Utbildningsmodulen SISU-konsulent

Transkript

1 Utbildningsmodulen SISU-konsulent

2 Inledning...3 Operativsystem och webbläsare...3 Flikar...4 Start...4 Översikt (specifikt SISU)...4 Idrott...4 Konsulent (Specifikt SISU)...4 Arrangemang...4 Organisation...4 Personsök...4 Admin...4 Rapporter...4 Konsulentfliken...5 Sök förening...5 Arrangemang...5 Notering Föreingsinformation...6 Föreningens utbildningsmodul.7 Inledning...7 Arrangemangslista...7 Arrangemang...7 Sök arrangemang...10 Kopiera arrangemang...10 Anmäl arrangemang digitalt Anmäl lärgrupp och kurs Anmälan föreläsning...12 Anmälan kultur...13 Slutrapportera arrangemang..14 Verksamhetsformer och regler fr o m 1 januari Lärgrupp...15 Kurs...15 Processarbete...15 Barnkultur...15 Föreläsning...16 Kulturprogram...16 Personnummer...16 Kategorier och studieplaner...17 Benämning av utbildningar...17 Vanlig frågor...18 Konsulent...18 Förening...18 Innehållsförteckning

3 Inledning IdrottOnline är idrottens verktyg för kommunikation och administration. IdrottOnline ägs och utvecklas av Riksidrottsförbundet, RF. Webbplatsen baseras på webbverktyget EPiServer, ett enkelt och flexibelt verktyg som är marknadsledande i Norden. Utbildningsmodulen utvecklas av SISU Idrottsutbildarna och är anpassad för hela idrotten. Varje organisation (SF, RF och SISU Idrottsutbildarna) gör inställningar om vad som ska visas inom respektive organisation. För att få tillgång till utbildningsmodulen måste personen som grund ha behörighet till hemsidan (sätt lägsta behörigheten, interna sidor, om inte personen har någon annan behörighet) samt rollen Superadministratör utbildning eller Admin utbildning i Administration Förbund. För att logga in gå in på er IdrottOnline Förbund sida. Klicka på låset uppe i högra hörnet och använd era inloggningsuppgifter (personnummer samt lösenord). Förslag och synpunkter finns med oss under utvecklingen. Under 2013 kommer utvecklingen att fortsätta och prioriteringslistan att betas av. Operativsystem och webbläsare Administration av IdrottOnline Förbund sker bäst i PC-miljö och med webbläsaren Firefox eller Internet Explorer (IE9 och senare versioner). För de som använder Utbildningsmodulen finns manualer som beskriver funktioner och användandet, denna manual beskriver Utbildningsmodulen utifrån de funktioner som finns idag från och med uppdateringen juni 2013.

4 Flikar Utbildningsmodulen består av ett antal olika flikar som kommer att beskrivas närmare i avsnitten som följer. Start Startfliken möts man av när man loggat in på IdrottOnline och vidare in i utbildningsmodulen. Under rubriken Välkommen till utbildningsmodulen ser man uppgifter om vilken organisation man är inloggad på och vilken roll/behörighet man har i utbildningsmodulen. Här finns systeminformaion vid behov som administreras av ansvariga för utbildningsmodulen. Under rubriken Instruktioner finns aktuell information rörande utbildningsmodulen. Denna information läggs in av huvudorgansiationen. Översikt (specifikt SISU) Denna flik får man endast upp om man har rollen Verksamhetsledare eller Utbildningschef. Här följer man den övergripande statistiken för distriktet. Idrott Här följer statistiken per idrott för SISU Idrottsutbildarnas del och per SISU-distrikt för idrotterna. Konsulent (Specifikt SISU) Denna flik får man upp om man har rollen SISU-kontaktperson. En naturlig ingång för en konsulent där man kan spara och göra noteringar på konsulentens egna föreningar. Arrangemang Under denna flik hanterar man allt som har med arrangemangen att göra. Gör sökningar på verksamheten, skickar E-post till ledare/deltagare etc. Organisation En flik som är på väg bort Personsök Här kan man söka fram vilka som t ex gått en speciell utbildning eller annan information man behöver ha när det gäller personer och utbildningar. Admin Denna flik ser de som har Superadmin rollen. Härifrån administeras allt som har med själva systemet att göra. Man arbetar också t ex med att lägga upp listor anpassade till distriktet, texter på föreningars sidor etc. Rapporter Under denna flik finns de rapporter för att få fram statistik man behöver för att kunna redovisa eller för att kunna göra djupare analyser av verksamheten.

5 Konsulentfliken Sök förening Under Vald förening skriver man i föreningen man vill söka efter, för att spara den som ett bokmärke klickar man efter man gjort sökningen på det gröna plus som finns till höger om fältet. Bokmärken finns därefter i rullistan Mina bokmärken. Som default söks det efter arrangemang som den inloggade konsulenten är registrerade på. Arrangemang Vill man söka arrangemang som även andra konsulenter har i föreningen bocka ur rutan Mina arrangemang under länken Gör en detaljerad sökning här. Här finns också andra alternativ att söka efter. Nedanför visas arrangemangen tillhörande föreningen som valts. Längst ner räknas hur många arrangemang man har registrerat och väljer man att visa kolumnerna tillfälle och timmar summeras dessa. Timmarna summeras endast i enkeltimmar och är inte omräknade. För att välja att lägga till kolumner eller att ta bort högerklicka på den ljusblå menyraden och välj Kolumner. Notering Här går det att skapa Noteringar som på föreningen, föreningen ser inte noteringen utan den är låst till användaren.

6 Här kan man skicka som sedan sparas på inloggad konsulent. Man kan skicka till en eller flera. När man skapar mail finns det en rullist att använda sig av Roller. Detta om man tillexempel vill skicka till ordförande i föreningen. Föreingsinformation I vänstermenyn finns föreningens grunduppgifter, vilka SISU-konsulenter som på något sätt är kopplat till föreningen, organisationsnummer, föreningsnummer och till föreningen. Här kan man direkt skicka mail och/eller se uppgifter till Ordförande, Kassör, LOK-stödsansvarig, Utbildningsansvariga och Idrottslyftsansvarig. Längst ner står uppgifter om idrottstillhörigheterna. Under konsulenternas namn står föreningens namn och detta är en länk man kan klicka på och komma till föreningens Beslutsstödssida. På beslutsstödssidan kan man t ex följa hur mycket medlemmar föreningen har fördelat på kön, hur många aktiv idrott som finns. Hur mycket pengar man fått på Idrottslyftet, hur mycket aktiviteter och hur mycket pengar man fått när det gäller LOK-stödet.

7 Föreningens utbildningsmodul Inledning För att få upp fliken utbildningsmodulen krävs det att man har rollen Utbildningsansvarig förening. Under denna flik får man en samlad bild över all utbildning som föreningen genomfört. Det går att anmäla digitalt till SISU Idrottsutbildarna (det distriktet man tillhör). Texten på föreningssidan styrs centralt och texten till höger styrs från distriktet. Här finns bl a viktigt central systeminformation och/eller annan viktig information. Arrangemang Mitt på sidan listas de arrangemang som föreningen är arrangör på i vald organisation. Även om man inte kan anmäla digitalt till andra organisationer än SISU Idrottsutbildarna kan man vara vald som arrangör och då få synliga arrangemang. De arrangemang som listas upp är innevarande års arrangemang och det som syns är Arrangemangsid, Namn, Startdatum, Verksamhetsår, Status, Verksamhetsform, Arrangemangsledare, Plats och Flaggor. För att öppna arrangemanget klicka på knappen Öppna. Man kan också Exportera till excel eller välja ett Kopiera ett arrangemang. Öppna arrangemang När man öppnar ett arrangemang går inte grundinformationen att ändras av föreningen. Sidan visar det ifyllda, det kan vara följande: Datum - Visar datumen som har uppgets antingen som startdatum eller som tillfällen Målgrupp - Vald målgrupp utbildningen vänder sig i huvudsak till Studieplan - Vald Studieplan Anordnare - Anordnarens namn Arrangören - Föreningens namn Kategori - Den kategori studieplanen automatisk är kopplad till Arrangemangsledare - Den som satts som ledare på arrangemanget Kontaktperson SISU - Konsulenten som ansvarar för föreningen och arrangemanget (endast SISU) Tillfällen - Här visas upp hur många tillfällen och sammanlagda timmar som är upplagt Deltagare - Deltagarna visas och den/de med fetstil är markerad som ledare för arrangemanget

8 under fliken Tillfällen kan man lägga till tillfälle, redigera befintliga eller om så behövs också ta bort. För att lägga till fler tillfällen lägg in ett datum på Starttid, lägg sedan in klockslaget för start- och sluttid. I rutan för Plats ska man lägga in där man är när träffen genomförs. I rutan för Timmar läggs det in hur många timmar varje tillfälle är, 1 utbildningstimme är 45 minuter, alltså om man har utbildningen mellan ska man skriva in en 1:a i rutan för timmar. Vill man upprepa tillfället klickar man på pluset vid Upprepning här kan man välja att upprepa Dag, Vecka eller Månad. Efter det valet sätt ett datum när det slutar att upprepas. Klicka därefter på Lägg till. Tillfällena listas upp nedanför, vill man ta bort ett tillfälle klickar man på det röda krysset längst till höger vid respektive tillfällen, ska man ta bort flera markera de som ska tas bort och klicka på Ta bort tillfälle. Ska man redigera ett tillfälle klicka på pennan vid tillfället som ska ändras, nu kan du ändra datum, klockslag och timmar. Under fliken Anmälda kan man lägga till fler deltagare på utbildningen genom att uppge deras fullständiga personnummer i rutan för Personnummer. När det är gjort klickar man på Enter eller på den gröna bocken till höger. Nu söks databasen igenom för att se om personen finns i registret. Om personen finns klickar man i rutan för Antagen och sedan på knappen Spara, om personen är ledare för utbildningen klicka i rutan Ledare och Spara. Skulle personen inte finnas i registret dyker en ruta upp där man ska fylla i personnummer, namn och adress och sedan Spara. Personen läggs upp ovanför i listan med deltagare. Vill man ta bort någon deltagare markera deltagaren och klicka på Ta bort anmäld. Vill man kan man välja att Exportera till excel under Exportera, den första filen exporterar de kolumner man valt att visa. Det kan man bestämma genom att högerklicka på menyn och välja colums. Väljer man att Exportera till excel för utskick exporteras allt. Vill man ha en enkel närvarolista klickar man på Närvarolista och en ruta öppnas för att kunna exportera till en PDF lista. Klickar man i rutan Inkludera närvarokolumner visas tillfällena på listan och man kan kryssa i närvaron. Man kan välja att högerklicka på menyn och lägga till fler kolumner på colums. Därefter klickar man på Exporera till PDF. Listan öppnas nu i PDF.

9 Vill man skicka e-post till deltagarna går det att göra i detta läget, klicka på Skicka e-post och välj vilka du vill skicka e-post till. De som har en korrekt e-postadress inlagd får nu ett mail.

10 Under sista fliken Närvaro läses alla tillfälle upp och de anmälda som är Antagna. Här fyller man i närvaro på de personer som deltagit på utbildningen. Klicka därefter på Spara närvaro. Man kan också lägga till personer och/eller grupper genom att klicka på Lägg till person. I denna ruta kan man hitta alla som finns i föreningens personregister eller om personen endast har deltagit på en utbildning i föreningen förut. Börja skriv i rutan Lägg till deltagare så söks registret igenom. Under Lägg till grupp listas föreningens grupper upp, välj grupp och klicka på Lägg till. Vill man ta bort en person markera peronsonen och klicka på Ta bort person. När hela utbildningen är klar och närvaron är gjord klickar man på Stäm av närvaro. Det öppnas en ruta där man ska klicka i en ruta för att Godkänna närvaron. Sök arrangemang Om föreningen har många arrangemang kan man lätt söka efter arrangemangen, det man kan välja på är Idrott, Status, Verksamhetsår och Fritextsök, i fritext kan man söka efter id och namn. Man väljer det man vill söka efter och klickar på Sök. Kopiera arrangemang För att kopiera ett arrangemang markerar man arrangemanget i listan och klickar sedan på Kopiera. Nu fyller man i eventuella ändringar. Vill man kopiera med Deltagare och Ledare klickar man för deltagare till höger och därefter Ledare. Vill man ha med tillfällen klickar man i Tillfällen. Därefter klickar man på Spara och stäng. Arrangemanget öppnas nu upp om man vill göra vidare redigeringar.

11 Anmäl arrangemang digitalt Denna funktion finns endast idag för föreningar och de kan endast anmäla digitalt till sitt SISU-distrikt. Beroende av vilken verksamhetsform man väljer är det olika många steg som skall gås igenom för att anmäla ett arrangemang. Här följer hur du anmäler olika typer av arrangemang. I vänstermenyn klickar man på Anmälan för att anmäla ett arrangemang. De verksamhetsformer som kommer att gälla under 2013 är följande, lärgrupp, kurs, föreläsning, kultur, barnkultur och processarbete (går ej att anmäla digitalt). Anmäl lärgrupp, barnkultur och kurs Klicka i menyn på Anmälan. Klicka på Lärgrupp, Barnkultur eller kurs. I första steget uppger man den allmänna informationen om utbildningen. Fyll i utbildningsinriktningen, välj därefter vilken SISU-kontakt din förening har. Valet av Studieplan är frivilligt, hittar man inte det man behöver skriv en utförlig beskrivning i rutan Beskrivning. Välj därefter Målgruppen som utbildningen riktar sig till. Välj sedan Idrott. Vill man beställa material kryssar man i rutan Jag vill beställa material - kontakta mig. Nya rutor öppnas upp nedanför och man fyller i Namn och adress och dessutom E-postadress och/eller Mobilnummer. Klicka därefter på Nästa Nästa steg är att fylla i tillfällen. Vet man inte exakta datum fyller man i ett förväntat startdatum och därefter ungefär hur många tillfälle och timmar man planerar att träffas. Vet man exakta datum kan man klicka på Jag vet ungefär när utbildningstillfällena ska vara och vill skapa tillfällen manuellt. Här lägger man till de tillfälle man kommer att träffas. Fyll i första datumet med tillhörande start- och sluttid. Fyll i vad det blir i antal Timmar, en utbildningstimme är 45 minuter (Fr o m september kommer utbildningstimmar att fyllas i med automatik). Vill man upprepa tillfället fyll i uppgifter för Upprepning, det går att upprepa dag, vecka, månad månad och år, glöm inte ett slutdatum. (Väljer man månad blir det samma datum varje månad). Klicka därefter på Lägg till. Har man två gånger i veckan väljer man vecka och markerar de veckodagar det gäller och ett slutdatum. Har man varannan vecka, välj Vecka och skriv därefter en tvåa i rutan Upprepa var, klicka sedan på Lägg till. Klicka därefter på Nästa.

12 I nästa steg är det dags för anmälan av deltagare, här kan man lägga till deltagare som finns med i föreningens personregister eller tidigare utbildningsdeltagare för föreningen. Man kan också lägga till någon av grupperna som finns skapade i medlemsregistret. För att lägga in deltagare börja skriv i fältet Lägg till person och klicka på Lägg till. Markera den person som ska vara ledare för arrangemanget. Klicka sedan på Nästa. Observera också att det finns åldersgränser på en del verksamhetsformer. Steget därefter är Granska och slutför på vad som är anmält, gå igenom uppgifterna och klicka på Skicka. På nästa steg får man en bekräftelse på att anmälan är inskickad och ett referensnummer (arrangemangsid). Anmälan föreläsning Välj Föreläsning, i första steget ska man uppge Utbildningsinriktning. Välj den SISU-kontakt som ansvarar för eran förening. Välj sedan en kategori som passar in på innehållet på föreläsningen. Välj målgrupp som föreläsningen i första hand vänder sig till. Uppge föreläsarens namn, kontaktperson i föreningen. Skriv in ett datum. Om man rapporterar in i efterhand skriv in antal i publiken uppdelat på kvinnor och män. Skriv in en kortare beskrivning om föreläsningen. Klicka på Nästa och granska att allt stämmer, klicka därefter på Skicka. I sista steget får man en bekräftelse på att anmälan är inskickad och fått ett referensnummer (arrangemangsid). Anmälan kultur I första steget uppger man all information för kulturarrangemanget, börja med att skriv in utbildningsinriktningen, välj därefter föreningens SISU-kontakt. Välj en passande Kategori och skriv därefter in Artist/Grupp. Uppge därefter föreningens Kontaktperson och sedan datum för arrangemanget. Välj därefter vilken typ av kulturarrangemang det är, det finns att välja på följande, Teater, Dansuppvisning, Utställning, Film/foto/bildvisning, Sång och musikunderhållning eller Annat. Om arrangemanget anmäls i efterhand fyll i publikantalet uppdelat upp på kvinnor och män. Klicka på Nästa och Granska uppgifterna så det ser rätt ut. Klicka därefter på Skicka. I sista steget får man en bekräftelse på att anmälan är inskickad och fått ett referensnummer (arrangemangsid).

13 Slutrapportera arrangemang Öppna arrangemanget, gå igenom Informationsfliken se att allt ser korrekt ut, Namn, Datum (här ska startdatum vara datumet som första tillfället äger rum och slutdatum det sista tillfälledatumet), Studieplan, Kategori, Målgrupp, Arrangör och Kommun är de som måste kollas. Under fliken Tillfälle se att det ser ut att stämma med antalet tillfällen och antalet timmar. På fliken Anmälda gå igenom så att deltagarna stämmer, därefter kontrollerar man närvaron på Närvarofliken, de deltagare som inte varit närvarande ska tas bort när ni kontrollerat allt skriver man in de korrekta siffrorna i rutorna Antal tillfällen och Antal timmar, klicka därefter på Spara närvaro. Observera att det är endast timantalet som skall räknas om t ex utbildningen varit i 15 timmar (omräknat i 45 minter) så ska det står 15 timmar och INTE läggas ihop med deltagarantalet När allt detta är gjord är det dags att ändra status till Slutraporterat.

14 Flöde för digitalt anmälda arrangemang Föreningen kan idag anmäla följande verksamhetsformer, Lärgrupp, Kurs, Barnkultur, Kultur och Föreläsning. För att man som konsulent ska kunna ha en bra koll över sin verksamhet är det bra att spara två olika sökningar i Avancerad sök och det är att ställa in ett sök på Anmälda arrangemang och namnet i SISU kontaktperson. Den andra sökningen är att ställa in Flaggan Närvaro avstämd. och namnet på SISU kontaktperson. Anmälda arrangemang då ser man när föreningen har anmält ett arrangemang, närvaro avstämd är det dom gör när utbildningen är avslutad och de har godkänt närvaron. Flöde för lärgrupp och kurs När föreningen anmäler någon av dessa verksamhetsformer gå igenom Informationsfliken och se att allt ser korrekt ut, Namn, Datum, Kontaktperson SISU, Studieplan, Kategori, Målgrupp, Plan tillfälle, Plan timmar, Arrangör, Kommun och Bidragsrutorna är de som måste kollas. Under fliken Tillfälle se att det ser ut att stämma med antalet timmar om de lagt in tillfällen, de kan också endast ha uppgett planerade tillfälle och timmar. På fliken Anmälda gå igenom så att deltagarna stämmer, när ni kontrollerat allt ändra status. När föreningen genomfört utbildningen och Stämt av närvaron måste ni gå igenom informationsfliken och ändra slutdatum till sista tillfällets datum. Sedan ska man gå till Tillfällefliken så att tillfälle och timmar ser ut att stämma, på Närvarofliken gå igenom så att närvaron stämmer och att den uppfylls efter de riktlinjer som gäller. Om det inte varit tillräckligt med närvarande på något träff måste denna träff tas bort. Titta längst ner vem som godkänt närvaron så ni vet vem det är. Längst upp anger ni korrekta siffror för Antal tillfällen och Antal timmar, klicka på Spara närvaro. Därefter slutrapporterar ni arrangemanget genom ändra status. Personer som inte har någon nävaro ska tas bort från arrangemanget.

15 Flöde för föreläsning När föreningen anmäler en föreläsning gå igenom Informationsfliken och se att allt ser korrekt ut, Namn, Datum, Kontaktperson SISU, Kategori, Målgrupp, Arrangör, Kommun, Bidragsrutorna, Föreläsare och Antal publik delat på kvinnor och män är de som måste kollas. Under fliken Tillfälle ska ett tillfälle läggas upp, OBS oavsett hur många timmar föreläsningen är ska det uppges en 1 i timrutan. Om föreläsningen redan är genomförd gå till fliken Närvaro, längst upp anger ni en 1:a i Antal tillfällen och en 1:a i Antal timmar, klicka på Spara närvaro. Därefter slutrapporterar ni arrangemanget genom att ändra status. Flöde för Kultur När föreningen anmäler ett kulturarrangemang gå igenom Informationsfliken och se att allt ser korrekt ut, Namn, Datum, Kontaktperson SISU, Kategori, Arrangör, Kommun, Bidragsrutorna, Artist/grupp, Kultureventemang och Antal publik delat på kvinnor och män är de som måste kollas. Under fliken Tillfälle ska ett tillfälle läggas upp, OBS oavsett hur många timmar arrangemanget är ska det uppges en 1 i timrutan. Om arrangemanget redan är genomförd gå till fliken Närvaro, längst upp anger ni en 1:a i Antal tillfällen och en 1:a i Antal timmar, klicka på Spara närvaro. Därefter slutrapporterar ni arrangemanget genom att ändra status.

16 Verksamhetsformer och regler fr o m 1 januari 2013 Lärgrupp I en lärgrupp möts deltagarna för att lära sig tillsammans, Metodiken är självlärande grupper, där initiativ och planering görs gemensamt av gruppen. Lärande sker i planerade studier över tid med utgångspunkt från ett lärande material i miljöer anpassade för lärgruppens arbete. Det är samtalets och dialogens form som ny kunskap växer fram. Regler - Det ska finnas en inritkning/ett tema och en plan som inkluderar en tidsplanering - Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd lärgruppsledare - Det ska finnas ett lärande material som alla deltagare har tillgång till - Minst tre deltagare inklusive lärgruppsledare ska delta. - Lärgruppen ska pågå under minst en utbildnignstimme (45 min) - Lärgruppen ska domineras av studier men kan innehålla praktiska inslag Ingen utövande idrottsverksamhet eller reguljär/ordinarie föreningsverksamhet kan godkännas som rapporterbar. Kurs Regler - Det ska finnas en inriktning och ett uttalat utbildnignsmål. - Kursen ska ha en fastställd kurs- och timplan som består av minst tre utbildningstimmar. - Kursen är sammanhållande så att den i regel inte omfattar mer än ca 20 utbildningstimmar och 3-4 tillfällen - Kursen ska domineras av studier men kan innehålla mindre praktiska inslag. - Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd utbildare. - Kursen ska ha minst tre deltagare exklusive utbildaren - Deltagare får inte vara under 13 år SF:s egna tränar- och ledarutbildnignar som ligger inom ramen för förbundets utbildningsstrategier kan inte rapporeras. Kurser för vilka SISU Idrottsutbildarna erhåller annat regionalt eller kommunalt stöd kan inte rapporteras. Processarbete Processarbete syftar till att vara en resurs som stärker organisationen, strukturen och utvecklingen av föreningen/ organisationen. Arbetet är främst riktat till organisationsledare. Regler - Det ska finnas en inriktning som syftar till att vitalisera aktiviteter och verksamheter i föreningen/organisationen. - Ett processarbete är avgränsat i tid och skall utmynna i någon form av dokumentation eller handlingsplan. - Processarbetet leds av en utbildad SISU-konsulent eller av utbildningschefen utsedd processledare med likvärdig kompetens. - Minst 5 deltagare exklusive processledaren ska delta under minst tre utbildningstimmar. - Processarbete kan inte i tid och rum kombineras med andra verksamhetsformer. - Deltagare får inte vara under 13 år. Barnkultur Barnkultur är en metod för barn 7-12 år där de får möjlighet att uttrycka känslor och åsikter genom, skapa, värdera och prata om sina upplevelser. I en barnkulturgrupp är alla barn med och är aktiva. Detta kan ske genom att rita, skapa och dramatisera genom olika kulturaktiviteter, inkluderande nya medier som metod. en anpassning sker till åldersgruppens behov, mognad och bästa planering, pedagogic och genomförande.

17 Regler - Det ska finnas en inritkning/tema och en plan som inkluderar en tidsplanering samt ett lärande material som deltagarna har tillgång till. - Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd barnkulturledare - Barnkulturledaren är i regle utbildad av SISU Idrottsutbildarna. - Minst 3 deltagare inklusive barnkulturledare ska delta. - Barnkulturgruppen ska pågå under minst en utbildningstimme - Inga barn under 7 år för rapporteras i systemet Ingen utövande idrottsverksamhet eller reguljär föreningsverksamhet kan godkännas som rapporterbar för statsanslaget. Det gäller även aktiviteter till vilka föreningar för LOK-stöd. Föreläsning Regler - Föreläsningen ska vara en enskild företeelse sominte är rapporteringsbar i samband med annan verksamhetsform. - Det ska finnas en inriktning/ett tema - Det ska finnas en av SISU Idrottsutbildarna godkänd föreläsare/expert - Föreläsningen ska ha minst 10 deltagare exklusive föreläsaren. - Föreläsningen ska pågå minst en utbildningstimme Kulturprogram Med kulturprogram avses teater, sång, musik, dans, dramatisk framställning, filmvisning eller utställning som framförs eller visas för publik. Programmen ska ha en sådan utformning i tid och rum att de bidrar till att skapa delaktighet, upplevelse och eftertanke. SISU Idrottsutbildarnas roll som anordnare av ett kulturprogram ska tydligt framgå vid inbjudan och genomförande av varje program. Regler - Ett kuturprogram ska pågå i minst 30 minuter - Kulturprogrammet genomförs vid ett givet tillfälle och med alla deltagare fysiskt närvarnade. - Ett kulturprogram kan inte ske på distans. - En av SISU Idrottsutbildarna godkänd företrädare ska finnas närvarnade med ansvar för genomförande och rapportering. Ett kulturprogram kan innehålla flera inslag med olika medverkande. Ett sammanhållet program som vänder sig till samma publik redovisas som ett program även om det finns flera medverkande eller fler kulturfomer i det. För att redovisas som olika arrangemnag under samma dag ska programmen vara tydligt avgränsade i tid och rum. De ska också vara planerade och annonserade som olika program och kan inte delas upp i efterhand. Utställning kan endast rapporteras en gång per plats den visas, oavsett visningstidens längd. Besök på offentliga visningar eller föreställningar på museum och teatrar etc kan från vår anordnarroll er rapporteras. Rena idrottsuppvisningar kan inte rapporteras. En idrottsgrupps framträdande kan vara ett kulturprogram om det är förknippat med särskild bearbetning, koreografi, dekor, dräkter och syftet avviker från den ordinarie verksamheten. Personnummer När det gäller lärgrupp, kurs, processarbete och barnkultur ska personnummer (tio siffror) och namn anges för att säkerställa att statsanslaget används på det sätt som avsetts. Deltagarens samtycke krävs inte då uppgifterna är nödvändiga i samband med vår skyldighet att redovisa vår verksamhet till staten.

18 Kategorier och studieplaner En översyn har gjorts av både kategorier (tidigare ämnen) och studieplaner. Kategorierna har anpassats utifrån SISU Idrottsutbildarnas och SISU Idrottsböckers kategorisering och sedan har vissa tillägg gjorts för att täcka in fler studiematerial. En översyn har också gjorts av de studieplaner som fanns i GUSTAV. Båda dessa översyner har lett till en kraftig reducering av såväl kategorier som studieplaner. Vi har nu tillsammans med SF:en påbörjat en uppdatering av studieplanerna då SF:en ansvarar för sina egna. När ni inte hittar er studieplan i listan så väljer ni istället studieplanen som börjar på Eget under den kategori det tillhör. Kategorier och studiematerial bestäms och läggs in i utbildningsmodulen av SISU Idrottsutbildarna centralt. Benämning av utbildningar Då nu studieplanerna är kraftigt reducerade i utbildningsmodulen så ställs istället höga krav på att, i rubriken/ namnet på utbildningen, så noga som möjligt beskriva vad utbildningen handlar om. Som exempel kan det vara en förening som jobbat fram en röd tråd, detta ska rubriceras som till exempel Framtagande av röd tråd i föreningen och studieplan som kopplas till denna utbildning är Eget Förenings- och förbundsutveckling.

19 Vanlig frågor Konsulent Trots att man söker efter en förening syns inga arrangemang Klicka på Gör en detaljerad sökning här och se efter om det är det verksamhetsår man vill ha och om arrangemangen ligger på en annan konsulent klicka ur krysset ur rutan för Mina arrangemang. Det finns ingen information om vem som t ex är ordförande i föreningen Föreningen behöver då lägga till vem som t ex är ordförande i föreningen på sin IdrottOnlinesida. Det står inte rätt siffror i arrangemangslistan Gå till fliken närvaro och se att siffrorna är korrekta i rutorna Antal tillfällen och Antal timmar. Förening Får inte upp fliken Utbildningsmodulen Man måste har rollen Utbildningsansvarig förening i föreningens medlemsregister. Rutor och menyer inte synliga Logga ut och töm webbläsarens historik, stäng webbläsaren och öppna upp och logga in igen. Man ser inte föreningens arrangemang i listan nedan De arrangemang som finns på innevarande år är synliga i ett första läge, välj ett nytt åt. Går inte att klicka på Nästa Är alla obligatoriska fält ifyllda. Upprepning av tillfälle fungerar inte Tänk på att klicka i vilken/vilka veckodagar upprepningen sker. Finns inga personer i rullisten för att lägga till personer Finns de upplagda i föreningens personregister, om så är fallet börja skriv i rutan för att de ska bli synliga. Personer läses inte upp på närvarofliken Alla personer som går en utbildning måset vara antagna, gå till fliken anmälda, markera personen och klicka på Sätt till antagen. Det går inte att klicka i rutorna för närvaro Tillfället ligger framåt i tiden, endast tillfällen som har varit fungerar att markera med närvaro. Trots att man klickade i närvaron finns den inte sparad För varje gång ni fyller i närvaron måste ni klicka på Spara närvaro. SISU Idrottsutbildarna ber mig att slutrapportera hur gör man? Se att alla tillfällen är med och all närvaro ikryssad och att man har klicka på Spara närvaro, därefter klickar man på Stäm av närvaro.