ÅRSSTÄMMOPROTOKOLL KULLÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING

Transkript

1 KULLÖ SAMFÄLLIGHETSFÖRENING PLATS OCH TID: Rådhuset, Vaxholm den 24 mars 2010, KL INFORMATION INNAN MÖTETS ÖPPNANDE AV PER TÖRNVALL Per Törnvall informerade om kommunen syn på Kullö samfällighetsförenings ansvar och skyldighet när det gäller skötseln av Kullömark som kommunen äger. Per medgav att det är ett ovanligt stort ansvar men att det inte finns möjlighet att ändra detta. NÄRVARANDE SAMFÄLLIGHETSMEDLEMMAR: NÄRVARANDE STYRELSEMEDLEMMAR: Carl Ekman (ordförande) Hans Segerpalm (vice ordförande) Leif Jansson (sekreterare) Karin Ågren (kassör) Gunilla Grundström Jonas Kudermann Anders Slätis NÄRVARANDE ÖVRIGA SAMFÄLLIGHETSMEDLEMMAR Daniel Bring (Granen) Peter Thomasson (Eken) Tord Gamrell (Aspen) Nils Outters (Syrenen) Hans Kemkes (Granen) Geir Andreassen (Granen) Jonas Vallgårda (Granen) Lasse Larsson (Enen) Christian Wedin (Häggen) Maria Rye (Hasseln/Nyponet) Elena Widmnd (Hasseln/Nyponet) Richard Ahlström (Aspen) Helene Stadell (Oxeln) Pär Kempe Rolf Pettersson Christian Rasch (Eken) Tomas Brännström Urban Thalin Bengt Jaensson Fredrik Toller (Hasseln) Ulf Larsson (Aspen) Nicole Rimér (Kastanjen) Tommy Svanerholm (Uddhagen) Erik von Kraemer (Häggen)

2 Mats Ericsson (Furan) Hans Wahlborg (Oxeln) Ann-Katrine Tottie (Oxeln) Martin Roos (Oxeln) Mats Borin (Aspen) Rolf Thunander (Häggen) David Planhem (Aspen) Sixten Gard (Uddhagen) Tommy Tvinhagen (Enen) Stefan Borg (Aspen) Staffan Lindmark (Syrenen) Johan Westrin (Hasseln/Nyponet) Antal närvarande medlemmar 43 st ÖVRIGA NÄRVANDE: Per Törnvall, kommunchef Vaxholms stad, under informationspunkten före stämmans öppnande. 1. VAL AV ORDFÖRANDE FÖR STÄMMAN Till ordförande för stämman utsågs Anders Slätis. 2. VAL AV SEKRETERARE FÖR STÄMMAN Till sekreterare för stämman utsågs Leif Jansson. 3. VAL AV TVÅ JUSTERINGSMÄN FÖR STÄMMAN OCH UPPRÄTTANDE AV RÖSTLÄNGD. Till justeringsmän för stämman utsågs Carl Ekman och Maria Rye. Närvarolista upprättades enligt ovanstående. 4. FRÅGA OM STÄMMAN BLIVIT BEHÖRIGEN UTLYST Stämman ansåg att den blivit behörigen utlyst. 5. GODKÄNNANDE AV DAGORDNING Dagordningen fastställdes i enlighet med förslaget i kallelsen. 6. STYRELSENS OCH REVISORERNAS BERÄTTELSER Styrelsens årsberättelse presenterades av föreningens ordförande Carl Ekman. Ur verksamhetsberättelsen berördes och diskuterades kort om, a) Namnändring till Kullö samfällighetsförening under b) Snöröjningen; styrelsen anser att kvarteren själva bör stå som ansvariga för avtalet mot snöröjaren. c) Den tidigare Hemsidan nedlag pga konflikt med den som gjorde hemsidan. Det handlar bla om äganderätten till hemsidan. Två nya domännamn är registrerade under 2009 (kullo.se och kullö.se). d) Diskussionen om vårt ansvar med kommunen. Fiberindragningen, kommunen får betalt för ledningen som ligger i marken. e) Bokföringsbyrå har bytts under året till en avsevärd lägre kostnad på sikt.

3 f) Informationsbladet om Kullön gjort och utskickat detta kommer att hållas uppdaterat. g) EON avtalet, översyn göres 2 ggr om året. 2 till 3 lampor i rad skall vara trasiga för att vi skall ringa för extra kontroller/utbyten. h) Ansvaret för vattenabonnemanget är helt och hållet överlämnat till kolonilottsföreningen. i) Förutsättningar för valborgsmäss elden redogjordes. j) Återvinningsstationen, tillkommen sopbehållare. k) Mark- och plan arbeten som gjorts under året, Bryggan, Badplatsen, Gångstigar. Revisionsberättelse: Då revisor Anders Winqvist ej var närvarande under stämman visades istället revisionsberättelsen på skärmen för stämman, i berättelsen rekommenderade revisorn ansvarsfrihet för styrelsen för det gångna året FRÅGA OM ANSVARSFRIHET ÖR STYRELSEN, att bevilja de 2 styrelserna som verkat under 2009 ansvarsfrihet för det gångna året i enlighet med revisorns förslag. 8. ERSÄTTNING TILL STYRELSEN OCH REVISORERNA Styrelsen föreslog att ingen ekonomisk ersättning skall utgå till styrelsen och revisorn. Istället bjuds styrelsen på mat och dryck vid de ordinarie styrelsemötena. Vid minst ett tillfälle per år skall revisorn inbjudas att deltaga på dylikt styrelsemöte/middag. Styrelsemöten företas 6-8 ggr per år. att godkänna styrelsens förslag kring kompensation till styrelse och revisor. 9. FRAMSTÄLLNINGAR OCH INFORMATION IFRÅN STYRELSEN ELLER MOTIONER FRÅN MEDLEMMARNA. Motioner från medlemmarna: Motion 1: Motion från Hans Segerpalm om uppställning av båtar med trailer på teknikområdet. Tanken är att flytta källsorteringscontainern flytta fram till belysningen. Göra i ordning området med uppmärkning av platser. Kontrakt med förhållningsregler skall upprättas. att motionen inte var inlämnad i rätt tid utan frågan hänförs istället till nya styrelsen att utredas för att eventuellt tas upp på nästa stämma.

4 Motion 2: Motion från Hans Segerpalm att det skall vara med en från varje kvartersförening i styrelsen för Kullö samfällighetsförening. Motionärens förslag är att varje kvartersförening väljer en medlem från varje kvarter. att motionen inte var inlämnad i rätt tid utan frågan hänförs istället till nya styrelsen att utredas. Motion 3: Motion från Hans Kemkes om utplacering av träd (enligt ritning på inlämnad motion). att bifalla förslaget men den tillträdande styrelsen måste kontrollera att Vaxholms kommun bifaller önskemålet innan slutgiltigt okej ges det ansökande kvarteret. Kostnaderna skall bäras av kvarteret. Framställningar från styrelsen: 1. Gemensamhetsanläggning och avtal med kommunen Jonas Kudermann i styrelsen redogjorde för bakgrunden till de frågor som styrelsen önskar stämmans direktiv kring. Det handlade om fyra huvudpunkter: Juridiska frågan om ansvaret för markskötsel av kommunens mark: Detta är kontrollerat med Villaägarföreningen, som säger att det är ovanligt stort avtal men det har aldrig hänt att det att gått att återföra avtalet till kommunen. Därför rekommenderar de oss inte att gå vidare i den juridiska frågan. Dock anser styrelsen att vi bör försöka bottna denna fråga då detta alltid kommer att komma upp i framtiden med nyinflyttade mm. Styrelsens förslag är att vi behöver lägga ca 10-15tkr för att undersöka detta med hjälp av juridisk expertis, dvs. om den juridiska vägen är en möjlig väg eller inte då det gäller att slippa ansvar för kommunens mark. Rimlighetsprincipen: Det ansvar som först över på oss genom lantmäteri förrättningen är orimligt stort och det bör gå att finna vägar att förändra detta men kommunen visar inget intresse för detta. Exploatörernas ansvar: Vi kan inte hitta några besiktningsprotokoll, men det börjar bli bråttom speciell för etapp ett då det gått snart 10 år. Kommunikation: Vi skall vara försiktiga med massmedial information i frågan. Diskussion om huruvida vi skall lägga några pengar på att bottna juridiska frågan eller inte det verkar dock vara mest rimlighetsprincipen som stämma deltagarna tror och hoppas på. Dock ansåg stämman att vi bör försöka kontrollera om det finns någon juridisk väg att gå.

5 att nya styrelsen skall fortsätta utreda den juridiska frågan men till en maximal kostnad om SEK. 2. Ny Hemsida Det finns inget enkelt sätt att informera alla boende. Styrelsens förslag om att bara ha en hemsida för information då maillistor fungerar inte. Det finns företag som kan är specialiserade på samfällighets hemsidor men det kommer en årlig kostnad för detta. att frågan överförs till den nya styrelsen att hantera. 3. Infotavla Styrelsen föreslår att 20TSEK läggs på en ny informationstavla vid infarten till Kullöområdet. Stämman biföll förslaget och beslutade att överlåta till nya styrelsen att lösa hur och var tavlan skall placeras. 4. Snöröjningsavtal med kvartersavtal Vardera kvartersföreningen föreslås av styrelsen att teckna egna avtal med snöröjningsentrepenören, dock med möjlighet till att göra hängavtal på Kullö samfällighetsförening som tecknar avtal för huvudvägarna. Förslaget konkretiserades under stämman till att den nya styrelsen arbetar fram en avtalsmodel med inviduella avtal tillsammans med kvartersföreningarna. Förslaget godtogs av stämman. 5. Uppsägningen av snöröjningsavtalet. Avhandlades under punkt Trädinventering Anders Slätis informerade om att en trädinventering kommer att göras under vecka STYRELSENS FÖRSLAG TILL UTGIFTS- OCH INKOMSTSTAT SAMT DEBITERINGSLÄNGD Föreningens kassör Karin Ågren presenterade utfallet för 2009 samt budget förslaget för 2010 enligt bilaga. I budget för 2010 finns en post med de kostnader om SEK som styrelsen anser skall bäras av Vaxholms kommuns, dvs den innehåller t ex vägunderhåll för de allmänna Kullö vägarna, belysning, trädfällning mm, som är kostnader som påförs samfälligheten av kommunen. Förslaget är att årsavgiften höjs med 500 SEK till 2500 SEK per andel. Till detta skall läggas ett tillägg om 100 SEK för utredning av juridiska möjligheter som presenterades under tidigare punkt. att årsavgiften fastfälles till 2600 SEK per andel för 2010.

6 11. VAL AV STYRELSE Tommy Tvinghagen presenterade valberedningens förslag. Carl Ekman, Karin Ågren och Jonas Kudermann valdes på 2 år på årsstämman 2009 och har därför 1 år kvar på sina mandat, samtliga kvarstår enligt tidigare mandat. Leif Janssons, Anders Slätis, Gunilla Grundströms, Hans Segerpalms och Hans Wahlborgs mandat är i och med stämman slut. Leif, Anders och Gunilla ställer upp för omval. att till ordförande i 1 år omvälja Carl Ekman (Uddhagen) till ordinarie styrelseledamot i 2 år välja Leif Jansson (Slånbäret) till ordinarie styrelseledamot i 2 år välja Gunilla Grundström (Furan) till ordinarie styrelseledamot i 2 år välja Fredrik Toller (Hassel-Nyponet) till styrelsesuppleant i 1 år välja Anders Slätis (Syrenen) till styrelsesuppleant i 1 år välja Frank Dandenell, (Hassel-Nyponet) 12. VAL AV REVISORER OCH STYRELSESUPPLEANTER Till revisor och revisorssuppleant valdes Anders Trast Winqvist resp Kerstin Wallin. 13. VAL AV VALBEREDNING Till valberedning valdes Hans Segerpalm och Hans Wahlborg. 14. ÖVRIGA FRÅGOR Peter Thomasson från kvarteret Eken förslog att vi skall ha flera kärl för Glas och Plast på teknikområdet. att Gunilla Grundström får i uppdrag att undersöka möjligheterna för att utöka antalet kärl enligt Peter Thomassons förslag. 15. MEDDELANDE AV PLATS DÄR STÄMMOPROTOKOLLET HÅLLS TILLGÄNGLIGT Protokollet lämnas på nya hemsidan samt mailas ut till respektive kvarters ordförande som ansvarar för att distribuera protokollet vidare inom kvarteren. 16. STÄMMANS AVSLUTANDE Stämman avslutades kl 22:15. Protokollförare: Leif Jansson Justeras Justeras. Marie Rye... Carl Ekman