Ett verktyg för utveckling av ledningsgruppens funktion och effektivitet. Bygger på svensk forskning

Transkript

1 MTAM MANAGEMENT TEAM ASSESSMENT MODEL Ett verktyg för utveckling av ledningsgruppens funktion och effektivitet Bygger på svensk forskning Framtaget av MTAM-gruppen bestående av Otto Granberg Monica Bjerlöv John Ylander Erik Berndtsson (Organisationskonsulter med lång erfarenhet av såväl konsultuppdrag som forskning inom området)

2 Vanliga utvecklingsområden som fokuseras i olika grad vid ledningsgruppsutveckling 1. Lära känna och förstå varandra Det är inte alltid en självklarhet att man känner varandra bara för att man arbetar tillsammans. Att lära känna varandra personligt i yrkesrollen och utöka förståelsen för varandra är både en effektivitetsfråga och en fråga om välmående. Om vi dessutom kan kombinera våra olika personligheter på ett kreativt och klokt sätt har vi lagt grunden för ett effektivt samarbete. 2. Tydliggöra syfte och uppgift Att skapa en tydlig gemensam bild av ledningsgruppens syfte är en grundförutsättning för effektivitet. Att beskriva gruppens uppgifter och förväntningarna på medlemmarna bidrar till tydlighet och ökad effektivitet både inom gruppen och för ledningsfunktionerna i organisationen. 3. Utveckla effektiva arbetssätt Att jobba med att utveckla arbetssätt och arbetsformer lägger grunden för mer givande problemlösning. Det kan frigöra energi i arbetet och ge mer motivation i att genomföra arbetet i ledningsgruppen. 1. Förstå vilka vi är 3. Utforma effektiva arbetssätt VAD? HUR? 2. Tydliggöra syfte och uppgift 4. Skapa klimat för samverkan 4. Utveckla samarbetsklimatet Att utveckla samarbetsklimatet inom ledningsgruppen handlar som att öka förtroendet för varandra i gruppen i yrkesrollen. Respekt för olikheter, olika erfarenheter och kunskaper samt skilda uppfattningar och ståndpunkter i sakfrågor lägger grunden till förtroende. Tre tidsperioder kan vara aktuella dåtid, nuläge och framtid beroende på gruppens situation.

3 Vad MTAM ger Ett underlag och ett gemensamt språk för att prata om medlemmarnas olika uppfattningar och upplevelser av - Varför gruppen finns och vad man ska fylla för funktion i organisationen - Hur den struktur man skapat i termer av t ex mötesstrukturer och agendor stödjer den funktion man ska fylla - Hur klimat, relationer och ömsesidig förmåga att lyfta fram egna och andras styrkor bidrar till att fylla gruppens funktion

4 Strategiska ledningsärenden Gemensam strategi Positiv synergi Enklare form för samverkan Reflektion i gruppen Beslutsgrupp Mer utvecklad form för samverkan Information Revirbevakning Bollplank Operativa ärenden

5 Vad och hur Den/de funktion(er) man väljer att gruppen ska fylla (t ex uttryckt med hjälp av föregående bild) påverkar behovet av såväl struktur som samarbetsklimat. MTAM ger möjlighet att reflektera kring detta utifrån en vad/hur modell som förklaras på de två följande bilderna.

6 Vad-dimensionen

7 Hur-dimensionen

8 Vad MTAM ger Resultatet från enkätgenomförandet illustreras som på föregående bild. Bilden ger ett underlag för samtal kring utvecklingsbehoven för de olika aspekterna av vad resp hur Bearbetningen är rent tekniskt gjord så att det inte ska finnas möjlighet för någon att få veta vilken person som döljer sig bakom resp punkt i bilden. Detta för att fokus för samtalen efter genomförandet ska handla om den mest relevanta och önskvärda utvecklingen framåt för gruppen snarare än vem som tycker vad.

9 Hur genomförandet går till Varje gruppmedlem samt gruppens chef får fylla i ett frågeformulär via länk på nätet. När alla svarat genomförs ett återkopplingsmöte där syftet är att skapa gemensam förståelse för resultatet och att formulera såväl mål som arbetssätt för att utveckla ledningsgruppen.