Härmed kallas medlemmarna i Järavallsvägens samfällighetsförening till föreningsstämma

Transkript

1 Härmed kallas medlemmarna i Järavallsvägens samfällighetsförening till föreningsstämma Tid: Tisdagen den 4 mars klockan Plats: Trollsjövägens gemensamhetslokal Ärenden: 1. Stämmans öppnande. 2. Val av ordförande för stämman. 3. Val av sekreterare för stämman. 4. Val av två justerare. 5. Stämmans utlysande. 6. Fullmakter och röstlängd. 7. Styrelsens och revisorernas berättelser 8. Ansvarsfrihet för styrelsen 9. Styrelsens framställningar och motioner från medlemmarna. 10. Ersättning till styrelsen och revisorerna. 11. Styrelsens förslag till utgifts- och inkomststat samt debiteringslängd. Årsavgiften och torgpeng. 12. Valberedningens förslag till val av styrelse och styrelsesuppleanter för kommande period. 13. Val av revisorer och revisorssuppleanter. 14. Val av valberedning 15. Information och diskussion. -Möjlighet till elbilsuttag i garagen 16. Stämman avslutas. Bjärred den 5/ Gunnar Thuning, tillförordnad ordförande Bilagor och övrig information finns på hemsidan under flik F-stämma. I anslutning till stämman bjuds det på lättare förtäring i form av smörgås och mineralvatten. Övrig dryck medtages. Den som önskar förtäring måste anmäla detta senast den 28 februari till Birthe Strand, nr 86, tel /birthe.strand@telia.se Undertecknad önskar förtäring i samband med stämman den 4 mars 2014 Namn: Hus nr: Antal personer:!

2 Förvaltningsberättelse för 2013 avseende Järavallsvägens samfällighetsförening Styrelse Ordförande Kassör Sekreterare Övriga ledamöter Suppleanter Claes Mether/60 Bernth Browall/90 och Bengt Sivberg/67 (adjungerad) Magnus Isaksson/66 Birthe Strand/86, Gunnar Thuning/92 Linda Sandringer/64, Bertil Mernsten/82 Styrelsen har haft sju protokollförda styrelsemöten under året varav ett per mail. Sammandrag läggs ut på hemsidan till alla medlemmar efter varje styrelsemöte. Föreningsstämman hölls den 5/3 och närvaron var glädjande hög, 33 personer respektive 26 fastigheter var företrädda, varav ingen genom ombud. Revisorer Ordinarie revisorer Rolf Rydahl/79 och Gustav Ekvall/57, suppleant Geoffrey Smith/59 Valberedning Elsie Norrman/81 och Henrik Månsson/68 Gemensamma ytor Torgdagar genomfördes 20 april och 21 september med, som vanligt, arbete och lätt förtäring. Släp till torgdagarna har ombesörjts av torgförmännen, då kommunen inte längre ställer vagnar till förfogande. Från senaste föreningsmötet hade styrelsen fått två uppdrag. Det första handlade om att diskutera den nuvarande torgmodellens vara eller inte vara. Modellen kännetecknas av egen torgbudget och ansvariga torgförmän, som utses av de boende vid respektive torg. Styrelsen diskuterade denna fråga löpande vid fyra möten. Vid samtliga tillfällen var enigheten stor. Nuvarande modell är att föredra då den lägger beslut som rör respektive torg så nära de boende det går att komma. Styrelsen betonade dock samverkan mellan torg och styrelse, om och när så behövs. Styrelsen kan hjälpa till med att jämka vid motstridiga åsikter och se till att inte frågor dras i långbänk. Så har varit fallet under 2013 där styrelsen varit torg 1 behjälpligt. Styrelsen föreslår att nuvarande modell bibehålles Den andra frågan rörde ett nytt avtal för snöröjning. Styrelsen inbjöd vår nuvarande snöröjare Tomas Lindblad till mötet i september och diskuterade ett nytt avtal med honom. Därutöver ringde ordförande och sekreterare runt till andra tänkbara entreprenörer för att ha ett jämförelsematerial. Det visade sig att intresset från de kontaktade entreprenörernas sida att snöröja i villaområden är mycket litet. Det beror i huvudsak på att man har stora avtal med offentliga och privata verksamheter där man använder stora maskiner och där det finns plats för den bortforslade snön. Man har helt enkelt inte lämpliga maskiner för att köra i trånga villaområden, som dessutom saknar plats att lägga snön på. Det är här Tomas Lindblad har sin nisch. Små traktorer, för närvarande 10 stycken, kör omkring i Lomma, Bjärred och ända uppe i Landskrona. De små traktorerna är dessutom billigare i drift och kan lätt placera den bortplogade snön där större traktorer inte kommer åt. Valet är således enkelt och efter att ha presenterat förslaget i ett mail till alla boende tecknades nytt avtal med Tomas Lindblads firma Civing Consult för perioden december tom mars Den gamla modellen där var och en röjde utanför sitt hus och det inte gick att komma fram med fordon om det fallit mycket snö är inte tillfyllest. Brandmyndigheten kan stämma samfälligheten om det inte går att komma fram för utryckningsfordon och samfälligheten kan dömas vållande om

3 allvarlig olycka inträffar. Ingen styrelse kan sitta och ta ansvar under sådana omständigheter. Detta har inte beaktats tidigare. Under hösten har frågan om att förbereda garagen för att kunna ladda hybrid- och rena elbilar väckts av boende. Styrelsen har ställt sig positiv till att undersöka förutsättningarna för detta och har till att börja med kontaktat EON. Frågan hinner inte lösas av nuvarande styrelse utan kommer att ärvas av den kommande. Beroende på vilken lösning man kommer fram till kan det vara aktuellt att diskutera frågan på ett föreningsmöte. Ekonomi Var god se bifogad balansräkning och förslag på Budget Underhållsplanen är uppdaterad och redigerad. Övrigt Hemsidan är i fullt bruk och uppdateras kontinuerligt. Medlemsförteckningen är lösenordsskyddad och lösenordet är utlämnat till alla medlemmar. Medlemsförteckning har uppdaterats Claes Mether Ordförande

4

5 Balansräkning Tillgångar Kabelnät)och)antenn Föreningskonto Fasträntekonto Kassa Fordran)torg) Skulder och kapital Leverantörsskulder Medlemskapital Civing)Konsult C3125 C Eon C Styrelsearvode C980 C980 0 Fondavsättning C55509 C55509 C55509 torg)1 C3327 C14224 C14893 torg)2 C4897 C7563 C14684 torg)3 C6131 C6851 C7376 torg)4 C4717 C8429 C9253 Tidigare)överC/underskott C60445 C67483 C64780 Årets)resultat C Resultaträkning Medlemsavgifter)36)st)fastigheter Påminnelseavgifter Medlemsavgift)antennförening Omkostnader Eon C5473 C5312 C4854 Försäkring C2086 C2040 C2000 Förtäring)allmänna)möten C2015 C1733 C1800 Gemensamma)ytor)div Årets)avsättning torg) torg) torg) torg) Styrelsearvoden C4900 C6860 C6860 Lövblås C Snöskottning/salt C26745 C28328 C17188 Hyra)föreningslokal (betald)t.o.m.)2018) Bankavgift C1250 C1250 C1344 Diverse C354 C458 C Ränteintäkter Sparbanken)Öresund Föreningskonto Fasträntekonto Årets resultat

6 2013 Gemensamma ytor Torg 1 Torg 2 Torg 3 Torg 4 Verf 11/18 delar 7/18 delar 7/18 delar 11/18 delar Överföring från Hyrsläp Växter Gödning Träd, förtäring Torgdag-förtäring Torgdag-förtäring Jordförbättring Hyra jordfräs Gödning Blåkorn mm Torgdag-förtäring hyra släp Växter

7 Underhållsplan Järavallens samfällighet år Underhållsåtgärd Intervall år Målning av tegel; garage Målning av trädetaljer; garage Målning av plåt; garage Målning av plank; p-plats Marksten reparation

8 Förslag till budget för 2014 Tillgångar Föreningskonto Fasträntekonto Totalt kr kr kr Inkomster av medlemsavgifter om avgiften höjs med 1000 kr per fastighet till 2000 kr: kr Omkostnader Eon Försäkring Förtäring allmänna möten Gemensamma ytor div 0 Årets avsättning torg 1 0 torg 2 0 torg 3 0 torg 4 0 Styrelsearvoden Snöskottning / salt Hyra föreningslokal 0 Bankavgift Diverse Totalt Beräknad överskott att fondera för torgen:

9 Järavallsvägens samfällighet - Valberedningens förslag Styrelse Ordförande Sekreterare Kassör Sven Gunnarsson (nyval 2 år) Magnus Isaksson (kvarstår) Bernth Browall (kvarstår) Ordinarie ledamot 1 Birthe Strand (kvarstår) Ordinarie ledamot 2 Linda Sandringer (nyval 2 år) Suppleant 1 Bertil Mernsten (omval 1 år) Suppleant 2 Cecilia Wohltat (nyval 1 år) Revisorer Revisor 1 Revisor 2 Rolf Rydahl (omval 1 år) Gustav Ekvall (omval 1 år)