Årsstämma 2017 för Värmdö Rödakorskrets på Guldkantens Café, Hästhagsterassen 1.

Transkript

1 Årsstämma 2017 för Värmdö Rödakorskrets på Guldkantens Café, Hästhagsterassen 1. Från kl 16:45 serveras kaffe och thé med tilltugg. Varmt välkommen! Stämmohandlingarna finns på hemsidan, och finns även tillgängliga vid stämman. Kl 17:30 18:20 Birgitta Wetterdal berättar om människoöden värda att minnas från åren som utlandsstationerad läkare. 18:30 Årsstämman öppnas Föredragningslista vid Värmdö Rödakorskrets årsstämma Kretsstämman öppnas. 2. Kretsstämmans stadgeenliga sammankallande. 3. Fastställande av röstlängd samt registrering av närvarande medlemmar. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 5. Val av två justerare tillika rösträknare. 6. Godkännande av föredragningslistan. 7. Föredragning av verksamhetsberättelse med bokslut och revisionsberättelse för Fastställande av balans- och resultaträkning för Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för Föredragning av förslag avseende kretsens verksamhetsinriktning och aktiviteter Inkomna motioner presenteras. 12. Kretsstyrelsen presenterar sina förslag till beslut avseende motionerna varefter stämman fattar beslut. 13. Valberedningens förslag presenteras med namn och mandattid Val av kassör Val av vice ordförande Val av ledamöter 14. Val av valberedning. 15. Val av revisorer och revisorsersättare. 16. Övriga frågor, utdelning av utmärkelser eller avtackningar. 17. Årsstämman avslutas. Påminnelse: Styrelsen vill kunna nå sina medlemmar datoriskt och spara portoutgifter. Vi ber dig att uppdatera e-postadress hos kretsens ordförande Direkt efter kretsstämman håller den nyvalda styrelsen sitt konstituerande möte.

2 Styrelsen för Värmdö RödaKorskrets (org.nr ) avger härmed årsredovisning med förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen har under året bestått av följande ledamöter: Gun Munck af Rosenschöld, Ordförande Annmarie Nätt Kassör Sonja Asplund vice ordförande Mahjobba Masomi Eva Söderberg Monika Nordeman Kitty Sahlen Christina Persson Lisbeth Tell Faiza Kuzucu, t o m Adjungerade för särskilda frågor har varit: Gertrud Berglund För Handarbetsgruppen och Brita Åkesson för Språkträningarna. Antal medlemmar Kallelse till årsstämman har sänts till alla som är registrerade medlemmar i Värmdö RödaKorskrets i det centrala medlemsregistret.(299 personer). Styrelsens möten 2016 Styrelsen har under året genomfört 10 protokollförda sammanträden. Styrelsen hade ett internt utvecklingsseminarium i september. Detta leddes av Åsa Ek Nordin, tidigare styrelseledamot. Under våren inbjöds samtliga med frivilliguppdrag för Värmdö Röda Kors till en utflykt med picnic på Kajakeriet vid Björnö Reservatet på Ingarö. Dessutom har styrelsens ledamöter träffats vid ett flertal tillfällen för olika arbetsinsatser, såsom byten av bössor i butiker, för och efterarbeten vid Porslinets dag, Beredskapsdagen, Julmarknaden och bössinsamlingar. Insamlingar Kretsen har deltagit i två större insamlingar under året, Vårkampanjen och Radiohjälpens insamling för Världens Barn.10 medlemmar deltog i böss-skramlande vid olika tillfällen. Butiksbössor Omkring 25 bössor är placerade i butiker runt om i Värmdö kommun. Bössorna har bytts ut vid fyra tillfällen under året. Kurser och utbildningar Hjärt-lung-räddningskurser har genomförts vid fyra tillfällen, två kurser på våren och två på hösten. Inalles 108 personer deltog i kurserna som leddes av en av Röda Korsets utbildare med biträde av Monica Nordeman. Kretsen har sökt och erhållit medel från Röda Korset centralt för två projekt. Det första som söktes i december 2015 och påbörjades 2016 avser integrationsinsatser med tema På Flykt. Det andra avser Att göra ett studiebesök hos en annan krets..efter diverse resonemang valde styrelsen att besöka Västerås Röda Kors. Särskilda reseberättelser från detta projekt biläggs.

3 Mötesplats för kvinnor startades som en del av det första projektet under våren. Aktiviteterna har skett på Gurraberg. 25 träffar med 25 deltagare och 7 frivilliga varav 4 även varit med på Kom Vux. Kvinnorna har också genomgått en särskild HLR utbildning och bl a besökt Porslinsmuséet med guidad visning. Träna svenska I samarbete med SFI-lärare på Kom Vux Värmdö har 83 personer deltagit vid 164 tillfällen med 22 frivilliga. Bibliotekets språkcafé har besökts av 39 personer vid 42 tillfällen och med 7 frivilliga, varav fyra också deltog i Komvux aktiviteterna. Läxhjälp I 2 skolor gavs läxhjälp efter förfrågan från skollärare dessutom på biblioteket i Gustavsberg. 106 elever har deltagit under sammanlagt 77 tillfällen med 18 engagerade läxhjälpare. Handarbetsgruppen Gruppen, som har 6 medlemmar, träffas varannan måndag för att sy, virka eller sticka vad som sedan säljs på Julmarknaden. Under våren gjorde gruppen ett inspirationsbesök hos Röda Korsets butik på Hornsgatan. Detta resulterade bl a i att Kretsens handarbetsgrupp levererar varor för försäljning till butiken. Vid årets slut får kretsen en rapport om hur mycket av Värmdökretsens alster som har sålts och för vilken summa. För 2016 uppgick den till 1780 kr. Julmarknaden 4 december Marknaden var välbesökt c:a 350 personer med försäljning av handarbetsprodukter, hembakat bröd, julgodis, julpynt, första hjälpen produkter, loppis, lotterier, en mindre auktion samt försäljning av Jan Landquists fredsduva i Akryl. Övrigt: Förutom att vara med i Kommunens POSOM-grupp ingår kretsen i Nacka-VärmdöRöda kors lokala beredskapsgrupp för stöd vid kris och katastrof. Kretsen har under året lämnat bidrag till följande insamlingar: Radiohjälpens insamling för Världens Barn Röda korsets hjälpinsatser: Katastrofhjälpen i Sydsudan Katastrofhjälpen i Syrien Bekämpa svälten i Etiopien Inalles ,00 kr ,00 kr ,00 kr 7 000,00 kr ,00 kr Flera organisationer och företag har genom gåvor och annat bidragit till kretsens aktiviteter: Porslinsfabrikens butik, Hamnsalongernas frisör, Arken Zoo, INIPI hamnen, Plantagen, Sportringen, Tavelbutiken, Villeroy & Boch, Värmdö Järn & maskin, Willys, Cervera, ICA Maxi och Ingaröhallen samt KDEM AB och Adwater AB.

4 Återkoppling till verksamhetsinriktning för Lokal för egen Kupa Detta har visat sig vara mycket svårt. Värmdö bostäder avser att omvandla så många av sina befintliga lokaler om möjligt till bostäder. Värmdö kommun har lokaler i Gustavsbergscentrum i byggnader som kommer att rivas. Informationsfoldern Då styrelsen inte rått med att revidera informationsfoldern under året skjuts detta arbete fram till Ekonomi För den ekonomiska redovisningen se resultaträkning (RR) och balansräkning (BL). Förslag till disposition av kretsens kapital och året resultat Ingående eget kapital ,13 Årets resultat 3187,82 Totalt ,95 Styrelsen föreslår att ingående eget kapital och årets resultat, tillsammans uppgående till ,95 balanseras i ny räkning. Gustavsberg Gun Munck af Rosenschöld, ordförande Annmarie Nätt, kassör Sonja Asplund, vice ordförande Christina Persson Eva Söderberg Kitty Sahlén Lisbeth Tell Mahjobba Masomi Monica Nordeman

5 RESULTATRÄKNING Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets Resultaträkning Intäkter Räntor och utdelning Medlemsavgifter Insamlingar Insamlade medel och julbasar Försäljning RK.material Bidrag från Svenska Rödakorset Summa intäkter , , , , , , , , , , ,03 Kostnader RK insamling Lokalhyra Mötes- och kurskostnader Insamlingskostnader Föreningsdrift Förbrukningsinventarier/material Inköp RK.material Summa kostnader , , , , , , , , , , , , , , , ,10 Årets resultat 3 187, ,07

6 BALANSRÄKNING Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Handelsbanken, företagskonto Handelsbanken, placeringskonto Handelsbanken, swishkonto Handelsbanken, totalt Summa omsättningstillgångar 1 704, , , , , , , , ,42 Anläggningstillgångar Swedbank Robur Bas Solid SEB Fonder Summa anläggningsstillgångar Summa tillgångar , , , , , , , ,13 SKULDER OCH EGET KAPITAL Ingående eget kapital Årets resultat Utgående eget kapital , , , , , ,13

7 Verksamhets inriktning 2017 Aktiviteter för att samla in pengar till främst internationella hjälpprojekt Kretsen kommer att delta i Vårkampanjen och insamlingen för Världens barn. Butikerna får fortsättningsvis rapporter om de summor som butiksbössorna bidrar med. Kretsen fortsätter att använda swish vid insamlingar och försäljningstillfällen. Julmarknad Planeringen påbörjas under våren. Datum för Julmarknaden är ännu inte fastställd. Förutom julmarknaden behövs ett försäljningstillfälle under våren försommaren. Handarbetsgruppen träffas fortsatt varannan måndag. Samarbetet med Röda korsets butik på Hornsgatan utvecklas. Butiksbössorna Dessa byts en gång per kvartal. Bössorna kontrolleras dessemellan. Kontinuerliga sociala aktiviteter Läxhjälp för alla intresserade, i Axel Sjöberg-rummet Gustavsbergs bibliotek. Läxhjälp för: ungdomar. För föräldrar och yngre barn Mötesplats för kvinnor som vill handarbeta, fika och prata svenska, Lilla köket på Gurraberg. Hjälp och stöd för främst nya svenskar i administrativa ärenden där ingen myndighet eller annan formell instans bistår. Dessa stödinsatser kommer att utvecklas vidare tillsammans med kommunens handläggare. Läxhjälp i skolor Munkmoraskolan,Skolan Lär och Fagerdala vårdhem, för ensamkommande flyktingungdomar. Träna svenska På Centrum för Arbete och Studier, för svenskstuderande i samarbete med lärare på CAS. Olika tider under veckans dagar. Svenskt språkcafé i biblioteket. Kurser Fyra Hjärt-Lung-Räddnings-kurser har planerats samt en HLR-utbildning för kvinnogruppen. Övriga publika aktiviteter Medverkan under kommunens beredskapsdag. Medverkan under Porslinets dag eller under båtmässan. Marknadsföring För marknadsföring behöver kretsen sätta upp anslag på det fåtal platser som är tillåtna i kommunen. Aktivitetsfolder och kretsens egen hemsida behöver hållas aktuell. Facebook och andra sociala forum behöver fortsatt användas. Den nuvarande foldern görs om. Kretsens interna arbete fortsätter att utvecklas Frivilligledarna uppmuntras att gå Röda Korsets ledarutbildning och övriga att delta i Röda Korsets Introduktionsutbildning. Ett internt styrelseseminarium planeras.

8 Medlemsvård Förra årets utflykt för alla frivilliga planeras för året dock med nytt utflyktsmål. Vår- och höstinformationer kommer att skickas ut till de medlemmar som har uppgivit sin mailadress. Nya medlemmar får ett välkomstbrev. Viktigt för året är fortsatt sökande efter egen lokal samt söka kommunala aktivitetsbidrag och bidrag från Röda korset centralt. BUDGET 2017 Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets Förslag till budget 2017 Intäkter Medlemsavgifter RK insamlade medel Övrig försäljning Bidrag från RK Räntor och utdelning Övrigt RK skänkta varor Summa intäkter Budget Utfall , , , , , , , , , , , ,09 Kostnader RK insamling Lokalhyra Mötes- och kurskostnader Insamlingskostnader Föreningsdrift Medlemsvärvning , , , , , , , , , , ,00 - Förbrukningsinventarier Inköp RK material 6 000, , , ,00 Summa kostnader , ,27 Resultat 0, ,82

9 Eva Söderberg berättar om studiebesöket i Västerås Studiebesök i Västerås RK-avd tors 13 0kt -16 Förmiddag. Carolina Sackman mötte oss vid tåget och visade sedan KUPAN. Den låg centralt och var stor och ljus. Lokalen var mycket välbesökt och vi tyckte om utbudet = inga stora möbler och inget "skräp". Jag tror dom sållade ganska kraftigt. Materialet till butiken kom främst från kommunen som låter olika välgörenhetsorg. hämta färdiga kartonger vid återvinningen. Deras KUPA med lokaler bakom kräver en hel del resurser ekonomiskt och är mycket personalkrävande. RK:s ordförande Peter Sandahl redogjorde för det övergripande arbetet enl. foldern " Detta gör vi ". Eftermiddag. Em. ägnades åt RK:s arbete med "Centrum för integration". Monireh Mohammadi redogjorde entusiastiskt för deras arbete, som var mycket imponerande. Besökarnas behov styr verksamheten. Språkkafé, språkträning, läxhjälp (from 9 år) med utbildade lärare var några av de viktiga delarna. Det mesta tilldrog sig i lokaler sponsrade av ABF. Fullt med folk vid vårt besök pers per vecka går på dessa kurser som även finns i andra lokaler (biblioteket,växthuset mm). RK samarbetar med kommunen, idrottsföreningar, SFI, Länsstyrelsen mm. Tydligen där det finns hjälp och anslag att få. Antalet volontärer uppskattas till st. Monireh påpekade att det är en annan målgrupp nu än förra året då flyktingströmmen var som starkast. Mer tillbaka till det "normala".undervisningen är nu inriktad på praktiska kunskaper och samhällsinformation. Broschyren VÄLKOMMEN- som finns på flera språk - delades ut. Vid pennan Eva Söderberg Besök på Västerås Röda Korskrets 12/ "Från ord till handling" Sju nymornade styrelsemedlemmar från Värmdö Röda Korset träffas en tidig torsdagsmorgon på Stockholms Central. Vi har samlats där för att färdas med tåg destination Västerås och ser alla fram emot att besöka Röda Korskretsen på plats. Alla är vi glada och förväntansfulla. Resan tar cirka en timme. Välkomna! Carolina Sackmann, som är administrativ chef för Röda Korskretsen, möter upp på Centralen i Västerås. I samlad tropp går vi till kretsens mötesplats Kupan som är ett second hand café på osannolika 500 kvm, där ordföranden, Peder Sandahl väntar. Han menar att det allra viktigaste när man driver en kupa är att ha en verksamhetsplan. Från ord till handling är nödvändig för att se över roller och ansvar. Det finns 15 frivilligledare som arbetar efter verksamhetsplanen och enbart handarbetsgruppen engagerar 25 medlemmar. Och minst lika viktigt är att sedan göra en utvärdering. I ansvaret ligger också att se till att alla kommer i uppgjord tid och håller överenskommelser. Kretsen har totalt cirka medlemmar som lever efter Röda Korsets sju grundprinciper och jobbar stenhårt för hållbar utveckling. Vi bjuds på ett gammaldags kafferep med hembakad morotskaka och småkakor. I kupan finns 6 heltidspersonal varav några arbetstränar. - Det finns många viljor i kuporna, menar Carolina Sackmann med ett litet skratt. Och betonar vikten av att vara rak och säga vad man tycker även om det kan svida lite för stunden. Peder Sandahl betonar att på kupan gillar grundstrukturer och berättar att man har cirka 300 volontärer. Och att det finns en arbetsbeskrivning för varje roll. Dessutom finns en krishanteringsplan. Hyran för den stora kupan är inte låg. Men den och mycket annat klarar man av med hjälp av second handförsäljningen, gåvor, testamenten och liknande. Folket i Västerås är oerhört generösa och skänker massor! Caroline Sackmann betonar också vikten av fördelning av roller och tydliga mål. Ett önskemål från henne och Gunilla Gustafsson som är verksamhetsansvarig på kupan är att få en egen bil och en egen lastkaj. I dag hyr man bil och krånglar sig in genom dörren så gott det går i den trånga dörröppningen. Det är svårt att lasta in gåvorna trots den stora ytan. När dörrarna efter någon timme slås upp till kupan sjuder den snabbt av liv. Folk kommer in, tittar, provar och handlar kläder som är upphängda i prydliga rader. En del fikar och andra bara umgås. Över huvud taget är allt mycket fint och imponerande välordnat. Efter lunchen, kycklingsallad och bröd vid sammanträdesbordet, träffar vi verksamhetschefen Monirehe Mohammadi (som själv kom till Sverige som kvotflykting för många år sedan) på Centrum för Integration som ligger något kvarter bort från kupan. Där finns en jättelik lokal indelad i smårum och det verkar vara fullt ös överallt. För lokalen betalar Röda Korset ingenting. Inte heller för material som kopieringsmaskiner och liknande. Här tar man emot 16 grupper dagligen under 5 dagar, imponerande, däribland 6 grupper i växthuset. Flitiga syriska, iranska och libyska ungdomar och en del äldre kämpar på med svenska språket och verkar glada och trevliga när vi tittar in. På svarta tavlan står det tala ur skägget. Pedagogiskt roligt och hyfsat lätt att förstå för en syrier eller irakier där skägget spelar en viktig roll. Andra får hjälp med sina läxor. Monirehe Mohammadi berättar att Balkanflyktingarna kom till Sverige År 1995 startade vi ett samarbete med ABF för att bryta isoleringen för människor. Men i dag ser målgruppen annorlunda ut med Syrienflyktingarna. Vi var också de första som började med cykel- och simundervisning och har sammanlagt språkundervisning 2 gånger i veckan. Varje vecka tillkommer det minst tio nya som vill vara med.

10 På Centrum för Integration finns inte mindre än 57 medarbetare (volontärer) i språkträningen. Många högutbildade, bland andra ingenjörer och sjuksköterskor, hjälper till med läxor. - Och på Stadsbiblioteket har vi 20 medarbetare som hjälper till med språkträningen. Vi har mellan 200 till 250 besök och 150 till 180 volontärer totalt, fortsätter Monirehe Mohammadi. Och i Växthuset har vi också fyra Rotarymedlemmar och några pensionärer. Ibland sätts det också lite guldkant på tillvaron för flyktingarna med luciafirande, grillaftnar och annat trevligt. Hon avslutar dagen med: - Titta gärna på Läxhjälp.se och Sverige.se. Där finns ett jättelikt material. Om man jobbar med nyanlända bör man använda sig av bilder, tala korta meningar, ge samhällsinformation, göra studiebesök, räkna pengar, lära ut tider och respekt för sopsortering, tvättstuga och när man får spela musik i sin lägenhet och liknande praktiska ting som är bra att veta. Sedan tipsar hon om att man ska tala med kommunen eller ABF och hänvisa till paragraf 37 A hos länsstyrelsen för att få tag på en stor, helst hyresfri lokal. Dagen har varit mycket givande med trevligt bemötande på alla sätt och vis. Vilka otroliga eldsjälar det finns! Vi har lärt oss mycket! Trötta, glada och kanske lite avundsjuka över deras i vårt tycke enorma kupa promenerar vi till tågstationen fullproppade med ny information. Det enda som kanske saknades var en längre frågestund. Det surrar mycket i våra huvuden efter allt lyssnande. För övrigt var allt perfekt. Stort tack, Röda Korset, Västerås! Nu kan Värmdö kommun och länsstyrelsen förbereda sig på ett samtal från oss! Text och bilder: Lisbeth Tell