BESTÄLLNING AV FRAKT I BESTÄLLNINGSKANALEN SMARTSHIP

Transkript

1 1 (12) BESTÄLLNING AV FRAKT I BESTÄLLNINGSKANALEN SMARTSHIP Logga in i Välj Fraktdokument Välj Skapa försändelse Välj/Ange avsändar- och adressatuppgifter i Om du har importerat kundregistret till eller sparat adressater manuellt kan du använda en sökparameter, såsom namn, snabbsökning, plats, land osv. Ange sökparameter och välj sökkriterier så hittar du den adressat du söker genom att klicka på Sök. Du kan redigera kontaktuppgifter genom att klicka på Redigera och förändringen sparas genom att klicka på Uppdatera i adressboken. En ny avsändare eller adressat läggs till genom att välja Ny, och nya uppgifter sparas i kundregistret med knappen Spara i adressboken. När avsändare och adressat har valts, välj tjänsten Posti - Frakt i rullgardinsmenyn. I menyn finns transporttjänsterna för Postis alla paket-, frakt- och värdebrev. Blanda inte tjänsten Posti - Frakt med tjänsten Posti Expressfrakt. Observera följande knappar: Klicka för att få fram fler fält Klicka för att se snabbinstruktioner Välj tjänsten Posti - Frakt

2 2 (12) Klicka på Nästa när du är redo att gå vidare. Skickandet kan också avbrytas genom att klicka på knappen Avbryt. I avsnittet Avsändare och adressat och Tjänster kan du lätt redigera avsändar-, adressat- eller adressuppgifter samt fastställa betalare för övrig frakt. Om du vill kan du använda hänvisningarna i punkten Försändelse om du vill få till exempel kundnumret på din fraktfaktura och ge nödvändiga transportanvisningar till exempel uthämtning från lastningsbryggan. Dessa transportanvisningar får Posti som EDI-meddelande innan försändelsen hämtas. Precisera vid behov uthämtningstiden Genom att lämna uthämtningsfälten tomma sker uthämtning i regel under samma eller följande vardag. Vanligtvis hämtas en fraktbeställning (utskriven fraktsedel) som gjorts före kl samma dag. Utanför stora tätorter, kontrollera uthämtningsdagar i förfrågningar om transporttid, se övre bilden Fraktdokument under Transporttid.

3 3 (12) Du kan skriva närmare anvisningar som berör försändelsen på fraktsedeln i punkten Fraktsedel. Till exempel specifikation om fraktens lossningsplats. Observera att Närmare anvisningar på fraktsedeln inte ersätter tilläggstjänster såsom till exempel telefonavisering före leverans. Välj de Tilläggstjänster som behövs genom att klicka på rutan och fyll vid behov i närmare uppgifter till exempel betalarens Fraktens transportkod i tilläggstjänsten Annan betalare. I punkten Allmänna fördelar kan du om du vill skicka fraktsedelns nummer per e-post till adressaten som möjliggör uppföljning försändelsen. Kryssa för Förhandsbesked (e-post) och komplettera e-postuppgifterna om du inte har fyllt i dem i avsändar-/adressatuppgifterna.

4 4 (12) I avsnittet Kolliuppgifter meddelar du fraktförsändelsens/ -partiets uppgifter. Du kan uppge försändelserna antingen per kolli eller per rad. Exempel 1: Du skickar 2 st. EUR-pallar som har samma vikt och som inte kan lastas. Du fyller i kolliuppgifterna så här: Kryssa för i punkten Ej stapelbar, eftersom förbudet att lasta ovanpå genomförs här, närmare information i Posti SmartShip nedan: Kollimängd 2 Vikt (kg) Den beräknade vägda vikten för en pall är 530 kg Flakmeter (m)/pall På en EUR-pall 0,4 flm. Ange/beräkna flakmetrarna, anvisningar i nedan: Välj Kollispecifik vikt Kollistyp EUR-pall (EU)

5 5 (12) När du har fyllt i dessa uppgifter om din försändelse kan du skriva ut dokumenten. Klicka på Skriv ut PDF

6 6 (12) Du får först fram 2 st. kollietiketter som du skriver ut och fäster på ett synligt ställe på försändelserna Fortsätt genom att klicka på Jag har skrivit ut detta dokument och vill fortsätta till följande

7 7 (12) Fraktsedeln öppnas och du kan skriva ut den. Fraktsedeln skrivs ut i fyra exemplar. Avsändaren får en och tre ges till chauffören i samband med hämtningen. Klicka: Posti har nu mottagit din fraktbeställning och den kommer att hämtas. Exempel 2: Du skickar ett leveransparti med två olika försändelser: FIN-pall 330 kg, kan lastas ovanpå och en annan pall 900 kg, som inte får lastas ovanpå.

8 8 (12) Börja med att fylla i FIN-pallens uppgifter Klicka + vid punkten Kollin Välj Kollimängd 1 Ange Vikt (kg) vägd vikt 330 kg Ange försändelsens mått 1 m x 1,2 m x 0,75 m Längd (m) Bredd (m) Höjd (m) så beräknar automatiskt volymen kubikvillkor = 333 kg = volymvikt 299,70 kg Eftersom den vägda vikten är större än volymvikten blir fraktvikten 330 kg I punkten Kolliuppgifter, välj Angivna per rad och Kollitypen FIN-pall (FIN) Klicka på Lägg till Första raden i fraktsedeln är klar Fyll därefter i den andra pallens uppgifter: Välj Ej stapelbar genom att klicka Fyll i övriga uppgifter ovanpå de befintliga uppgifterna

9 9 (12) Välj Kollimängd 1 Ange Vikt (kg) vägd vikt 900 kg Ange Längd (m) Bredd (m) Höjd (m) Ange flakmeter (m) beräkningsformel (1,5 m x 1 m)/ 2,4 m = 0,625 m Du kan kontrollera beräkningsformeln och flakmetrarna för typiska pallbottnar under? framför Flakmeter 1 flakmeter = kg, dvs. här är flakmetervikten 1 156,25 kg och på så sätt även fraktvikten I punkten Kolliuppgifter, välj Angivna per rad och Kollitypen Annan lastbärare (LASTPALL) Klicka Lägg till och du får nu fram två rader Nu har du fyllt i uppgifterna om din försändelse och du kan börja skriva ut dokumenten Klicka på Skriv ut PDF Du får först fram kollietiketterna som du skriver ut och fäster på ett synligt ställe på försändelserna Kollietikett för FIN-pallen

10 10 (12) Kollietikett för den andra lastpallen (specialmått)

11 11 (12) Fortsätt genom att klicka på Jag har skrivit ut detta dokument och vill fortsätta till följande Fraktsedeln öppnas och du kan skriva ut den.

12 12 (12) Fraktsedeln skrivs ut i fyra exemplar. Avsändaren får en och tre ges till chauffören i samband med hämtningen. Klicka Posti har nu mottagit din fraktbeställning och den kommer att hämtas.