Funktioner och navigeringstips i programmet för Sjuk- & friskstatistiken

Transkript

1 Funktioner och navigeringstips i programmet för Sjuk- & friskstatistiken

2 Logga in via Previas hemsida Uppe i högra hörnet hittar du Logga in. Välj där Statistik Sjuk- & friskanmälan. Kontakta kundtjänst för inloggningsuppgifter och support: kundtjanst@previa.se eller

3 Välj en eller flera avdelningar i din organisation. Väljer du inget blir det med automatik alla dina avdelningar. Navigerings-tips Klicka för komma till önskat område. 3

4 Högerklicka på More för att välja Back. Alternativt Shift+Vänster pil. 4

5 Navigerings-tips Klicka på önskat val. Det du väljer blir grönt. 5

6 Navigerings-tips Klicka och dra med muspekaren för att välja mer än en avdelning. 6

7 Navigerings-tips Håll ner Ctrl och klicka för att välja avdelningar som inte ligger intill varandra. 7

8 Expandera och minimera organisationsträdet med hjälp av plus och minusknapparna Navigerings-tips 8

9 Högerklicka i organisationsträdet för att få fram fler alternativ. Med alternativet Select Excluded väljer du alla avdelningar utom den du har markerad för tillfället. Se nästa bild hur det blev. Navigerings-tips 9

10 Navigerings-tips 10

11 Med alternativet Expand all expanderar du hela organisationsträdet så att alla underavdelningar blir synliga. Navigerings-tips 11

12 12

13 Se alla ärenden för en individ. Markera individ du vill ha en ärendelista på. Och klicka på länken som blir aktiverad. 13

14 Det är lätt att bli ivrig i ett snabbt system: När du markerar något, laddas ny data direkt utefter dina val. Klicka lugnt och metodiskt och se dina val genereras och presenteras innan du klickar på nästa. 14

15 Dubbelklicka på kolumnrubriker för att sortera i numerisk eller bokstavsordnin g Markera direkt i listan om det bara är vissa avdelningar, orsaker eller namn du vill se. Backa genom att sudda de val du gjort. 15

16 16

17 Klicka på förstoringsglaset för att söka specifika månader eller år. Skriv i sökrutan. Valen filtreras fram medan du skriver, tryck Enter för att välja det som är gult eller klicka och dra i listan. Om du vill välja flera år, skriver du de år du vill ha med mellanslag mellan varje årtal. Ex

18 Välj önskad rapport 18

19 Markera med hjälp av boxvalen om du vill. Sudda om du ångrar ett val. Markera direkt i diagrammet om du bara vill se ett visst område. Ex. Här må och ti. Se hur det blev på nästa bild. 19

20 Sudda om du ångrar ett val. Klicka för mer information. Frågetecken finns intill varje diagram och tabell. 20

21 Lås valen i Aktuella val genom att högerklicka och välja Lock eller Lock All Selections. På detta sätt stannar dina sökningar kvar när du hoppar mellan flikarna Ärenden och Rapporter 21

22 Ett låst val ger en blå ikon. Man låser upp på samma sätt, högerklicka och välj Unlock. 22

23 Markera i diagrammet eller tabellen för att bara se t.ex. anmälningar kortare än 15 dagar. Sudda i Aktuella val om du vill ångra ett val. Klicka på >> för att se siffror i tabell. >> för att återgå till stapeldiagram. 23

24 Klicka på >> för att se siffror i tabell. >> för att återgå till cirkel. Markera i cirkeln för att fördjupa dig i en orsakskategori. Uppåtpilen för att backa till huvudkategorierna igen. Kan du lista ut hur du får en cirkel över orsaker hos de som angivit arbetsrelaterad frånvaro? 24

25 Orsaker i tabellformat för att se antal anmälaningar och frånvarodagar i varje kategori. Markera direkt i diagrammet om det bara är vissa kategorier eller orsaker du vill se. Backa genom att sudda de val du gjort. Sortera i kolumn. Kommer du ihåg hur man gjorde det? (psst! dubbelklicka på kolumnrubriken) 25

26 De mest använda standardfunktionerna Klicka en gång för att markera. Klicka en gång till för att avmarkera Det du väljer blir grönt Hänglåsikoner för att låsa och låsa upp Aktuella val Det du låser blir blått Högerklicka för att få fram fler navigeringsfunktioner Aktuella val visar vad du har valt, det syns också i menyer och tabeller med grön markering. Sudda med suddgummit under Aktuella val Klickbara länkar tar dig vidare till andra vyer och flikar Dubbelklicka på kolumnrubrik för att sortera i bokstavs eller numerisk ordning Klicka och dra kolumner i önskad ordning Välj genom att markera direkt i diagram och tabeller Högerklicka på Mer för att välja backa. 26