KULLÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 NYHETSBREV KULLÖ SAMFÄLLIGHET 2016 Hej, Kullö samfällighet styrelse strävar efter att sprida information om styrelsens arbete genom att bjuda in till ordförandemöte men även att varje år, utöver verksamhetsberättelsen, skicka ut ett nyhetsbrev. Syftet med brevet är att beskriva delar av det arbetet som pågår och berör oss alla som bor på Kullön. ÅRSSTÄMMA Årsstämman som hölls den 21 mars 2016 i Vaxholms Rådhus beslutade att välja följande styrelse: Kalle Wallin ordförande, kvarteret Nyponet Carl Ekman kassör, kvarteret Uddhagen Gunilla Grundström sekreterare, kvarteret Furan Nicola English ledamot, kvarteret Oxeln Fredrik Bergman ledamot, kvarteret Furan Christine Kroon suppleant, kvarteret Furan Hans Segerpalm suppleant, kvarteret Häggen Revisor: Kerstin Wallin Revisorssuppleant: Frank Dandenell Valberedning: Sofia Palmblad Cecilia Magnusson VALBORGSMÄSSOELDEN Årets Valborgsmässoeld ordnades av kvarteren Slånbäret. Nästa års brasa kommer kvarteren Oxeln att vara ansvarig för och vi vill redan nu påminna om att ansökan till denna måste skickas in senast mars 2017 via Kullö styrelse.

2 BADPLATSEN Ny sand, så kallad rörgravsgrus har tillförts vår badstrand. Detta ganska grova grus har en möjlighet att ligga kvar och också dränera vattnet. Om man lägger på fin sand ovanpå kommer det att täppa till och blockera dräneringen och vi får tillbaka stillastående pölar allt enligt expertis. Genomförda åtgärder vid badplatsen under Ny sand på högersida halvvägs upp mot grässlänt. - På vänster sida hyvlas befintlig sandkulle fram mot vattnet. - Sten vid stranden hyvlas bort mot vass på höger sida. - Påfyllning av sand vid strandkanten, total sandåtgång c:a 60 ton. - Nytt fäste för badbryggan på vänster sida. - Lackning och inoljning av bänkar och plankor. - Byte av tre stycken brädor på badbryggan. - Nya ekstubbar till stöd för bänkar Den gemensamma städdagen den 15 maj regnade tyvärr bort. SOMMARUNDERHÅLL, VÄGUNDERHÅLL M M En av de viktigaste uppgifterna för Kullö Samfällighet är att ansvara för våra gemensamma vägar och öppna ytor. Inför årets sommarsäsong har en genomgång gjorts av samtliga grönområden och en förnyad och utökad upphandling har gjorts med vår avtalspartner STOFAR. Det är rensat och gallrat på ängen mellan Uddhagen och Stockholmsvägen Tanken är att spara så att det växer upp träd och buskar och skapar en ridå mot ljudet. Grusvägarna på Kullön är i viss mån eftersatta och styrelsen har som en första åtgärd gjort en genomgång och kartläggning av dessa. Successivt kommer vägarna att repareras och fyllas på med nytt grus i den prioritetsordning som styrelsen bedömer som mest akut. Teknikområdet är området på Kullön där vi alla slänger och sorterar vårt hushållsavfall. Grusytan grusades upp 2015 och underhållet har utökats med att sladdning inklusive bindningsbehandling och potthålslagning tre gånger under sommarperioden. Området har också fått helt ny riktad belysning samt två nya belysningsstolpar. Glädjande nog så har också båttrailers försvunnit från parkeringen vid sidan av Teknikområdet. På Uddhagsvägen har skyltning för mötesplats och parkeringsförbud satt upp. Det har också påpekats att Uddhagens parkering inte är någon allmän tillfartsparkering utan tillhör fastigheterna på Uddhagen.

3 ORDFÖRANDEMÖTE DEN 27 SEPTEMBER Årets ordförandemöte genomfördes i Rådshuset tisdagen den 27/9 kl Samtliga kvarter var representerade förutom Uddhagen och Trädgårdsmästarbostaden. Styrelsen representerades av Kalle Wallin, Fredrik Bergman, Gunilla Grundström och Christine Kroon. SNÖRÖJNINGSAVTAL 2016/2017 Kullö samfällighet har ett avtal med Multi Sport Construction, Jeffrey Kadis. Samtliga kvarter, utom Norrkulla, har skrivit hängavtal på Kullö samfällighets avtal. Avtalet är tecknat för 2016/17 och förlängs därefter med ett år i taget. Uppsägningsdatum är den 15 juni varje år. Jeff följer vad som står i respektive avtal. För att få förändring måste den ansvarige i kvarteret kommunicera och göra förändringar i avtalet med Jeff. Startkriterier för snöröjning: Ur avtalet: Startkriterier - Vid torr snö 7 cm på Kullö - Vid blöt snö 5 cm på Kullö - Då halkrisk föreligger, enligt entreprenörens bedömning Det viktigaste är att snöröjning sker när det bedöms att det fungerar bäst (inte under pågående snöfall osv). Den ansvarige för snöröjningen i Kullö styrelse håller kontakt med Jeff. Det är viktigt att det finns en ansvarig i varje kvarter som vid behov tar kontakt med Jeff. TRAFIK OCH TRIVSEL Många kör för fort på Kullön, särskilt på Norrkullavägen. Situationen vid dagis på Norrkullavägen kommer att ses över. Utanför Kastanjebacken finns ett trafikgupp som inte drar ner hastigheten som det är tänkt. Kvarteret har kompletterat med två blomlådor vilket tycks skapa irritation. Styrelsen kommer att se över om farthindret kan göras effektivare. Förslag har framförts att det bör finnas en målad linje i mitten av vägen vid utfarten till Stockholmsvägen så att det tydligt visas att det finns två filer en mot Vaxholm och en mot Stockholm. Asfaltskanterna inom hela området behöver ses över och åtgärdas. Kullö styrelsen jobbar vidare med frågorna.

4 Kullö-barnen växer upp och det blir fler och fler mopeder, fyrhjulingar osv. Det är viktigt att vuxna pratar med ungdomarna om vilka trafikregler som gäller för fordon, t.ex. moped och fyrhjuling, och vikten av att hålla nere farten. Frågan om en eventuell bastu har kommit upp flera gånger. Kullö styrelse är positiv till att det skapas en bastu men det måste bli en separat förening och drivas helt utanför Kullö samfällighet. Kullö styrelsen (Carl Ekman) har några namn på personer som visat intresse och namnen skall förmedlas till Marcus Bergman. TRÄD- OCH MARKFRÅGOR Kullö samfällighet ansvarar för skötsel av skog och mark på Kullön förutom inom Naturreservatet. För att behålla friska träd, ta bort sjuka och skapa återväxt arbetar styrelsen ihop med Skogsstyrelsen och trädvårdsföretag. Kullö styrelse gör under hösten en genomgång av all mark på Kullö. Underhållet är eftersatt. I första hand kommer träd och grenar tas ner som bedöms utgöra fara för person och/eller egendom. Därefter kommer ett underlag för åtgärd på kort och lång sikt med budget presenteras på stämman Underlaget för genomgång med entreprenör finns på Kullö hemsida Vid tidigare stämma och ordförandemötet har Kullön delats in så att kvarteren har ansvarsområden för att hålla snyggt och sköta slyröjning enligt Naturvårdsplanen. Norrkulla anser att ett övergrepp skett på eken nere vid Norrkullagård och att styrelsen borde ställa entreprenören till svars. Ärendet har anmälts till Vaxholms kommun för utredning. Styrelsen och Norrkulla har fått svar och frågan anses nu vara avslutad och ingen vidare åtgärd sker. Kullö styrelsen har tagit till sig de synpunkter som kommit fram. Samråd med Vaxholm kommun kommer att ske om vidare åtgärder vad det gäller mark och trädfrågor. Tills vidare har styrelsen fortsatt förtroende för entreprenören men kommer vara uppmärksam på entreprenörens förslag till åtgärder innan beslut tas.

5 BESLUTADE/GENOMFÖRDA MARKARBETEN Genomfört: Målning av väggupp Norrkullavägen Röjning av äng mellan väg 274 och Uddhagsvägen Trädsäkerhet (akut och gallring) Ny belysningsstolpe på teknikområdet Badplats enligt förslag Mötesplats Uddhagsvägen (skyltning) Åtgärd Rensning och grusning av främst stigar och parkeringsytor Kvarstår Upprätning av gröna lampstolpar vid gång- och cykelvägar Utreds vidare Trafiksäkerhet Norrkullavägen (dagis) URINTANKAR Eftersom det inte finns/aldrig funnits någon avsättning för urinen är det ok att byta till toaletter utan urinseparering. Urintankarna är gjorda så att det finns ett översvämningskydd så urinen rinner ut i det ordinarie avloppet och till reningsverket. Varje kvarter får ta ställning till vad man vill göra med sina urintankar. Roslagsvatten ansvarar för reningsverket och att det vattnet som rinner ut i polerdammen är helt ok för att släppas ut i damm och diken. BELYSNING Kullö samfällighet har avtal med OneNordic som levererar så kallat Färdig Belysning till belysningen utefter de asfalterade vägarna. Med färdig belysning menas att OneNordic sköter allt kring belysningen under förutsättning att vi anmäler lampor som inte lyser. När en slocknad lampa upptäcks, så titta efter stolpens nummer och anmäl detta till styrelse@kullo.se. Det finns en liten oval plåtbricka på varje stolpe. Under 2015 byttes samtliga ljuskällor i de 46 stolpar med s.k. Johannaarmatur (gång- och cykelvägarna) ut och ersatts med LED-lampor. Garantin på lamporna gör att styrelsen har tagit på sig att se till att om någon lampa går sönder under garantitiden så ordnar styrelsen att den byts. Bra om boende på Kullön rapporterar till styrelse@kullo.se när någon lampa inte lyser. Övergången till LED-lampor har väsentligt minskat elförbrukningen. Styrelsen undersöker förutsättningarna för att även byta lamporna vid asfaltsvägarna till LED-lampor. Ett försök kommer att genomföras med att byta till LED- lampor i tre stolpar vid Söderkullavägen under vintern.

6 Den påkörda lyktstolpen vid Norrkullavägen vid vägskälet upp mot Oxelnslingan är åtgärdad. MAIL-LISTOR Som tidigare gäller att varje kvarter skall ansvara för att kvarterets maillista är aktuell. Om du vet med dig att du bytt mailadress eller är nyinflyttad på Kullön, glöm inte att informera din kvartersförening om detta. Kvartersföreningens ordförande mailar in helt nya listor vid varje förändring. Kullö Samfällighets styrelse tar inte emot enskilda adresser utan byter alltid ut hela kvarterslistan. Listan skall bara bestå av mailadresserna. Kvartersföreningarna har ansvar för att meddela Samfälligheten ändringar. Det är även av stor vikt att vi har en aktuell maillista med aktuella mailadresser till alla kvartersordföranden. Respektive kvartersordförande anmäler när det sker någon förändring. Det är viktigt att vi har uppdaterade listor att tillgå för att vår kollektiva information skall nå ut till alla medlemmar. Kullö Samfällighet lämnar aldrig ut privata mailadresser/listor till något ändamål eller tredje part. KULLÖ SAMFÄLLIGHETS HEMSIDA: ÅRSTÄMMA 2017 Årsstämma 2017 kommer att genomföras i Rådhuset, tisdagen 21 mars klockan Kallelse med fullmakt kommer att skickas ut separat. Eventuella motioner ska vara styrelsen tillhanda senast 6 veckor före stämman dvs 7 februari. Ni som är intresserade av att engagera er i styrelsen eller på andra sätt bidra till arbetet i vår förening är välkomna att ta kontakt med någon i valberedningen eller någon annan i styrelsen på e-postadress: styrelse@kullo.se En skön och härlig och avslutning på året önskar vi alla Kullö-bor! Styrelsen genom Fredrik Bergman