BILAGA 5 RUBRIK. Linda Johansson

Transkript

1 BILAGA 5 Handläggare Datum Linda Johansson E-post linda-m.johansson@polisen.se RUBRIK Saknr och diarienummer A / PARTER HANDLINGAR AVTALSTID AVTALETS OMFATTNING KVALITET MILJÖ RÄTTSINTRÅNG TILLSTÅND AVROPSVILLKOR LEVERANS M.M LEVERANSKONTROLL ACCEPT LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER GENOMGÅENDE FEL PRIS, BETALNING M.M INDEXREGLERING FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE SÄKERHET OCH SEKRETESS VERKSAMHET ANVÄNDNING AV NAMN, GRAFISK PROFIL ELLER ANDRA KÄNNETECKEN PERSONAL UNDERLEVERANTÖR STATISTIK MEDDELANDEN ÖVERELÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG TILLÄMPLIG LAG TVIST AVTALSBILAGOR Avtalsunderlag

2 2 (14) 1 PARTER Mellan Polismyndigheten ( Polisen )/Trafikverket/Försvarets materielverk (FMV) ( Beställaren ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera Motorcyklar för Polisen/Trafikverket/FMV. Beställaren och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet; 3 förfrågningsunderlaget, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. 3 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter, och gäller i fyra (4) år. Beställaren äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med två (2) + ett (1) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 4 AVTALETS OMFATTNING 4.1 Motorcykel kategori X Avtalet omfattar motorcyklar, kategori x (infogas vid avtalstecknande), inklusive påbyggd utrustning i enlighet med avtalsbilaga 1 Teknisk Kravspecifikation ( Varan ). Om leverantören under avtalsperioden presenterar en ny modell, som ersättning till avtalad modell, ska Beställaren äga rätt att införliva denna i avtalet under förutsättning att modellen i övrigt uppfyller kraven i avtalsbilaga 1 Teknisk Kravspecifikation. Leverantören åtar sig att upprätthålla kapacitet att leverera reservdelar till Varan under en period om minst sju (7) år räknat från leveransdagen.

3 3 (14) 5 KVALITET Leverantören ska vid avtalsstart ha ett kvalitetssystem i enlighet med ISO 9000 eller likvärdigt för säkerställande av Varans kvalitet. Leverantören ska under ordinarie arbetstid hålla sina produktionsanläggningar tillgängliga för Beställarens inspektion av kvalitetssystemet. Om en sådan inspektion visar brister i systemet, ska Leverantören, utan oskäligt dröjsmål, vidta rättelse för att återställa den avtalsenliga kvalitetsnivån. 6 MILJÖ Leverantören ska vid avtalsstart ha ett miljöledningssystem i enlighet med ISO eller likvärdigt. Leverantören ska under ordinarie arbetstid hålla sina produktionsanläggningar tillgängliga för Beställarens inspektion av miljöledningssystemet. Om en sådan inspektion visar brister i systemet, ska Leverantören, utan oskäligt dröjsmål, vidta rättelse för att återställa den avtalsenliga kvalitetsnivån. 7 RÄTTSINTRÅNG Leverantören ansvarar för att av företaget levererad vara inte kränker annans rätt (patent, varumärke, mönster, upphovsrätt etc). Leverantören ansvarar för skadestånd och andra kostnader som Beställaren åsamkas på grund av anspråk från tredje man vad gäller tillverkning eller användning av Varan med stöd av detta avtal. Bestämmelserna ovan gäller även efter det att detta avtal upphört att gälla. Framställs anspråk gentemot part på grund av intrång, skall den part mot vilket anspråk ställs utan onödigt dröjsmål underrätta den andra parten om anspråket. Föreligger intrång i annans rätt skall Leverantören antingen modifiera varan eller sluta överenskommelser med innehavaren av rättigheten, utan tillkommande kostnad för Beställaren. Vid modifiering av varan skall leverantören garantera att avtalade funktioner, prestanda och användbarhet inte försämras och att fortsatt användning inte fördyras. Leverantören ska på egen bekostnad inträda i eventuell rättegång eller ingå förlikning med tredje man. 8 TILLSTÅND Leverantören garanterar att Leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga och relevanta tillstånd avseende bland annat tillverkning, handhavande försäljning och transport för Varan enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler. 9 AVROPSVILLKOR 9.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Beställaren. Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören.

4 4 (14) 9.2 Avrop Polisen Beställaren äger rätt att avropa Varan i enlighet med Avtalet under hela avtalstiden. Varan ska avropas via e-post och innehålla följande: 1 Hänvisning till Avtalet. 2 Beställarens namn och kontaktuppgifter. 3 Beställarens fakturareferens 4 Specificering och omfattning av Varan som avropas. 5 Tidpunkt då Varan ska levereras. 6 Plats dit Varan ska levereras. 7 E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: Dagtid: Telefon: E-post: Adress: gata postnummer och postadress Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Beställaren medger bekräftelse på annat sätt. Bekräftelse skickas till den e- post som angetts i avropet. 9.3 Avrop Trafikverket Leverantören förbinder sig att ta emot beställningar elektroniskt i pdf-format via e-post från Trafikverkets beställningssystem. Kontaktuppgifter hos leverantören vid avrop från ramavtal: Kontaktperson: Telefon: E-post för inköpsorder: E-postadressen kommer att användas för att skicka avrop till leverantören. Leverantören ansvarar för att meddela förändringar i kontaktuppgifterna till avtalsansvarig inköpare på Trafikverket. Förfarande vid avrop Trafikverket använder ett elektroniskt beställningssystem för avrop från ramavtal. I samband med avrop från ramavtal kan leverantören komma att kontaktas via e-post eller via telefon för att stämma av avropet, överenskommelsen dokumenteras i ett avropsavtal som leverantören ska signerar och returnera. Som bekräftelse på överenskommelse skickas en inköpsorder från Trafikverkets beställningssystem med avropsavtalet som bilaga. Därefter blir avropsavtalet giltigt.

5 5 (14) 9.4 Avrop Försvarets materielverk Infogas vid avtalstecknande 10 LEVERANS M.M. Leverans ska ske levererat förtullat (DDP enligt Incoterms 2010 ) exklusive skatter Leveranstid Standardutförande Leverantören ska leverera Varan samt tillhörande material och dokumentation till den plats som Beställaren anvisar vid tidpunkt som överenskommits mellan Beställaren och Leverantören vid varje enskilt avrop ( avtalad leveransdag ). Leveranstiden får dock aldrig överskrida fyra (4) månader från mottaget avrop för motorcykel i standardutförande, såvida inte beställaren skriftligen medger längre leveranstid. Bekräftelse av leveranstid ska sändas Beställaren vid avropstillfället Polisiärt utförande (gäller enbart Polisen) Leverantören ska leverera Varan samt tillhörande material och dokumentation till den plats som Beställaren anvisar vid tidpunkt som överenskommits mellan Beställaren och Leverantören vid varje enskilt avrop ( avtalad leveransdag ). Leveranstiden får dock aldrig överskrida 6 (sex) månader från mottaget avrop för motorcykel i Polisiärt utförande, såvida inte beställaren skriftligen medger längre leveranstid. Bekräftelse av leveranstid ska sändas beställaren vid avropstillfället. 11 LEVERANSKONTROLL ACCEPT Beställaren ska bereda tillträde till den anvisade platsen samt ta emot Varan och genomföra leveranskontroll. Leveranskontroll och leveransgodkännande av Varan verkställs av godsmottagaren genom dennes försorg. Inom 14 dagar från mottagande av Varan, har Beställaren rätt att returnera felaktig Vara tillsammans med skriftlig beskrivning av de fel som Beställaren vill göra gällande. I fall Beställaren inte returnerar felaktig Vara inom ovanstående tid, eller under samma tid meddelar Leverantören om fel i Varan, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Beställaren och fullgjord av Leverantören. Om Beställaren returnerar Varan eller meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta till felet eller bristen tills det att Beställaren kan godkänna Varan. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt punkt 13 Ansvar för fel, påföljder samt 14 Genomgående fel. 12 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Beställaren om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Beställaren eller något förhållande på Beställarens sida eller på omständighet enligt punkten 18 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt.

6 6 (14) 12.1 Vite Om leverans inte fullgjorts på avtalad leveranstid och avtalad leveranstid inte har flyttats fram enligt ovan äger Beställaren rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad sju (7) dagars period som förseningen varar med två procent (2 %) av priset för den del av Varan som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga tjugo procent (20 %) av sagda pris. Beställaren får dessutom göra gällande de övriga påföljder som följer av Avtalet eller tillämplig lag. Beställaren äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 13 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER Leverantören ansvarar under en tid om minst två (2) år ( Garantitid ) räknat från leveransdagen för fel. Med fel avses bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Varan gått över på Beställaren. Leverantörens ansvar omfattar således inte fel förorsakade av Beställarens användning av Varan i strid med vad som framgår av användardokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Beställarens sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användar-dokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga. Beställaren ska inom skälig tid från det att Beställaren upptäckt eller borde ha upptäckt felet meddela Leverantören att fel i Varan föreligger. Efter det att Leverantören från Beställaren erhållit meddelande om fel i Varan ska Leverantören utan dröjsmål avhjälpa felet eller företa omleverans. För de delar som bytts ut eller reparerats har Leverantören samma ansvar som för den ursprungliga Varan, räknat från Faktisk Leveransdag av de utbytta eller reparerade delarna. Detta ansvar omfattar även skador som utbytta eller reparerade delar orsakar på andra delar av Varan. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det är uppenbart olämpligt att avhjälpandet sker hos Beställaren ska Beställaren på Leverantörens begäran, bekostnad och risk underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Leverantören. Om Leverantören inte avhjälper felet eller företar omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, äger Beställaren rätt att skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för detta. Är felet inte avhjälpt eller omleverans inte företagen när fristen gått ut äger Beställaren rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Är felet av väsentlig betydelse för Beställaren äger Beställaren istället rätt att häva Avtalet enligt punkten 19 Hävning.

7 7 (14) 13.1 Övriga garantier Ifylls vid avtalstecknande 14 GENOMGÅENDE FEL Om fel skulle visa sig inom Garantitiden för de senast levererade Varorna och felet bedöms vara genomgående för alla Varor som levererats enligt detta Avtal, ska Leverantören på egen bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom parterna enas avhjälpa felet eller företa omleverans på alla Varor inklusive sådana Varor, för vilka Garantitiden utgått. Ett fel bedöms vara genomgående när samma fel/brist förekommer i fem (5) individuella fall under en två-årsperiod. En sådan två-årsperiod ska börja när det första felet/bristen uppstår. Vid avhjälpande eller omleverans av genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och inmontering. 15 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Beställaren ska till Leverantören erlägga betalning i enlighet med bilaga 2 för levererad och av Beställaren godkänd Vara, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 17 Fakturering m.m. har inkommit till Beställaren. Om Beställaren inte erlägger betalning för Varan i enlighet med villkoren i Avtalet är Beställaren skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod, skriftligen, har meddelat Beställaren om Beställarens försening och uppmanat Beställaren att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Beställaren ska till Leverantören erlägga betalning med nedan angivna priser för utlösta optioner, enligt samma betalningsvillkor som gäller för Varan. Samtliga priser i denna bestämmelse är angivna exklusive mervärdesskatt. Samtliga priser i denna bestämmelse är fasta under de första två åren och ska således inte justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. Därefter äger part rätt att en gång per år begära att priserna regleras enligt punkt 16 Indexreglering. Indexreglerade priser gäller fast i ett år. 16 INDEXREGLERING Priserna ska regleras med nedan angivna index. Indexbenämning Basmånad Jämförelsemånad Importprisindex Mars 2015 Juni 2017

8 8 (14) För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två procent (2%). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna. 17 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Beställaren efter det att Varan har levererats och godkänts av Beställaren Fakturering Polisen Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Infogas vid avtalstecknande På fakturan ska alltid anges: 1. Leverantörens namn och organisationsnummer 2. Leverantörens bankgironummer alt. Plusgironummer 3. Leverantörens ordernummer 4. Beställningsnummer 5. Fakturanummer 6. Fakturadatum 7. Avtalsnummer X, diarienummer 8. Beställarens fakturareferens, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens 9. Specificering av levererad vara och dess omfattning. 10. Huruvida det är en del eller slutfaktura. 11. á-priser 12. totalbelopp 13. momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Beställaren. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor Fakturering Trafikverket Faktura kan bara märkas med ett inköpsordernummer, samfakturering av olika inköpsordrar får ej ske. Faktureringsavgift och expeditionsavgift betalas inte. Fakturering bör ske via e-faktura, för Trafikverket Förarprov till GLN På fakturan ska alltid anges:

9 9 (14) 1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. Plusgironummer 3 Leverantörens ordernummer 4 Beställningsnummer 5 Fakturanummer, fakturadatum 6 avtalsnummer X, diarienummer A / Beställarens fakturareferens, som uppges vid avropet ska anges under rubriken Er referens 8 Inköpsordernummer (framgår av inköpsorder som är skapad i Trafikverkets beställningssystem) 9 specificering av levererad Vara och dess omfattning 10 á-priser 11 totalbelopp 12 momsbelopp Fakturan sänds till: Trafikverket Förarprov FE Frösön 17.3 Fakturering FMV Infogas vid avtalstecknande 18 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Beställaren samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning.

10 10 (14) Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 19 HÄVNING Beställaren har rätt att häva avtalet och få ersättning för skada 1 om Leverantören har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och inte utan dröjsmål efter skriftlig anmodan vidtagit rättelse; 2 om Varan är felaktig, leverans av Varan inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Beställaren eller något förhållande på Beställarens sida eller på omständighet som omfattas av punkten 18 Befrielsegrunder och Beställaren är berättigad till maximalt vite enligt punkten 12.1 "Vite ; 3 vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; 4 om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Beställaren får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 5 om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 6 om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 20 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: 1 Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); 2 Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); 3 Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); 4 Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); 5 Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt 6 Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98).

11 11 (14) För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Beställaren ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: 1 snarast möjligt efter Beställarens begäran förse Beställaren med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet; 2 tillåta inspektion utan förbehåll, av Beställaren eller av denne utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; 3 tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Beställaren eller av denne utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt 4 inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt. 21 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Beställarens organisation gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 22 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 22 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Beställarens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Beställarens anseende. 23 ANVÄNDNING AV NAMN, GRAFISK PROFIL ELLER ANDRA KÄNNETECKEN 23.1 Polisen Leverantören eller dess underleverantörer äger inte rätt att utan Polisens föregående skriftliga samtycke i varje enskilt fall göra något pressuttalande eller annat offentligt uttalande med

12 12 (14) anledning av Avtalet och/eller vad som omfattas därav, eller i marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang: (i) hänvisa till uppdrag för Polisen, eller (ii) använda Polisens namn, grafiska profil, logotyp eller andra kännetecken. Vad som omfattas av Polisens grafiska profil anges i vid var tid gällande reglering för Polisens grafiska profil i Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om Polisens grafiska profil (RPSFS 2005:6, FAP 153-1). Bestämmelser om hur statsvapen eller annan officiell beteckning som hänsyftar på svenska staten får användas i näringsverksamhet finns i lagen (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar samt i förordningen (1976:100) om vissa officiella beteckningar Trafikverket Leverantören eller dess underleverantörer har inte rätt att utan godkännande av Trafikverket använda Trafikverkets logotyp, grafiska profil eller andra kännetecken. Riktlinje för hur Trafikverket syns med leverantörer: Grafisk profil på Trafikverket: 24 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. 25 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Beställaren, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 26 STATISTIK Leverantören är skyldig att på begäran lämna statistik till Beställaren avseende utförda leveranser som avropats från Avtalet. 27 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För beställaren avtalsfrågor För beställaren- tekniska frågor

13 13 (14) namn efternamn namn efternamn titel titel adress adress postnummer postadress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: För Leverantören namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Beställaren endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Beställaren fått del av. 28 ÖVERELÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Beställaren. 29 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 30 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 31 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol. 32 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet:

14 14 (14) 1 Avtalad specifikation 2 Pris Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm.... Ort Datum Ort Datum För Polisen/Trafikverket/FMV För Leverantören Namnunderskrift. Namnunderskrift Namnförtydligande. Namnförtydligande