M E D D E L A N D E N, F R Å G O R & S V A R

Transkript

1 M E D D E L A N D E N, F R Å G O R & S V A R ID: : Om ev avtal ska förlängas tom Kommer det då nya pengar för det sista året? Svar 32: Det finns totalt 9 miljoner kronor avsatta för upphandlingen av Affärsutvecklingsinsatser riktade till företagarkvinnor inom gröna näringar. De tjänster som upphandlas nu ska slutrapporteras den 31/ Det anbud som lämnas in ska alltså täcka kostnaderna och utarbeta en budget som gäller fram till detta datum. Om anbudsgivaren önskar en förlängning av uppdraget ska en begäran om förlängning sändas till Tillväxtverket senast 3 månader innan avtalsperiodens slut (se 9.2 i Förfrågningsunderlaget). Om anbudsgivaren får förlängning av uppdraget utgår ersättning för detta. ID: : Kan vi ändra budgeten vad det gäller externa tjänster kontra anställd personal under projekttidens gång? Måste vi ha beslut från Tillväxtverket om sådant? Svar 31: Om ändringen gäller externa tjänster (underleverantörer) eller egen anställd personal under uppdragstiden så måste skriftligt medgivande från Tillväxtverket finnas. ID: : Kan budgeten ändras om behoven i projektet ändras inom ramen för projekttiden? Menar då inom ramen för totalbudgeten. Omfördelning... Svar 30: Mindre omfördelningar i budgeten kan göras utan medgivande från Tillväxtverket. Om omfördelningen i budgeten gäller byte av personal eller underleverantörer så krävs ett skriftligt medgivande från Tillväxtverket, se punkt 9.1 och 9.2 ID: : sid 17 och sid 22. Ni skriver på sid 17: "Samtliga affärsutvecklingsinsatser ska anpassas till företagens behov" Längre ned på sidan står det: "Anbudsgivaren ska beskriva hur uppdraget kommer att utföras..." På sid 22 står det: "... marknadsföra insatserna och rekrytera deltagare..." Hur ska man kunna beskriva uppdraget/insatserna som företagen har behov av innan de är rekryterade till affärsutvecklingen? Kräver ni att vi ska visa på vilka kurser etc som ska erbjudas innan vi vet behovet? Förutsätter ni att en enkät eller liknande görs innan anbudet sänds in? Svar 29: I anbudet ska anbudsgivaren beskriva vilka affärsutvecklingsinsatser som skall erbjudas företagen och visa på vilket sätt dessa anpassats till företagen. Detta måste bygga på en tanke om att företagens behov ser ut på ett visst sätt. Om det skulle visa sig att detta inte stämmer med verkligheten får det diskuteras med Tillväxtverket under uppdragets genomförande. Något krav på att i förväg undersöka företagens behov finns inte. ID: : Sid Ni skriver att affärsutvecklingsinsatserna ska pågå över minst 6 veckor för deltagande företag. Menar ni då heltidsstudier eller kan det röra sig om kursverksamhet o rådgivning utlagd på ett antal kvällar etc.? Finns det

2 krav på antal timmar/vecka? Svar 28: Det finns inget krav på att företagen ska arbeta inom affärsutvecklingsinsatserna ett visst antal timmar per vecka. Det enda kravet som finns är att insatserna ska pågå under minst 6 veckor. Vi vill med detta visa att det inte är enstaka timmar med individuell rådgivning som denna upphandling avser utan en mer sammanhängande insats under viss tid. ID: : Ska underleverantörers företag mm uppgifter redovisas i anbudet eller bara skrivas in i ett ev avtal i ett senare skede? Svar 26: Redovisningen skall omfatta egen personal och i förekommande fall underleverantörer. För det fall anbudsgivaren avser att samarbeta med underleverantörer skall det av anbudet framgå vad de olika underleverantörernas uppgifter kommer att vara. Det skall också tydligt framgå i vilken omfattning av tid som respektive underleverantör kommer att delta. (Pkt 4.5 i Förfrågningsunderlaget) ID: : sid Statsstödsregler. Ska man ta hänsyn till produktionsstöd som lämnas till jordbruket? Svar 27: Nej, man ska inte ta hänsyn till produktionsstöd som lämnas till jordbruket. ID: : sid Vad menar ni med arbetsgrupp? Vilka är det? Svar 25: Den personal, egen eller genom underleverantör, som tillsammans har tillräckliga kunskaper för att genomföra uppdraget och leverera tillförlitliga resultat. ID: : sid Om man arbetar länsöverskridande, en juridisk person i varje län på lika villkor. Räcker det då med ett samarbetsavtal för att man ska kunna tillgodoräkna sig erfarenheter och kompetens från båda länen i skallkraven i 4.5.? Förstår att en av organisationerna rent juridiskt måste vara projektägare men att man genom avtal ändå samverkar på lika villkor och bidrar med kompetens från båda håll för att klara av skallkraven. Är det ok? Svar 24: Ja, för i de fall anbudsgivaren avser att samarbeta med underleverantörer skall det av anbudet framgå vad de olika underleverantörernas uppgifter kommer att vara. Det skall också tydligt framgå i vilken omfattning av tid som respektive underleverantör kommer att delta. Leverantören ansvarar mot Tillväxtverket för underleverantörs arbete som för eget arbete. I uppdragets avtal fastställda villkor ska av leverantören vara fastställd genom bindande förbehåll även i förhållande till eventuella av leverantören anlitade underleverantörer. ID: : Sid 14., 4.4. Om en organisation är relativt nystartad, kan man då räkna med erfarenheter av uppdrag från anställd personal samt från styrelseledamöter vad det gäller "uppdrag eller projekt av motsvarande omfattning..."?

3 Svar 23: Kraven i 4.4 syftar till att Anbudsgivaren, som kan vara t.ex. ett aktiebolag, organisation, stiftelse, handelsbolag eller enskild firma, skall lämna en lista på minst två av anbudsgivaren genomförda uppdrag eller projekt av motsvarande omfattning och innehåll som efterfrågas. Under punkten 4.5 finns kraven på personerna. ID: : Sid Om inte organisationen har en bedömning av UC, hur redovisar vi då vår finansiella stabilitet? Kan det räcka med ett årsbokslut samt uppgift om checkkredit och lånelöfte? Svar 22: En förklaring avseende anbudsgivarens ekonomiska stabilitet såsom tex. årsbokslut för de senaste två åren, organisationsschema, bankgaranti eller annat likvärdigt dokument och som visar förmågan/kapaciteten att genomföra uppdraget, kan räcka. ID: : Under punkt 5 skall man redovisa hur många företag som planeras delta i insatserna. Räknar man endast faktiska deltagare i affärsutvecklingsinsatser eller även deltagare i seminarier/konferenser/informationsmöten? Svar 20: Det är bara de deltagare som faktiskt deltar i affärsutvecklingsinsatserna som ska räknas. I de fall där anbudsgivaren tänker arrangera större informationsmöten/seminarier eller konferenser så ska antalet deltagare som man beräknar ska komma anges för sig i beskrivningen av planerade insatser. OBS! att inte heller kostnader för större konferenser/seminarier eller informationsmöten ska läggas in i kostnaderna per timme. Se punkt 6.1 Pris. ID: : I punkt 5 skall redovisas hur många veckor affärsutvecklingsinsatserna pågår. Räknar man då hela perioden det pågår aktivitet för företagen och hur hanterar man eventuella sommar uppehåll? Svar 21: Hela perioden som det pågår aktivitet i för de deltagande företagen ska räknas. Vid ett eventuellt sommaruppehåll eller andra avbrott i aktiviteterna ska denna period dras av. ID: : Om en enhet på ett universitet står som projektägare. Är det då möjligt att t.ex en universitetsanställd som arbetar i projektet får ta upp OH-påslag/indirekta kostnader som stödberättigad kostnad? Svar 19: Det är viktigt att alla kostnader som är förknippade med uppdraget finns med i det framräknade priset per timme eftersom Tillväxtverket kommer att ersätta de valda leverantörerna enligt det pris per timme som de har angivit i anbudet. Om Oh-kostnaderna är direkt hänförliga till uppdragets genomförande så bör de läggas in i timpriset. Affärsutvecklingsinsatserna inom gröna näringar upphandlas, vilket innebär att en rad leverantörer av affärsutvecklingsinsatser konkurrerar med varandra när det gäller pris per timme och ett antal mervärden om att få Tillväxtverkets uppdrag (se 7.0 sidan 23 och framåt i Förfrågningsunderlaget). ID: : Angående primärproduktion. Man odlar kanske redan plommon men vill utöka till äppleodling. Under projektets gång syftar man då till att starta upp odling av tex äppelträd eller vinplantor som en ny gröda? Detta för att sedan satsa på förädling av äpple till must eller vindruvor till vin. Kan en sådan företagare få vara med i projektet? Svar 18: Det går bra att låta företag delta som startar upp odlingar om syftet med odlingarna är att sälja något annat än

4 produkterna från primärproduktionen i obearbetat skick d.v.s. att det inte handlar om att sälja vindruvor eller äpplen utan en förädlad produkt såsom vin eller must. ID: : Är det rätt tolkat att dokumentation över resurser, egen kapacitet, kompetens mm i 4.4 ska vara en beskrivning av anbudsgivarens företag och organisatoriska förutsättningar för att genomföra uppdraget? 17: Är det rätt tolkat att den dokumentation som ska beskrivas i 4.5 enbart ska fokusera på den erbjudna arbetsgruppens förutsättningar att genomföra uppdraget? Svar 16: Ja, det är rätt tolkat. Svar 17: Ja, det är rätt tolkat. ID: : I och med att anbudet inlämnas finns en kalkyl och budget som syftar till ett visst antal deltagande företag/företagare/deltagare i programmet. Om det tänkta antalet deltagare inte uppnås trots att förprojektering samt marknadföring m.m har gjorts, hur hanteras detta? Svar 15: I det fall leverantören inte lyckas uppnå ett rimligt antal företag som deltar i affärsutvecklingsinsatserna i förhållande till vad som har angetts i anbudet, måste avtalet ses över. Se kommersiella villkor punkt 9 i ID: : Vid beräkning av antal timmar, tar man endast med direkta utvecklingstimmar för deltagarna typ föreläsningar, workshops, coaching. Eller räknar man även med tid för informationsmöten, projektledartid, intervjuer, tid för hemläxa etc.? Svar Svar 14: De deltagande företagens tid ska inte räknas, utan enbart den tid som anbudsgivaren avser att debitera Tillväxtverket för. Det pris som lämnas ska inkludera samtliga med uppdraget förenade kostnader (exempelvis löner, arvoden, resor, lokaler och material). Kostnader kopplat till att marknadsföra insatserna och rekrytera deltagarna samt allt efterarbete ska också ingå i det pris som lämnas. När de totala kostnaderna är framräknade ska de delas på det totala antalet timmar som uppdraget omfattar (fördelat per NUTS 2 region om anbudet avser flera NUTS 2 regioner). Se punkt 6 sidan 22 i Det betyder att all tid som anbudsgivaren har kostnader för ska räknas även för informationsmöten, projektledartid, intervjuer och tid för hemläxa m.m. Observera att om större konferenser och seminarier ingår i anbudet så ska alla kostnader för detta (inkl. projektledarens och alla medarbetares tid) specificeras och dras bort från det totala priset, i respektive NUTS 2 region som anbudet avser. Det är viktigt att alla kostnader som ska debiteras räknas med i de framräknade timkostnaderna eftersom Tillväxtverket kommer att ersätta leverantörerna enligt följande: Pris/timme minus intäkterna från företagens deltagaravgifter (1000 kr till kronor per deltagande företag). Se punkt 5.2 sidan 19 i ID: : I förfrågningsunderlagets punkt 1.3 står det företag med kulturaktiviteter tillhör målgruppen. Kan det även innefatta teater, musik och andra liknande upplevelser? Svar Svar 13: Företag med kulturaktiviteter såsom teater, musik och andra liknande upplevelser ingår i målgruppen om deras tjänster är kopplade till jordbruks-, skogs-, trädgårds- eller rennäringen. Syftet med uppdraget är att skapa förutsättningar för företag att utveckla konkurrenskraftiga verksamheter där man vidareförädlar varor

5 och/eller tjänster inom jordbruk, skogsbruk, trädgård eller renskötsel (t.ex. verksamhet som omfattar landsbygdsturism, grön omsorg, utbildning, fritids- och kulturaktiviteter eller annan förädling av varor och tjänster kopplat till jordbruks-, skogs-, trädgårds- eller rennäringen). Se punkt 1.3 på sidan 6 i ID: : Kommersiella villkor. Är det möjligt att fakturera varje månad efter utförda insatser? 12: Skall avtalet fyllas i och lämnas med anbudet för att underlätta vid eventuell avtalsskrivning? Svar Svar 11: Ja, det är möjligt att fakturera varje månad. Vid all fakturering ska kostnaderna specificeras och delrapport bifogas (se sidan 19 punkt 5.2). Svar 12: Nej, avtalet ska inte fyllas i. ID: : Det står i underlaget att det skall styrkas att den som skriver under anbudet är behörig företrädare. Skall man skicka med kopia på registreringsbevis? Svar Svar 10: För att styrka behörig företrädare kan registreringsbevis från Bolagsverket eller annat dokument såsom fullmakt skickas in. ID: : Räknar jag in förprojekttid samt kostnader för detta i anbudet och får jag betalt för förprojekteringstiden, hur lång tid efter anbudet är antaget ska utbildning genomföras Svar Svar 9: Anbudsgivaren får inte begära ersättning för nedlagt arbete i samband med anbudsgivningen. Se sidan 9, punkt 2.2 i Det utgår ersättning för det arbete som krävs för att komma igång med affärsutvecklingsinsatserna i företagen, vilket ingår i uppdraget. Det kan t.ex. handla om att söka deltagare till insatserna. Det finns inget krav på när själva affärsutvecklingsinsatserna ska genomföras. Däremot ska de vara genomförda och slutrapporterade senast den 31/ ID: : Vid delfakturering dras hela summan för alla deltagaravgifter ifrån på ett och samma tillfälle. dvs räknar Tillväxtverket av deltagaravgifterna helt och hållet innan betalning sker samt för alla Nuts områden samtidigt? Svar Svar 8: Alla leverantörer ska delrapportera senast den 15/4 och den 15/10 för 2012 och senast den 15/ Det går bra att lämna delrapport tidigare om så önskas, vilket betyder att delrapporterna troligen kommer att skickas in vid olika tillfällen för olika leverantörer. Till delrapporten ska en deltagarlista som är aktuell och underskriven av de deltagande företagen bifogas. Där framgår det hur många företag som har erlagt deltagaravgift för att delta i affärsutvecklingsinsatserna. Samtidigt som delrapporten lämnas, kan faktura för genomfört arbete skickas. I fakturan ska kostnaderna specificeras och fördelas i kostnad per timme. Från kostnaderna dras de aktuella deltagaravgifterna av enligt den bilagda deltagarlistan. Det betyder att om leverantören genomför flera omgångar av affärsutvecklingsinsatserna kan nya deltagarlistor bifogas vid kommande delrapporteringar och de aktuella deltagaravgifterna dras då av vid respektive faktureringstillfälle. Se sidan 19 punkt 5.2 i ID: 6176

6 7 Jag har tidigare fått svar att det går att lämna anbud på ett mindre område än en NUTS 2-region t ex ett län. Men i svarsblanketten ska man ange ett NUTS 2-område, vilket jag tolkar som att man inte kan lämna på mindre område än det. Vidare säger ni i punkt 7.2 att högst ett anbud per NUTS 2-område och målgrupp kommer att antas. V g förtydliga vad som gäller! Svar Svar 7 Det går bra att lämna anbud i ett mindre geografiskt område än i en hel NUTS 2-region. Om man lämnar anbud i ett mindre geografiskt område än i en hel NUTS 2-region, så ska man i svarsblanketten kryssa för i vilken NUTS 2-region detta geografiska område tillhör. Tillväxtverket kommer att bedöma alla anbud som kommit in i respektive NUTS 2-region. De jämförs med varandra oavsett om de täcker in hela NUTS 2-regionen, eller bara ett begränsat geografiskt område. Anbuden får inte extra poäng för att det geografiska område man täcker in i sitt uppdrag är större än i andra anbud. För mer information om tilldelningskriterier och tillvägagångssätt vid Tillväxtverkets bedömning av anbuden se punkt 7.1 och 7.2 i förfrågningsunderlaget. ID: Hur ska man kunna veta om de deltagande företagen vill/kan betala t ex kr eller kr för att få delta? 6 Hur ska vi kunna lämna pris per timme när vi inte vet hur stora insatser som behövs? Svar Svar 5 Det är anbudsgivaren som bestämmer vilken deltagaravgift företagen ska betala, beroende på hur mycket tid och vilket innehåll som ska ingå i de affärsutvecklingsinsatser som anbudet omfattar. När leverantören får betalt av Tillväxtverket dras intäkterna från deltagaravgifterna av. Svar 6 I anbudet ska anbudsgivaren beskriva inom vilket geografiskt område som uppdraget ska genomföras, hur många företag som uppdraget ska riktas till, hur lång tid som respektive affärsutvecklingsinsats ska omfatta och uppdragets innehåll m.m. Utifrån denna beskrivning ska anbudsgivaren räkna fram ett pris för insatserna. Uppdragen kommer att se olika ut, och därmed kommer troligen också det framräknade priset vara olika. ID: : Det finns inget skall-krav om neutralt kuvert. Är det så att materialet måste inlämnas i neutralt kuvert? Det står att allt ska märkas med anbudsgivarens namn. Gäller det även kuvertet? Anbudet skall lämnas i förslutet kuvert står det i underlaget. Hur får kuvertet se ut? Svar Svar 4: Vi har inget krav på att kuvertet skall vara neutralt eller se ut på ett visst sätt, utan vi vill att kuvertet enbart är märkt "Anbud avseende upphandling av Affärsutvecklingsinsatser riktade till företagarkvinnor inom gröna näringar dnr " Detta för att inte kunna identifiera någon anbudsgivare och för att vi iakttar likabehandlingsprincipen. ID: : Vad är definitionen för landsbygdsturism? Kan ni ge exempel på typer av verksamheter inom landsbygdsturism? Svar Svar 3: Landsbygdsturism omfattar upplevelser och boende för besökare på landsbygden. Exempelvis boende på lantgård, besöksverksamhet i trädgårdar eller olika aktiviteter i skogen. ID: : I underlaget står det att Tillväxtverket ska delfinansiera projekt - finns det någon procentsats, ska det ordnas

7 finansiering från annat håll eller är det deltagaravgifterna enbart? Svar Svar 2: Det är enbart deltagande företags deltagaravgifter som är medfinansieringen. ID: : Kan man lämna anbud på en viss geografisk del, t ex Gävleborgs län? Svar Svar 1: Ja, det kan man, om man anger vilken NUTS 2 region som avses. Anbudet gäller den NUTS 2 region som uppdraget ska utföras i. Uppdraget kan omfatta endast en geografisk del av en NUTS 2 region.