Kallelse till årsstämma 2019 för Värmdö Rödakorskrets

Transkript

1 Kallelse till årsstämma 2019 för Värmdö Rödakorskrets Dag: Tisdagen den 26 februari 2019 kl Plats: Skärgårdsvägen 14 övre plan, Gustavsberg, huset bakom f.d. Tallåskyrkan Årsmöteshandlingarna kommer att finnas på vår hemsida senast den 19 februari. Kl. 17:00 börjar vi med servering av kaffe/te och smörgås. Kl. 17:15 berättar Ingela Persson om sina erfarenheter från Röda Korsets arbete i samband med bränderna sommaren Föredragningslista 1. Stämman öppnas av sittande ordförande 2. Godkännande av stämmans stadgeenliga kallelse 3. Registrering av närvarande medlemmar och fastställande av röstlängd 4. Val av: a) Ordförande och sekreterare för stämman b) Två protokolljusterare och tillika rösträknare 5. Godkännande av föredragningslista 6. Verksamhetsberättelse och bokslut för verksamhetsåret 2018: a) Förvaltningsberättelse b) Bokslut c) Revisorernas berättelse 7. Fastställande av resultat och balansräkning 8. Beslut om styrelsens ansvarsfrihet för räkenskapsåret Verksamhetsinriktning för Inkomna motioner samt styrelsens yttranden över dem 11. Styrelsens förslag att beslutas av stämman 12. Val av styrelse a) Beslut om antalet ledamöter i styrelsen b) Val av ledamöter till styrelsen c) Val av representant till samverkansrådet och riksstämmoombud d) Val av revisorer samt ersättare för dessa 13. Val av valberedning 14. Övriga frågor a) Avtackning av avgående styrelsemedlemmar b) Utdelning av förtjänstmärke 15. Stämman avslutas Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast Adress: varmdoredcross@gmail.com Styrelsen vill gärna nå så många som möjligt med e-post. Om du får denna kallelse som pappersbrev, vänligen uppge din e-postadress till varmdoredcross@gmail.com. Direkt efter stämmans avslutande samlas den nya styrelsen till ett konstituerande möte.

2 Förvaltningsberättelse för Värmdö Rödakorskrets, org. nr , verksamhetsåret 2018 Styrelsen har under året bestått av följande ledamöter: Ulla Sundberg, ordförande Annmarie Nätt, kassör Sonja Asplund, vice ordförande Majvor Ström Gun Munck Agneta Spetz Eva Söderberg Ewa Jungbeck Monica Nordeman Åsa Nordin Ek, sekreterare Adjungerad för språkträningsverksamheten har varit Brita Åkesson. Revisorer har varit Marianne Preissler och Ulla Broman och revisorsersättare Alf Lejdemyr och Per-Olof Jackson. Valberedningen har bestått av Gun Munck och Gertrud Berglund. Antal medlemmar Värmdö Rödakorskrets har 295 registrerade medlemmar i december Styrelsens möten Styrelsen har under året genomfört 12 protokollförda möten. Utöver dessa ordinarie styrelsemöten har delar av styrelsen träffats vid ett flertal tillfällen för olika arbetsinsatser som berör våra aktiviteter enligt nedan. Valberedning Vid årsmötet 2018 avgick valberedningen utan att någon ny kunde väljas. Den har under året återuppstått i och med att Gun Munck och Gertrud Berglund åtog sig uppdraget. Ny lokal I början av 2018 fick vi ett erbjudande om att hyra f.d. SMU-gården. Hyran var för hög för vår budget så vi tvekade. Stämman i februari 2018 uppdrog åt styrelsen att arbeta vidare med frågan. Eventuellt att hyra hela huset och hyra ut en del i andra hand. Men det fanns fler som letade lokal och under mars månad erbjöds vi att bli andrahandshyresgäst hos Våffelmakeriet som ville hyra hela huset och öppna café i bottenvåningen. Huset hyrs på rivningskontrakt 1 år i taget och hyr övre plan + del i kök/wc av Våffelmakeriet. Vilken glädje! Efter att ha letat i många år har vi nu en lokal för verksamheter. I början av maj flyttade vi in och den 6 juni hade vi inflyttningsfest med secondhand-marknad. Inflyttningen uppmärksammades av lokaltidningen Mitt I med ett reportage den 12 juni. Från juli t.o.m. december har vi haft öppet i lokalen torsdagar Sparsamt med besökande. Kurser och utbildningar Hjärt-lung-räddningskurser har genomförts vid fyra tillfällen. Två kurser i februari och mars på Gustavsgården och fyra kurser i oktober i vår lokal. Kurserna har varit fulltecknade med totalt

3 72 deltagare. Kursledare kommer från Röda Korset och Monica Nordeman och Ewa Jungbeck från kretsen biträder. I oktober hölls ett volontärmöte med föredrag av Anna Laurell som arbetat med flyktingar runt Medelhavet. Insamlingar På grund av att allt färre människor bär på kontanter har intresset och engagemanget med att stå med bössor minskat drastiskt. Vi har medverkat på Beredskapsdagen samt när Världens Barn insamlingen startade. Butiksbössor Vi har ca 35 bössor utplacerade i 16 butiker runt om i Värmdö kommun. Bössorna har bytts fyra gånger under året. Träna svenska I samarbete med biblioteken i Gustavsberg och på Djurö har språkcafé hållits på torsdagar. I Gustavsberg var vi igång även under sommaren. På Djurö samarbetar vi med Ö-teatern. Totalt 83 träffar med ca 500 deltagare. På SFI/Komvux i Gustavsberg har vi varit närvarande vid 350 lektioner. Vår Kvinnogrupp som tidigare träffades på Gurraberg flyttade till vår lokal, men efter sommaruppehållet visade det sig att ett flertal av kvinnorna skulle gå på ny kurs på SFI. Kvinnogruppen upphörde. 9 frivilliga har lagt ned 134 timmar. På dessa språkträningsaktiviteter har kretsen ca 30 frivilliga. Läxhjälp Den enda läxhjälpen som varit igång är på Skolan Lär. Där har vi 3 frivilliga som deltagit vid 27 tillfällen. På grund av att skolorna fått egna pengar till läxhjälp har efterfrågan minskat. Lokal krisberedskap I samarbete med Nacka Rödakorskrets har vår krets en lokal krisberedskapsgrupp som består av ett 20-tal personer. Gruppen träffas två gånger per år. I mars genomfördes en övning i egen regi och i oktober besöktes kustbevakningens station på Djurö. I maj medverkande gruppen på Räddningstjänstens dag och i november deltog några personer som figuranter vid en realistisk övning, inbjudna av Röda Korsets utbildningsenhet. Handarbetsgruppen Gruppen består av 6 personer som träffas varannan vecka i vår lokal för att sticka, virka, sy och ha trevligt. Det som tillverkas säljs på våra marknader. Medlemsbrev Medlemsbrev har skickats ut i april och december. Önskemål har framförts om att fler uppger sin e-postadress för att hålla nere portokostnaderna. Samarbete med Värmdö Kommun Vi har medverkat vid möten som syftar till att öka samarbetet mellan civila organisationer och kommunen. Någon riktig plattform har ej uppnåtts. Ett kalendarium har dock skapats på Facebook: Värmdö Samverkan. Till Länsstyrelsen ansöktes om bidrag till ett projekt med rubriken Gör om - gör nytt tillsammans med Välkommen till Värmdö och Mötesplats Stavsnäs. Ansökan avslogs. Kommunen föreslog istället ett samarbete mellan biblioteket och Röda Korset om att öppna syateljé med föreslagen startdag den 2 februari 2019.

4 Marknader I samband med den nya lokalens invigning den 6 juni anordnade vi marknad. Den 29 september var det dags för höstmarknad tillsammans med Våffelmakeriet och Jetsons Antik som finns i f.d. Tallåskyrkan. Den 1 december anordnade vi vår årliga Julmarknad. Det var många besökare vid alla tre tillfällena och vi fick sålt mycket av vårt lager. Följande företag har under året bidragit med lotterivinster eller på annat sätt stöttat Röda Korsets verksamhet. Ett varmt tack till samtliga. Deli verkstan, ICA Maxi - Mölnvik, Willys, Ingaröhallen, Inipi/Gerbera, Hamnsalongen, Porslinsfabrikens butik, Cervera, Villeroy & Boch, Bygg-Ole, AD Water. Gustavsberg Ulla Sundberg, ordförande Annmarie Nätt, kassör Sonja Asplund, vice ordförande Åsa Nordin Ek, sekreterare Agneta Spetz Eva Söderberg Ewa Jungbeck Monica Nordeman Gun Munck Majvor Ström

5 Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets Resultaträkning Intäkter Medlemsavgifter , ,00 Insamlade medel och julbasar , ,00 Försäljning RK-material , ,00 Bidrag från Svenska Rödakorset ,00 Gåva 500,00 Intäkter kretsen ,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader RK insamling , ,00 Lokalhyra , ,00 Mötes- och kurskostnader 6 742, ,08 Insamlingskostnader 3 386, ,00 Föreningsdrift 8 811, ,50 Förbrukningsinventarier/material 4 121, ,00 Inköp RK-material 8 522, ,00 Engångskostnader 3 218, ,00 Summa kostnader , ,58 Rörelseresultat , ,58 Utdelning och vinst vid försäljning 9 031, ,57 Beräknat resultat , ,99

6 Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa 1 318, ,54 Handelsbanken, företagskonto , ,81 Handelsbanken, placeringskonto , ,15 Handelsbanken, swishkonto 6 224, ,00 Handelsbanken, totalt , ,96 Övriga förutbetalda kostnader 5 000,00 Övriga kortfristiga fodringar 9 031,84 Summa omsättningstillgångar , ,50 Anläggningstillgångar Swedbank Robur Bas Solid , ,71 SEB Fonder , ,73 Summa anläggningstillgångar , ,44 Summa tillgångar , ,94 SKULDER OCH EGET KAPITAL Ingående eget kapital , ,95 Öresutjämning 0,84 Årets resultat , ,99 Utgående eget kapital , ,94

7 Verksamhetsplan för Värmdö Rödakorskrets 2019 NYA VERKSAMHETER Gör om - gör nytt Ett samverkansprojekt med biblioteket i Gustavsberg. Syateljé som är öppet för alla. Du får hjälp med att laga eller göra om dina kläder. Lära dig sticka eller virka. Gratis och drop-in. Lördagar kl på biblioteket, torsdagar kl i Röda Korsets lokal. Kvinnogrupp Vi vill engagera kvinnor med endast baskunskaper i svenska. Syftet är att lära sig språket i samband med olika aktiviteter som föredrag och information om t.ex. sjukvård och skola, ledsagaruppdrag, besök på museum, utflykter. Verksamheten har påbörjats i mindre omfattning. PLANERADE VERKSAMHETER Mötesplats Stavsnäs Mötesplats Stavsnäs är ett föreningssamarbete på östra Värmdö. Där finns tillgång till lokal varje onsdag och vi kan bidra med närvaro och uppsökande verksamhet till personer som har dåligt med sociala kontakter. Social närvaro hos äldre med hemsjukvård Önskemål från hemsjukvården i Nacka om ett samarbete. De har patienter på Värmdö. Diskussionskvällar Samtal om olika samhällsfrågor med inbjudan till allmänhet. Föredragshållare från t.ex. Röda Korset, Kyrkan, Värmdö kommun. Seminarium Rödakorskunskap för frivilliga och styrelse inom vår krets. Secondhand Att försöka få igång en secondhand-försäljning i mindre omfattning. PÅGÅENDE VERKSAMHETER Träna svenska: Språkcafé i samarbete med biblioteken i Gustavsberg och på Djurö Träna svenska: Språkträning på SFI/Komvux i Gustavsberg Kurser i HLR, hjärt-och lungräddning. Två kurser i mars och två i september Lokal krisberedskap i samarbete med Nacka Rödakors-krets Handarbetsgrupp som stickar, virkar och syr. Träffas varannan onsdag. Läxhjälp på Skolan Lär Marknader. Vår, höst och jul.

8 Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets Förslag till budget 2019 Budget Utfall Intäkter år Medlemsavgifter Insamlade medel och marknader Försäljning RK.material Bidrag från Svenska Rödakorset - Intäkter kretsen Summa intäkter Kostnader RK insamling , ,00 Lokalhyra , ,00 Mötes- och kurskostnader 8 000, ,00 Insamlingskostnader 5 000, ,00 Föreningsdrift 9 000, ,00 Förbrukningsinventarier/material 5 000, ,00 Inköp RK.material , ,00 Engångskostnader ,00 Summa kostnader , ,00 Rörelseresultat , ,00