3 Föregående protokoll Protokoll nr 9 gicks igenom och godkändes med ändringar.

Transkript

1 Protokoll nr Styrelsemöte 8-9 december Stockholm 1 Mötets öppnande, närvaroredovisning Föreningsstyrelsen Närvaro: MN Maria Nilsson 0163 Ringen Stockholm RA Robert Adrell 1518 Alingsås KL Karin Larsson 0606 Huskvarna AA Angelika Andersson 1424 Sisjön Göteborg NUB Nils Undall-Behrend 1250 Löddeköpinge AB Andreas Bengtsson 2417 Robertsfors ACD Ann-Cathrine Denlert 0402 Trosa PH Pradeep Holmqvist 1252 Höganäs ML Malin Ljungstedt 1903 Västerås Hälla PJ Peter Johansson 2402 Strömpilen Frånvaro: SS Sofia Sandberg 0215 Täby Stockholm (föräldraledig) JF Jonas Fogelqvist 0505 Linköping City 2 Fastställande av dagordning Dagordningen kompletterades och godkändes. 3 Föregående protokoll Protokoll nr 9 gicks igenom och godkändes med ändringar. Beslut 4 Ekonomi a) Ekonomisk redovisning SPF. KL föredrog resultatet för oktober och november. Redovisas feb, maj, sep, nov b) Redovisning kst Redovisas feb, maj, sep, nov c) Budgetuppföljning SPF. Redovisas feb, maj, sep, nov d) Tidsredovisning. KL gick igenom redovisad tid. e) Kostnadsredovisning SPF Utlägg julmys: 321:80 f) Övrigt; Beslut budget för 2016, Beslut vidare satsning på fack-appen FS beslutade att satsa vidare på SPF-appen med kr För detta får vi utökad funktionalitet för Android och stöd för ios. FS beslutade att godkänna budgeten för Beslut Beslut 5 Kontakter med företagsrepresentanter a) Träff om nattarbete med Helena Michels Den 4/12 var det ett möte med Helena Michels om att skapa strukturer för att följa upp detta med vilka risker och konsekvenser detta arbetssätt medför. HR och SPF MN, AA

2 kommer att samverka om ett intervjuunderlag för att kunna utvärdera hur det fungerar för dels medarbetarna och dels BC. AA skickar frågorna på remiss till FS i början av januari -16. Företaget tydliga med att dessa tillstånd är undantag och att alla andra lösningar ska prövas före detta. Arninge har tillkommit och fått tillstånd, de hade trott att lokal samverkan räckte. b) Träff med Jan, Nermin och Marita 24/11 AA och NUB funderade om slussningstid; vad är det och hur är det tänkt att det ska fungera. Vilka butiker kan få detta? Jan berättar att detta startades i butikerna nära norska gränsen, där butikerna varit tvungna att ta in väktare för att slussa in kunder vid öppning alternativt under delar av dagen med högt tryck. Detta blev en oerhört stor kostnad och Jan funderade vidare hur detta kunde göras annorlunda. Genom att ta detta på KP med aktivitet 7232/41078, så kan egen personal med kundservice slussa in kunder. Jan menar att detta har inget med säkerhet att göra då rutinerna runt hot, våld och säkerhet ska vara densamma för butik som behöver detta. Idag har 22 butiker ansökt om detta till jul. Ansökan sker i samråd med OC och där ska också en riskutvärdering göras, men det är viktigt at förtydliga att detta är utan att säkerheten kan urholkas. Det som också utvärderas med OC är om det finns historik, med till exempel väktare som slussat, tidigare. AA, NUB AA och NUB undrade ifall VoF har någon uppfattning om citykassor ger fler hotsituationer? Nej, varken för medarbetaren eller för kunder. Nermin, Marita och Jan tycker att om en butik har fler hotsituationer bör det hanteras inom säkerhet, och se över samtliga rutiner för att tillgodose en trygg arbetsmiljö. Idag kan vi inte se att just dessa kassor, även om de skulle vara smalare gångar, skulle innebära fler hotfulla situationer. VoF rekommenderar oss att besöka dessa butiker och prata vidare med våra medlemmar hur de uppfattar denna fråga under denna försökstid och sedan återkomma för en vidare dialog. I hela landet finns det idag 22 citykassor. Endast Linnégatan i Göteborg har alla sina kassor som citykassor. För BC rockader se 6 a, för provningar på butik och provningar efter stängningstid se 6 c, för nattarbete se 6 g, för nya områdesindelningen se 6 j, för nya KMM se 11 b och för rekrytering försäljarroll se 17 c. VoF informerade också om OPI, Ålderskontroll och DV. c) Information från Magnus Jacobsson och Rebecca Tallmark om den nya prismodellen Magnus Jacobsson och Rebecca Tallmark gav FS en lägesrapport rörande den nya prismodellen; bakgrund, historia och kommande utmaningar. FS ställde frågor och gav sina synpunkter, vi ser behovet att se över befintlig prismodell. Mer information följer senare. 6 Rapporter a) BC rockader info vid förändring, utforma struktur Från mötet 24/11 med Nermin Pandzic, Marita Dahllöf och Jan Gunnarsson: Våra Posk träffar sina områdens OC, där flera centrala områdesspecifika frågor kommer upp. Dock har vi fått indikationen att inte på alla områden informeras om t.ex. tillförordnade BC-tjänster samt rockader. Hur kan vi hjälpas åt för att underlätta i denna samverkan gällande informationsflödet? Löpnr: 125 Sidan 2 av 10

3 AA och NUB berättade hur vi önskar gången ska vara när Poskarna träffar sina områdeschefer, vi anser att rockader samt tf-tjänster tillhör informationsplikten gällande organisationsförändringar i samverkansavtalet och därför önskar vi denna info, i syfte att underlätta och snabbare kunna svara på våra medlemmars frågor. Det fungerar i många områden redan nu. Marita och Nermin håller med oss om detta och tar med sig frågan vidare för att säkerställa. Vidare frågar de också SPF angående våra Posk-områden och vi berättar att en ändring är på gång, med preliminärt samma typ av områdesindelning efter områdeschefsområdena. Dock kommer det dröja fr.o.m. efter RS Men vi kommer också kontinuerligt informera företaget, hur vi väljer att dela områdena. b) LAS 25 a Mail från Sonia, stämmer av med HR hur rutinerna ser ut. Försöker vara tydliga på läraktiviteten Arbetsrätt. I övrigt inget nytt. c) Provningar på butik Från mötet 24/11 med Nermin, Marita och Jan om provning butik; Vi har inventerat hur många butiker som håller regelrätta provningar på butik i Stockholm. Utav ca 40 butiker så visar det sig att det endast på fyra butiker sker riktiga provningar och på ca 15 butiker så kör man så kallade diskbänksprovningar. I Göteborg visades samma tendens som i Stockholm, där varuprovningarna nedprioriterats. Hur säkerställer företaget att kompetensutveckling i form av regelrätta provningar sköts på butik och således sk diskbänksprovningar undviks? AA redogjorde för bakgrunden till denna ovetenskapliga undersökning, men påpekade ändå faktum att SPF inte ser hur vi kan säkerställa att en riktig dryckesprovning utförs. Visst kan vi se ett uttag av drycker för provning, men vi vet inte hur detta utförts. Marita berättar att i Göteborg Nord har OC mycket bra koll på sina uttag, men tar givetvis med sig frågan vidare till sina områden. Nermin gör likaså. Löpnr: 138 Löpnr: 141 Då fler och fler butiker applicerar provningarna efter stängningstid som en form av studiecirkel där Systembolaget står för varorna och medarbetarna står med sin lediga tid för att ta del av Systembolagets fantastiska kunskapsbas. De obligatoriska provningarna på butikerna skall ske på betald arbetstid. SPF delar också farhågan att varuutbildningen på många butiker prioriterats ned och att något behöver göras. Vi undrar därför hur vi tillsammans kan säkerställa att denna typ av kompetensutveckling sker på betald arbetstid, samt att butikens tid räcker till? Kan det finnas andra sätt för detta i t.ex. kontering på annat kostnadsställe eller liknande idéer? Samma svar som ovan. De tar med sig frågan och delar vår uppfattning i att kompetensutbildningen på detta sätt bör vara arbetstid. Görs det en studiecirkel är det efter denna typ av rutin. d) Facklig grundkurs för BC Anmälningarna börjar komma in, 17 anmälda hittills. Körschema görs till januari. Föruppgiften diskuteras på nästa möte och skickas ut efter detta. MN tar kontakt med ombudsmännen som ska hålla i dag 2 & 3. Viktigt att betona klubbarbetet och inte anlägga ett arbetsgivarperspektiv utan ett arbetstagarperspektiv utifrån våra särskilda förutsättningar, såsom oreglerad arbetstid/ bortförhandlad övertid. e) Ansvariga för SPF-bokhylla Nytt system i januari, som vi kan administrera själv. Vi kommer att vara tidigt ut. f) Sjuk i förmånsportalen Inget nytt sedan sist. Löpnr: 146 Jan Löpnr: 159 Löpnr: 164 g) Nattarbete i butik, tillstånd årligen Löpnr: 171 Sidan 3 av 10

4 Från mötet 24/11 med Nermin, Marita och Jan. Fem butiker har dispens ett år att arbeta före kl 6 och efter kl 22. Vi har hört att fler vill ha dispens för få jobba utanför avtalets gräns. Vad är er uppfattning? Hur ser ni på frågan kring nattarbete? Marita läste ett förtydligande per mail som kommit från Helena Michels att nattarbete inte används såvida det inte samverkas centralt, samt är då ytterst nödvändigt och inget slentrianmässigt verktyg. AA och NUB påpekade att endast de fem butikerna är centralt samverkade. Nermin frågade angående Arninge och blev rekommenderad att kontakta i första hand MN och Helena Michels för vidare samverkan. AA och NUB berättade om farhågan kring arbetsmiljön i dessa butiker och belyste vikten med bra planerat schema i god tid. VoF håller med AA och NUB att alla tänkbara möjligheter bör gås igenom innan man ens tänker på detta alternativ. h) Mediaträning av FS AA varit i kontakt med Lennart Agen. Elina Yli-Torvi, pressekreterare, kommer att leda en utbildning på 2 2,5 timmar på vår utbildningsdag 2/2. i) Statliga företag De inom TCO som ansåg att statliga företag inte borde få vara aktiva i arbetsgivarorganisationerna har lagt ned denna fråga. j) Nya områdesindelningen Från mötet 24/11 med Nermin, Marita och Jan. Några områden får för många stabsmedlemmar medan andra områden saknar eftersom många butiker byter område. Vi önskar en central samverkan om hur de olika områdena ska agera. Vår uppfattning är att områdena tänkt väldigt olika. Vi söker ett helhetsgrepp i frågan. Löpnr: 172 Löpnr: 177 Löpnr: 178 Efter att AA och NUB fått information att Nermin önskar att sätta igång med rekrytering av stabsmedlemmar i Stockholms-områdena, då det finns områden som kommer sakna stabsmedlemma medan andra kommer ha för många. AA och NUB å ena sidan och VoF å andra sidan har en bra dialog i fördelar och nackdelar med att rekrytera så snabbt. AA och NUB förklarar farhågan med att inte göra detta till ett helhetsgrepp för hela landet i syfte att tydliggöra rutinerna, men också att vi tror att det finns fler områden än Stockholm som eventuellt saknar eller har för många stabsmedlemmar i sina områden. Nermin menar att det är bra att börja någonstans och tycker, med tanke på de nya områdena, att man behöver starta på nytt med stabsmedlemmarna. Kompetensen är den stora punkten och SPF instämmer, även om kontinuitet och tydlighet är mycket viktigt det också. Marita säger också att så bråttom är det inte och att vi skulle kunna klara oss ett tag genom att låna över gränserna Vi anser att vi har en god dialog, men att FS behöver mer på fötterna för att ta ett slutgiltigt beslut om hur vi ska göra. Vi kommer överens att AA och NUB ska svara Nermin och Marita senast 1/12. Mellan 25-30/11, skickade AA och NUB ut en remissfråga angående vad FS tycker i frågan. Och beslutar därefter gå vidare i en central samverkan via mail, som ser ut såhär: Hej, SPF har vridit och vänt på frågan kring vad det bästa sättet skulle kunna vara för att behålla kompetensen samt kontinuiteten bland de stabsmedlemmar som antingen byter område alternativt stannar. Och vi kan tycka att även om det finns vissa farhågor med att inte ha ett helhetsgrepp, så anser vi ändå att påbörja en rekrytering i de områden där denna kompetens samt kontinuitet behövs, så har arbetsgivaren mycket rätt i gången för att skapa denna balans med rätt förutsättningar och tydlighet. Vi är därmed eniga till ert förslag om att lysa ut i de områden där det behövs och har gärna fortsatt dialog i frågan gällande funderingar eller stöd. Sidan 4 av 10

5 Det som vi dock önskar är en tidplan för denna rekrytering(sprocess), med allt vad en sådan kan innebära- enbart i syfte att kunna svara på våra medlemmars frågor i detta ämne. Vi tackar åter igen för ett gott samarbete och en vägledande diskussion på vårt senaste möte och anser därmed detta spörsmål samverkat. Vänligen Angelika Som svar för tidsplan: Såsom önskat kommer här rekryteringsupplägget för staben i Stockholmsområdena: 1 gemensam annons per roll för alla 6 områden. Ansvarig på HK + OC blir kontaktpersoner utifrån olika perspektiv (rollen och rekryteringen). 1 ansvarig OC i Easycruit (Andrea) gör det lättare att hantera i systemet. Varje OC intervjuar och rekryterar för sitt eget område. t senast 28/12 då HR support behöver skriva och lägga in underlaget på tillägg inför lönerna 2016 i början av januari. Sedan har vi en ny funktion i Easycruit som heter Granskningspanel som vi kan använda för dessa rekryteringar. Den går ut på att rekryterande chefen (OC) kan skicka per e-post kandidater till andra personer för bedömning. Man kan även skriva kommentarer. Tidsplan: 4-13/12 annonser ute 14-28/12 intervjuer & beslut 28/12 info till HR support och facket 28-31/12 info till kandidater Återkom gärna om det finns funderingar! Ha en fin dag! Andrea k) Lync-möte utbildning AA tycker den är väl värd att gå, kan vara bra ifall man har kortare möten och vill undvika resor i onödan. Rekommenderar alla som kan tänkas använda detta verktyg. l) SPF 100 år AA skickar mail till klubbordförandena om utskick av gåvor till alla förtroendevalda. m) Verklig arbetad tid. Uppföljning Utskick till BC-klubbarna gjort i dagarna, inväntar resultat. Löpnr: 179 Löpnr: B Jan Löpnr: J 7 Samverkansråd Operativt samverkansråd 20/1, möte med FL 1/2 med information. Framöver kommer de operativa samverkansråden att vara de som gäller för samverkan. Vilka delar av VP vill vi fokusera på? Hur ser faktorerna bakom nya bemanningsmodellen/ budgetverktyget ut? Detta vill vi få presenterat på OS 20/1. Förtydligande hur man ser på försäljarrollen, vi efterlyser samsyn mellan VoF och HR. 8 Samrådsmöte Nästa möte 8/3, centralt. Förslag runda-bordssamtal med bordsplacering och diskussionsfrågor styrda. Övergripande verksamhetsmål ska tas upp. Vi måste sätta ett tema redan vid inbjudan och skicka ut förberedande frågor. RA och ACD kollar olika alternativ och stämmer av med KL om kostnaden 9 Klubbar Sidan 5 av 10

6 a) Årsmöte/Klubbesök: b) SPFs kontaktombudsdagar: Jönköping och Sydost FK har haft ombudsdag femte oktober i Växjö. c) Inkomna protokoll: Styrelseprotokoll Bergslagen CK Styrelseprotokoll Bergslagen CK Styrelseprotokoll Bergslagen CK Styrelseprotokoll Bergslagen CK Styrelseprotokoll Bergslagen CK Styrelseprotokoll Malmö Lund CK Styrelseprotokoll Stockholm CK Styrelseprotokoll Stockholm FK d) Handlingsplan för klubbar Vi lägger fokus på att förbereda klubbarna inför årsmötena 2016, så att alla papper kommer in i tid. 10 Kommittéer a) Personal- och Samrådskontakt/ PoSK Inget nytt att rapportera. Arbetet med nya Posk i och med de nya områdena fortskrider, intressanta namn förmedlas gärna till Valberedningen. b) Arbetsmiljökommittén. Möte den 23 november 2015 Truck Jeanette har konstaterat att vi får mycket frågor när det gäller truck och även att det är svårt att hitta information på Vinet. Därför har Jeanette samlat några personer från VoF, E&F för att bygga en informationssida kring truck. Arbetsmiljödag 2015 Kommittén var överens om att det var en bra AM-dag som genomförts med aktuella teman. AMK diskuterade även tema för AM-dag Agerus Vi fick en dragning från årets medarbetarundersökning. Svarsfrekvensen låg på 97 % (4303 av 4437 (alla som var i tjänst vid tillfället)). Totalt landade resultatet på 77 % och även i år ligger FÅR lite lägre än de övriga värdena. Tobias påpekar att de ska tydliggöra mandaten och detta kan medföra att vi får ett högre FÅR. När det gäller Fokus så har 76,4 % genomfört samtal med sin chef. Sjukfrånvaro Till och med september så ligger sjukfrånvaron på 5,09 %. Mål nivån för 2016, nyckeltal sjukfrånvaro, kommer att höjas till 4,6 %. Uppföljning skyddsronder Anne-Li från HR redovisar inkomna resultat på genomförda skyddsronder av 27 områden svarade och av de svarande har 91 % av butikerna genomfört sin skyddsrond. De 7 områden som ej svarat omfattas 115 butiker (26 % av alla butiker). På hk var det 22 av 31 som svarade. Tobias kommer att ta upp frågan med FL. Nyttjande friskvårdsbidrag För perioden januari till oktober 2015 har kronor nyttjats. Nyttjandegraden brukar öka de sista månaderna på året. Frågan ställs om jämförelse mot andra företag och detta kommer till nästa år. Säkerhet Magnus berättar att nyanställda säkerhetsansvarige Anders Göransson tillhör ekonomiavdelningen. Gränsdragning pågår. Anders kommer till AMK våren Fem Cash Guard kommer att rullas ut under Vi har i dagsläget 43 butiker med Cash Guard. Antalet polisanmälningar har ökat, vi har i dagsläget (23 november) lika många som under hela Upphandling om teknisk lösning för central kameraövervakning pågår. Redovisas feb,sep KL Sidan 6 av 10

7 Information om säkerhetsutbildning i pilotbutiker gavs. Försöket har fallit väl ut och cirka 10 butiker kommer att få gå igenom denna utbildning under Övrigt Avtackning av Anna-Carin Wälitalo eftersom det är hennes sista möte. c) Bolagsstyrelsen. NUB berättade om senaste mötet, ekonomin avhandlades, ledarförsörjningen togs upp, styrelsearbetet diskuterades och utvärderades, erfarenheter från Finland/Alkotax behandlades. d) Pensionsstiftelsen. 11 Egna frågor a) Team/produktionsledare på depå Depåklubben hört av sig om att det är på gång med nya roller. MN kollar vad det rör sig om för arbetsuppgifter och tar upp denna fråga med Sonia Undin. Redovisas i januari under punkt 151, Ledningsgruppsmedlemmar med personalansvar (teamleader). b) Nya KMM Från mötet 24/11 med Nermin, Marita och Jan; kundmötesmätningarna är tänkta att fungera som ett verktyg för att utveckla Det goda kundmötet och att för höja butikernas proaktivitet. Hur mäts det lilla extra? Och hur bidrar detta till önskad utveckling för både medarbetare som butik, där bedömningen ibland tycks vara mycket subjektiv? Nermin och Marita medger att KMM saknar sina delar. Dock kommer det alltid mätas av kunden och den tolkningen kommer vi inte kunna undgå. Nermin och Marita berättar om det nya verktyget som kommer ersätta KMM, men ha samma syfte. Nästa vecka (30/11) kommer detta presenteras för OC och Katarina Stark kommer ta kontakt med AA, NUB och MN för att presentera detta vidare. Detta hade dock ej gjorts före FS sammanträde i december, ansvariga för VoF har ansvar för att ta fram information. c) Nya kassalösningen, bilder och intryck ML visade på Pan Ostons kassalösning, det fanns ett flertal frågetecken rörande funktionalitet och säkerhet. Det fanns till exempel inga dörrar, skåp för kassalådor eller avställningsytor. d) Övertid under årsarbetstid Denna fråga var en av de stora knäckfrågorna när årsarbetstidsförhandlingarna föregick. Den tidigare övertiden fördelades ut på fler anställda genom höjda kontrakt. ML träffat Henrik Lisstorp, det börjar gå åt andra hållet nu fler kontrakt höjs nu och mindre tid ligger i plussaldona. MN har beviljat 15 dispenser i år. Det har rört sig om utlåningar och chefsbyten där medarbetarna hamnat i kläm. Detta är uppmärksammat nu och förhoppningen är att rutinerna stramats upp till nästa år. e) Beordrad övertid samverka ändring schema All förändring av schemat ska samverkas. Löser inte det situationen är det beordrad övertid som gäller. Begreppet beordrad övertid bör förtydligas, en arbetsgrupp bestående av PJ och RA tar fram ett diskussionsunderlag. f) Poskarnas mandat HK har ibland dålig koll på vilken Posk man ska kontakta, vissa medlemmar tror även att de kan välja vilken Posk som ska företräda dem. Vi måste bli tydligare med att vald Poskare ska företräda medlemmar i sina egna områden; vi hänvisar till rätt person vid liknande tillfällen när medlemmen kontaktar fel PoSKare. g) HK som arbetsplats Charlotte och Malin; information om framtida arbetssätt/organisation på Hk. MN hänvisade till Eva Heile, kontorsklubben. Detta ligger långt fram i tiden. Sommartiden också uppe för diskussion; man vill ha samma arbetstid över hela året enligt utskickad enkät är man intresserade av att behålla sommartiden. Minneslista Minneslistan Sidan 7 av 10

8 h) SPF-rummet MN kommer att göra om i SPF-rummet, kasta en del saker såsom skrivaren och samla en del saker. i) Ansvariga nattarbete, beslut AA (Sisjön, Charlottenberg och Strömstad) och AB (Bromma Blocks, Arninge och Örebro). Kontakt kan tas via mail och telefon utifrån ett gemensamt intervjuunderlag. j) Innehåll SPF-appen Alla får gärna komma med synpunkter om innehållet till NUB. AB anpassar Systemtjänstemannen. Minneslistan Mars 12 Samverkat Inget att rapportera. 13 Policy och Riktlinjer Inget att rapportera. 14 Konferens a) Representantskapet ACD och PH har börjat arbeta med detta. b) Bokningar Skarpö 2016 & 2017? MN: allt är klart för Avtalsfrågor och avtalsrörelse a) Systembolagets avtalskrav b) Hur drabbar sänkt heltidsmått deltidsanställda? 16 a) Unionen Kongressen, rapport vad hände? 17 Diskussionspunkter a) Rehabavtal b) Lönerevision 2016 c) Rekrytering försäljarroll Från mötet 24/11 med Nermin Pandzic, Marita Dahllöf och Jan Gunnarsson; AA och NUB är av uppfattningen att försäljarrollen huvudsakligen består av tre arbetsuppgifter: 1)kundmöte, 2)kassaarbete och 3)varuhantering. Nu har vissa butiker anställt enbart lagerpersonal för arbete mellan 6 och 10 eller efter stängning. Vissa butiker anställer Kundvärdar för att hjälpa kunder fredag och lördag. Håller den rena försäjarrollen på att urholkas? Och vad anser VoF är arbetsuppgifterna inom försäljarrollen Löpnr:157 Jan Löpnr: 169 Jan Löpnr: 173 I helhet har vi samma uppfattning, men i framtiden säger både Marita och Nermin att det kommer vara fullt möjligt att börja titta på detta med hela försäljarrollen. De berättar vidare att idag finns det ett par exempel på Strömstad butiken, där det tydligen behövs för att stödja varuflödet, det finns dock fortfarande bara en roll; försäljarrollen. I Strömstad säger Jan att det inte rimligt att alla ska göra allt. Jan öppnar för att skapa olika roller eller en annan typ av försäljarroll, men säger vidare att detta är en långt framskriden framtidsfråga. Han anser att vi måste se till vilka behov butiken har och vilka lösningar som finns. Många butiker ser redan idag mycket olika ut och har därför olika behov. Sidan 8 av 10

9 Än så länge håller VoF med SPF att det finns inga egna lösningar för butikerna vi har idag bara en försäljarroll. Därmed borde det inte heller finnas möjligheter att söka till något annat än till just försäljarrollen. Vi har idag inte bara lagerpersonal eller personal i kassan. Det är också viktigt med rotationen ur arbetsmiljösynpunkt. FS anser att företaget måste bestämma sig för hur man vill se på försäljarrollen, så att vi därefter kan förhålla oss till det. Vi tar detta vidare till samverkansrådet 10/12 och att vi har för avsikt att ta upp det på det operativa samverkansrådet 20/1. d) Butikschefers stress NUB och PH redogjorde för Agerus för alla BC. PH tar kontakt Carina på HR. d) BC-besök Ingen stor fråga längre, de situationer som fanns har uppmärksammats. Löpnr: 174 Jan Löpnr: a) Handlingsprogrammet Vi har tjugo motioner vi arbetar med, varje ansvarig får i uppdrag att börja arbeta med dessa till januarimötet. 19 Information a) E-post till klubbordföranden b) Hemsidan, Vinet c) Sociala medier Rapport mars, sep 20 Mediabevakning 21 Minneslista 22 Översyn SPFs organisation, löpande rapport från arbetsgruppen a) b) 23 a) Övriga frågor Lars Lundgrens 100-års bok, hur gå vidare? 24 Kalender: /12 Föreningsstyrelsen sammanträder, jullek? 9/12 Pensionsstiftelsen sammanträder 10/12 Samverkansråd /1 Föreningsstyrelsen sammanträder 20/1 Operativt samverkansråd 1/2 Möte Föreningsstyrelsen och V o Försäljning 2/2 Utbildning Föreningsstyrelsen 12/2 Bolagsstyrelsen telefonmöte 16-17/2 Föreningsstyrelsen sammanträder Sidan 9 av 10

10 8/3 Nationellt samrådsmöte 14/3 Första kallelsen till RS ut 15-16/3 Föreningsstyrelsen sammanträder 17/3 Bolagsstyrelsen sammanträder 4-6/4 Motionsberedning 12/4 PoSK-möte 14/4 Andra kallelsen till RS ut 21/4 Bolagsstyrelsen årsstämma 26/4 Operativt samverkansråd 27/4 Föreningsstyrelsen sammanträder /5 Föreningsstyrelsen sammanträder 14-15/5 Representantskap 26-28/5 Planeringskonferens 3/6 Samverkansråd 8-9/6 Bolagsstyrelsen strategimöte 11/8 Bolagsstyrelsen telefonmöte 13-14/9 Föreningsstyrelsen sammanträder 16/9 Operativt samverkansråd 22/9 Bolagsstyrelsen sammanträder 11-12/10 Föreningsstyrelsen sammanträder 24-26/10 SPF konferens 25/10 Bolagsstyrelsen telefonmöte 9/11 Samrådsmöten 11/11 Operativt samverkansråd 15-16/11 Föreningsstyrelsen sammanträder 29/11 Samverkansråd 30/11 Bolagsstyrelsen sammanträder 6-7/12 Föreningsstyrelsen sammanträder 25 Mötets avslutande MN avslutar mötet. Mötessekreterare: Ordförande: Andreas Bengtsson Maria Nilsson Sidan 10 av 10