Ramavtal -- Förfrågan avser Förbrukningsartiklar, tillbehör, reservdelar samt service för Dräger 6810.

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen Upphandlande myndighet Rikspolisstyrelsen Ansvarig upphandlare Gunnel Fransson Telefon , E-post Beställare ANBUDSFÖRFRÅGAN Datum Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 884 Upphandlingsförfarande Förenklad upphandling Anbud senast Anbud lämnas/skickas till Rikspolisstyrelsen, Registratorskontoret, Box 12256, Stockholm Anbudsgivaren ska vara bunden till sitt anbud t o m Avtalsform Ramavtal -- Avtalad Leveransdag Avtalstid fr. o m Avtalstid t o m Möjlighet till förlängning år ( ) Förfrågan avser Förbrukningsartiklar, tillbehör, reservdelar samt service för Dräger INLEDNING Rikspolisstyrelsen är central förvaltnings- och tillsynsmyndighet för Polisen. I Polisens organisation ingår förutom Rikspolisstyrelsen, Statens kriminaltekniska laboratorium och 21 länsindelade polismyndigheter. Rikspolisstyrelsen genomför rubricerad upphandling och inbjuder er att lämna anbud. Inbjudan sker genom annonsering i databasen i Anbudsjournalen och Europeiska unionens officiella tidning (EGT) samt genom publicering av denna anbudsförfrågan jämte bilagor (Förfrågningsunderlaget) på Polisens upphandlarprofil: Genom denna upphandling ska även Tullverket, Kustbevakningen och Kriminalvården beredas möjlighet att avropa de upphandlade tjänsterna. I detta underlag nämns fortsättningsvis endast Rikspolisstyrelsen och Polismyndigheten men indirekt avses även ovan nämnda statliga verk. Postadress Box STOCKHOLM Besöksadress Polhemsgatan 30 STOCKHOLM Telefon E-post rikspolisstyrelsen@rps.police.se Org.nr Hemsida Telefax v4.5.16_1

2 Anbudsgivaren är själv skyldig att kontrollera att fullständigt Förfrågningsunderlag enligt bilageförteckning erhållits. Upphandlingens omfattning och de krav som ställs framgår av detta Förfrågningsunderlag. Om behov av klargörande uppstår önskar Rikspolisstyrelsen erhålla eventuella frågor skriftligen, per e-post alternativt per fax, ställda till ansvarig upphandlare: Gunnel Fransson E-post: Faxnr.: Sista dag att inkomma med frågor är Sista dag Rikspolisstyrelsen skickar ut svar på inkomna frågor är Endast skriftliga svar från Rikspolisstyrelsen ska anses utgöra del av Förfrågningsunderlaget. Kompletteringar och förtydliganden till Förfrågningsunderlaget samt frågor och svar rörande Förfrågningsunderlaget som uppstår under anbudstiden, publiceras löpande på Polisens upphandlarprofil. Intresserade anbudsgivare ansvarar själva för att gå in och ta del av denna information. 2 OMFATTNING Upphandlingen avser översyn, service och tillhandahållande av förbrukningsartiklar för alkometer Dräger Upphandlingen avser inte inköp av nya alkoholmetrar. Polisen använder idag ca instrument och ca av dessa har skickats in för översyn under Den största förbrukningsartikeln är munstycken som uppgår till ca styck årligen. Tullverket har för närvarande 120 st. instrument vilka varit på översyn under Förbrukningen av munstycken beräknas uppgå till ca per år. Tullverket har en centralicerad beställningsfunktion vilket innebär att utrustningen skickas till och från samma ort. Kustbevakningen har för närvarande 120 st. instrument för service. Förbrukningen av munstycken ca /år. Kriminalvården kan inte i nuläget specificera volymen för förbrukningsartiklar eller hur många instrument som ska in för service. En ungefärlig bedömning är att deras siffror motsvarar Kustbevakningen och Tullverkets kvantitet. De upphandlande myndigheterna utlovar inga volymer under avtalsperioden. 2.1 Allmänt Översynen ska säkerställa instrumentets funktion och mätnoggrannhet. Översynen är inte ett ska-krav för att använda instrumentet som ett sållningsinstrument inom Polisen. Men för att ha ett driftsäkert instrument rekommenderar Rikspolisstyrelsen samtliga polismyndigheter att årligen skicka in instrumentet för en översyn. Upphandlingsärende Sida 2(9) Anbudsförfrågan

3 För att minimera Polisens fraktkostnader i samband med service ser vi med fördel att anbudsgivaren har en serviceorganisation i Sverige eller i de nordiska grannländerna inom EU. 2.2 Leverantörens ansvar Översynen ska utföras av auktoriserade tekniker för produkten Dräger Auktorisationen ska ske genom tillverkaren Drägers organisation (Dräger Safety Sverige AB eller motsvarande). Anbudsgivaren ska till sitt anbud bifoga dokument eller certifikat på sin auktorisation. För översynen ska originaldelar avsedda för instrumentet Dräger 6810 användas. Tillsammans med Rikspolisstyrelsen ska leverantören upprätta inställelseterminer för inkallelse av instrumenten till översyn. Leverantören ska meddela respektive polismyndighet/polisområde senast 15 dagar innan översynen är förestående. Inskickade instrument ska returneras till beställaren, på leverantörens bekostnad, inom 5 dagar från ankomst till servicestället. Detta gäller för en genomförd översyn utan behov av reparationer eller andra extra åtgärder. En förteckning ska föras över Polisens instrument med uppgift om genomförda åtgärder, kostnader för dessa åtgärder samt instrumentets placeringsort. I de fall leverantören upptäcker eller får kännedom om sådant fel på instrument som kan inverka menligt på rättssäkerheten ska Rikspolisstyrelsen omedelbart underrättas. 2.3 Kontrollprogram vid översyn Optisk kontroll Kontroll av instrumentet avseende slitage och skador. Utbyte av skadade delar. Ej läsbara etiketter ska bytas. Anslutningsnippel för munstycke ska alltid bytas Programvara och status Kontroll och eventuell justering av tid och datum. Kontroll att serienumret i minnet på instrumentet överensstämmer med etiketten. Kontroll att instrumentet har senaste godkända version av programvara. Kontroll om felmeddelanden finns lagrade i instrumentet. Åtgärd samt dokumentation av eventuella fel Funktions- och statuskontroll Seriell port IC-kretsar och Eeprom funktionalitet Batterisspänning Solenoid Tryckgivare Bränslecell Upphandlingsärende Sida 3(9) Anbudsförfrågan

4 Display Ljusdioder Ljudton Bakgrundsbelysning Knapparnas funktion Kalibrering och verifiering Instrumentet ska kalibreras mot känd alkoholstandard (0.476 mg/l). En verifiering av instrumentet ska genomföras mot samma kalibreringsgas. 3 Årlig utvärdering Leverantören ska genomföra en årlig utvärdering av genomförda reparationer och serviceåtgärder. Utvärderingen ska presenteras för Rikspolisstyrelsen. Anbudsgivaren ska också vara beredd på att leverera motsvarande uppgifter till Tullverket, Kustbevakningen och Kriminalvården. Utvärderingen ska innehålla uppgifter om antalet instrument som har genomgått översyn och antalet utbytta komponenter. 4 AVTALSTID Ramavtalet träder i kraft från och med dagen då det undertecknats av båda parter, dock tidigast från och med 1 juli 2010 och gäller i två (2) år. Rikspolisstyrelsen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga ramavtalet/avtalet upp till ytterligare två (2) år med ett år i taget. 5 RAMAVTAL Rikspolisstyrelsen kommer att teckna avtal med en (1) anbudsgivare. 6 AVROPSBERÄTTIGADE/BESTÄLLARE Rätt att avropa från ramavtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen, Polismyndigheterna i Sverige, Tullverket, Kriminalvården, och Kustbevakningen. 7 KRAV PÅ ANBUDSGIVAREN De krav som ställs på den leverantör och eventuella underleverantörer som ska utföra det aktuella åtagandet framgår nedan: 7.1 Företagsuppgifter Anbudsgivaren ska fylla i och bifoga anbudet bilaga, Företagsuppgifter. Upphandlingsärende Sida 4(9) Anbudsförfrågan

5 7.2 Uteslutningsgrunder Anbudsgivaren ska vara fri från hinder för deltagande enligt 10 kap. 1-2 LOU och lämna fullständiga och korrekta uppgifter i anbudet samt ej utelämna information av betydelse för utvärderingen av anbudet. Anbudsgivaren ska styrka att kravet uppfylls genom att bifoga anbudet: a) bilaga 2, Sanningsförsäkran, undertecknad av behörig företrädare för anbudsgivaren. b) Bilaga 3, Blankett SKV 4820, Begäran/Svar Offentliga uppgifter, ifylld och undertecknad av Skatteverket, eller för utländsk anbudsgivare handling/-ar med motsvarande information utfärdade av behörig officiell myndighet i hemlandet. c) Handlingarna får ej vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud. 7.3 Register-/tillståndskontroll I det fall anbudsgivaren är skyldig att vara registrerad i aktiebolags- eller handelsregister eller motsvarande register som förs i det land där anbudsgivarens verksamhet är etablerad ska anbudsgivaren visa att denne är registrerad. Anbudsgivaren kan visa detta genom att bifoga anbudet en kopia av registreringsbevis utfärdat av Bolagsverket. Utländsk anbudsgivare kan visa detta genom att bifoga anbudet intyg med motsvarande uppgifter eller om sådana intyg inte kan erhållas i det land i vilken anbudsgivaren har sin verksamhet genom att avge en utsaga på heder och samvete. Inlämnade handlingar enligt denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud Kapacitet Anbudsgivaren ska ha en sådan ekonomisk kapacitet att han kan upprätthålla ett långsiktigt ramavtal med Rikspolisstyrelsen. Anbudsgivaren styrker uppfyllelse av kravet på lättaste sätt genom att bifoga anbudet ett utdrag från affärs- och kreditupplysningsföretaget UC AB (som visar att anbudsgivaren har erhållit riskklass 3 eller högre, beräknat på värden redovisade vid utgången av det senast registrerade och avslutade räkenskapsåret) eller utdrag från likvärdigt affärs- och kreditupplysningsföretag (som visar att anbudsgivaren har erhållit motsvarande riskklass). I det fall anbudsgivaren har godtagbara skäl för att inte inkomma med efterfrågade handlingar eller om anbudsgivarens erhållna riskklass är lägre än 3 eller motsvarande eller om riskklassen inte är baserad på några reella värden (gäller t.ex. för nystartade företag) kan anbudsgivaren istället visa sin ekonomiska kapacitet genom att bifoga antingen: a) en moderbolagsgaranti eller likvärdig garanti, utfärdad av anbudsgivarens moderbolag eller annan garant som uppfyller kravet i första stycket i denna punkt, i vilken anbudsgivarens åtaganden enligt ramavtalet garanteras som för eget åtagande; eller b) en redovisning av anbudsgivarens revisor, eller annan fysisk eller juridisk person med insyn i anbudsgivarens ekonomi, som visar att anbudsgivaren kan upprätthålla ett långsiktigt avtal. Upphandlingsärende Sida 5(9) Anbudsförfrågan

6 Begärda handlingar i denna punkt får ej vara äldre än tre (3) månader från den sista dagen att inkomma med anbud. Rikspolisstyrelsen kommer att genomföra en individuell prövning av varje anbudsgivares redovisade ekonomiska kapacitet. 7.4 Teknisk och yrkesmässig kapacitet Anbudsgivaren ska vara auktoriserade tekniker för produkten Dräger Auktorisationen ska ske genom tillverkaren Drägers organisation (Dräger Safety Sverige AB eller motsvarande). Anbudsgivaren ska till sitt anbud bifoga bekräftelse från Dräger om sin auktorisation. 7.5 Underleverantörer Avser anbudsgivaren att anlita underleverantörer för att genomföra vissa delar av tjänsten ska dessa anges i anbudet tillsammans med en specificering av omfattning och karaktär. Anbudsgivaren ska därtill styrka att underleverantörer uppfyller kraven i punkterna 7.1 till och med 7.3 genom att bifoga anbudet motsvarande dokument som för anbudsgivaren. 8 KOMMERSIELLA VILLKOR 8.1 Pris Anbudsgivaren ska ange priser i SEK exklusive mervärdesskatt enligt bilaga 4. Artikellista. Priserna ska omfatta ersättning för samtliga kostnader och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. För att utvärdering av lämnade priser ska kunna genomföras ska de prisuppgifter som begärts lämnas utan reservationer, ändringar eller tillägg. 8.2 Avtalsunderlag I bilaga 5, Avtalsunderlag, anges samtliga kommersiella villkor som ska reglera avtalsförhållandet mellan Polisen och antagen leverantör. Anbudsgivaren ska acceptera samtliga kommersiella villkor utan reservationer, ändringar eller tillägg. Acceptans av samtliga kommersiella villkor bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2, Sanningsförsäkran. 9 UTVÄRDERINGSFÖRFARANDE Endast de krav som ställts i Förfrågningsunderlaget kommer att utvärderas. Förfrågningsunderlaget innehåller ett antal ska-krav. En förutsättning för att anbud ska kunna antas är att samtliga ska-krav är uppfyllda. Rikspolisstyrelsen kommer att pröva samtliga inkomna anbud enligt nedan. Upphandlingsärende Sida 6(9) Anbudsförfrågan

7 9.1 Anbudsutvärdering Vid anbudsutvärderingen kontrolleras inledningsvis att anbud uppfyller de ställda ska-kraven i punkten 2 Omfattning samt att de kommersiella villkoren i punkten 8 Kommersiella villkor är uppfyllda. Därefter kommer de anbud som uppfyller ska-kraven att genomgå en bedömning av vilket anbud som har det lägsta priset. Den anbudsgivare som sammantaget lämnat det lägsta priset kommer att antas. 10 ADMINISTRATIVA BESTÄMMELSER 10.1 Upphandlingsförfarande Vid denna upphandling tillämpas förenklat förfarande. Anbud kan komma att antas utan föregående förhandling. Eventuell förhandling sker på initiativ av Rikspolisstyrelsen Anbudets uppställning Anbudet bör följa dispositionen i detta Förfrågningsunderlag Anbudets språk All dokumentation i detta upphandlingsärende inklusive all korrespondens ska vara på svenska Anbudets form Anbud, inklusive bilagor, ska lämnas skriftligen i två (2) kompletta kopieringsvänliga exemplar, en (1) originalhandling och en (1) kopia. Det är inte möjligt att lämna anbud via telefax eller e-post Anbudsprov Anbudsgivaren ska till sitt anbud bifoga fem (5) stycken munstycken förpackade styckvis enligt gällande krav för hygienisk hantering Anbudsförsändelse Anbud bör lämnas i en sluten neutral försändelse försedd med diarienummer PVS /10 samt texten ANBUD- Förbrukningsartiklar, tillbehör, reservdelar samt service för Dräger 6810, som bekräftelse på att försändelsen innehåller anbud Anbudets avlämnande Anbud ska vara Rikspolisstyrelsen tillhanda senast den 3 maj Anbudsgivaren svarar för att anbud är inkommet i rätt tid. För sent inkomna anbud kommer inte att beaktas. Anbud skickas till: Rikspolisstyrelsen Registratorskontoret Box Stockholm Upphandlingsärende Sida 7(9) Anbudsförfrågan

8 Anbud kan även skickas med bud eller avlämnas personligen till Rikspolisstyrelsen på Polhemsgatan 30 fram till kl den 3 maj Anbudets giltighetstid Anbudsgivaren ska vara bunden av sitt anbud till och med den 31 mars Acceptans av anbudets giltighetstid bekräftas i anbudet genom undertecknande av bilaga 2, Sanningsförsäkran. Anbudsgivaren är bunden av sitt anbud till och med den 31 mars 2011 trots att upplysning om beslut om val av leverantör och anbud meddelats enligt LOU före tecknande av upphandlingskontrakt Anbudets undertecknande Anbudet ska vara undertecknat av behörig företrädare eller motsvarande för anbudsgivaren. Behörigen undertecknad bilaga 2, Sanningsförsäkran accepteras såsom undertecknat anbud Kostnader i samband med anbudsgivningen Anbudsgivaren äger inte rätt till ersättning för anbudet eller för kostnader i samband med anbudsgivningen Offentlighetsprincipen Som myndighet omfattas Rikspolisstyrelsen av offentlighetsprincipen. Offentlighetsprincipen innebär att allmänheten har rätt att ta del av till myndigheten inkomna handlingar. För att en uppgift i en sådan handling ska kunna hemlighållas måste stöd finnas i offentlighets och sekretesslagen (2009:400). Efter det att en upphandling avslutats är inkomna anbud som huvudregel offentliga. Av 31 kap. 16 offentlighets och sekretesslagen följer dock att sekretess gäller för uppgift i anbud som rör anbudsgivarens affärs- eller driftsförhållanden, om det av särskild anledning kan antas att anbudsgivaren lider skada om uppgiften röjs. Det ankommer på Rikspolisstyrelsen att pröva en begäran om att få ta del av anbud. För att underlätta eventuell sekretessprövning ombeds anbudsgivaren att i anbudet skriftligen: a) begära att viss uppgift ska hållas hemlig; b) ange vilken/-a uppgift/-er som ska gälla som skyddsvärda; c) ange vilken skada anbudsgivaren skulle lida om uppgiften röjdes. En sekretessprövning kan endast ske i samband med en begäran från allmänheten om att få ta del av anbud. Ett beslut om att sekretessbelägga anbud eller vissa uppgifter i ett anbud kan överklagas och prövas i domstol Kontrakt Civilrättsligt bindande avtal mellan Rikspolisstyrelsen och vinnande anbudsgivare sluts genom ett kontrakt. Med kontrakt avses ett skriftligt avtal med ekonomiska villkor som a) sluts mellan en eller flera upphandlande myndigheter och en eller flera leverantörer; Upphandlingsärende Sida 8(9) Anbudsförfrågan

9 b) avser utförande av byggentreprenad, leverans av varor eller tillhandahållande av tjänster; och c) undertecknas av parterna eller signeras av dem med en elektronisk signatur. Rikspolisstyrelsen Gunnel Fransson Upphandlare Bilagor 1. Företagsuppgifter 2. Sanningsförsäkran 3. SKV 4820, Begäran/Svar Offentliga uppgifter 4. Artikellista/Prislista 5. Avtalsunderlag, jämte bilagor Upphandlingsärende Sida 9(9) Anbudsförfrågan

10 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SANNINGSFÖRSÄKRAN Bilaga 2. Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 884 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren, i bilaga 5, Avtalsunderlag, och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning v4.5.16_1

11 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; iii. inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; iv. inte genom laga kraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att vii. av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Upphandlingsärende Sida 2(2) Bilaga2, Sanningsförsäkran

12 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen ARTIKELLISTA FÖR ALKOHOLMÄTARE Dräger Bilaga 4 Diarienr (åberopas vid korrespondens) PVS /10 Ärendebeteckning 884 Artikellista för alkoholmätare Dräger Allmänt Inom Polisen finns drygt instrument. Antalet genomförda utandningsprov årligen är totalt för Polisen ca miljoner. Artikellistan avser dels artiklar som beställs av enskilda polismyndigheter (Pmy i tabell) och dels artikeln Munstycken som beställs direkt av Rikspolisstyrelsen för egen lagerhållning i Linköping (RPS i tabellen nedan). Beställningar från de 21 länspolismyndigheterna har olika leveransadresser. Polismyndigheterna använder Agresso Inköpsmodul för att elektroniskt genomföra inköpen av artiklar. Leveranstiden får ej överstiga fyra veckor. Tabellen innehåller även artiklar som endast ska bytas av leverantören vid reparation eller översyn. För dessa artiklar ska leverantören säkerställa tillgången så att användning kan ske för Polisens instrument. Tillgång till övriga artiklar eller reservdelar, nödvändiga för att åtgärda eventuella fel på instrumentet ska säkerställas av leverantören. Artiklarna ska vara originalartiklar avsedda för Dräger Priser ska anges exkl. mervärdesskatt. 2 Artiklar Benämning Information/Krav Beställare Pris Ej backventil el. salivfälla. RPS Varje kartong ska vara uppmärkt med en skylt med följande information: RPS artnr Munstycken (1000 st./ kartong) Lev. VA-lager i Linköping Kartongerna ska levereras samlat på en EUR-pall (120 x 80 cm) eller motsvarande Munstycken Pris inom intervallen st. RPS Munstycken Pris inom intervallen st. RPS Munstycken Pris inom intervallen st. RPS Munstycken Pris inom intervallen st. RPS Munstycken Pris inom intervallen st. RPS XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX XXXXX Upphandlingsärende Bilaga 4, Artikellista

13 Benämning Information/Krav Beställare Pris/st. i intervall st. Dräger gasflaska Regulator till Dräger gasflaska Tömningsverktyg Dräger gasflaska Kalibreringsset Dräger 6810 Kalibreringsplugg Dräger 6810 Kommunikation skabel Dräger 6810 USB Kommunikation skabel Dräger 6810 Handlovsrem För egen kontroll av kalibrering vid resp. polismyndighet. Känd alkoholstandard 0,476 mg/l. Nödvändig information om transport och hantering av gasflaskor ska levereras till Rikspolisstyrelsen och polismyndigheter och bifogas försändelsen. För fastsättning med gängad anslutning på gasflaska och kontrollerad urtömning av resterande gas samt demontering av ventil. Möjliggör sluthantering av gasflaska som metallskrot. Seriell anslutning till PC USB-anslutning till PC. Denna kabel används ej idag men kommer att behöva användas när Polisens datorhårdvara uppdateras. Pmy Pmy Pmy Pmy Pmy Pmy Pmy Pmy Artiklar för service och översyn Benämning Information/Krav Beställare Pris/st. Årsservice Fast pris per styck Pmy Dräger 6810 Bränslecell Dräger 6810 Byts vid behov Vid service och översyn Display Dräger 6810 Sampling unit Dräger 6810 Byts vid behov Byts vid behov Vid service och översyn Vid service och översyn Upphandlingsärende Sida 2(3) Bilaga 4, Artikellista

14 Benämning Information/Krav Beställare Pris/st. Anslutningsnipp el Dräger 6810 Ska bytas vid översyn enligt specifikation Vid service och översyn Reparationer Timpris för andra åtgärder som kan beställas och ej faller under service och garanti. 3 Årlig sammanställning Leverantören ska varje år göra en sammanställning över levererade artiklar. Sammanställningen ska presenteras för Rikspolisstyrelsen. Anbudsgivare:.. Upphandlingsärende Sida 3(3) Bilaga 4, Artikellista

15 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 5 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 884 RAMAVTAL AVSEENDE Förbrukningsartiklar, tillbehör, reservdelar samt service för Dräger v4.5.16_1

16 1 PARTER Mellan Rikspolisstyrelsen ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet utföra tjänster för Polisen. Polisen och Leverantören kan Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/administrativa enheten/upphandlingssektionen. 3 AVTALSHANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet, daterat 210-mm-dd 3. Förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då det undertecknas av båda parter, dock tidigast den 1 juli 2010 och gäller fram till och med den 30 juni Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med TOLV (12) månader i taget upp till TVÅ (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. Upphandlingsärende Sida 2(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

17 5 AVTALETS OMFATTNING Upphandlingen avser översyn, service och tillhandahållande av förbrukningsartiklar för alkometer Dräger Upphandlingen avser inte inköp av nya alkoholmetrar. 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDE Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsten professionellt, med omsorg/fackmannamässigt och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen, kraven uppställda i förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. 7 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: i. Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden. ii. Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsten/Tjänsterna med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet; Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras. 8 PARTERNAS GEMENSAMMA ÅTAGANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. 9 AVROPSVILLKOR 9.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Rikspolisstyrelsen och Polismyndigheterna i Sverige ( Beställare ). Upphandlingsärende Sida 3(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

18 Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. 9.2 Avrop Polisen äger rätt att avropa Tjänsterna enligt Avtalet under hela avtalstiden. Tjänsterna ska kunna avropas via telefon/brev/ telefax och innehålla följande: i. Hänvisning till Avtalet. ii. Beställarens namn och kontaktuppgifter. iii. Specificering och omfattning av de Tjänster som avropas. iv. Tidpunkt då leverans ska ske. Om ingen leveranstid anges är leveranstiden maximerad till fyra veckor efter beställning. v. Plats där leverans ska ske. vi. Telefaxnummer för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: Dagtid: Telefon: Fax: Jourtid: Övrig tid Telefon: Fax: Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: adress postnummer postadress Fax: Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per telefax av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse per telefon. Ska avropet bekräftas per telefax skickas bekräftelsen till det telefaxnummer som anges i avropet. 10 LEVERANS M.M. Som leveransdag ska, under förutsättning att Polisen inte avvisar leveransen/delleverans, anses den dag då leverans/delleverans ställs till Polisens förfogande. Dock senast fyra (4) veckor efter beställning. Vad gäller leverans tid för Årsöversyn, ska instrumentet returneras till beställaren inom 5 arbetsdagar från ankomsten till servicestället. Leverans av vara ska ske fritt mottagaren enligt INCOTERMS Upphandlingsärende Sida 4(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

19 11 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Leveransförsening föreligger när Faktisk Leveransdag inträder efter Avtalad Leveransdag. Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Leveransdag eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att utan dröjsmål skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. 12 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning i SEK, exklusive mervärdesskatt, för levererad och av Polisen godkänd Tjänst, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 14 Fakturering, har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Samtliga priser i denna bestämmelse är fasta och ska således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. 13 INDEXREGLERING Bestämmelsen reglerar parternas möjligheter att indexjustera priset och tillämpas framför allt i ramavtal men den kan även tillämpas i avtal om kontinuerliga leveranser över en längre tid, tex. lokalvårdstjänster. Index finns på Priserna ska regleras med nedan angivna index: Post Indexbenämning SNI AKI, arbetare, preliminär uppgift handel-serviceverkstäder Post Fast andel av pris (%) Basmånad Basindextal Jmf månad Indextyp 1 30% Dec Dec prel. För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två procent (2%). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna. Upphandlingsärende Sida 5(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

20 14 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har utförts och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Se bilaga Fakturaadresser till Polismyndigheterna Rikspolisstyrelsen Box Kiruna På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum i. avtalsnummer, (PVS /10) ii. Beställarens fakturareferens, s.k. efact ID, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens iii. specificering av utförd Tjänst och dess omfattning. iv. á-priser v. totalbelopp vi. momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 15 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. Upphandlingsärende Sida 6(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

21 För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 16 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: i. Utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Tjänsten är felaktig, inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 15 Befrielsegrunder. ii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; iii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; iv. utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; v. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 17 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 16 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Upphandlingsärende Sida 7(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

22 Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida inte dessa åtgärder ej orsakar oskälig kostnad, eller eljest är oskäligt betungande. 18 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, eller skada på grund av förlorad vinst, förlorade besparningar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 19 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter. 20 POLISENS MATERIEL Leverantören ska, så långt möjligt, förvara Polisens materiel avskilt från annan egendom och ska genom skyltning, märka på motsvarandesätt klart och tydligt ange att Polisen äger materielen. Leverantören ska vara aktsam om Polisens materiel. Vad gäller materiel avsedda för service eller motsvarande ska leverantören ansvara för att åtagandet inte blir större än vad som är nödvändigt. Leverantören ska beträffande Polisens materiel i leverantörens besittning svara för; a) skada på eller förlust av materielen, b) av materielen orsakad skada på eller förlust av egendom som tillhör Polisen, c) av materielen orsakad skada på någon av parternas anställda eller annan för vilken någon av parterna svaras. d) av materielen orsakad annan tredjemansskada än enligt b) och c) ovan på såväl person som egendom. Om leverantören kan visa att skadan eller förlusten av vårdslöshet orsakats av Polisen, eller annan som Polisen svarar för ska dock Polisen svara för sådan skada eller förlust. Upphandlingsärende Sida 8(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

23 För det fall Polisens materiel inte återställs i Polisens besittning, antigen genom att återleverans i godtagbart skick eller genom att ingå i godkänd leverans och detta beror på förhållande för vilket leverantören svarar, även omfattande konkurs eller annan form av obeståndssituation ska leverantören ersätta Polisen för värdet av materielen, jämte ränta 4% över vid tiden gällande diskonto från den dag Polisen haft rätt att erhålla materielen till och med den dag betalning sker. 21 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 22 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 23 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför tjänster åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. 24 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av Tjänsten använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. För det fall att någon av de personer som utför Tjänsten blir otillgänglig för Tjänstens utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänstens utförande. Upphandlingsärende Sida 9(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

24 Förändring i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 25 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete såsom för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 26 STATISTIK Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda Tjänster som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas årsvis enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod Redovisningstidpunkt (vid ev. förlängning) (vid ev. förlängning) Statistiken ska innehålla uppgift om antal enheter som genomgått service, antal munstycken, och antal för övriga enheter tillhörande utrustningen. 27 UPPSÄGNING Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med tre (3) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten 16 Hävning äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock ej överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes, exklusive eventuella förlängningsår, med avdrag för vad som tidigare utbetalats. Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Upphandlingsärende Sida 10(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

25 Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav. 28 MEDDELANDEN Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen Rikspolisstyrelsen/ namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: För Leverantören namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. 29 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 30 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. Upphandlingsärende Sida 11(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag

26 31 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 32 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska så långt det är möjligt lösas genom förhandling mellan parterna. Om parterna ej når en lösning genom förhandling ska tvisten prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 33 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1. Artikellista inkluderande prislista. Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm _- - Ort Datum Ort Datum Rikspolisstyrelsen För Leverantören Namnförtydliganden. Namnförtydligande. Upphandlingsärende Sida 12(12) Bilaga 5 Avtalsunderlag