perioden. Mål examenspoäng SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 2: Ackumulerat utfall% % 100% SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 1 CHE ligger över målet och visar på KTH:s högsta examina per fakultet. SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 2 CHE skolan uppfyller uppsatta mål. Det bör dock poängteras att antalet nyantagna forskarstuderande inte följer samma takt utan snarare generellt minskar. De extraordinära resultat som genererats under senaste åren kommer därmed troligen inte ligga på samma nivå. 2 (6)

3 Två arbetsgrupper (en strategisk och en operativ) arbetar aktivt med planering och organisation av 2MILab. Inventering av instrumentering och kompetens är genomförd. Kontakter för industrisamarbeten har tagits, och skolan har besökts av en delegation från Sandvik som visat stort intresse för 2MiLab-satsningen. En Vinnova Kompetenscentrum-ansökan med flera industripartner, bl.a. Sandvik och SKB, har skrivits och gick vidare, men avslogs i slutomgången. 2MILab i delokaliserad form kommer att lanseras under ( Anställning av laboratoriechef och tekniker planeras. Planering för ombyggnation av lokaler för 2MILab med inflyttning är i full gång. Preliminära lokalritningar, med tillhörande krav när den temperaturreglering, ventilation och vibrationer, har utformats, och granskats av akademiska hus. Slutgiltiga lokalritningar, inkluderande instrumentanpassning och tekniska kravspecifikationer, är under utförande och kommer att färdigställas till den sista oktober Diskussion: Andelen kvinnor i fakulteten när någon slutar följer vi upp och tar reda på varför? Varför är det färre doktorander? Beror det bara på kostnader? Att ta in en PostDoc istället för en doktorand ger ett bättre utfall. Det kanske inte finns ekonomi för 4 år? Men om ekonomin på avdelningen är OK borde vi ändå kunna ta in en doktorand även om man det från start inte finns finansiering för 4 år. Vi är inte benägna att ta risken? Brist på framtidstro och tillit? Det är även färre CSC studenter än tidigare. Har vi någon uppföljning på var de tar vägen när de är klara? 2MILab MBA agerar inte, lägger inte beställningar till Akademiska Hus för anpassning av lokalerna. Operativa gruppen inväntar svar från MBA och projektledaren innan planeringen kan gå vidare. Kemi ska inte betala hyra för lokalerna under ombyggnaden. MBA drar pengar för hyran. Beslut: Mikael pratar med Maria Granath Uppdrag 2014 CHE Bas-fakultetsanställning, lektor i biobaserade Bas material, 1 mnkr CHE Bas-fakultetsanställning, lektor i kemi för livsvetenskap, 1 mnkr Bas SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 1: Tjänsterna är tillsatta under 2016 och personerna är på plats. 4.1 Uppföljning av uppdrag 2015 Skolan tilldelades 750 tkr per år i fyra år för startbidrag till lektor i analytisk kemi. Anställningen har omvandlats till biträdande lektor och är hösten 2015 under tillsättning. SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 1: Provföreläsning den 14/ är genomförd och vi avvaktar beslut från RN. SKOLANS KOMMENTAR DIALOG 2 Anställningen är tillsatt under 2016 och Äskningar personerna 2017 kommer att vara på plats mars 2017 Typ av äskande - Nya anställningar: 3 (6)

4 1. Biträdande lektor Kemiteknik med inriktning mot emissionsminimering Tjänsten kan dels kopplas till satsningen på en skolgemensam plattform för studier av molekyler och material vid gränsskikt (2MILab), dels till satsningar på förbränningsmotorteknik vid ITMskolan. 2. Biträdande lektor Polymer Material 3. Biträdande lektor Biomolekylära processer vid gränsskikt Tjänsten kan direkt kopplas till satsningen på en skolgemensam plattform för studier av molekyler och material vid gränsskikt (2MILab) och det finns goda möjligheter till forskningssamarbeten inom och utom skolan. (se mer information om tjänsterna på BILDA) Diskussion: Rekrytering av fakultet måste kunna knytas till utbildningen. Det är viktigt att se till at det är tydligt uttryckt i rekryteringsgrunderna att undervisning ingår i tjänsten. Typ av äskande - Forskningsinfrastruktur I RAE 2012 påpekades vikten av att CHE-skolan fortsätter att utveckla skolans starka ställning när det gäller avancerande kemiska analyser. Satsningen på en skolgemensam plattform för studier av molekyler och material vid gränsskikt (2MILab) kommer att täcka in våra styrkeområden: energi, material och molekyler och spänner över hela CHE-skolan men även andra skolor på KTH som ITM-skolan. Infrastruktur Konfokalmikroskop för fluorescens och Raman Löptid: 5 år Totalt belopp: 3 mnkr Eventuell annan finansiering Typ av äskande: Centrumbildningar Wallenberg Wood Science Center Löptid: Totalt belopp: 4 MSEK Eventuell annan finansiering: KAW 50 MSEK/år + CHE 1 MSEK/år + FPT 1 MSEK/år Typ av äskande: Centrumbildningar - Svenskt Förgasningscentrum SFC Löptid: Totalt belopp: 6 MSEK Eventuell annan finansiering: Typ av äskande: Center for Molecular Devices (CMD) Löptid: Totalt belopp: 2 MSEK Eventuell annan finansiering: Kommentarer GRU I tidigare Verksamhetsuppdrag har skolan för Kemivetenskap äskat medel för att stärka den experimentella studiemiljön på CHE skolan genom anpassning av skolans lokaler i anslutning till de nyrenoverade kurslaboratorierna med grupparbetsrum där studenterna nu kan driva projektarbeten. 4 (6)

5 Till kurslaboratorierna har vi också knutit ny utrustning avsedd för områdena kemi, energi och material. En ökad integrering av laborativ verksamhet i projektbaserade kurser har därmed uppnåtts. Utvärdering har visat att detta är mycket positivt men att utbildning inom kemi med laborativa inslag kostar betydligt mer än HST/HPR-tilldelningen. För 2017 äskar vi för en förstärkning av CHE:s labbstöd om 1 MSEK 5 Administrativ information Presentation av bemanningsplanen KAA (Y1-Y4) (skolledning/-funktioner; adm avd) (se BILDA) Återanställning efter 67 år Rektor beslutar om anvisning om återanställning efter fyllda 67 år och anknytning som professor emeritus. Emeritus anställd ett år i taget. Pågående avtal rullar på, men nya avtal och avtal som ska omförhandlas ska ske enligt de nya reglerna. Diskussion: Förslag att rotera kurser exvis vart 5 år och att lärare som närmar sig pensionsålder släpper kurserna ett par år innan pension. Viktigt att premiera undervisningen och att alla tar sitt ansvar och gör sin del. Löneresvision 2016: Listor kommer ut inom kort. Riktlinjen är 2,2 %. Det ska vara ett lönesamtal och ett lönesättande samtal. 6 Arbetsmiljö/Miljöarbete Tillbud under senaste året Leverans av kemikalier i trapphus FPT, eld i dragskåp, släckning med brandsläckare Kloritblekning, klorgasutveckling. Gasmask Metylvinylketon, läckage av giftigt ämne pga trasigt lock på flaskan Tömning av kylskåp FPT, farliga ämnen? Skenande ugn, FPT Arbetsgång vid tillbud, risk och arbetsskada Chefen/Handledaren ska tillsammans med skyddsombud utreda händelsen i samverkan med medarbetaren. Fokus på orsak och åtgärder. Handledaren informerar avd.chef och prefekt. Chefen/Handledaren skickar blanketten till HR. HR tar upp tillbudet på SSG. Blanketten arkiveras och skickas till KTH centralt. Vid arbetsskada fylls även blankett till försäkringskassan i. Allvarlig olycka eller tillbud anmäls inom 48 tim till arbetsmiljöverket. Intern miljörevision 20/9. Hur få med alla i organisationen? Förslag miljöworkshop på CHE i mars 2017 Hur följa upp miljö- och säkerhetsarbetet? Ledningens uppföljning i oktober. Några data: Koldioxidutsläpp från resor minskning 14% 2015 Energi: värme 50% över KTH-snittet, el också över men kyla under snittet. Farligt avfall till SEKA totalt 7000 kg varav 5000 kg lösningsmedel och 1000 kg småkemikalier. Leif Svanblom ska sätta upp mätstationer för att mäta temperaturen Daniel Tavast kontakta honom 5 (6)

6 7 GRU CHEs remissvar på Anders Axelssons Utredning kring KTHs programstruktur på grundnivå och avancerad nivå Se underlag på BILDA 8 FoFu Embargo DIVA Avhandlingen spikas elektronisk av doktoranderna själva. De vill ofta inte lägga varken avhandligen, kappan eller abstract på DIVA, pga känsligt innehåll i avhandlingen och hänvisar till embargo. Beslut: Abstract ska alltid publiceras. Embargo ska finnas men ska vara tidsbegränsat. Inger skriver underlag till beslut om att abstract alltid ska publiceras och ett beslut om tidsbegränsat embargo. Vi bjuder in Margareta Fahtli 9/11 att tillsammans med Inger under en handledarlunch prata om Open Access och Embargo. Det har varit diskussioner om man som doktorand får tillgodogöra sig kurser från grundutbildningen. Det ska inte gå att använda samma kurser för 2 olika examina. Inger reder ut och skriver beslut Moocs kurser många studenter från andra skolor läser moocs kurser. Vi bör ta ställning till hur man kan kontrollera examination och att doktoranden har tillgodogjort sig innehållet CSC stipendiater information om projekt utskickat, deadline 28/9. Förfrågningar från forskare om de får söka CSC stipendiater, det är ekonomin som är avgörande. Uppförljning från förra året ska göras. En del CSC studenter har förts över från ITM skolan. Ska diskuteras med prefekterna. När CSC stipendietiden tar slut kunde de tidigare anställas som fo.ing. gäller det fortfarande? Måste redas ut. Inger kolla med Helene. 9 Tjänster: Tjänst Status 2 bitr. lektorat (VU 2016) Söktryck 65 kandidater (25% kvinnor) Söktryck 36 kandidater (25% kvinnor) Bitr lektorat analytisk kemi Börjar mars 2017 Universitetsstyrelsens biträdande lektorat Började september 2016 (återvinning) 10 Dekaninformation Uppdatering Nationell forskningsplattform för skogsindustriell forskning 11 Nomineringar/priser Utlysning av medel till forskning om skog och naturvård Stiftelsen Skogssällskapet senast den 5 oktober 2016 Lågt intresse bland doktoranderna att söka stipendier. Ta upp och informera om olika stipendier på doktoranddagen. 6 (6)