Spikverksbladet Nr 197

Transkript

1 Spikverksbladet Nr Kallelse till årsstämman torsdagen den 25 oktober kl på Hällbyskolan, mittersta ingången. Samtliga boende inom Spikverkets Samfällighet hälsas välkomna, varje radhus har en röst. Se handlingar inne i Spikverksbladet

2 Spikverket styrelse, revisorer & valberedning Styrelse Ordförande Joakim Widell Spikverksgatan Vice ordförande/ Leif Enblom Bandverksgatan Vice kassör Kassör Annika Bjurhager Spikverksgatan Sekreterare Jenny Setterholm Spikverksgatan Ledamot Nils-Erik Häger Bandverksgatan Ledamot/ Bredband/ André Cedervall Spikverksgatan Överblockledare Ledamot/ Överblockledare Jonas Blomquist Suppleant Sören Söderman Bandverksgatan Suppleant Samuel Bjurhager Spikverksgatan Revisorer Ordinarie Halvar Adolfsson Spikverksgatan 156 Ordinarie Björn Andersson Spikverksgatan 22 Suppleant Susanne Rönnegard Bandverksgatan 35 Valberedning Sammankallande Marie Barrefors Bandverksgatan 201 Ledamot Kerstin Bergquist Bandverksgatan 33 Ledamot Katarina Jansson Bandverksgatan 159 2

3 Förslag till dagordning på Samfällighetsföreningen Spikverkets årsstämma Stämmans öppnande 2. Fastställande av dagordningen 3. Val av: a. Mötesordförande b. Mötessekreterare c. Två protokollsjusterare d. Två rösträknare 4. Förteckning över närvarande röstberättigade samt övriga gäster 5. Fråga om kallelse skett i behörig ordning 6. Styrelsens förvaltningsberättelse för Fastställande av resultat- och balansräkning för Revisorernas berättelse 9. Frågan om ansvarsfrihet för styrelsen för Ersättning till styrelse, revisorer och valberedning 11. Beslut om förseningsavgifter 12. Beslut om gavelstegarna 13. Beslut om farthinder 14. Förslag till verksamhetsplan och budget för Beslut om föregående års vinst 16. Val av styrelse: a. Ordförande, på 2 år b. Ordinarie ledamöter, tre på 2 år c. Ordinarie ledamot, fyllnadsval, en på 1 år d. Suppleanter, två på 1 år 17. Övriga val: a. Revisor, en på 2 år b. Revisorssuppleant, en på 1 år c. Ledamöter i valberedningen, tre på 1 år 18. Inkomna motioner: a. Basketkorgarna 19. Fullmakt för styrelsen att höja/sänka kvartalsavgiften 20. Övriga frågor 21. Meddelande av plats och datum där stämmoprotokollet hålls tillgängligt 22. Avslutning 3

4 Valberedningens förslag 15. a. Ordförande 2 år Joakim Widell Spikverksgatan 266 omval b. Ledamöter 2 år André Cedervall Spikverksgatan 208 omval 2 år Nils-Erik Häger Bandverksgatan 105 omval 2 år Jenny Setterholm Spikverksgatan 262 omval c. Ledmot 1 år Mikko Nolvi Bandverksgatan 199 nyval d. Suppleanter 1 år John Kvist Bandverksgatan 197 nyval 1 år Jörgen Olmats Bandverksgatan 187 nyval Kvarstår i styrelsen ytterligare ett år: Annika Bjurhager och Leif Enblom 16. a. Revisor 2 år Susanne Rönnegard Spikverksgatan 22 nyval b. Suppleant 1 år Björn Andersson Bandverksgatan 35 nyval Kvarstår som revisor ytterligare ett år: Halvar Adolfsson 4

5 Blockledare och vice blockledare I listan nedan, kan du se vilka som är blockledare och vice blockledare i just ditt block det kommande året. Dessa kommer att ha nyckel till servicehuset, där redskapen och gräsklipparen förvaras. Block Titel Namn Adress Telefon Pärm Överblockledare André Cedervall Spikverksgatan Blockledare Bandverksgatan 9 3 Vice blockledare Bandverksgatan Blockledare Bandverksgatan 27 5 Blockledare Spikverksgatan Blockledare Spikverksgatan 8 7 Vice blockledare Spikverksgatan Blockledare Bandverksgatan 69 9 Vice blockledare Bandverksgatan Blockledare Spikverksgatan Blockledare Spikverksgatan Blockledare Spikverksgatan Vice blockledare Spikverksgatan Blockledare Bandverksgatan Vice blockledare Bandverksgatan Blockledare Spikverksgatan Vice blockledare Spikverksgatan Blockledare Spikverksgatan Blockledare Spikverksgatan Blockledare Bandverksgatan Blockledare Spikverksgatan Blockledare Spikverksgatan Vice blockledare Bandverksgatan

6 Höststädning schema för samtliga block Enligt stämmobeslut, ska varje radhusägare delta i samfällighetens vår- och höststädningar. Blockledarna i respektive block har till uppgift att dela ut arbetsuppgifter som passar var och ens förmåga och förutsättningar vid städtillfället. Överblockledarna kommer under städdagarna att gå runt med deltagarförteckning för kvittering när allt arbete är utfört. De hushåll som inte deltar och kvitterar sitt utförda arbete, kommer att få en extra avgift om 400 kr på sin nästa kvartalsavgift. Den som ej kan delta vid nedanstående datum och tidpunkt ska kontakta sin blockledare så snart som möjligt, för att tilldelas arbetsuppgifter, som om möjligt bör utföras före blockets utsatta städdag. Block Antal hushåll Dag Datum Klockan Container 5 40 Lördag Lördag Lördag Söndag Söndag Bandverksgatan p-plats 1 (från Järnbruksgatan) Spikverksgatan p-plats 2 (från Järnbruksgatan) 3 17 Söndag Lördag Lördag Lördag Söndag Söndag Bandverksgatan p-plats 3 (från Järnbruksgatan) Spikverksgatan p-plats 4 (från Järnbruksgatan) 9 34 Söndag Containrarna är endast till för trädgårdsavfall under städdagarna. Renhållningsverkets regler säger INGA SÄCKAR överhuvudtaget i containrarna! Finns det plats över på söndagskvällen, går det bra att kasta i avfall från den egna trädgården. 6

7 Blockindelning, karta över området 7

8 Spikverkets Samfällighet C/o Leif Enblom Bandverksgatan Västerås Anmälan om ägarbyte Vid ägarbyte ber vi er fylla i denna blankett med uppgifter om fastighetsöverlåtelsen och lämna den omgående till vice kassören. Det är viktigt att föreningen har rätt uppgifter om vem som äger fastigheten. Om någon uppgift på inbetalningsavin ej stämmer, tag då kontakt med föreningens vice kassör för rättelse. Blanketten kommer att finnas med i varje Spikverksblad men även finnas tillgänglig på föreningens hemsida Styrelsen Datum för ägarbyte Radhusets adress Uppgifter om tidigare ägaren/ägarna: Namn Namn Ny bostadsadress Ny bostadsadress Ny postadress Ny postadress Uppgifter om nya ägaren/ägarna: Namn Namn Personnummer Ägarandel (%) Personnummer Ägarandel (%) Tel Mobil Tel Mobil E-post E-post 8

9 Välkommen på årsstämman! 9