Årsredovisning. Kullö Samfällighetsförening

Transkript

1 Årsredovisning för Kullö Samfällighetsförening Räkenskapsåret 2014

2 1 (9) Styrelsen för Kullö Samfällighetsförening får härmed avge årsredovisning för räkenskapsåret Förvaltningsberättelse Ordinarie föreningsstämma hölls den 19 mars Styrelse Under verksamhetsåret har styrelsen bestått av: Kalle Wallin Ordförande, ledamot Carl Ekman Kassör, ledamot Gunilla Grundström Sekreterare, suppleant Cecilia Magnusson Ledamot Sofia Palmblad Ledamot Daniel Westin Ledamot Michael Pahleteg Suppleant Elena Wallin Suppleant Wenche Medin Suppleant Revisorer Kerstin Wallin Frank Dandernell Ordinarie Suppleant Valberedning Fredrik Toller Stina Sundin Samfällighetens stadgar Gällande stadgar är registrerade hos Lantmäteriet, Stockholms län, År 2009 fattades beslut vid extra stämma att göra en stadgeändring som därefter registrerades Förvaltning av samfälligheten Samfälligheten Kullö GA:1, förvaltas av Kullö Samfällighetsförening som denna årsredovisning avser. Samfälligheten omfattar vissa gemensamhetsanläggningar som finns på och kring fastigheten Kullö 1:1 med fastighetsägaren Vaxholms stad. I anslutning till fastigheten Kullö 1:1 finns 256 separata fastigheter som samtliga är delägare i samfälligheten, fördelade på 274 andelar. På Kullön finns även andra samfälligheter och gemensamhetsanläggningar som föreningen inte ansvarar för, bl a 11 kvarterssamfälligheter, ett naturreservat och anläggningar som genom delägarskap mellan enskilda fastighetsägare och Vaxholms stad ansvarar för snöröjning, trädfällning och liknande. Gränsdragning mellan samfällighetsföreningarnas ansvar är reglerat genom lantmäteriförrättning som ägt rum 2004, 2005 och Fastighetsförvaltning Den ekonomiska förvaltningen av samfällighetsföreningen har utförts av Arcada Förvaltning AB. Betalningar har handlagts av styrelsen. Markskötsel, teknisk förvaltning, snöröjning och belysning har utförts på uppdrag av styrelsen av företagen E-on, One Nordic AB, Stofar AB och Multi Sport Construction.

3 2 (9) Försäkring Samfällighetens tillgångar och ansvarsförsäkring för styrelsen är tecknade i Länsförsäkringar. Styrelsemöten Styrelsen har haft sammanträden vid 11 tillfällen inkluderat konstituering av styrelsen. Bidrag från Vägverket Ett villkorat bidrag (skötsel av väg till naturreservatet) om kronor/år har tillförts samfällighetsföreningen. Vägverket har aviserat att bidraget kommer att reduceras. VERKSAMHETEN UNDER ÅRET Ekonomiansvar Arcada Förvaltning AB har skött föreningens bokföring. Belysning Mot bakgrund av EU:s regelverk har ett intensivt och omfattande arbete genomförts för att byta ut lamporna i belysningsarmaturen på gång- och körvägar. Slutligt beslut kommer att fattas i särskild ordning och fonderade medel finns avsatta för åtgärden. Arbetet har på ett förtjänstfullt sätt letts av Mats Ericson, Furan. Belysningsavtal Kullö Samfällighet har ett underhållsavtal med One Nordic AB vad gäller skötsel av vägbelysningen. Regelbunden inspektion av belysningen och byte sker i februari respektive oktober månad. Vid felanmälan ingår i avtalet att byte ska ske inom 14 dagar vilket förutsätter att boende i området anmäler trasiga lampor via föreningen hemsida. Elavtal Kullö Samfällighet har avtal med E-on avseende elleverans. Vinteravtal snöröjning Samfällighetens avtal (med Multi Sport Construction) reglerade de stora vägarna (Norrkullavägen, Söderkullavägen och de första ca 500 metrarna av Uddhagsvägen) samt merparten av gång- och cykelvägar som ligger utanför kvartersområdena. Enligt Lantmäteriets förrättning ansvarar respektive kvarterssamfällighet (11 stycken) för övriga vägars snöröjning (inkluderat att teckna avtal). Sommarunderhåll Stofar AB har ansvarat för sommarunderhållet (bl a gräsklippning). Kvartersordförandemöte Den 22 oktober hölls kvartersordförandemöte med bra representation och engagerade företrädare som kom med kloka synpunkter. En fråga som uppkom och som engagerade deltagarna var hur vi ska få föreningsmedlemmar att vilja vara med i styrelsearbetet för Kullöns Samfällighet. Flera förslag diskuterades och det noterades att flera av ordförandena ansåg att det absolut ska gå att få fram kompetenta och duktiga personer till den kommande styrelsen. Ett separat protokoll för mötet har upprättats.

4 3 (9) Teknikområdet En ständigt återkommande fråga är skötseln av teknikområdet och platsen för uppställning av båtvagnar. Styrelsen har genom anslag och påpekande försökt förmå de som har vagnar uppställda att följa de regler som gäller för området. De flesta har hörsammat men det finns också de som inte brytt sig vilket medför att området inte går att sköta på rätt sätt, med åtföljande förekomst av sly. Underhåll av asfalterade och grusade vägar Kullö Samfällighet ansvarar för underhållet av tidigare nämnda vägar och fonderar medel för lagning och ny beläggning av asfalt. Det föreligger inget omedelbart behov av ny asfaltering men under året vidtogs stödgrusning utanför asfaltkanterna för att dessa inte ska skadas vid körning utanför den asfalterade ytan. Vad gäller grusvägarna noterades att väderleksförhållandena under året med ihållande hällregn spolat bort ytlagret på såväl vägar som gångstigar. En systematisk översyn genomfördes och vissa åtgärder vidtogs. Styrelsen ansåg att en långsiktig plan och ekonomisk reglering krävs för att vidta mer omfattande åtgärder samt för att hålla beredskap om situationen uppstår även i framtiden. Det bör också noteras att respektive förening ansvarar för de egna vägavsnitten. Markunderhåll skogsvård övrig skötsel Det var inte bara regnet som förorsakade problem utan även kraftiga vindar bidrog till att akuta åtgärder vidtogs i form av trädfällning m m. I samband med denna beslutade styrelsen om ett antal åtgärder och under året etablerades en god samverkan med Skogsvårdsstyrelsen och det företag som biträdde med trädfällning och bortforsling av fällda träd. Styrelsen har fortsatt arbetet med att forma en hållbar skötselplan och noterade att kvarterssamfälligheterna gjort ett bra arbete under året. Dock kvarstår frågan om hur det fortsatta arbetet ska bedrivas för att skapa områden som överensstämmer med grundplanen samt utformas så att träden och växtligheten mår bra och inte utgör någon fara för boende i området. Som nämnts i tidigare verksamhetsberättelse krävs ett allt större mått av underhåll då området blir äldre. Förslitning, förekomsten av sly, igenvuxna diken, nedfallna träd, parkeringsytor som växer igen och skadade vägar är några problem som kräver både akuta åtgärder men också ett långsiktigt arbete där hänsyn måste tas till ekonomiska faktorer. Styrelsen har eftersträvat att balansera samtliga delar och att genomföra rätt åtgärd vid rätt tidpunkt. Styrelsen tog fram ett brett och omfattande underlag för fortsatt arbete med underhållet av vårt område. I samband med detta diskuterades om föreningen ska kontraktera en förvaltare som sköter den löpande verksamheten och kontakterna till stöd för styrelsens verksamhet. Styrelsen har beslutat att nedmontera en av vägvisningstavlorna samt att rengöra de skyltar och tavlor som föreningen ansvarar för och detta har bidragit till en generell uppfräschning av tillfartsvägarna. Ett kvarstående problem är mötesplatsen ovanför dagisbyggnaderna med anledning av att trafiken tvingas ut utanför den asfalterade delen. Styrelsen utverkade att E-on medverkar till förstärkning av vägen vid huvudinfarten till området där många noterat att flisbilarna kör långt ut i diket för att klara av att svänga in mot värmeverket. Påfyllning av sand på badplatsen har genomförts och styrelsen har beslutat om budgetering för kommande åtgärder på badplatsen då det är viktigt att densamma sköts på ett bra sätt. Styrelsen har också beslutat om en badplatsgrupp som fortlöpande lämnar synpunkter till förbättringar och skötsel av badplatsen. Det har noterats att vattennivån var anmärkningsvärt låg under våren för att i skrivande stund vara extremt hög vilket medverkar till att sanden på badplatsen ständigt är i rörelse och en del förs ut på djupare vatten.

5 4 (9) Information Kullö Samfällighetsförening har en egen hemsida där information om verksamheten läggs ut och otaliga kontakter har tagits från samfällighetens delägare med representanter för styrelsen. Som styrelsen bedömer det är det mycket enkelt att nå styrelsen dels via hemsidan men också genom mail till styrelsen. Valborgsmässoeld 2014 Valborgsmässofirandet på ängen har arrangerats av Hasseln-Nyponet på ett föredömligt sätt och det noterades att firandet var mycket välbesökt. Ett trevligt arrangemang som har kommit för att stanna! Följande ordning gäller för kommande år; 2015 Häggen och Asken 2016 Kastanjen och Granen 2017 Oxeln 2018 Slånbäret 2019 Uddhagen 2020 Aspen 2021 Syrenen 2022 Eken 2023 Enen 2024 Furan Avslutning Naturens påverkan på vårt område har under året varit märkbar i form av kraftiga vindar, skyfall, snö och isbildning samt kraftiga svängningar i vattennivån. En del av detta har inte gått att förutse vilket försvårat arbetet med att vidta åtgärder med en ekonomi i balans. Styrelsen har därför lagt resursen på att planera kommande verksamhet med utgångspunkt från både akuta händelser som innebär omedelbar fara för de som vistas i området och en långsiktighet som bidrar till att utveckla vårt fantastiskt fina område med trevlig bebyggelse, närhet till hav och skog (naturreservatet!) och i en kommun med skärgårdens huvudstad på gång- och cykelavstånd. Resultatdisposition Styrelsen föreslår att till förfogande stående vinstmedel (kronor): balanserad vinst årets vinst disponeras så att Avsättning till förnyelsefond Avsättning balkongfond Avsättning till asfalteringsfond i ny räkning överföres Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar.

6 Resultaträkning Not (9) Rörelseintäkter Nettoomsättning Summa rörelseintäkter Rörelsekostnader Samfällighetens kostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader Summa rörelsekostnader Rörelseresultat Finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Summa finansiella poster Resultat efter finansiella poster Resultat före skatt Årets resultat

7 6 (9) Balansräkning Not TILLGÅNGAR Omsättningstillgångar Kortfristiga fordringar Kundfordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Kassa och bank Summa omsättningstillgångar

8 7 (9) Balansräkning Not SUMMA TILLGÅNGAR EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 3 Bundet eget kapital Förnyelsefond Fond för vägunderhåll Summa bundet eget kapital Fritt eget kapital Balanserat resultat Årets resultat Summa fritt eget kapital Summa eget kapital Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Skatteskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER STÄLLDA SÄKERHETER OCH ANSVARSFÖRBINDELSER Ställda säkerheter Inga Inga Ansvarsförbindelser Inga Inga

9 8 (9) Tilläggsupplysningar Redovisningsprinciper Allmänna upplysningar Samfällighetsföreningen är inte skyldig att upprätta årsredovsining enligt årsredovisningslagen utan har själv valt att upprätta en årsredovisning. Årsredovisningen är till övervägande del upprättad i enlighet med årsredovisningslagen och BFNAR 2009:1 Årsredovisning i mindre ekonomiska föreningar, med undantag för förvaltningsberättelsens uppställning där föreningen har lämnat en mer omfattande information och uppställning än vad BFNAR 2009:1 ger utrymmer för. Noter Not 2 Anställda och personalkostnader Bolaget har inte haft några anställda och några löner har ej utbetalats. Not 3 Förändring av eget kapital Förnyelse Fond för Balanserat Årets fond vägunderh åll resultat resultat Belopp vid årets ingång Disposition av föregående års resultat: Årets resultat Belopp vid årets utgång

10 9 (9) Kullön Carl Ekman Gunilla Grundström Cecilia Magnusson Sofia Palmblad Daniel Westin Kalle Wallin Min revisionsberättelse har lämnats. Kerstin Wallin Revisor