ULEÅBORGS STAD, FAKTURERINGSANVISNINGAR

Transkript

1 ULEÅBORGS STAD, FAKTURERINGSANVISNINGAR (FO-nummer , momsnummer FI ) tar emot endast nätfakturor (stadsstyrelsens beslut ). Om Ni inte har någon möjlighet att skicka nätfakturor från ert faktureringssystem, kan fakturor skickas elektroniskt genom Leverantörsportalen (se punkt 2 nedan). För Leverantörsportalen krävs FO-numret. STADEN TAR EMOT PAPPERSFAKTUROR ENDAST I UNDANTAGSFALL. FAKTURERINGSADRESSER BETRÄFFANDE FAKTUROR SOM RIKTAS TILL ULEÅBORGS STAD KOMMER ATT ÄNDRAS FRÅN OCH MED DEN FÖRSTA DECEMBER FAKTURERINGSADRESSER FINNS I SLUTET AV DETTA MEDDELANDE. Observera! Fakturor beträffande skilda förvaltningsenheter/affärsverk får inte kombineras på samma faktura. Fakturor måste alltid innehålla en referens beträffande de uppgifter som uppgivits av beställaren, t.ex. beställningens nummer och namnet på den person som granskat fakturan. Ni ska inte skicka t.ex. avtal, inbjudan, broschyrer eller annonser till faktureringsadresser, utan dessa bör skickas till beställarens leveransadresser. Monetra Oy, en servicecentral inom ekonomi- och personaladministration, tar hand om köpfakturor och inköpsreskontra för. När det gäller ärenden beträffande köpfakturor, ta kontakt genom att skicka e-post till [email protected] eller per telefon, inköpsreskontras servicenummer Nätfaktureringsuppgifter Nätfaktureringsoperatör: Basware Abp Operatörens förmedlarkod: BAWCFI22 Nätfaktureringsadress EDI-kod: Förvaltningsenhets- och affärsverksbaserade EDI-koder (från sidan 2 vidare) 2. Sändning av fakturan genom Leverantörsportalen 3. Faktureringsadress Om Ert företag inte har någon möjlighet att skicka nätfakturor, erbjuder vi Er Leverantörsportalen till förfogande som upprätthålls av Basware. Genom den webbläsarbaserade Leverantörsportalen kan Ni skicka fakturor till oss som nätfakturor kostnadsfritt och lätt. Ni kan registrera er som en ny leverantör i Leverantörsportalen i Välj den förvaltningsenhet eller det affärsverk som Ni ska fakturera. (obligatoriskt) Hit namnet på en förvaltningsenhet eller ett affärsverk (obligatoriskt) Hit mer detaljerad beskrivning av förvaltningsenheten (t.ex. Oulu-opisto) Hit serienumret av en förvaltningsenhet eller ett affärsverk (obligatoriskt) Mer specifika faktureringsadresser nedan. Faktureringsadressen bör synas i mottagarfältet både på nätfakturor och också på pappersfakturor. De förvaltningsenhetsbaserade adresserna finns i slutet av detta meddelande. Om en detaljerad beskrivning inte kan skrivas på faktureringsadressen, måste den synas i någon annanstans på fakturan. Till den ovannämnda adressen kan postas endast fakturor eller betalningspåminnelser. Allt övrigt material (t.ex. broschyrer, prisförteckningar) ska skickas till leveransadresser. 1

2 ULEÅBORGS STAD, FAKTURERINGSADRESSER OCH EDI-KODER PER FÖRVALTNINGSENHETER/ AFFÄRSVERK: Som en referens till fakturan måste alltid antecknas namnet på den person som först ska granska och kontoföra fakturan!, enheter som ska faktureras: KONCERNTJÄNSTER CENTRALVALNÄMNDEN Koncerntjänster Tjänstområdets namn t.ex. Förvaltning/ekonomi/ personal/utvecklande Centralvalnämnden Jukka Lampén STADSFULLMÄKTIGE Stadsfullmäktige STADSSTYRELSE Stadsstyrelse 2

3 REVISIONSNÄMNDEN OCH ENHETEN FÖR DEN EXTERNA REVISIONEN Revisionsnämnden Vid behov: Enheten för den externa revisionen BILDNINGS- OCH KULTURTJÄNSTER Tjänster inom småbarnsfostran Tjänster inom småbarnsfostran/enhet (t.ex. ett daghem) Tjänster inom grundläggande utbildning och tjänster för de unga Tjänster inom grundläggande utbildning och tjänster för de unga/enhet (t.ex. namnet på en skola) Gymnasieutbildning, fri bildningsutbildning och grundläggande konstundervisning Gymnasier Gymnasium (namnet på ett gymnasium) Konservatorium Konservatorium Oulu-opisto Oulu-opisto 3

4 Taidekoulu (Uleåborgs konstskola) Taidekoulu (Uleåborgs konstskola) Idrottstjänster Idrottstjänster Kulturtjänster Kulturförvaltningen Kulturförvaltningen Kulttuuritalo Valve (Kulturhuset Valve) Kulttuuritalo Valve (Kulturhuset Valve) Bibliotekstjänster Bibliotekstjänster Oulu Sinfonia (sorkester) Oulu Sinfonia (sorkester) 4

5 Museo- ja tiedekeskus Luuppi (Museums- och vetenskapscenter Luuppi) Kierikki Oulunsalon kotiseutumuseo (Oulunsalo hembygdsmuseum) Museo- ja tiedekeskus Luuppi (Museums- och vetenskapscenter Luuppi) Pateniemen sahamuseo (Pateniemi sågmuseum) Pohjois-Pohjanmaan museo (Norra Österbottens museum) Taidemuseo (Uleåborgs konstmuseum) Tietomaa (Vetenskapscentret Tietomaa) Turkansaaren museo (Turkansaari museum) Evenemang och stadskultur Evenemang och stadskultur Specialisttjänster Specialisttjänster PL 861 Projekt Projekt SAMHÄLLS- OCH MILJÖTJÄNSTER Planläggning Planläggning Gatu- och landskapstjänster Gatu- och landskapstjänster/vid behov: Parkeringsövervakning eller Kollektivtrafik 5

6 Mark(användning) och mätning Mark(användning) och mätning/vid behov: Naturresursser och disponentskap eller Tomter och boende eller Stadsmätning Landsbygdstjänster Mark(användning) och mätning/landsbygdstjänster Samtjänster Samtjänster General planläggning General planläggning BYGGNADSTILLSYN Byggnadstillsyn VÄLFÄRDSTJÄNSTER Social välfärd De äldres välfärd Hälsotjänster Serienummer Förvaltningen Projekt KUNDER MED UTKOMSTSTÖD OCH BETALNINGSFÖRBINDELSE Fakturor beträffande kunder med utkomststöd eller med betalningsförbindelse i ska ALLTID skickas SOM PAPPERSFAKTUROR. Fakturor beträffande kunder med betalningsförbindelse ska alltid bifogas en betalningsförbindelse ansluten med dessa fakturor. Fakturor får inte vara samlingsfakturor, utan fakturan måste gälla en kund eller en betalningsförbindelse. 6

7 Fakturor beträffande utkomststöd Fakturor beträffande vuxensocialarbete Utkomststöd PL 33 Vuxensocialarbete PL 33 Södra barnskyddsenhet Södra barnskyddsenhet PL 6 Invandrartjänster Invandrartjänster PL 61 Norra barnskyddsenhet Socialjour Familjetjänster Norra barnskyddsenhet PL 25 Socialjour PL 33 Familjetjänster PL 25 Betalningsförbindelsefakturor beträffande familjevård Betalningsförbindelsefakturor beträffande familjevård PL 41 7

8 Tjänstestyrningsenhet Vård utom hemmet Tjänster för bedömning av nuläget Tjänstestyrningsenhet PL 8 Vård utom hemmet PL 41 Tjänster för bedömning av nuläget PL 6 FONDER Utvecklingsfond Utvecklingsfond Serienummer Oulun Valistustalorahasto (Uleåborgs Upplysningshusfond) Oulun Valistustalorahasto (Uleåborgs Upplysningshusfond) Serienummer

9 AFFÄRSVERK: Affärsverket BusinessOulu Affärsverket BusinessOulu Serienummer Affärsverket Oulun Serviisi (Uleåborgs Serviisi) Affärsverket Oulun Serviisi (Uleåborgs Serviisi) Serienummer Affärsverket Oulun Tilakeskus (Uleåborgs lokalcentral, anskaffning och underhåll av lokaler för olika förvaltningsområden) Affärsverket Oulun Tilakeskus (Uleåborgs lokalcentral, anskaffning och underhåll av lokaler för olika förvaltningsområden) Serienummer Affärsverket Oulun Konttori (Uleåborgs Kontor) Affärsverket Oulun Konttori (Uleåborgs Kontor) Vid behov en enhet, t.ex. Oulu10 -tjänster Serienummer Tulkkipalvelut (Tolkningstjänster) ända till Affärsverket Oulun Konttori (Uleåborgs Kontor) Pohjois-Suomen tulkkipalvelu (Norra Finlands tolkningstjänster) PL 63 9

10 Affärsverket Oulun seudun ympäristötoimi (Uleåborg regionens miljöväsende) Enhet: Livsmedels- och miljölaboratorium Affärsverket Oulun seudun ympäristötoimi (Uleåborg regionens miljöväsende) Veterinärvård Vid behov mer detaljered beskrivning: enhet Förvaltningen Serienummer Luftövervakning Miljöskydd Miljöhälsoövervakning Enhet Faktureringsadress EDI-kod Affärsverket Oulun tekninen liikelaitos (Uleåborgs tekniska affärsverk, Tekli) Affärsverket Oulun Tietotekniikka (Uleåborgs Informationsteknik) Affärsverket Oulun Työterveys (Uleåborgs Företagshälsovård) Affärsverket Oulun Vesi (Uleåborgs Vatten) Affärsverket Oulun tekninen liikelaitos (Uleåborgs tekniska affärsverk, Tekli) Vid behov mer detaljered beskrivning: namnet på ett tjänsteområde Serienummer Affärsverket Oulun Tietotekniikka (Uleåborgs Informationsteknik) Serienummer Affärsverket Oulun Työterveys (Uleåborgs Företagshälsovård) Serienummer Affärsverket Oulun Vesi (Uleåborgs Vatten) Serienummer Affärsverket Oulu-Koillismaan pelastusliikelaitos (Räddningsverket för Uleåborg-Koillismaa) Affärsverket Oulu-Koillismaan pelastusliikelaitos (Räddningsverket för Uleåborg- Koillismaa) Vid behov mer detaljered beskrivning, t.ex. akutvård eller räddning/område Serienummer

11 Affärsverket Oulun Jätehuolto liikelaitos (Uleåborgs Avfallshantering) ända till Affärsverket Oulun Jätehuolto liikelaitos (Uleåborgs Avfallshantering) PL 63 11