Verksamhets- berättelse 2011

Transkript

1 Verksamhets- berättelse 2011

2 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Styrelsen för Falkenbergs Tennisklubb avger följande verksamhetsberättelse för verksamhetsåret 1 september augusti 2011 Styrelse Carina Werner Ingvar Bengtsson Jan Odqvist Åke Hansson Lars-Erik Bengtsander Stefan Alexandersson Åsa Lundsgård Spängs Ola Gavin Henrik Josefsson ordförande ledamot, vice ordförande ledamot, kassör o. personalansvarig ledamot, sekreterare ledamot ledamot ledamot suppleant suppleant Revisorer Kurt Andersson och Ingemar Davidsson Revisorssuppleant Leif Alexandersson Kommittéer (sammankallande) Dam- Anläggnings- Junior- Marknads- Motions- Veteran- Trivsel- Tävlings- Utbildnings- Katarina Bengtsson Ingvar Bengtsson Stefan Alexandersson Lars-Erik Bengtsander Stefan Gerhardsson Bengt-Åke Salsgård vakant Åsa Lundsgård Spängs vakant Valberedning Hans Peder Thonäng Katarina Einarsson Madeleine Helgesson sammankallande Anställd personal Marion Nyström Jan-Olof Sandberg Susanne Larsson Tore Torstensson Patrik Börjeson Dobrivoje Stanojevic Tobias Virdhage kanslist kanslist vaktmästare vaktmästare sportchef sportchef vik tränare (t.o.m. Juli)

3 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Sammanträden Årsmöte hölls den 31 oktober på Hantverksgården under ordförandeskap av Jan Ertsborn. Styrelsen har haft 11 protokollförda sammanträden. Årsavgiften Årsavgiften för verksamhetsåret har varit 300 kronor för seniorer och 150 kronor för juniorer. Familjemedlemsavgift var 650 kronor. Externa medlemskap Klubben är medlem i följande förbund 1 Sveriges Riksidrottsförbund 2 Svenska Tennisförbundet 3 Hallands Idrottsförbund 4 Tennis Syd 5 Falkenbergs Turist

4 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Förvaltningsberättelse Verksamhetens art och inriktning Föreningen är ansluten till Svenska Tennisförbundet. Syftet är att bedriva tennisverksamhet för människor i alla åldrar med inriktning på både bredd och elit. En viktig del är också att skapa trivsel och tillfredsställelse genom sitt deltagande. Föreningen har gett ungdomsverksamheten hög prioritet. Väsentliga händelser under året Förutom den löpande verksamheten har följande tävlingar med nationellt och internationellt deltagande genomförts Kalle Anka Cup Strandbadsturneringen Uttagningstävling samt en zondeltävling för uttagning till riksfinalen av Kalle Anka Cup En av Sveriges största sommarturneringar som spelades under 11 dagar. Tävlingen omfattade 20 klasser med c:a 630 matcher och 400 deltagare. Individuellt tävlande Klubbens juniorer har varit representerade i ett flertal turneringar, haft 10 segrar, 15 final/semifinalplatser. Dessutom återfinns några av klubbens juniorer i Svenska Tennisförbundets satsningar på framtidslöften. Av klubbens juniorer är en rankad 1:a samt två bland de 11 bästa i Sverige. Klubbens veteraner är också framgångsrika. På damsidan en SM- vinnare både inom- och utomhus som dessutom är bland de 80 högst rankade i sin klass på ITF:s världsranking. Landslagsrepresentation Även i år har medlemmar varit uttagna och deltagit i ungdoms respektive veteranlandslag. Organiserad förenings- Juniorer c:a 200 deltagare verksamhet Damer 60 deltagare Herrar 75 deltagare Medlemmar Kategori År 2011 År 2010 År 2009 Juniorer Män Kvinnor Totalt Under året har utbildning bedrivits för medlemmar och anställda Domarutbildning c:a 15 personer tränarutbildning c:a 5 personer

5 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Ekonomiskt resultat Föreningens verksamhet har under året lämnat ett underskott på 79 tkr. Föreningen har under året erhållit driftsbidrag med tkr. Nyckeltal År Nettoomsättning Offentligrättsliga bidrag Årets resultat Eget kapital Medeltal anställda Föreningens resultat och ställning i övrigt framgår av efterföljande resultat- och balansräkning med tilläggsupplysningar. Alla belopp uttrycks i tkr.

6 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) RESULTATRÄKNING Belopp i kkr. Not Rörelsens intäkter Föreningsintäkter Offentligrättsliga bidrag Medlemsavgifter Övriga föreningsintäkter Summa intäkter Rörelsens kostnader Föreningskostnader Övriga externa kostnader Personalkostnader 5, Avskrivning av materiella anläggningstillgångar Summa kostnader Verksamhetens resultat Finansiella poster 24 7 Årets resultat

7 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) BALANSRÄKNING Belopp i kkr. TILLGÅNGAR Anläggningstillgångar Byggnader och markanläggningar Inventarier Summa anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Aktier och andelar i andra företag Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager 1 6 Kortfristiga fordringar Kundfordringar 8 11 Övriga fordringar 0 Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa omsättningstillgångar Summa tillgångar EGET KAPITAL OCH SKULDER balanserat kapital Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder Lån från Falkenbergs kommun Kortfristiga skulder< Leverantörsskulder 0 15 Övriga kortfristiga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder Summa eget kapital och skulder Inom linjen Ställda panter

8 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Kassaflödesanalys Belopp i kkr. Resultat efter finansiella poster Justering för poster som inte ingår i kassaflödet Avskrivningar Kassaflöde från den löpande verksamheten Förändring av rörelsekapital Förändring av varulager 6 17 Förändring av fordringar Förändring av kortfristiga skulder Kassaflöde förändring av rörelsekapital Investeringsverksamheten Investering i anläggningstillgångar Kassaflöde från investeringsverksamheten Årets kassaflöde Likvida medel vid årets början Likvida medel vid årets slut Noter med redovisningsprinciper och bokslutskommenterer Not 1 Redovisnings- och värderingsprinciper Årsbokslutet har upprättats efter Riksidrottsförbundets (RI) anvisningar samt i enlighet med bokförings- och årsredovisningslag. Bokföringsnämndens allmänna råd för ideella föreningar har följts. Belopp redovisas i tkr. Intäkter redovisas vid försäljningstillfället till det verkliga värdet av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Bidrag redovisas normalt enligt kontantprincipen. Som bidrag räknas likvida medel som erhålls från bidragsgivare som är ett offentligrättsligt organ som för FTK:s del utgörs av Svenska staten, Riksidrottsförbundet och Falkenbergs kommun. Stöd som avser förvärv av anläggningstillgång reducerar tillgångens anskaffningsvärde. Det innebär att tillgången redovisas till nettoanskaffningsvärde, som utgör grund för beräkning av avskrivningens storlek. Uppgift om bruttoanskaffningsvärde redovisas i not. Lönebidrag redovisas och hänförs till aktuell löneperiod Medlemsavgifter omfattar inbetalningar för medlemskap i föreningen. Anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde minskat med avskrivningar enligt plan. Avskrivningar görs systematiskt över den bedömda ekonomiska livslängden. Härvid tillämpas följande avskrivningstider Byggnader och markanläggningar 50 år Maskiner och inventarier 5-10 år Fordringar upptas till det belopp som efter individuell prövning beräknas bli betalt. Abonnemang och sponsoravtal periodiseras under avtalets löptid.

9 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Varulager värderas med tillämpning av först in-ut- principen, till det lägsta av anskaffningsvärdet respektive nettoförsäljningsvärdet på balansdagen Not Föreningsintäkter Tennisverksamhet Sponsring och reklam Lotterier/försäljning Summa Not 3 Offentligrättsliga bidrag Kommunala Statliga Summa Not 4 Föreningskostnader Tennisverksamhet Lotterier/försäljning Övrig föreningskostnader 8 18 Summa Not 5 Medelantal anställda, löner, andra ersättningar och sociala kostnader Medelantal anställda 6 6 varav män 4 4 Löner och sociala kostnader anställda varav pensionskostnader styrelseledamöter 0 Andra ersättningar 0 anställda styrelseledamöter 0 0 till aktiva idrottsutövare Not 6 Ideellt arbete Medlemmars arbete under verksamhetsåret Antal personer i ideellt arbete Antal uttryckt i persondagar

10 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Not Byggnader och markanläggningar Ingående anskaffningsvärde Årets investering Bidrag 0 0 Utgående ack anskaffningsvärde Ingående avskrivningar Försäljning/utrngering 0 0 Årets avskrivning Utgående ack avskrivning Bokfört värde Taxeringsvärde byggnader Saknas Saknas mark Saknas Saknas Not 8 Inventarier och verktyg Ingående anskaffningsvärde Årets investeringar 93 0 Bidrag -46 Försäljning och utrangering 0 0 Utgående ackumulerat anskaffningsvärde Ingående avskrivningar enligt plan Försäljningar och utrangeringar 0 0 Årets avskrivning Utgående ackumulerade avskrivningar Bokfört värde 21 6 Investeringsbidrag erhållna från Fbg kommun 46 0 Not 9 Aktier och andelar i andra företag LF totalfond 1 1 Not Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Upplupna ränteintäkter 16 5 Övriga poster Summa

11 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Not Förändring av eget kapital Ingående balans Årets förändring Utgående balans Not 12 Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Upplupen semesterlön inkl. sociala avgifter Övriga poster Summa Not 13 Ställda panter Pantbrev i tomträtten Växthuset 13, tennishallen Falkenberg i oktober Carina Werner ordf. Ingvar Bengtsson v. ordf. Jan Odqvist kassör.. Åke Hansson sekr. Stefan Alexandersson Åsa Lundsgård- Spängs.. Lars-Erik Bengtsander Henrik Josefsson suppl. Ola Gavin suppl. Vår revisionsberättelse har lämnats den 20 oktober Kurt Andersson Ingemar Davidsson

12 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Juniorkommittén Juniorkommittén har under verksamhetsåret bestått av: Stefan Alexandersson Ola Gavin Föredragande vid JK möten har varit: Patrik Börjesson, tränare Dobrivoje Dobben Stanojevic, tränare Träningsverksamheten Ansvariga tränare för utveckling och genomförandet av träningsverksamheten har varit Dobrivoje Stanojevic och Patrik Börjeson. Tobias Virdhage har under året varit tillfällig tränare. Träningsgrupper i verksamheten: Tennisskola: Tennislekis 3-5 år Mini/Midi/Maxi Matchskola Tävlingsgrupp B/Tävlingsgrupp A Vuxengrupper Träningsgrupperna har under året fungerat bra. Engagemanget och intresset är påtagligt och tränarna har en stark utveckling i grupperna. Detta märks i tävlingsresultaten samt anmälningarna till tävling. Ser man på antalet anmälda i tävlingar i närområdet har FTK oftast betydligt fler anmälda i årsklasserna jämfört med övriga klubbar i Halland. Glädjande är också att intresset ökar och att man i stort sett fyllt träningsgrupperna. Fyra juniorer har under innesäsongen biträtt Tobias Virdhage som timtränare på lördagsträningen. Vesterhavsskolan Vesterhavsskolan, en grundskola med inriktning på tennis, startade höstterminen st. juniorer i årskurs 7 samt 2 st. i årskurs 6 har under året fått möjlighet att kombinera studier med tennisträning på skoltid. Detta har skett vid tre tillfällen per vecka i form av 80 minuters tennispass. Dobben har varit ansvarig tränare. Tredje klass startade med 6 elever. Fr.o.m. Höstterminen 2011 har Vesterhavsskolan valt att anställa en egen Tennistränare och hyr därmed enbart lokaler av FTK. Idrottslyft Idrottslyft: kr. Hjortsbergsskolan, Schubergstorpsskolan, Skogstorpsskolan, Vinbergsskolan, Tångaskolan, Tullbroskolan, Hertingsskolan, Gymnasieskolan. Antal barn som vi har kommit i kontakt med är ca % av dem som börjar hos oss är från Idrottslyftet. Sommartennis Under veckorna i juli-augusti bedrevs sommartennis under ledning av Tobias Virdhage och Patrik Börjeson. Några juniorer har fått ett litet sommarjobb och biträtt som hjälptränare. Detta har blivit en årligen återkommande och uppskattad verksamhet, dit framförallt s.k. sommarfalkenbergare har hittat. I år har 101 barn och 51 vuxna deltagit. Ett flertal har varit med mer än en vecka. Diverse aktiviteter: Svenska tennisförbundets läger Next generation under 12 år: Arrangör FTK. Antal ungdomar från FTK som var uttagna. 15 st. FTK Knatte Cup, juniortävling i 11-årsklass flickor och pojkar under trettonhelgen. 38 deltagare. SM inomhus i Göteborg: FTK deltog med 38 st deltagare.

13 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Kalle Anka zon 1: klassvinnare Johan Alexandersson och Hana Sisirak vinst. Finalister: Charlotte von Braun, Adam Gavin, Kevin Candido Magnusson och Ina Göransson. Kalle Anka Klubb, 16 st tävlande. Andra dagen regnade bort. Internt läger vecka st deltagare i olika åldrar. Strandbadsturneringen. Från FTK deltog 5 spelare i Sommartouren och 32 st i övriga klasser. Calle Lindqvist vann både PS18 och PD18! SM träning: 15 st deltagare. Denny Stanojevic vann sin första ATP poäng. Bland top 40 juniorer i världen på ATP touren. Har tränat med David Ferrer, nr 6 i världen. Distrikts-/regionsmästerskap Ett stort antal juniorer har deltagit i DM/RM. Detta är utformat så att det först spelas kvalspel i respektive landskap (DM) Skåne, Blekinge, Halland och Småland. Vinnare går till regionfinal. FTK-deltagare i DM Varberg inomhus, 34 (21) st, DM Söndrum utomhus, 21 (26) st. Säsongsavlutning med grillafton och avtackning av Tobias Virdhage med juniorer och föräldrar. Intersport klubbkväll med 20 % på allt och Tennis på stan. Vi går för vatten : ett Lions-arrangemang där klubben utgjorde en frågestation. En mindre summa inbringades. Höstlovstennis Sportlovstennis Tävlingsresa till Linköping Påsklovsträning SM-träning Individuella resultat Spelare som gått till kvart-, semifinal eller vinst under året, singel eller dubbel, nationella eller internationella tävlingar: Adam Gavin, Adrian Dzeletovic, Adrian von Braun, Alexander Andersson, Carl-Philip Lindqvist, Charlotte von Braun, Elin Vilén, Emma Josefsson, Eric Löf, Erika Hansson, Hana Sisirak, Ina Göransson, Johan Alexandersson, Kevin Magnusson, Leo Tomasson, Martin Vilén, Melvin Helgesson, Milton Jonsson, Philip Bloom, Rebecka Persson, Samuel Svensson, Sandra Lujic, Tobias Bloom och Gustaf Nävarp. Av ovanstående har ett flertal nått finaler. De som är markerade i fetstil har vunnit minst en titel. Några av dem har vunnit ett flertal gånger. Vidare: Denny Stanojevic är rankad etta i Sverige i P18! Carl-Philip Lindqvist är rankad 11 i Sverige i P18. Erika Hansson är rankad åtta i Sverige i F16. Hana Sisirak är rankad 3 i Region Syd F14. Elin Vilén är rankad 4 i Region Syd F14. Stefan Alexandersson & Ola Gavin Juniorkommittén

14 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Seriespel Klubben har deltagit med 15 lag i seriespel inomhus hösten 2010 vintern/våren 2011 samt 10 lag utomhus Inomhus: 3 lag i Svenska Tennisserien, 2 lag i Svenska Juniorcupen och 8 lag i Tennis Syd. Utomhus: 18 lag i Tennis Syd. 7 seriesegrarlag totalt är ett riktigt bra resultat. Men allra mest gläder man sig åt att klubben har en rejäl verksamhet i seriespelet. Några lag har tyvärr fått utgå av praktiska själ. Resultat Inomhus: Svenska Tennisserierna Damer» Div 1 Södra, 4:e plats Herrar Syd Div 3B, herrar lag 1, 2:a plats Herrar Syd Div 4B, herrar lag 2, 7:e plats Svenska Juniorcupen F18, förlust 1:a omg. Svenska Juniorcupen P18, förlust 1:a omg. Tennis Syd Pojkar 10» Grupp 5 Lag 1, 1:a Pojkar 10» Grupp 5 Lag 2, 2:a Pojkar 10» Grupp 6 Lag 2, 5:a Pojkar 12» Grupp 1 Lag 1, 1:a Pojkar 12» Grupp 2 Lag 2, 1:a Pojkar 12» Grupp 2 Lag 4, 3:a Flickor 10» Grupp 1 Lag 1, 2:a Flickor 12» Grupp 1 Lag 1, 1:a Utomhus: Tennis Syd Pojkar 10» Grupp Div 1A (-Väst) lag 1, 2:a Pojkar 10» Grupp Div 1A (-Väst) lag 3, 4:a Pojkar 10» Grupp Div 1B (-Väst) lag 2, 1:a Pojkar 10» Grupp Div 1B (-Väst) lag 4, 4:a Pojkar 12» Div 1 (-Väst), 1:a Flickor 10» Div 1B (-Norra) lag 1, 1:a Flickor 10» Div 1B (-Norra) lag 2, 3:a Flickor 12» Div 1B (-Syd), 2:a Stort tack! till alla som bidragit till FTK:s juniorverksamhet i någon form, ni är ovärderliga! Dobben och Patrik

15 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Motionskommittén Under inomhussäsongen har Motionskommittén bedrivit dubbelspel med ett femtiotal deltagare fördelade på nio grupper varje onsdagskväll. I oktober 10 och mars 11 anordnade vi poängblixtträffar, som i vanlig ordning lockade många motionärer att delta. Tävlingarna bjöd på intressanta matcher och stundtals spel av mycket hög klass. Efter tävling vidtog den sociala delen med en enklare måltid och prisutdelning. Under sommarsäsongen bedrevs motionsspel i veterankommitténs regi. Vi kan glädja oss över att trots en viss omsättning av deltagare håller sig antalet deltagare relativt konstant. Motionskommittén tackar för ett lyckat motionsår. Stefan Gerhardsson Rolf Hallgren IngemarDavidsson Sammankallande

16 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Veterankommittén Speltider m m Veteranerna har speltid på tisdagskvällar, inomhus i Tennishallen kl (vecka 35 18), utomhus på Tennisstadion kl (vecka 19-34). Vi spelar dubbel i två omgångar à 1,5 timmar. Spelare Totala antalet veteraner är drygt 25, några har tillkommit de senaste åren. De flesta deltar både inomoch utomhus, en del endast ett av alternativen. Några står som reserver under en säsong p.g.a. andra åtaganden, sjukdom eller skador. Kvalitén på spel och spelare skiftar, men alla får härlig motion och därtill trevligt umgänge med såväl mot- som medspelare. Jan Janson har som vanligt! skött sitt bollkalle-jobb fint, och försett oss med bollar. (En del veteraner hjälper också till med olika aktiviteter under Strandbadsturneringen i juli). Schema m m Leif Alexandersson och Claes-Göran Kareld har tagit fram schemat. Ambitionen är att alla deltagare skall spela med (och mot!) alla övriga under en säsong, och helst även växla tider så att det blir någorlunda jämn fördelning mellan första och andra passet. Samkväm Sista gången före jul, liksom vid vårens och sommarens avslutningar, har vi haft en inbördes turnering under Leif A:s eminenta ledning, med efterföljande prisutdelning och samkväm, där vi under trivsamma former intagit en måltid med för tillfället lämpliga drycker. I samband med avslutningar på säsongerna har vi haft som tradition att den/de som har velat fira att de fyllt jämna år, har bjudit på förtäring och dryck och samtidigt blivit uppvaktade under festliga former. Styrelse, personal Samarbetet med styrelsen har fungerat bra. Personalen på kansliet, Janne och Marion (Meja), liksom vaktmästarna Tore och Susanne, är alltid tillmötesgående, trevliga och tjänstvilliga. Janne håller också koll på FTK:s och Veteranernas hemsida, så att den är aktuell Leif Alexandersson och Bengt Åke Salsgård

17 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Tävlingskommittén Under verksamhetsåret har följande personer varit ledamöter i kommittén: Sammankallande Åsa Lundsgård-Spängs, Jan Vilén och Sebastian Hansson. Kommittén har träffats 3 gånger under hösten samt 5 gånger under våren. Under höstens första möte utvärderade vi Strandbadsturneringen samt diskuterade en eventuell tävling under Trettonhelgen. Under mötet kom vi fram till att vi ville ha en tävling som vände sig mot våra yngre juniorer i klubben samt utomstående från andra klubbar. Åldersklasser blev F11 och P11. Arbetsnamnet blev Knatte Cup Sebastian Hansson började på arbetet med en affisch, Jan Vilén började planera och förbereda en föräldraträff, där föräldrar till barn födda 2000 och senare skulle bjudas in. Anledning till denna inbjudan var att vi ville få dessa föräldrar engagerade i klubbens verksamhet och tävlingar. Åsa sökte efter sponsorer och gjorde en sanktionsansökan. Knatte Cup spelades 6-9 januari. 35 st deltagare från ett 10 klubbar mestadels från Halland men även angränsande län. Sammanlagt blev det 8 pooler på pojksidan med 4 spelare i varje pool. På flicksidan blev det en pool med 5 spelare. Spelarna fick en vattenflaska och en tablettask vid ankomst. Alla fick spela flera matcher, särskilt de som gick till pojkarnas slutspel. Två från varje pool gick vidare. Turnering sträckte sig över tre dagar. Söndagen den 9:e behövde vi inte använda för spel. I december var det dags att söka sanktion för Strandbadsturneringen. Nytt för detta år blev att vi uppgraderade prissumman på elitklassen. Från tennis syd kom även en förfrågan om vi ville vara arrangörer för Kalle Anka Cup zonspel, vilket vi anmälde vårt intresse till. Nästa projekt att genomföra var Kalle Anka Cup helgen den maj. Tävlingen arrangeras av Tennis Syd och spelas utomhus på våra utomhusbanor och där vi står för genomförandet av tävlingen. Tennis Syd tar in anmälan, lottar och sätter speltider. Nytt för i år var att det var även spel för 9- åringar. Under Kalle Anka Cup zonspel i Falkenberg stod Jan Vilén och Sebastian Hansson som tävlingsledare. I juni var det sedan dags att fokusera på Strandbadsturneringen. Runt 380 anmälningar blev det till slut. Lottningen las till den 26 juni och tidläggningen blev klar till v. 26. Turneringen flöt på bra med några få regnavbrott framförallt på finaldagen, där nästan alla matcher fick spela inomhus både i Falkenberg och i Varberg. Carl-Philip Lindqvist stod för Falkenbergs framgångar detta år genom att vinna PS och PD 18. För att kunna arrangera våra tävlingar på bästa sätt krävs det att medlemmarna ställer upp och hjälper till. Detta gäller främst vid klubbens största evenemang; Strandbadsturneringen. För att Strandbadsturneringen även i fortsättningen skall ha rykte som en riktigt bra tävling krävs också att fler personer rekryteras till tävlingskommittén. Man kan då fördela olika ansvarsområde på ett bättre sätt. Som det varit de sista åren har vi i tävlingskommittén stundtals haft onormalt tungt lass att dra. Vid något tillfälle har man varit både tävlingsledare, matchbevakare, domarraggare samt prisutdelare samtidigt. För att allt skall fungera så bra som möjligt krävs att tävlingsledaren kan koncentrera sig på att vara just tävlingsledare (lottning, spelschema, bryta in vid knepiga fall mm). Tävlingsledaren skall inte behöva tänka på något annat.

18 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) 1. Det bör finnas en person som är prisansvarig: att få fram priserna, att priserna finns på stadion och att man har uppmärkta prispåsar. 2. Någon bör ha ansvaret för att luckan hela tiden är bemannad och att allt fungerar där. 3. Någon måste ha ansvaret för domare och matchbevakare. Det sistnämnda har INTE fungerat de senaste åren. Stundtals har det inte fungerat alls. Den som är domar-/matchbevakaransvarig ska se till att det finns listor med namn på dagens domare. Dessa listor är sedan underlag för betalning. Vi har inför tävlingen lovat att vissa matcher (bl.a. i 12-årsklasserna) skall ha domare. Detta har vi inte lyckats med fullt ut. Vissa enstaka ungdomar, som tagit ett stort ansvar, har dock räddat oss flera gånger. Falkenberg behöver utbilda domare och matchövervakare. Till en domarutbildning kan man bjuda in både föräldrar och ungdomar. Vid genomförande av våra tävlingar behövs det mycket folk. Vi behöver utbildade tävlingsledare och domare/matchbevakare. Tränarna i klubben bör bli mer delaktiga i våra tävlingar och ta ansvar. Det tar mycket tid och fler måste ta sitt ansvar och engagera sig/hjälpa till. Falkenberg Åsa Lundsgård-Spängs Jan Vilén

19 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Anläggningskommittén (Hall o Stadion) Kommittén har bestått av och Tore Torstensson och Ingvar Bengtsson sammankallande. Det nya banbokningssystemet fungerar mycket bra! De har bidragit till en positiv respons. Antalet innehavare av banbokningskonto har ökat markant och bidragit till god beläggning. o Hallens utnyttjande ökar, skolorna hyr en hel del timmar dagtid. Juniorträningen ökar medan abonnemangen är ungefär desamma. Normalt underhållsarbete har skett, bl.a. smålagningar av GreenSet golvet, viss övrig kompletteringsmålning samt golvpolering. Liksom flera somrar tidigare har vi hyrt ut en bana i hallen, inkl. personalutrymmen till 2Entertain. o Vår fina utomhusanläggning, med förträffliga möjligheter till salta bad, såväl ute som inne, minigolf och bra inkvarteringsmöjligheter, gör att intresset från andra tennisklubbar är mycket stort för att förlägga sina träningsläger i Falkenberg. Från tidig vår, till långt in på sommaren har inte mindre än 13 klubbar, främst klubbar från Västsverige, men också klubbar från Norge och Danmark har hyrt anläggningen. Ett försök att externt hyra ut cafeterian i sommar har gjorts, utvärdering av detta kommer att ske! För att göra detta möjligt och attraktivt har ett nytt dörrparti monterats! Sommartennisen efter Strandbadsturneringen är mycket populär och har ökat betydligt! Sommarens väder har varit skiftande, försommaren bjöd på relativt bra tennisväder. Därefter var det skiftande, för att senare bli riktigt höstigt! o Under verksamhetsåret har vi haft följande tävlingar på stadionanläggningen: Kalle Anka Cup, Kalle Anka Klubb, KM och Strandbadsturneringen. I hallen hade vi under trettonhelgen FTK Knatte Cup. Sex helgbanskötare, de flesta FTK-juniorer, har haft ansvaret för att vi har nysopade banor och en fin klubbstuga att komma till även på helgerna. De har också sett till att anläggningen blivit låst på kvällarna. Bra jobbat! Ett stort tack till vaktmästare och personal för skötsel underhåll och fin attityd. Ingvar Bengtsson, anläggningsansvarig

20 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Marknadskommittén Marknadskommittén har under året bestått av Pär Hammar och Lars-Erik Bengtsander. Kommitténs huvuduppgift är att marknadsföra Falkenbergs Tennisklubb mot det lokala näringslivet och privatpersoner, så att bästa möjliga förutsättningar skapas för att generera intäkter till klubben och öka intresset för tennis som personalvård och rekreation. Under det gångna verksamhetsåret har kommittén svarat för bl.a. följande aktiviteter: Arbetat med att förstärka relationen med befintliga samarbetspartners. Marknadsfört klubbens tävlingar. Förnyat partneravtalen med Falkenbergs Sparbank. Nytt avtal med Falkenberg Strandbad, fd Elite Hotel. Fortsatt med marknadsföring av reklam på våra ljudabsorbenter i inomhushallen. Förnyat reklamtavlan vid utomhusanläggningen med ett ökat antal partners. Samlat in priser till Strandbadsturneringen från våra samarbetspartners. Tryckt reklamblad för de nämnda reklamskyltarna i inomhushallen. Det ekonomiska resultatet från kommitténs verksamhet framgår av årets resultatrapport. Möjligheter finns till ökade intäkter men det som bl.a. då krävs är att vi blir fler i kommittén, eftersom belastningen för oss som är engagerade är mycket stor vid visa tillfällen, speciellt på våren inför Strandbadsturneringen. Pär Hammar och Lars-Erik Bengtsander Marknadskommittén

21 FALKENBERGS TENNISKLUBB VERKSAMHETSBERÄTTELSE (21) Slutord 2011 har varit ett spännande och intensivt år med många tennistimmar både på och utanför banan. Våra tränare, personal och ideellt engagerade har under året jobbat hårt för att skapa de bästa förutsättningarna för våra medlemmar. Falkenbergs tennisklubb har ett anseende i Tennissverige att vara en god tävlingsarrangör och även så i år. Tre tävlingsarrangemang har genomförts under året, FTK Knatte Cup, zonspelet i Kalle Anka Cup och Strandbadsturneringen. Något som varit nytt för oss alla i år, har varit att vår fina Cafeteria har varit uthyrd under sommaren vilket har uppskattas av många och inte minst under Strandbadsturneringen. Ett stort tack till ALLA som hjälpte till och gjorde Strandbadsturneringen till härlig tävling. Många fina matcher spelades under tävlingsdagarna. Som avslutning på en trevlig tennisvecka inbjöds alla som på något sätt hjälp till under turneringen till en funktionärsbuffé på Falkenberg Strandbad. Jag och övriga i styrelsen vill framföra ett stort tack till alla våra sponsorer, som med sin insats har gjort att Strandbadsturneringen tillhör en av de mest attraktiva tävlingarna i Sverige. Klubben har gästats av ett tiotal klubbar för lägerverksamhet framför allt under den tidiga våren. Vi är omtyckta av de gästande klubbarna och det är glädjande att så många klubbar återkommer år från år. Antalet medlemmar ligger i nivå med föregående år, vi är strax under 500 medlemmar, vilket är glädjande. Det är dock inget självändamål att ha många medlemmar, de har bidragit till att ekonomin är god och framförallt, att det spelas mer tennis både i vår hall och på utomhusbanorna. Jag ser med spänning fram mot nästa verksamhetsår och jag hoppas att ännu fler hittar till vår förening och till de aktiviteter som klubben har att erbjuda. Styrelsen vill också tacka Åsa Spängs - Lundsgård, Stefan Alexandersson och Ola Gavin som lämnar styrelsen, efter många trogna år. Avslutningsvis vill jag tacka alla i styrelsen för ett inspirerande och utvecklande arbete under året. Carina Werner Ordförande Falkenbergs Tennisklubb