System TimberTrack. Användar Guide. TimberTrack Ver 6.5 Cartesia GIS AB. Copyright Cartesia GIS AB

Transkript

1 System TimberTrack Användar Guide TimberTrack Ver 6.5 Cartesia GIS AB Copyright Cartesia GIS AB

2 1.1 Börja här Starta programmet Fastighet Sök en Fastighet Sök en Markägare Markera en Fastighet i kartan och visa i registret Trakt Sök en Trakt Skapa en Trakt Koppla Trakt till fastighet och markägare Avlägg Sök ett Avlägg Skapa ett Avlägg Koppla ett Avlägg till en trakt Redigera ett Avlägg Basväg Skapa en Basväg Hänsyn Skapa ett Hänsyn Klotter Skapa ett Klotter Personer Sök/Redigera en Person Skapa en Person Företag Sök/Redigera ett Företag Skapa ett Företag Radera ett Objekt Radera kartobjekt Radera en Person Radera ett Företag Historik Skicka trakt till Historik Hämta trakt från Historik sidan 2

3 1.1 Börja här Starta programmet a) Bläddra fram till SolenX ikonen på Start-menyn och klicka på den.. >>Start >>Program >>Cartesia >>SolenX b) Inloggningen till SolenX visas. Här loggar du in med ditt erhållna användarnamn och lösenord.. Skriv in din användare och lösenord och klicka på OK.. Alternativt är programmet inställt på automatisk inloggning och passerar då förbi inloggningen c) Kartan öppnar och visar en kartbild beroende på vilket område som är inlagt som startvy.. GIS-programmet är nu igång och huvudgränssnittet visas.. sidan 3

4 1.2 Fastighet Solen FAST är ett fönster mot LMV-fastighetsregister. Fastighetsregistret lagras i en accessdatabas. Solen FAST ger bl. a. möjlighet att söka fastighet och markägare. Solen FAST läser endast informationen ur fastighetsregistret Sök en Fastighet.. a) Starta Fastighetsregistret genom att dubbelklicka på FAST - Fastighetsregister i fliken Sökning.. sidan 4

5 b) Solen FAST formuläret visas.. Fastigheterna söks genom att ange ett sökbegrepp. S.k. "Wildcards" kan användas. Ett wildcard motsvaras av tecknet *. De sökbegrepp man kan ställa är följande: Beteckning; Fastighetsbeteckning, t.ex. Baronen 2:12 (tre fält) Län; Länsnamn Kommun; Kommunnamn d) För att starta sökningen, klicka på knappen med en grön pil på (Sök enligt villkor). I det här fallet vet vi inte den fulla fastighetsbeteckningen, men vet att fastigheten börjar på Ekå e) Sökningen utförs och man får en lista med alla matchande fastigheter, samt antalet skiften som hör till fastigheten, inom parentes. I det här fallet visas alla fastigheter som börjar på Ekå Fastigheten Ekås 1:9 består av två skiften f) Genom att markera en, eller flera, av fastigheterna och klicka på knappen Visa markerade i kartan zoomar kartan in Fastigheten och markerar den också i kartan. sidan 5

6 1.2.2 Sök en Markägare.. a) Växla till att söka på Markägare i Solen FAST formuläret genom att välja Sök på menyn och därefter klicka på Lagfaren ägare.. b) Ekås 1:9 ägdes av Lars Arne Stefan Karlsson. I fastighetsdatabasen söker vi nu efter: Karlsson, Lars*, för att få träff på samma fastighet som tidigare. c) Sökningen resulterar i fem filtrerade personer. En av dem har dessutom de rätta övriga namnen. Längre ner i formuläret visas att han äger en fastighet och att han är ensam ägare till den. För att visa fastigheten/fastigheterna i kartan, markerar man ägaren och klickar på knappen Visa markerade i kartan sidan 6

7 1.2.3 Markera en Fastighet i kartan och visa i registret.. Vilken fastighetsbeteckning har fastigheterna Vem/Vilka är markägare? a) Markera en fastighet i kartan genom att klicka på fastigheten med vänster musknapp eller markera flera fastigheter i kartan genom att hålla ner CTRL-knappen samtidigt som du klickar på fastighet efter fastighet.. b) Gå över till Fast-formuläret och klicka på knappen Hämta markerade från kartan.. c) I Fast-formuläret visas nu den eller de fastigheter som markerades i kartan med resp information om markägare. sidan 7

8 1.3 Trakt Trakt är ett geografiskt objekt och skapas i kartan med hjälp av speciella ritverktyg. Trakt är alltid ett ytobjekt. Till Trakt knyts övriga geografiska objekt såsom Avlägg, Basväg, olika typer av Hänsyn osv Sök en Trakt.. a) Starta TimberTrack genom att dubbelklicka på TimberTrack i fliken Sökning.. sidan 8

9 b) Trakt formuläret visas.. Trakter söks genom att ange sökbegrepp. Sökbara värden för alla begrepp utom TraktId, är lagrade värden i databasen. Det är möjligt att göra kombinationer av villkor för sökbegrepp. TraktId söks genom att ange de första positionerna t.ex söker efter alla trakter som börjar på c) För att starta en sökning, ange något eller några sökbegrepp. Här söker vi på planerade trakter inom Byske fsg och där entreprenören Rautila har använts. Om man samtidigt vill leta efter befintlig leverantör, kan man snabbsöka leverantör genom att ange första bokstaven i efternamnet För att starta sökningen klickar man på knappen med en grön pil. sidan 9

10 d) Det finns även möjlighet att ange villkor för start av AvvAnmälan till Skogsstyrelsen, genom att kryssa för en kryssruta vid Avv. Anmälning mellan. Då öppnas två datum fält där man kan ange period för avverkningsanmälan till Skogsstyrelsen. Datum anges under fliken Blankett och underfliken Avverkningsanmälan e) Sökningen resulterade i tre träffar ur Traktregistret. f) För att se markerad trakt i kartan, klicka på knappen Hitta vald trakt i kartan Kartan centrerar och zoomar till trakten.. (Ytterligare ett sätt är att dubbelklicka på Trakten i listan.. ) g) För att se information om markerad Trakt, klicka på knappen Visa Traktinformation.. sidan 10

11 h) Traktformuläret öppnar och i kartan syns nu enbart den trakt som visas i traktformuläret. De objekt (basväg, hänsyn, trakttext mm) som geografiskt berörs av Trakten, samt de avlägg som kopplats till Trakten, visas i kartan. sidan 11

12 1.3.2 Skapa en Trakt.. i) Aktivera ritverktyget.. j).. markören förvandlades till ett hårkors och det är dags att rita (digitalisera).... rita och klicka in varje brytning i linjen. Avsluta med dubbelklick och ytan sluts.. Det är inte nödvändigt att återvända till utgångspunkten, för att figuren skall sluta sig till en yta. sidan 12

13 d).. automatiskt visas då Trakt-formuläret. Ett Trakt ID genereras automatiskt av systemet enligt formatet ÅÅÅÅMMDD+user+Löpnr. Det går inte att ändra TraktID i standardversionen!!! Om anv. vill lägga till ytterligare en yta till befintlig trakt, så att en trakt består av mer än en yta i kartan, görs det här! Ritverktyget för trakt väljs återigen samtidigt som formuläret Traktinformation är öppet. En ny trakt ritas in och kompletteras automatiskt. Traktarealen räknas om direkt och användaren måste bekräfta ändringen genom att spara e) För att spara Trakten, klicka på diskett-ikonen i Traktformuläret Trakten är sparas Beroende på vad som är satt som labeltext visas TraktId eller kanske Objektsnr på kartan Koppla Trakt till fastighet och markägare.. a) Sätt Traktformuläret redigerbart.. genom att klicka på Redigera knappen.. sidan 13

14 b) Trakten i kartan kopplas till markägare i fastighetsregistret, genom att klicka på knappen Hämtar information från FAST.. Formuläret måste vara i redigeringsläge.. c) Systemet visar ett meddelande om att ingen fastighet är vald (markerad i kartan). Kopplingen mellan Trakten och Fastigheten sker i kartan.. sidan 14

15 d) Information om vilken fastighet (och markägare), som berörs av trakten hämtas automatiskt från fastighetsregistret.. e) För att lägga in en markägare med rollen Leverantör markeras en markägare därefter klickar anv. på knappen Lägg till som Leverantör Ett formulär öppnas, för att möjliggöra justering av personuppgifterna från fastighetsregistret. Om markägaren finns med sedan tidigare i leverantörsregistret, hämtas personuppgifterna från Timbertracks leverantörsregister f) Information om vem av markägarna som har rollen som Leverantör visas nu i Traktformuläret under Kontakter... sidan 15

16 1.4 Avlägg Avlägg är ett geografiskt objekt och skapas i kartan med hjälp av speciellt ritverktyg. Avlägget är alltid ett punktobjekt Sök ett Avlägg.. a) Öppna sökformuläret för avlägg genom att dubbelklicka på TimberTrack Avlägg under fliken Sökning.. b) Ange sökvillkor t.ex. genom att söka efter alla avlägg som börjar på S Klicka sedan på Sök knappen.. c) För att se avlägget i kartan, klicka på knappen Visa i kartan eller dubbel-klicka på Avlägget i listan.. sidan 16

17 1.4.2 Skapa ett Avlägg.. a) Välj ritverktyget Avlägg.. Markören ändras till ett hårkors.. b) Klicka i kartan där Avlägget ska placeras.. Avlägget ritas ut i kartan och Avlägg-formuläret öppnas. Användaren kan här ange olika egenskaper för Avlägget. När alla uppgifter är inknappade sparas avlägget genom att klicka på Spara-knappen sidan 17

18 c) Avlägget är nu sparat i kartan.. Beteckning på Avlägget skrivs också ut i kartan.. sidan 18

19 1.4.3 Koppla ett Avlägg till en trakt.. a) Öppna Trakt formuläret för trakten (dubbelklicka på trakten i kartan) och slå på redigeringen.. b) Klicka på knappen Hämta avlägg under fliken Trakt.. Programmet letar nu de avlägg som finns inom en radie av 1,5 km från Trakten. c) Ett formulär öppnar och man får möjlighet att välja ett avlägg, i det här fallet finns det bara ett att välja. Markera ett avlägg och klicka på OK. Man får också en fråga om avlägget skall vara larmkoordinat. Om det redan finns ett avlägg som har larmkkoordinat, dyker inte frågan upp. sidan 19

20 d) Avlägget kopplas till trakten och kommer in under sektionen Avlägg i Traktformuläret. Fler avlägg kan kopplas till samma trakt, genom att upprepa förfarandet. sidan 20

21 1.4.4 Redigera ett Avlägg.. a) Alt 1. Öppna Sökformuläret för avlägg, se punkt ovan Ange sökvillkor och leta fram det avlägg som skall redigeras. Markera avlägget i listan b) Klicka sedan på redigeraknappen och avlägget visas i formuläret Redigera avlägg. Klicka sedan på Spara när ändringar är utförda a) Alt 2. Det avlägg som skall redigeras, markeras i kartan och hämtas in till formuläret. Markera avlägget b) Klicka sedan på redigera-knappen och avlägget visas i formuläret Redigera avlägg. Klicka sedan på Spara när ändringar är utförda sidan 21

22 1.5 Basväg Basväg är ett geografiskt objekt och skapas i kartan med hjälp av speciella ritverktyg. Basvägen är alltid ett linjeobjekt Skapa en Basväg.. a) Välj ritverktyget Basväg.. Markören ändras till ett hårkors.. b) Rita in Basvägen genom att klicka längs med den tänkta sträckningen. Dubbelklicka när basvägen är klar och basvägen ritas ut med beteckningen Basväg i kartan. Det är viktigt att basvägen ritas in på och berör trakten!! På det viset kopplas basvägen till Trakten.. sidan 22

23 1.6 Hänsyn Hänsyn är ett geografiskt objekt och skapas i kartan med hjälp av speciella ritverktyg. Ett Hänsynsobjekt kan vara både linje- punkt- och ytobjekt. Det finns ett antal olika hänsyn och de är representerade under ritverktygen för Hänsyn Skapa ett Hänsyn.. a) Välj hänsynstyp under ritverktyg för Hänsyn.. Markören ändras till ett hårkors.. b) Rita in området genom att klicka in omfattningen av området i.. Beroende på vilken Hänsynstyp man valt att rita, är det olika objekt som skall ritas in (linje, punkt eller yta) Dubbelklicka när ritningen är klar. Hänsynsområdet ritas ut i kartan med beteckningen Hänsynsområde Om hänsynsobjektet är en yta och påverkar trakten helt eller delvis, kommer Traktens hänsynsareal att påverkas automatiskt. Är Traktformuläret öppet sker arealändringen direkt, annars sker det då traktformuläret öppnas nästa gång. I båda fallen måste anv bekräfta arealförändringen genom att spara trakten! sidan 23

24 1.7 Klotter Klotter är geografiskt objekt och skapas i kartan med hjälp av speciella ritverktyg. Ett Klotter kan vara både linje- punkt- yt- och textobjekt. Det kan t.ex. vara information om ett surdrog, basväg, telnr till snöröjning osv. Objekten lagras i ett temporärt skikt, det s.k. grafiska lagret Skapa ett Klotter.. a) Välj klottertyp under ritverktyg för Klotter.. i det här fallet en punkt.. Markören ändras till ett hårkors.. b) Punkten klickas in i kartan och ritas ut i kartan.. c) Här kan användaren eventuellt fortsätta med att skriva in text i kartan för att beskriva punkten lite närmare.. Markören blir till ett hårkors och användaren klickar ii isättningspunkten för texten i kartan.. sidan 24

25 d) Skapa textformuläret visas. Användaren kan nu ange den text som skall skrivas ut i kartan.. Klicka på OK.. e).. och texten skrivs ut i kartan.. f) Man kan fortsätta med att t.ex. rita in en linje som pekar mot punkten... sidan 25

26 1.8 Personer Personer är både fysiska och juridiska personer med olika funktioner och arbetsuppgifter som kan behövas i samband med en avverkningstrakt. Personer är av olika typ. Det kan t.ex. vara lagfaren ägare (markägare), leverantör, inköpare, kontaktperson osv. Personer skapas från ett menyval under >>TimberTrack >>Skapa >>Ny Person. Personer kopplas till en Trakt med viss roll. En person kan vara kopplad till flera Trakter med med olika roller Sök/Redigera en Person.. a) Öppna personformuläret genom att dubbelklicka på TimberTrack Person under fliken Sökning.. b) Personformuläret öppnas.. Här görs sökning på personer vars efternamn börjar t.ex. på Persso och som är klassade som markägare. För att utföra sökningen klickar man på knappen Sök sidan 26

27 c) I formuläret visas de personer som motsvarar sökvillkoret. För att redigera uppgifter om person, markerar man personen i listan.och klickar sedan på OK d) Ett formulär för att redigera uppgifter om markerad person öppnas.. När redigeringen är klar klickar anv. på knappen Spara sidan 27

28 1.8.2 Skapa en Person.. a) Öppna personformuläret genom att välja menyalternativet >>TimberTrack >>Skapa >>Ny Person b) Person Formuläret Personinformation öppnas c) Skriv in nya uppgifter om Person och klicka sedan på knappen Spara sidan 28

29 1.9 Företag Företag är framför allt juridiska personer. De utför olika åtgärder på trakten, det typiskt företag är en skogsentreprenör som anlitas för en åtgärd. Företag är av olika typ. Företag skapas från ett menyval under >>TimberTrack >>Skapa >>Nytt Företag. Företag kopplas till en Trakt med via en åtgärd. När en åtgärd skapas anger anv. samtidigt vem som är utföraren. Ett företag kan vara kopplad till flera Trakter men via olika åtgärder Sök/Redigera ett Företag.. a) Öppna företagsformuläret genom att dubbelklicka på TimberTrack Företag under fliken Sökning.. b) Formuläret Företagssökning visas, där möjlighet finns att sätta villkor för sökningen.. i det här fallet alla företag som börjar på S sidan 29

30 c) Resultatet av företagssökningen visas och anv. kan nu markera det företag som skall redigeras.. och därefter klicka på OK. d) Markerat företag visas i formuläret Företagsinformation. Formuläret är öppet för redigering. När ändringar är gjorda klickar anv. på Spara. sidan 30

31 1.9.2 Skapa ett Företag.. a) Välj menyalternativet >>TimberTrack >>Skapa >>Nytt Företag b) Formuläret Skapa nytt företag öppnas och de nya uppgifterna kan knappas in. Fält med röd markering är obligatoriska. När uppgifterna är inknappade klickar anv. på knappen Spara.. sidan 31

32 1.10 Radera ett Objekt De objekt som skapas i kartan måste även raderas i kartan. Det kan röra sig om olika slags hänsyn, basvägar, avverkningstrakter, avlägg mm. Objekt som skapas i registret, raderas i registret Radera kartobjekt a) Välj pekverktyget Välj på verktygsmenyn.. Markören visas nu som en pil då den förs över kartan b) Markera objektet i kartan.. I det här fallet är det fråga om en Basväg.. c) Klicka sedan på Radera knappen på verktygsmenyn.... och objektet raderas från kartan.. sidan 32

33 Radera Person.. a) Sök först rätt på en person med hjälp av sökformuläret b) Markera personen och klicka på OK c) För att radera personen klickar anv. nu på knappen Radera Person som har använts på en eller flera trakter kan inte raderas. Däremot kan person göras ej tillgänglig, genom att bocka av kryssrutan Aktiv sidan 33

34 Radera Företag.. a) Sök först rätt på ett företag med hjälp av sökformuläret b) Markera något av företagen som sökningen resulterade i c) För att radera företaget klickar anv. nu på knappen Radera Det går inte att radera ett företag som används på en åtgärd. sidan 34

35 1.11 Historik För att möjliggöra en rensning av Traktobjekt i kartan, finns funktionen Historik. Funktionen flyttar en trakt och de objekt som berör trakten, till motsvarande Historikskikt. Historikskikten är placerade i arbetsytan Historik. Det är lätt att skicka en Trakt till Historik skikten och lika lätt att ta den tillbaka Skicka trakt till Historik.. a) När Trakt är i sparat läge klicka på Historik-knappen b) Efter att ha bekräftat att Trakten skall till Historikskikten, försvinner den ur de ordinarie skikten och återfinns i fortsättningen i Historikskikten. Trakten är nu satt som icke aktiv Hämta trakt från Historik.. a) När Trakt finns i Historikskikten dubbelklicka på Historik-trakten i kartan eller sök fram den i Timbertracks sökformulär, genom att söka på Icke aktiva Trakter b) När Trakt finns i Historikskikten dubbelklicka på Historik-trakten i kartan eller sök fram den i TimberTracks sökformulär, genom att söka på Icke aktiva Trakter sidan 35

36 c) När Trakt formuläret öppnats, visas texten Ej Aktivt med röd färg för att signalera att trakten är en HistorikTrakt. Klicka på markerad knapp för att återföra trakten till ordinarie skikt igen d) Efter sedvanlig bekräftelse, är Trakten tillbaka i ordinarie skikt. Trakt är nu satt som Aktiv sidan 36