Kallelse till årsstämma 2018 för Värmdö Rödakorskrets

Transkript

1 Kallelse till årsstämma 2018 för Värmdö Rödakorskrets torsdag kl 17:30 Hästhagsterassen 1, Guldkantens Café. Från kl 16:45 serveras kaffe och te med tilltugg. Stämmohandlingarna kommer att läggas ut på hemsidan senast och finnas tillgängliga vid stämman. Varmt välkommen! 17:30 Inledande redovisning från kretsens integrationsarbete. Brita Åkesson, Ulla Sundberg och Ingrid Lane berättar om arbetet med och lärdomar från Sandhamnsutflykten och Skansenbesök med kommunens språkträningselever. 18:30 Årsstämman öppnas. Föredragningslista vid Värmdö Rödakorskrets årsstämma 1. Kretsstämman öppnas. 2. Kretsstämmans stadgeenliga sammankallande. 3. Registrering av närvarande medlemmar, samt röstlängd. 4. Val av ordförande och sekreterare för stämman. 5. Val av två justerare tillika rösträknare. 6. Godkännande av föredragningslistan. 7. Föredragning av verksamhetsberättelse med bokslut och revisionsberättelse för Fastställande av balans- och resultaträkning för Fråga om styrelsens ansvarsfrihet för Föredragning av förslag avseende kretsens verksamhetsinriktning och aktiviteter Förslag till utvecklingsmöjligheter i nuvarande lokaler, alternativt på annan plats. 11. Inkomna motioner presenteras. 12. Kretsstyrelsen presenterar sina förslag till beslut avseende motionerna varefter stämman fattar beslut. 13. Valberedningens förslag presenteras. Val av ledamöter. 14. Val av valberedning. 15. Val av revisorer och revisorsersättare. 16. Övriga frågor ex vis utdelning av utmärkelser eller avtackningar. 17. Stämman avslutas. Den nya styrelsen kallas till konstituerande möte direkt efter årsstämman. Påminnelse Styrelsen vill kunna nå sina medlemmar datoriskt och spara portoutgifter. Vi ber dig att uppdatera din e-postadress hos kretsens ordförande gun.munck@telia.com.

2 Styrelsen för Värmdö RödaKorskrets (org.nr ) avger härmed årsredovisning med förvaltningsberättelse för verksamhetsåret Styrelsen har under året bestått av följande ledamöter: Gun Munck af Rosenschöld, ordförande Annmarie Nätt, kassör Sonja Asplund, vice ordförande Mahjobba Masomi Eva Söderberg Ewa Jungbeck Maivor Ström Monika Nordeman Ulla Sundberg Brita Åkesson har adjungerats för språktränings insatserna. Antal medlemmar Kallelse till årsstämman har sänts till alla som är registrerade medlemmar i Värmdö RödaKorskrets i det centrala medlemsregistret (300 personer). Styrelsens möten 2017 Styrelsen har under året genomfört 10 protokollförda sammanträden och ett utvecklingsseminarium för styrelse och frivilliga. Seminariet som genomfördes i september fokuserade på RödaKorsets uppförandekod och grundprinciper. Seminarieledare var Åsa Nordin-Ek. Dessutom har styrelsens ledamöter träffats vid ett flertal tillfällen för olika arbetsinsatser, såsom byten av bössor i butiker, för- och efterarbeten vid Beredskapsdagen, Julmarknaden, bössinsamlingar, utflykter mm. Insamlingar Kretsen har deltagit i en större insamling under året, Radiohjälpens insamling för Världens Barn. Fem medlemmar deltog i bösskramlandet vid olika tillfällen. I takt med att allt färre människor bär på kontanter minskar intresset för bössinsamlingar. Färre frivilliga vill idag engagera sig i det arbetet. Intäkterna från årets Julmarknad sändes till insamlingen för Världens Barn. Butiksbössor Omkring 20 bössor är placerade i butiker runt om i Värmdö kommun. Bössorna har bytts ut vid fyra tillfällen under året. Butiksbössorna har under året givit Kr Kurser och utbildningar Hjärt-lung-räddningskurser har genomförts vid fyra tillfällen, två kurser på våren och två på hösten. Kurserna var fulltecknade och leddes av en av RödaKorsets utbildare med biträde av Monica Nordeman och Ewa Jungbeck. Kretsen sökte och erhöll medel från RödaKorset centralt för integrationsinsatser. En Sandhamnsutflykt planerades och genomfördes i augusti. Omkring 50 personer hade anmält intresse för att vara med. Utflyktens avsikt var, förutom att ha trevligt, att träna svenska och uppleva en skärgårdsmiljö. Arbetet med dessa insatser presenterades inledningsvis för stämmodeltagarna.

3 Träna svenska Den särskilda Kvinnogruppen med 16 deltagare har träffats vid 25 tillfällen på Gurraberg. Språkcafét har haft 58 deltagare och träffats vid 54 tillfällen. SFI/komvux har haft 156 olika deltagare som träffats vid 257 tillfällen. Vid dessa olika aktiviteter har 29 RödaKorsare deltagit som ledare. Handarbetsgruppen Gruppen består av 5 personer som träffas onsdagar varannan vecka för att brodera, sticka, virka, fika och ha trevligt. Vad som tillverkats säljs på den egna julmarknaden eller levereras till second-hand-butiken på Hornsgatan för försäljning. Kretsens alster har totalt inbringat kronor. Läxhjälp Vid Munkmoraskolan och Skolan Lär har RödaKorsare haft läxhjälp vid 24 tillfällen med 75 elever. Samarbete med Värmdö kommun Kretsen har inbjudits att delta i kommunens integrationsarbete som sker med stöd av länsstyrelsemedel enligt Paragraf 37 under rubriken: Lära om livet i Sverige för att bli redo för arbetslivet. Arbetet tillsammans med Nacka-Värmdö kris- och katastrofberedskapsgrupp har fortsatt att utvecklas under året. Mycket tid och engagemang har under året ägnats åt att finna en bättre plats för Värmdökretsens aktiviteter än den nuvarande, dock utan att något realistiskt alternativ uppkommit. Kretsens lämnade bidrag till RödaKorsets hjälpinsatser: Hungerkatastrofen i Sydsudan Bidrag till bättre livsvillkor i konfliktens spår i Sydsudan Stärka samhällets motståndskraft och barns kunskaper i katastrofer Riksinsamlingen för Världens barn Inalles 8 tusen kr 7 tusen kr 10 tusen kr 30 tusen kr 55 tusen kr Följande företag har under året bidragit med lotterivinster eller på annat sätt stöttat RödaKorsets verksamhet: Arken Zoo Mölnvik, Deli verkstan Gustavsbergs hamn, Ica Maxi Mölnvik, Ingaröhallen, Plantagen, INIPI for Angels Gustavsbergs hamn, Hamnsalongens frisörer, Porslinsfabrikens butik, Cervera Mölnvik, Tavelbutiken Mölnvik, Adwater AB, KDEM AB, Bygg-Ole Värmdö, Willys Mölnvik och Villeroy & Boch Mölnvik.

4 Ekonomisk redovisning Resultaträkning Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets RESULTATRÄKNING Intäkter Medlemsavgifter Insamlade medel och julbasar Försäljning RK-material Bidrag från Svenska Rödakorset Gåva , , , ,00 500, , , , ,00 Summa intäkter , ,93 Kostnader RK insamling Lokalhyra Mötes- och kurskostnader Insamlingskostnader Föreningsdrift Förbrukningsinventarier/material Inköp RK-material Engångskostnader Summa kostnader , , , , , , , , , , , , , , , , ,27 Rörelseresultat Utdelning och vinst vid försäljning Beräknat resultat , , , , , ,82

5 Balansräkning Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets BALANSRÄKNING TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kassa Handelsbanken, företagskonto Handelsbanken, placeringskonto Handelsbanken, swishkonto Handelsbanken, totalt Summa omsättningstillgångar 1 906, , , , , , , , , , , ,24 Anläggningstillgångar Swedbank Robur Bas Solid SEB Fonder Summa anläggningsstillgångar Summa tillgångar , , , , , , , ,95 SKULDER OCH EGET KAPITAL Ingående eget kapital Årets resultat Utgående eget kapital Summa skulder och eget kapital , , , , , , , ,95

6 Gustavsberg Gun Munck af Rosenschöld, ordförande Annmarie Nätt, kassör Sonja Asplund, vice ordförande Ewa Jungbeck Eva Söderberg Maivor Ström Mahjobba Masomi Monika Nordeman Ulla Sundberg

7 Verksamhets inriktning 2018 Aktiviteter för att samla in pengar till främst internationella hjälpprojekt. Kretsen kommer att delta i Vårkampanjen och Riksinsamlingen för Världens barn. Kretsen fortsätter använda Swish vid insamlingar och försäljningstillfällen. Julmarknad Planeringen påbörjas under våren. Butiksbössorna Fr o m 2018 har Värmdö RödaKorskrets återfått möjligheten att ha insamlingsbössor vid kassorna på Systembolaget i Mölnvik. Handarbetsgruppen träffas fortsatt varannan onsdag Samarbetet med RödaKorsets butik på Hornsgatan fortsätter. Kontinuerliga sociala aktiviteter Läxhjälp i skolor Munkmoraskolan och Skolan Lär på torsdagar Träna svenska Språkcafè på biblioteket torsdagar Kvinnogruppen på Gurraberg onsdagar Samtal med SFI-studerande på Komvux Värmdö Kurser Fyra Hjärt-Lung-Räddnings-kurser har planerats för 2018 samt en HLRutbildning för kvinnogruppen. Marknadsföring Facebook och andra sociala forum används och hemsidan hålls aktuell. Vår- och höstinformation kommer att skickas ut till de medlemmar som har uppgivit sin mailadress, och nya medlemmar får ett välkomstbrev. Fortsatt samarbete med Nacka i Kris- och beredskapsgruppen.

8 Nya Lokaler? För att kunna engagera fler frivilliga behöver vi ha en annan plats att hålla till på, som är lätt att hitta för nya medlemmar och för att nuvarande medlemmar skall behålla glädjen i vårt arbete. Av en tillfällighet fick Ewa kontakt med fd SMU-gårdens fastighetsägare som nu söker ny hyresgäst för byggnaden. Ewa, Annmarie och Gun besökte huset en förmiddag och såg att det skulle passa oss mycket bra. Därför kallades styrelsen till ett extrainsatt möte för närmare diskussioner så att ärendet kan tas upp på årsstämman Vi har möjlighet att hyra huset på sk rivningskontrakt under ett år och därefter på tre månader i taget tills huset ska flyttas. Hyra KR/ månad. Det är ok för oss att ta in andrahandshyresgäster. Kommunen är intresserad av att utveckla en verksamhet liknande Livstycket tillsammans med oss. Arbetsförmedlingen har också visat intresse för en sådan verksamhet. Kommunen bidrar generellt inte med lokalhyror men väl till verksamheter som passar det kommunala åtagandet. Vid det extra styrelsemötet diskuterades detta med följande slutsatser. Det vore bra om vi kunde flytta från Guldkantens lokaler. 1. SMU-gården i sig inspirerar till fler verksamheter. 2. Hyrs två mindre rum ut på övervåningen får vi det hela att gå ihop ekonomiskt. 3. Försäljning av handarbetsgruppens produkter och annat kan ske vid fler tillfällen. 4. Marknader kan enklare ordnas. 5. Och JA visst det blir mer arbete för fler frivilliga.

9 Förslag till budget 2018 Lokalorganisationen Värmdö Rödakorskrets Förslag till budget 2018 Intäkter Medlemsavgifter RK insamlade medel Övrig försäljning Bidrag från RK - Budget Utfall År , , , , , , ,00 Räntor och utdelning , ,00 Vinst vid fondförsäljning ,00 RK skänkta varor 1 000,00 500,00 Summa intäkter , ,00 Kostnader RK insamling Lokalhyra Mötes- och kurskostnader Insamlingskostnader Föreningsdrift Medlemsvärvning , , , , , , , , , ,50 - Förbrukningsinventarier Inköp RK material Engångskostnad 5 000, , , , ,00 Summa kostnader , ,58 Resultat ,00