Kl Hotell Sankt Olof, Malung

Transkript

1 PROTOKOLL Sidan 1 av 5 Tid och Plats Beslutande ledamöter Övriga närvarande Kl Hotell Sankt Olof, Malung Mats Hedlund (vice ordf), Försäkringskassan Annika Simm-Eriksson, Vansbro kommun Nall Lasse Andersson, Landstinget Dalarna Mirzal Celhasic, Arbetsförmedlingen Brita Sohlin (ers), Malung-Sälens kommun (deltog under 1-2, 4-8) Verkställande tjänsteman Ritva Pettersson, Finsam Västerdalarna Coacher i Finsamteamet (deltog under 3) Åsa Nilsson, Marit Klahr, Carita Göransson 1 Justerare Till justerare valdes Annika Simm-Eriksson 2 Föregående protokoll Föregående protokoll från styrelsemötet godkändes och lades till handlingarna. 3 Information från Finsamteamet Coacherna Åsa Nilsson och Marit Klahr presenterade sig för styrelsen och Carita Göransson informerade om att hon slutar den 31 december Därefter delgavs information om antal deltagare, fördelning mellan kommunerna, vilken försörjning deltagarna hade vid remittering och var de befinner sig på Kvalitetsstegen. Noterbart är att 9 av 14 personer befinner sig på de tre högsta nivåerna, d v s i arbetsträning under respektive över 10 timmar per vecka eller har nått målet att återfå arbetsförmåga i någon mån och blivit inskrivna vid AF eller t o m påbörjat någon anställning (med fortsatt coachningsstöd). Vidare informerade teamet, utifrån styrelsens önskemål, om hur situationen ser ut för Finsamteamets deltagare när det gäller kontakt med psykiatrin och coacherna berättade att det är svårt för deltagarna att få tid för läkarbesök, att det är svårt att få kontinuitet när det gäller läkarkontakter man får ofta träffa nya läkare, och att teamet i högre grad nu än tidigare är tvungna att följa med deltagare vid läkarbesöken i Mora för att de överhuvudtaget ska bli av och att det ofta innebär ökade kostnader för Finsam för att man måste hyra bil (ej genomförbart att åka kollektivt). Teamet beskrev också ett ärende där en person drabbats ekonomiskt av att det inte fungerat att få ny läkartid innan sjukskrivningen tog slut, trots flera påstötningar på psykiatrin (varav den första i väldigt god tid innan), detta har även påverkat rehabiliteringsprocessen negativt. Man beskrev också ett fall där en deltagare behöver utredas för ev funktionshinder och remitterats vidare av läkare vid vårdcentral, men där vare sig habiliteringen eller psykiatrin tycker att det är deras ärende. Styrelsen tackade för informationen. 4 Ekonomi och budget 2016 Vi gick igenom den ekonomiska rapporten t o m oktober månad och kunde konstatera att det var inga avvikelser mot budget, allt ser bra ut (se bilaga).

2 PROTOKOLL Sidan 2 av 5 Information har kommit från Försäkringskassan att man, tills man utrett saken ytterligare angående vilka kostnader man ska ta ut för personal från Försäkringskassan som arbetar i samordningsförbunden, kommer att utgå från 2015 års mall. Styrelsen tackade för rapporten och lade den till handlingarna. 5 Budget (3-års) och verksamhetsplan för 2017 Man gick igenom det 3-åriga budgetförslaget (se bilaga) och kan konstatera att man under 2017 inte kommer att ha några sökbara medel för insatser/projekt, eftersom anslaget är mindre än för Därmed behövs ej heller någon plan för överskottsmedel. Styrelsen jobbade under förmiddagen, innan styrelsemötet, fram ett förslag på verksamhetsplan för 2017 (se bilaga) utifrån Finsamteamets självutvärdering av teamkontraktet och styrelsens egen självutvärdering av verksamhetsplanen för Styrelsen beslutade att fastställa budgetförslaget och förslaget på verksamhetsplan för Sammanträdesplan för 2017 Vissa mötestider kunde inte beslutas utan att ordförande var konsulterad, man beslutade därför att avvakta med dessa tills han är kontaktad. Det gäller lokal ägardialog under våren och styrelsemöte i maj månad, där övriga i styrelsen inte kunde de datum verkställande tjänsteman tagit fram i samråd med ordföranden. Det skall även bokas in ett datum för möte med lokala samverkansgruppen och styrelsen får ta beslut om det efter att lokala samverkansgruppen antagit sin sammanträdesplan för Styrelsen fastställde följande mötestider för 2017, observera att ytterligare tider tillkommer: (torsdag), kl i Malung, styrelsemöte (årsredovisning 2016) (torsdag) kl i Vansbro, möte med revisorer (för hela eller delar av styrelsen) (torsdag) kl.9.00 i Malung, självutvärdering och styrelsemöte. OBS! Heldag: självutvärdering av verksamhetsplanen för 2017, därefter styrelsemöte (torsdag) kl i Vansbro, lokal ägardialog (torsdag) kl.9.00 i Malung, verksamhetsplan och styrelsemöte. OBS! Heldag: göra verksamhetsplan för 2018, därefter styrelsemöte (fastställa budget och verksamhetsplan för 2018). Styrelsen beslutade att anta ovanstående sammanträdesplan för 2017 och att datum för lokal ägardialog under våren 2017, dialogmöte med lokala samverkansgruppen, samt styrelsemöte i maj 2017 fastställs senare. 7 Revidering styrdokument Verkställande tjänsteman har utfört de revideringar som styrelsen gett henne i uppdrag att göra, vilket innebär att följande styrdokument reviderats: Uppdragsbeskrivning för verkställande tjänsteman (se verksamhetsplan för 2017) Uppdragsbeskrivning för Finsamteamet (se verksamhetsplan för 2017) Förbundets målgrupper och förbundets uppdrag (se verksamhetsplan för 2017) Policy vid ansökan om medel från Finsam (se bilaga)

3 PROTOKOLL Sidan 3 av 5 Man gick även igenom förslaget på gemensam mall för förbundsordningar som samordningsförbundens ordförandegrupp i länet tagit fram och jämförde mot nuvarande förbundsordning och styrelsen beslutade att revidera denna. Styrelsen beslutade att godkänna revideringen av ovanstående nämnda styrdokument, samt beslutade att verkställande tjänsteman ska omformulera Finsam Västerdalarnas förbundsordning utifrån förslagmallen för bearbetning vid nästa styrelsemöte. 8 Styrgrupp Finsamteamet Besked om vilka som kommer att ingå i styrgruppen har nu inkommit från samtliga parter, det blir Ulrika Kulin (Försäkringskassan), Karin Welam-Tornemalm (Arbetsförmedlingen), Verone Johansson (Landstinget Dalarna), Zenitha Hermansson (Vansbro kommun) och Niclas Knuts (Malung-Sälens kommun). Styrgruppen kommer att träffas den 29/11. Verkställande tjänsteman har tagit fram ett förslag på samverkansavtal där styrgruppens roll samt parternas arbetsgivaransvar tydliggörs (se bilaga). Styrelsen beslutade att samverkansavtalet inte ska ersätta tjänsteköpsavtal utan vara ett komplement till dem och vissa revideringar gjordes därför. Styrelsen beslutade att godkänna avtalsförslaget efter de revideringar som gjorts och ge verkställande tjänsteman i uppdrag att inhämta underskrifter från huvudmännen. 9 Information från verkställande tjänsteman Nu är rekryteringen av projektledare till ROSAB klar. Styrgruppen för ROSAB, som består av Petra Palmestål och Mats Dahlström från Finsam Falun, Sune Hemmingsson från Finsam Borlänge och Mats Hedlund, som är ledamot i samtliga samordningsförbunds styrelser i länet, har erbjudit Anna Egelbach tjänsten och hon börjar efter årsskiftet och förhoppningen är att det ska finnas en första rapport klar till länsägardialogen i maj Mer om Anna Egelbach finns beskrivet på under Hänt i Finsam Dalarna. Till personalutbildningsdagen den 6 oktober i Mora som förbundet arrangerade i samarbete med Finsam Norra Dalarna och Mora Folkhögskola på temat psykisk ohälsa ur brukarperspektiv, kom ca 80 personer och det har inkommit många positiva reaktioner på dagen. Den 25 oktober arrangerade förbundet ytterligare en föreläsning på temat psykisk ohälsa, denna gång i Vansbro i samarbete med Vuxenskolan, Vansbro kommun och Svenska kyrkan. Föreläsningen hette Inte sjuk, bara lite störd, den handlade om bipolär sjukdom och var öppen för allmänheten och responsen blev väldigt bra, det kom ca 120 åhörare, men då hade man haft god hjälp i marknadsföringen av att både Dala-Demokraten och Falukuriren skrivit om arrangemanget i förväg. Styrelsen tackade för informationen. 10 Nyheter från förbundets huvudmän Huvudmännen delgav vad som är aktuellt hos respektive part. I Landstinget fortsätter arbetet med patientråd och Lasse berättade att under v 47 kommer Landstingsfullmäktige att sammanträda under två dagar. Han nämnde att det skulle kunna vara bra med Finsaminfo till Landstingsfullmäktige framledes och övriga instämde. Mats inflikade att man skulle kunna ha länsgemensam Finsaminfo, liknande som under länsägardialogen och då gärna av ordförande i något av förbunden, vilket samtliga tyckte var ett bra förslag. Annika berättade att responsen efter lokala ägardialogen varit bra och att omorganisationen av kommunens verksamheter med inriktning mot arbete och sysselsättning fortgår. Vansbros storsatsning på

4 PROTOKOLL Sidan 4 av 5 att locka folk att flytta till kommunen blev lyckad, den lockade många besökare och flera var också intresserade av att bosätta sig i kommunen. Försäkringskassan fortsätter jobba med informationsinsatser till arbetsgivare. Man har i samarbete med Arbetsmiljöverket tagit fram ett informationsmaterial till arbetsgivare med fler än 3 anställda, som kan ge stöd kring både möjligheter och skyldigheter när det gäller sjukskriven personal. Man har också inlett ett samarbete med personalchefer i kommuner i länet. Styrelsen tackade för rapporteringen. 11 Helårsekvivalenter Mats berättade lite om hur det ser ut när det gäller måttet helårsekvivalenter för Malung-Sälens och Vansbros del (se bif fil). Styrelsen tackade för informationen 12 Övriga frågor Protokoll och övriga handlingar på hemsidan Frågan lyftes om det på ett smidigt sätt går att ordna så att styrelseprotokoll, kallelser och övriga handlingar finns tillgängliga på hemsidan. Man gör så i Västerbergslagens samordningsförbund, men frågan är hur omständligt detta är, är det något verkställande tjänsteman kan hantera själv eller måste man köpa tjänsten? Styrelsen vill att verkställande tjänsteman undersöker saken. Styrelsen beslutade att ge verkställande tjänsteman i uppdrag att ta kontakt med Västerbergslagens samordningsförbund för att få mer information kring förfarandet med att lägga upp protokoll och övriga handlingar på hemsidan. Ordförandekonferens NNS anordnar ordförandekonferens på Arlanda i januari, som riktar sig till ordföranden och vice ordföranden i samordningsförbund. Mats Hedlund har möjlighet att delta. Styrelsen beslutade att Mats Hedlund kan delta i ordförandekonferensen. Nationell Finsamkonferens 2017 I mars 2017 går den årliga nationella Finsamkonferensen av stapeln i Malmö. Ordförande och vice ordförande har inte möjlighet att delta. Annika Simm-Eriksson och Nall Lasse Andersson har däremot möjlighet att delta. Mirzal Celhasic var ej närvarande under styrelsemötet och kunde ej ge besked om han har möjlighet att delta, men ska tillfrågas. Styrelsen beslutade att Annika Simm-Eriksson och Nall Lasse Andersson kan delta vid nationella Finsamkonferensen, samt att Mirzal Celhacic också kan göra det om han har möjlighet. Ansvarsfrihet Besked har inkommit att årsredovisning för 2015 godkänts och ansvarsfrihet beviljats styrelsen för Finsam Västerdalarna för verksamhetsåret 2015, från Malung-Sälens kommun, Försäkringskassan och Landstinget Dalarna. Styrelsen tackade för rapporteringen.

5 PROTOKOLL Sidan 5 av 5 13 Nästa möte Nästa styrelsemöte är kl den 23/i Finsams lokaler i Malung, då ska årsredovisningen för 2016 gås igenom och undertecknas. Datum Mats Hedlund, ordförande Datum Annika Simm-Eriksson, justerare