Västerbergslagens Protokoll Paragrafer Samordningsförbund

Transkript

1 1 Västerbergslagens Protokoll Paragrafer Samordningsförbund Plats och tid: Kommunhuset, Smedjebacken, tors 19 maj 2016 kl Beslutande; Carin Runeson (ordf) Mattias Olofsson Mats Hedlund Ivan Eriksson Hanna Lindgren Övriga deltagare; Utses att justera Lena Rosén (Förbundschef Finsam, sekreterare) Annelie Furunäs Henrik Lettenström, Praktikant Finsam Mattias Olofsson Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerande justerat justerat justerat BEVIS OM ANSLAG Förbundsstyrelsens protokoll är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag på Landstinget Dalarnas, Ludvika kommuns och Smedjebackens kommuns respektive anslagstavla. Sammanträdesdag: Anslaget uppsatt: Anslaget nedtages: Protokollet förvaras hos Västerbergslagens Samordningsförbund-Finsam, c/o Ludvika Kommun, Ludvika

2 2 Västerbergslagens Protokoll Paragrafer Samordningsförbund Mötets öppnande Ordförande Carin Runeson förklarade sammanträdet öppnat och hälsade alla välkomna till detta styrelsemöte. 30 Fastställande av dagordning Dagordningen lästes upp och fastställdes. 31 Protokolljusterare Mattias Olofsson utsågs att jämte ordföranden Carin Runeson justera dagens protokoll. 32 Föregående protokoll, daterat att med godkännande lägga protokoll daterat till handlingarna. Se bilaga Ekonomisk rapport Resultatuppföljning per den 31/3 Förbundschef rapporterade kring det aktuella ekonomiska läget i förbundet, baserat på en resultatuppföljning per projekt per den 31 mars. Uppdaterad budget 2016 Förbundschef lade fram en ny uppdaterad budget där insatser som beviljats efter att budgeten för 2015 beslutades fanns med. Ramen för budgeten har dock inte förändrats att godkänna rapporterna. Se bilaga 2 och 3 34 Rapport verksamhet; Rehabkonsulentteamet Förbundschef rapporterade kring det aktuella läget i Rehabkonsulentteamet. Verksamheten rullar på bra, se bilaga 4. Dessvärre kunde förbundschef också rapportera att Ludvika Kommuns representant i teamet hastigt avled den 1 maj. Vi har haft kontakt med hennes arbetsgivare och nämnt att vi vill låta det gå en tid, så sorgen får landa i huset i lugn och ro innan det kommer in en ny medarbetare i teamet från Ludvika Kommun. att sätta in en minnesgåva till Läkare utan gränser på 500 kronor och ber Förbundschef att ombesörja detta. Samverkansarenan Förbundschef rapporterade om de insatser som genomförts/är på gång på samverkansarenan;

3 3-10 maj genomfördes vår länsägardialog med länets samordningsförbund och våra ägare på länsnivå. -17/5 Föreläsning om psykisk ohälsa med Linda Fändriks i Smedjebackens Folkets hus, ca 100 personer kom. Temat var; Ett maskrosbarns berättelse att växa upp i en dysfunktionell familj -8/6 skall vi ha ett Finsam-frukostmöte med tema; Rehabkonsulentteamet, som berättar om sin verksamhet. Pågående Projekt/Särskilda insatser; Ung till arbete- funktionshinder inget hinder Anna Egelbach, projektledare i insatsen, anställd av Finsam, besökte mötet för att presentera sig och berätta om vad hon hittills gjort i projektet. Anna tycker hon har kommit igång bra och har bokat in ett antal intervjuer, framförallt med handläggare/proffessionella. Även målgruppen Unga med aktivitetsersättning kommer att intervjuas. Se bilaga 5 En väg in Sus Jonsson besökte mötet och berättade om sitt arbete. Sus har uppdrag av projektägaren AME (Ludvika/Smedjebacken) att skriva den tjänsteskrivelse som ska lämnas in till kommunstyrelserna i Ludvika och Smedjebacken samt sedan implementera En väg in i båda kommunerna under hösten, om beslut tas. Se bilaga 6 Plattform för stöd till socialt företagande Förbundschef informerade om hur det ser ut med det stöd de sociala företagen får via den plattform vi sitter med i. Under Återvinningsbutiken har flera nya företagsfrön bildats, som idag ligger som kostnadsställen under Återvinningsbutiken. Tanken är att de skall avknoppas när de är mogna. Kicki Andersson avlönas av plattformen ca 1 dag/vecka för att arbeta med stöd/handledning i de sociala företagen. Luddes hunddagis får dessutom stöd i form av personalresurser från AME. Ordförande kunde dessutom berätta om att Återvinningsbutiken i Ludvika fick Dalastipendiet för 2015, som Sparbanksstiftelsen Dalarna delar ut varje år. Under pompa och ståt delades stipendiet ut på Daladagen den 13 april 2016, till mycket stolta och rörda mottagare. Indikatorsprojektet Indikatorprojektet ska vara klart i september och man jobbar just nu med att förfina verktyget efter en tredje och sista försöks-mätomgång. Projektets mål har syftat till att lyfta fram processer och utfall som kännetecknar god samverkan, och med målsättningen att utveckla ett instrument för samordningsförbund att bedöma egen verksamhetsutveckling över tid, möjliggöra jämförelser mellan förbund, samt ge förbund och ingående parter ett stöd att förbättra samordningen av arbetslivsrehabiliterande insatser. Nu blir det möjligt att mäta; Hur vet vi att det blir bättre? Alla som arbetar med stegförflyttning, exempelvis Finsam och AME har nytta av detta verktyg. Frukostmöten Psykisk ohälsa Frukostmötena kring psykisk ohälsa, som vi arrangerar i Nätverket om Psykisk ohälsa, Finsam i samverkan med Folkhälsosamordnarna, tillika Anhörigstöd i båda kommunerna och Studieförbundet Vuxenskolan är välbesökta. Hittills i år har vi arrangerat 1 frukostmöte, där vi hade ca 60 medverkande. Temat för frukostmötet var; Min väg tillbaka från psykisk ohälsa

4 4 och övergrepp, med Valdemar Michaelsson från Falun, en mycket berörande, men också hoppingivande berättelse. att godkänna samtliga verksamhetsrapporterna ovan. 35 Rapport SUS-sammanställning för Dalarna 2015 Förbundschef gick igenom den SUS-sammanställning över resultatet i våra insatser på länsnivå som sammanställdes inför länsägardialogen i maj. På aggregerad länsnivå når vi upp till ca 40 % måluppfyllelse, för riket ligger den siffran på ca 33 %. att godkänna rapporten. Se bilaga 7 36 Rapport arbetsgruppen; Risk-väsentlighetsanalys, Intern kontroll Arbetsgruppen, som utsågs vid förra styrelsemötet för att ta fram en risk-och väsentlighetsanalys har bestått av Ivan Eriksson, Mats Hedlund och Förbundschef. Arbetsgruppen presenterade sitt arbete utifrån vilka områden som de bedömt behöver prioriteras gällande risk/väsentlighetsanalys, baserat på framförallt revisionens uttalanden i revisionsrapporten för Se bilaga 8 att arbeta vidare med de punkter som arbetsgruppen sammanställt i sin analys på kommande styrelsemöte den 5 september att godkänna rapporten 37 Revisionens rapporter Styrelsen gick igenom såväl PWC s Revisionsrapport för 2015, som Revisorernas Revisionsberättelse för Se bilaga 9 och 10 att med beaktande lägga dem till handlingarna 38 Lönerevision Förbundschef Kurt Kvarnström kommer att kalla ihop presidierna i samordningsförbunden för att gemensamt diskutera löne- och anställningsfrågor i förbunden. att ge ordförande i uppdrag att hantera lönerevision för Förbundschef 39 Fråga till förbunden ang prognos för bidrag 2017 Det har inkommit en fråga från Nationella rådet om beräknad prognos för 2017 års anslag, se bilaga 11. Förbundschef och Ordförande diskuterade frågan och enades om att lägga

5 5 prognosen för 2017 på likvärdig nivå med årets anslag, på totalt 4,8 miljoner, vilket också rapporterats till Nationella rådet. att godkänna rapporten. 40 Fråga från Samarkand ang rekvirering av redan beviljade medel för 2016 Samarkand har inkommit med en förfrågan om möjligheten att rekvirera redan beviljade medel för 2016, a kr i en klumpsumma. Se bilaga 12 att bevilja Samarkands förfrågan och betala ut redan beviljade medel i en utbetalning 41 Länsgemensam insats för långtidssjukskrivna kvinnor inom offentlig sektor Vice ordförande Mats Hedlund föredrog punkten om tankarna kring en länsgemensam insats för långtidssjukskrivna kvinnor i offentlig sektor, i likhet med det välfungerande konceptet Bygg Galaxen, som vänder sig till långtidssjukskrivna byggarbetare. Idén togs upp på vår Länsägardialog den 10 maj och fick väldigt stort gehör i hela den samlade ägargruppen, se bil 13. Länsägarrådet enades om att en förfrågan om äskande av medel för förstudie avseende Rosab skulle skickas ut samtliga länets samordningsförbund, som underlag för ett eventuellt beslut om stöd i resp förbund för att genomföra en förstudie. Se bilaga 14 Mats Hedlund, som föredrog punkten i egenskap av sin tjänsteroll på Försäkringskassan, deltog inte i beslutet. att de ställer sig positiva till idén om en förstudie att ge ordförande mandat att föra diskussion med övriga ordföringar i frågan och därefter bedöma vilken ekonomisk nivå vi kan tänka oss att bidra med 42 Information Telefonabonnemang Projektet; Ung till arbete-funktionshinder inget hinder Förbundschef informerade om att när ett telefonabonnemang skulle tecknas för vår projektledare Anna Egelbach, anställd i projektet Ung till arbete-funktionshinder inget hinder under tiden , visade det sig att det inte gick att teckna ett företagsabonnemang på kortare tid än 24 månader (utan möjlighet till uppsägan innan dess). Eftersom projektet endast pågår i 8 månader, var det inget alternativ att boka upp oss på kostnader, som vi inte har täckning för, i ytterligare 16 månader. Enda alternativet vara att teckna ett privat abonnemang, där möjligheten till uppsägan om 1 månad finns. Förbundschef tecknade därför ett abonnemang i sitt eget namn, med en månadsfaktura som kommer att skickas till dennes privatadress. Fakturan kommer dock att belasta projektet, precis som budgerat. Förbundschef är medveten om att detta förfarande inte är att föredra, men eftersom en mobiltelefon är nödvändig i projektet, såg hon ingen annan lösning. (ett kontantabonnemang kunde inte heller tecknas av ett företag) Abonemanget kommer att sägas upp i god tid innan projekttiden slut. Styrelsen var tydliga med att detta inte var en bra lösning, men samtidigt förstod man att det var svårt att hitta något alternativ och accepterade förfarandet för förbundets bästa.

6 6 43 Övriga frågor Förbundschef, Ordförande och resp parts medarbetare i teamet genomför just nu en turné hos de olika parterna för informera om Finsam i stort och Rehabkonsulentteamet i synnerhet, helt i linje med ett av målen i vår Verksamhetsplan för Avslutning Ordförande avslutade mötet och tackade ledamöterna och Förbundschef för mötet, samt önskade samtliga en trevlig sommar eftersom detta är det sista mötet innan sommaren. Sekreterare Lena Rosén, Förbundschef