Transkript

1

2

3

4

5

6

7

8

9 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen FÖRETAGSUPPGIFTER Bilaga 1 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 978 Information om anbudsgivaren Anbudsgivarens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen i upphandlingen: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Kontaktperson mot Rikspolisstyrelsen under avtalsperioden: Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post: Avtalsansvarig (den som undertecknar avtalet): Namn: Befattning: Direktnummer: Mobilnummer: Faxnummer: E-post:

10 Information om eventuella underleverantörer Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Underleverantörens kontaktuppgifter Organisationsnamn: Organisationsnummer: Box/Gata: Post nr./postadress: Telefonnummer (vxl): Faxnummer: E-post: Webbplats: Städmaskiner Sida 2(2) Bilaga 1 Företagsuppgifter

11 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SANNINGSFÖRSÄKRAN Bilaga 2 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 978 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att anbudsgivarens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. iii. iv. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. vii. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. Härmed bekräftas att anbudsgivaren har tagit del av de kommersiella villkoren i bilaga 4 Avtalsunderlag och accepterar dessa utan reservationer ändringar eller tillägg. Anbudsgivarens anbud är giltigt till och med _ _- - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning

12 Härmed försäkrar undertecknad på heder och samvete att underleverantörens namn - organisationsnummer och i företaget verksamma personer som genom att vara ägare/delägare eller genom sin befattning i företaget har att fatta beslut och att företräda detta: i. inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för sådana brott enligt 10 kap. 1 lagen (2007:1091) om offentlig upphandling som innefattar deltagande i kriminell organisation, bestickning, bedrägeri eller penningtvätt; ii. iii. iv. inte är i konkurs eller likvidation, är under tvångsförvaltning eller är föremål för ackord eller tills vidare har inställt sina betalningar eller är underkastad näringsförbud; inte är föremål för ansökan om konkurs, tvångslikvidation, tvångsförvaltning, ackord eller annat liknande förfarande; inte genom lagakraftvunnen dom är dömd för brott avseende yrkesutövningen; v. inte har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen; vi. vii. har fullgjort sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter i Sverige eller det egna landet; och att av företaget lämnade uppgifter i anbudet är fullständiga och korrekta samt att information av betydelse för utvärderingen av anbudet inte har utelämnats. 201_ _- - Ort Datum Ort Datum Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Behörig företrädare Namnförtydligande Befattning Städmaskiner Sida 2(2) Bilaga 2 Sanningsförsäkran

13 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen SVARSBILAGA Bilaga 3 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 978 Allmänt Denna kravspecifikation är avsedd att definiera de kapacitet- och funktionskrav som ställs på varan som är ämnade att ingå i ramavtalet. Nedanstående specificering i utgör skall-krav per maskin. Samtliga skall-krav måste vara uppfyllda för att anbudet ska kvalificera sig för utvärdering och efterföljande tilldelning av kontrakt. Anbudsgivaren skall offerera maskiner ur sitt sortiment som motsvarar uppställda kapacitetoch funktionskrav som anges nedan. Samtliga offererade maskinmodeller och pris skall bekräftas. Begagnade maskiner accepteras inte. Krav på varan Post 1. Sop- kombimaskin, modell åkbar, batteridriven Användningsområde: för städning av garage. Kapacitet och funktionskrav: Uppfylls kravet: Ytkapacitet/tim: minst 4000 m2/tim. Plats för kommentar: Batterikapacitet: minst 4 timmar. Försopsfunktion med uppsamlare. Vattenbehållare: minst 130 liter, max 150 liter. Maskinens yttre mått får inte överstiga bredd 100 cm. Inbyggd dosering. Lätt att komma åt och rengöra smutsvattentank med vattenslang. Smutsvattentanken ska kunna tömmas över golvbrunn. Borstsvalsfunktion.

14 Benämning av maskinmodell: Pris per styck i SEK, exklusive moms, med iakttagande av förutsättningarna enligt detta förfrågningsunderlag:.. Post 2. Kombimaskin, modell att gå bakom, batteridriven Användningsområde: för löpande lokalvård. Kapacitet och funktionskrav: Uppfylls kravet: Ytkapacitet/tim: minst 1500 m2/tim. Plats för kommentar: Batterikapacitet: minst 1,5 timme. Absolut maxvikt för maskinen 430 kg inklusive batteri och fylld vattentank (för att klara hisskrav). Maskinens yttre mått får inte överstiga bredd 105 cm, längd 105 cm (för att klara utrymme i hiss). Lätt att komma åt och rengöra smutsvattentank med vattenslang. Smutsvattentank ska kunna tömmas över golvbrunn. Vattentank ska rymma minst 25 liter. Borstvalsfunktion eller rondellhållare. Benämning av maskinmodell: Pris per styck i SEK, exklusive moms, med iakttagande av förutsättningarna enligt detta förfrågningsunderlag.. Städmaskiner Sida 2(4) Bilaga 3 Svarsbilaga

15 Post 3. Skurmaskin med sladd inklusive vattentank Användningsområde: för uppskurning av golv. Kapacitet och funktionskrav: Uppfylls kravet: Vikt: minst 38 kg, max 40 kg. Plats för kommentar: Låg motorkåpa: max 30 cm för att komma under möbler, klädskåp m.m. Varvtal: minst 150, max 190 varv/minut. Vattentank ska rymma max 10 liter. Kabellängd: minst 10 meter, max 14 meter. Benämning av maskinmodell: Pris per styck i SEK, exklusive moms, med iakttagande av förutsättningarna enligt detta förfrågningsunderlag:.. Post 4. High Speedmaskin med sladd Användningsområde: för polering av golv. Kapacitet och funktionskrav: Uppfylls kravet: Vikt: max 45 kg. Plats för kommentar: Låg motorkåpa: max 35 cm för att komma under möbler, klädskåp m.m. Varvtal: minst 1500 varv/minut. Kabellängd: minst 15 meter. Benämning av maskinmodell:. Städmaskiner Sida 3(4) Bilaga 3 Svarsbilaga

16 Pris per styck i SEK, exklusive moms, med iakttagande av förutsättningarna enligt detta förfrågningsunderlag:. Post 5. Våt och dammsugare med sladd Användningsområde: för uppskurning av golv Kapacitet och funktionskrav: Uppfylls kravet: Vikt: max 13 kg. Plats för kommentar: Vattentank: minst 25 liter, max 30 liter. Kabellängd: minst 10 meter. Motoreffekt: minst 1000 W. Tippfunktion för att tömma vattentank i toalettstol. Benämning av maskinmodell: Pris per styck i SEK, exklusive moms, med iakttagande av förutsättningarna enligt detta förfrågningsunderlag:.. Anbudsgivarens namn: Städmaskiner Sida 4(4) Bilaga 3 Svarsbilaga

17 Polisens verksamhetsstöd Administrativa enheten Upphandlingssektionen AVTALSUNDERLAG Bilaga 4 Diarienr (åberopas vid korrespondens) Ärendebeteckning 978 RAMAVTAL KÖP AV STÄDMASKINER

18 1 PARTER Mellan Polismyndigheten i Västra Götaland ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera varor för Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 BEHÖRIGHET ATT FÖRETRÄDA POLISEN Behörighet att företräda Polisen vad gäller Avtalet och andra rättshandlingar i anslutning till Avtalet samt tvist angående tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden tillkommer Rikspolisstyrelsen/Polisens verksamhetsstöd/administrativa enheten/upphandlingssektionen. 3 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1. skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet 2. Avtalet 3. förfrågningsunderlaget, daterat 201å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar 4. Leverantörens anbud, daterat 201å-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till leveransavtalet. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter, dock tidigast den 1 januari 2011 och gäller i två (2) år, fram till och med den datum fastställs vid avtalstecknandet. Polisen äger rätt men har ej skyldighet att förlänga Avtalet med ett (1) år i taget upp till ett (1) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 5 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar leverans av städmaskiner enligt nedan angiven specifikation ( Varan ) samt tillhörande material och dokumentation som är nödvändig för Polisens leveranskontroll och Städmaskiner Sida 2(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag

19 avsedda användning av Varan. Dokumentationen ska vara avfattad på svenska. Polisen äger rätt att kopiera och inom Polisen sprida dokumentationen som följer med Varan. Post Benämning Antal Enhet 1 Sop- kombimaskin, modell åkbar, batteridriven 1 st. 2 Kombimaskin, modell att gå bakom, batteridriven 3 st. 3 Skurmaskin med sladd inklusive vattentank 1 st. 4 High Speedmaskin med sladd 1 st. 5 Våt och dammsugare med sladd 1 st. Polisen äger rätt men inte skyldighet att göra ytterligare beställningar av städmaskiner enligt avtalet. Leverantören åtar sig att upprätthålla kapacitet att leverera reservdelar till Varan under en period om minst fem (5) år räknat från leveransdagen. 6 KVALITET Varan ska vara tillverkad i enlighet med god sed på marknaden och uppfylla de kvalitetskrav som särskilt överenskommits mellan parterna. Varan ska alltid uppfylla de kvalitetskrav som följer av gällande lag. 7 GARANTIER Leverantören garanterar att Leverantören fram till Polisens förvärv av Varan ensam innehaft full äganderätt och samtliga rättigheter till Varan. För det fall Leverantören säljer Varan enligt licens eller Varan eljest omfattas av rättigheter som tillhör tredje part garanterar Leverantören att Leverantören äger förfoga över Varan genom att överlåta denna till Polisen till de villkor som anges i Avtalet. Om tredje part riktar anspråk mot Polisen med anledning av att intrång i tredje parts rätt föreligger beträffande Varan ska Leverantören tillse och ansvara för att Polisen hålls skadelös. Leverantören garanterar att Leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga och relevanta tillstånd avseende bland annat tillverkning, handhavande försäljning och transport för Varan enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler. 8 AVROPSVILLKOR 8.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Polismyndigheten i Västra Götaland, ( Beställare ). Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. 8.2 Avrop Polisen äger rätt att avropa Varorna enligt Avtalet under hela avtalstiden. Varorna ska avropas via telefon/brev/e-post/ telefax och innehålla följande: i. Hänvisning till Avtalet. ii. Beställarens namn, kontaktuppgifter och fakturareferens, s.k. EFH ID. iii. Specificering och omfattning av de Varor som avropas. Städmaskiner Sida 3(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag

20 iv. Önskemål om tidpunkt då Varorna ska levereras. v. Plats dit Varorna ska levereras. vi. Telefaxnummer för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: (anges vid avtalstecknandet) adress postnummer postadress Telefon: E-post: Fax: Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen med leveransdatum per e-post eller telefax av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse per telefon. Ska avropet bekräftas per e-post eller telefax skickas bekräftelsen till det e-postadress eller telefaxnummer som anges i avropet. 9 LEVERANS M.M. Leverans av Polisen avropade Varor ska ske till av Polisen anvisad plats vid den tidpunkt som överenskommits mellan Polisen och Leverantören vid varje enskilt avrop ( Avtalad leveransdag ). Leveranstiden får inte överskrida fjorton (14) dagar från mottaget avrop, såvida inte Polisen skriftligen medger längre leveranstid. Leverans får inte, utan Polisens skriftliga medgivande, ske tidigare än Avtalad leveransdag. Leverantören ska samtidigt med Varorna leverera tillhörande material och information som kan vara behövligt för Polisens avsedda användning av Varorna samt en komplett lista över material och information som ingår i leveransen. Leverans ska ske levererat förtullat (DDP enligt Incoterms 2000) exklusive skatter. Leverantören ska även ordna och bekosta transport och lossa Varan från anländande transportmedel på av Polisen anvisad plats. Risken för Varan går över på Polisen när Varan har tagits om hand av Polisen. Varan ska anses vara levererad när den mottagits av Polisen ( Faktisk leveransdag ). 10 LEVERANSKONTROLL, ACCEPT Polisen ska bereda tillträde till den anvisade platsen samt ta emot Varan och genomföra leveranskontroll. Leveranskontroll och leveransgodkännande av Varan verkställs av godsmottagaren genom dennes försorg. Inom fem (5) arbetsdagar från mottagande av Varan, har Polisen rätt att returnera felaktig Vara tillsammans med skriftlig beskrivning av de fel som Polisen vill göra gällande. I fall Polisen inte returnerar felaktig Vara inom ovanstående tid, eller under samma tid meddelar Leverantören om fel i Varan, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Polisen och fullgjord av Leverantören. Om Polisen returnerar Varan eller meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta till felet eller bristen tills det att Polisen kan godkänna Städmaskiner Sida 4(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag

21 Varan. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt Avtalet eller enligt gällande lag. 11 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 17 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Om leverans inte fullgjorts på avtalad leveranstid och avtalad leveranstid inte har flyttats fram enligt ovan äger Polisen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sju (7) dagars period som förseningen varar med två procent (2 %) av priset för den del av Varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tio procent (10 %) av sagda pris. Polisen får dessutom göra gällande de övriga påföljder som följer av Avtalet eller tillämplig lag. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Varan göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 12 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER Leverantören ansvarar under en tid om ett (1) år ( Garantitid ) räknat från leveransdagen för fel i Vara samt två (2) år för fel i Batteri som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Varan gått över på Polisen. Leverantörens ansvar omfattar således inte fel förorsakade av Polisens användning av Varan i strid med vad som framgår av användardokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Polisens sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användardokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga. Polisen ska inom skälig tid från det att Polisen upptäckt eller borde ha upptäckt felet meddela Leverantören att fel i Varan föreligger. Efter det att Leverantören från Polisen erhållit meddelande om fel i Varan ska Leverantören utan dröjsmål avhjälpa felet eller företa omleverans. För de delar som bytts ut eller reparerats har Leverantören samma ansvar som för den ursprungliga Varan, räknat från Faktisk Leveransdag av de utbytta eller reparerade delarna. Detta ansvar omfattar även skador som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Varan. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det är uppenbart olämpligt att avhjälpandet sker hos Polisen ska Polisen på Leverantörens begäran, bekostnad och risk underlätta arbetets Städmaskiner Sida 5(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag

22 utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Leverantören. Om Leverantören inte avhjälper felet eller företar omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, äger Polisen rätt att skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för detta. Är felet inte avhjälpt eller omleverans inte företagen när fristen gått ut äger Polisen rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Är felet av väsentlig betydelse för Polisen äger Polisen istället rätt att häva Avtalet enligt punkten 18 Hävning. 13 GENOMGÅENDE FEL Om fel skulle visa sig inom Garantitiden för de senast levererade Varorna och felet bedöms vara genomgående för alla Varor som levererats enligt detta Avtal, ska Leverantören på egen bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom parterna enas avhjälpa felet eller företa omleverans på alla Varor inklusive sådana Varor, för vilka Garantitiden utgått. Vid avhjälpande eller omleverans av genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och inmontering. 14 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning för levererad och av Polisen godkänd Vara, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 16 Fakturering har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Varan i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod, skriftligen, har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning med nedan angivna priser. Post Beteckning Enhet Valuta à-pris 1 Sop- kombimaskin, modell åkbar, batteridriven st. SEK 2 Kombimaskin, modell att gå bakom, batteridriven st. SEK 3 Skurmaskin med sladd inklusive vattentank st. SEK 4 High Speedmaskin med sladd st. SEK 5 Våt och dammsugare med sladd st. SEK Samtliga priser i denna bestämmelse är angivna exklusive mervärdesskatt och omfattar ersättning för samtliga kostnader såsom utbildning av berörd personal i samband med leveransen, frakt, lossning, emballage, retur av emballage, garanti och utgifter för fullgörandet av i ramavtalet nämnda åtaganden. Priserna i posterna 1-5 är fasta under ett (1) år och ska således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. Part äger rätt att en gång per år begära att priserna regleras enligt punkten 15 Indexreglering. Indexreglerade priser gäller fasta i ett (1) år. Städmaskiner Sida 6(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag

23 15 INDEXREGLERING Priserna ska regleras med nedan angivna index: Post Indexbenämning SPIN Importprisindex (IMPI) 28 Övriga maskiner Post Fast andel av pris (%) Basmånad Basindextal Jmf månad Indextyp 1 20% augusti augusti 2010 Preliminär För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- 2 procent (2 %). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna. 16 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Varan har levererats och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten i Västra Götaland EFH ID: enligt Polisens anvisning Box anges vid avtalstecknandet Kiruna På fakturan ska alltid anges: i. Leverantörens namn och organisationsnummer ii. Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer iii. fakturanummer iv. fakturadatum v. avtalsnummer, () vi. Beställarens fakturareferens, s.k. EFH ID, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens vii. specificering av levererad Vara och dess omfattning viii. á-priser ix. totalbelopp x. momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 17 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga Städmaskiner Sida 7(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag

24 om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 18 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: i. Utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Varan är felaktig, leverans av Varan inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 17 Befrielsegrunder och Polisen är berättigad till maximalt vite enligt punkten 11 "Leveransförsening, påföljder. ii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; iii. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; iv. utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; v. utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 19 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och Städmaskiner Sida 8(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag

25 sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 19 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 20 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 21 MARKNADSFÖRING Leverantören äger inte rätt att använda Polisens namn eller det faktum att Leverantören utför leveranser åt Polisen i reklam- och marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang utan att ha inhämtat skriftligt medgivande från Polisen. 22 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 23 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 24 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen Polismyndigheten i... (anges vid avtalstecknandet) namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: Städmaskiner Sida 9(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag

26 För Leverantören Företaget (anges vid avtalstecknandet) namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. 25 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 26 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 27 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 28 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm 201_ _- - Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namn. Namn Städmaskiner Sida 10(10) Bilaga 4 Avtalsunderlag