Värdetransporter med kontanthantering

Transkript

1 AVTALSUNDERLAG Saknr och diarienummer /2015 Avtalsnummer Polismyndigheten Värdetransporter med kontanthantering (3 bilagor) 1 PARTER HANDLINGAR AVTALSTID LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN POLISENS ÅTAGANDEN OPTION AVROPSVILLKOR LEVERANS M.M LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER PRIS, BETALNING M.M INDEXREGLERING FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING SKADESTÅND ANSVARSBEGRÄNSNING FÖRSÄKRING FÖRBUD MOT DISKRIMINERING GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE SÄKERHET OCH SEKRETESS SÄKERHETSSKYDD VERKSAMHET ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN PERSONAL UNDERLEVERANTÖR UPPSÄGNING MEDDELANDEN ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG FRISTÅENDE PARTER TILLÄMPLIG LAG AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

2 32 TVIST AVTALSBILAGOR AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

3 1 PARTER Mellan Polismyndigheten med organisationsnummer ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande leveransavtal/ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera Kontanthanteringstjänster för Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet inkl. bilagor; 3 Förfrågningsunderlaget med tillhörande bilagor, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. 3 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter, eller enligt överenskommelse och gäller i 24månader. Polisen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med tolv (12) månader i taget upp till tjugofyra (24) månader. Maximal avtalstid är således 48 månader. Om Polisen ej önskar förlängning ska detta ske skriftligen till Leverantören senast sex (6) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet vidare utan förändring i 12 månader i taget. 4 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsten professionellt, med omsorg, fackmannamässigt och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Leverantören är även skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer, med särskild tonvikt på nedanstående. AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

4 Lag (1974:191) om bevakningsföretag Förordning (1989:149) om bevakningsföretag m.m. Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd till lagen (1974:191) och förordningen (1989:149) om bevakningsföretag (FAP 579-2) Trafikförordning (1998:1276) Vägkungörelse (1971:954) För de orter Polisen har befintliga avtal ska leverantören ersätta befintliga avtal i den takt avtalen upphör enligt avtalsbilaga 3 Orter och frekvens. 5 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: 1 Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden; 2 Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsten med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet. Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler/platser där Tjänsten ska utföras. 6 OPTION Polisens behov av kontanthanteringstjänster kan komma att föränderlig under avtalsperioden vilket innebär att Leverantören ska anpassa leverans till Polisens behov. 7 AVROPSVILLKOR 7.1 AVROPSBERÄTTIGADE Polisen äger rätt att avropa Tjänsten enligt Avtalet under hela avtalstiden. 7.2 AVROP Polisen äger rätt att avropa Tjänsten enligt Avtalet under hela avtalstiden. Tjänsten ska avropas via e-post/telefon eller mot leverantörens web-portal och innehålla följande: 1 Hänvisning till Avtalet; 2 Namn och kontaktuppgifter på den person hos Polisen som gör avropet ( Beställare ); 3 Beställarens fakturareferens, s.k. u-nr (bokstaven u samt 7 siffror, ex. u ); 4 Specificering och omfattning av Tjänsten som avropas; 5 Tidpunkt då inställelse ska ske ( Avtalad Inställelsetid ); 6 Plats där Tjänsten ska utföras; 7 E-postadress eller telefaxnummer för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

5 Leverantör: Kontaktperson: Dagtid: Telefon: E-post: Jourtid: Telefon: E-post: Adress: Övrig tid gata postnummer och postadress Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen per e-post av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse på annat sätt. Leverantören ska skicka bekräftelse till den e-postadress som anges i avropet. 8 LEVERANS M.M. Tjänsten ska utföras på av Polisen anvisad plats. Den dag då Tjänsten ska påbörjas benämns ( Avtalad Leveransdag ). Tjänsten får inte, utan Polisens skriftliga medgivande, utföras tidigare än Avtalad Leveransdag. Den dag då Tjänsten påbörjas på av Polisen anvisad plats benämns ( Faktisk Leveransdag ). Polisen ska meddela Leverantören omedelbart om resursen inte är lämplig för Tjänstens utförande, se punkten 24 Personal. Faktisk Leveransdag inträder även i det fall Polisen inte avvisar Tjänsten. 9 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Leveransförsening föreligger när Faktisk Leveransdag inträder efter Avtalad Leveransdag. Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Leveransdag eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att utan dröjsmål skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 13 Befrielsegrunder ska Avtalad Leveransdag, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Om Tjänsten inte utförts på Avtalad Leveransdag och Avtalad Leveransdag inte har flyttats fram enligt punkten 9 Leveransförsening, påföljder äger Polisen rätt till vite. Vite ska utgå för varje påbörjad två (2) dagars period som förseningen varar med tjugo procent (20 %) av priset för den del av Tjänsten som till följd av förseningen inte kunnat tas i avsett bruk. Dock ska vitet i sin helhet inte överstiga etthundra procent (100 %) av sagda pris. AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

6 Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig upplupet vite antingen genom att vid betalningen för den försenade Tjänsten göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 10 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras i denna bestämmelse. Pris är uppdelade i följande tre (3) prisposter: 1. Pris för värdetransport med hämtning och eller lämning utifrån fastslagen frekvens på angivna orter enligt bilaga Pris för värdetransport då extra hämtning av valuta är nödvändig för angivna orter enligt bilaga Pris för värdetransport då extra lämning av valuta är nödvändig för angivna orter enligt bilaga 6. Priserna är fasta under de två (2) första åren av avtalstiden. Därefter kan priset justeras en (1) gång årligen efter begäran från respektive part. Pris för värdetransport med hämtning och eller lämning Pris för värdetransport, extra hämtning Pris för värdetransport, extra lämning fylls i vid avtalstecknande fylls i vid avtalstecknande fylls i vid avtalstecknande Polisen ska till Leverantören erlägga betalning för levererad och av Polisen godkänd Tjänst, senast trettio (30) dagar från daterad faktura, som uppfyller villkoren i punkten 12 Fakturering m.m. har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning i enlighet med angivna priser ovan. Samtliga priser ovan är angivna exklusive mervärdesskatt. 11 INDEXREGLERING Vid eventuell förlängning äger part rätt att en gång per år begära att priserna regleras enligt nedan. Indexreglerade priser gäller fasta i tolv (12) månader. AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

7 För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index, mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger/understiger (+/-) två procent (2 %). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att skriftlig överenskommelse träffats mellan parterna. Priserna ska regleras med nedan angivna index vid eventuell förlängning av avtalet: Indexbenämning SCB Konsumentprisindex (1980=100), huvudgrupp Transport Fast andel av pris (%) Basmånad Jmf månad 100 dec dec Det ankommer på den part som åberopar indexreglering att, på egen bekostnad, förevisa skriftlig bevisning avseende huruvida indexreglering ska verkställas eller inte enligt ovanstående förutsättningar. När indexregleringen genomförs ska alltid basmånad användas, oavsett om denna reglering ej sker omedelbart efter att perioden med fasta priser löpt ut. Vid uträkning av nytt pris ska en multiplikator med två (2) decimaler användas. Avrundning ska göras enligt SIS (Swedish Standards Institute) svensk standard SS1414, decimaler avrundas till närmaste heltal. Exempel: Om summan efter uträkning blir 100,47 kr avrundas nedåt till 100,00 kr och om summan efter uträkning blir 100,51 kr avrundas uppåt till 101,00 kr. För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index, mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger/understiger (+/-) två procent (2 %). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att skriftlig överenskommelse träffats mellan parterna. 12 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har levererats och godkänts av Polisen. Polisen önskar att Leverantören i första hand skickar SVE-faktura, se vidare information under Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten Kiruna På fakturan ska alltid anges: 1 Leverantörens namn och organisationsnummer 2 Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3 fakturanummer AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

8 4 fakturadatum 5 förfallodatum 6 avtalsnummer X, diarienummer dnr 7 Beställarens namn 8 Referens, i förekommande fall Polisens ordernummer annars alltid referens som börjar på u och följt av sju siffror, till exempel: u specificering av utförd tjänst och dess omfattning 10 à-priser 11 totalbelopp 12 momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor reklameras. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor SVE-FAKTURA Polisen önskar att Leverantören i första hand skickar SVE-faktura via Opus Capita enligt den elektroniska fakturastandarden, Nedan anges exempel på några fält som måste vara ifyllda när SVE-fakturor skickas till Polisen. Exempel Köpare: <cac:buyerparty> <cac:party> <cac:partyidentification> <cac:id> </cac:id> </cac:partyidentification> <cac:partyname> <cbc:name>polismyndigheten</cbc:name> </cac:partyname> <cac:address> <cbc:cityname>kiruna</cbc:cityname> <cbc:postalzone>98182</cbc:postalzone> <cac:country> <cac:identificationcode>se</cac:identificationcode> </cac:country> Om ordernr finns: <cac:orderlinereference> <cac:buyerslineid>10</cac:buyerslineid> <cac:orderreference> <cac:buyersid> </cac:buyersid> </cac:orderreference> </cac:orderlinereference> Referens-id: <RequisitionistDocumentReference> <cac:id>u </cac:id> </RequisitionistDocumentReference> AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

9 Vid eventuella frågor relaterade till SVE-fakturor, vänligen kontakta Polisens administrativa center: 13 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oför-utsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 14 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal utan Polisens skriftliga medgivande, jmf punkten 28 Överlåtelse av avtal ; 2 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 3 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 4 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

10 fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt; 5 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om grund för hävning föreligger enligt punkten 18 Förbud mot diskriminering. 6 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören eller eventuell underleverantör inte fullgör sina åligganden enligt vad som överenskommits i det säkerhetsskyddsavtal som ingåtts med Polisen enligt punkten 21 Säkerhetsskydd. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig och vara undertecknad av behörig firmatecknare. 15 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 14 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande. 16 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta Polisen för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 17 FÖRSÄKRING Leverantören ska, på egen bekostnad, teckna och vidmakthålla sedvanlig försäkring med betryggande ansvarsbelopp med hänsyn till Avtalets art och omfattning. Leverantören är skyldig att utan oskäligt dröjsmål på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter och kopia på gällande försäkringsbrev. Leverantören ska ha relevant rån- och ansvarsförsäkring som också ersätter förlust av kontanter till ett värde av minst 10 MSEK. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på giltig ansvarsförsäkring. 18 FÖRBUD MOT DISKRIMINERING Leverantören förbinder sig att vid utförande av tjänste- eller byggentreprenadkontrakt i Sverige följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. De lagar som gäller vid avtalstidens början är 16 kap. 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen enligt första stycket inte omfatta den del av tjänste- byggentreprenadkontraktet som avser varor. AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

11 Leverantören ska senast den 31 mars varje år med början år 2018 till Polisen inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Leverantörens förbindelse enligt första stycket: a. Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt med uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b. Dokumenterat arbete mot diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c. Sanningsförsäkran som anger om Leverantören eller anställd som Leverantören svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen. Leverantören är dessutom skyldig att på Polisens begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Leverantörens verksamhet enligt första stycket. Informationen ska redovisas till myndigheten senast en (1) vecka efter begäran därom såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda fallet. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt tredje stycket eller om Leverantören vid utförandet av Avtalet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till Polisen med 1000 kr per varje kalendervecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan leverantören mottog Polisens underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits. Om Leverantören eller anställd som Leverantören ansvarar för, vid utförandet av Avtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till myndigheten för varje överträdelse med 500 kr. Om Leverantören i en sanningsförsäkran enligt tredje stycket inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom enligt sjätte stycket, har Polisen dessutom rätt att häva Avtalet. Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i stycken 1-7, under förutsättning att underleverantören i Sverige kommer att utföra en väsentlig del av Avtalet om delen, exklusive varor, utgör minst tio procent (10 %) av det totala Avtalsvärdet. Leverantören ska tillse att Polisen erhåller information avseende dessa underleverantörer i enlighet med fjärde stycket. Leverantören svarar gentemot Polisen för dessa underleverantörers överträdelser enligt styckena 5-7. Förpliktelsen enligt åttonde stycket gäller endast i den utsträckning som Leverantören enligt branschpraxis eller av annan anledning har faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med underleverantören. 19 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbetsoch anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

12 1 Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); 2 Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); 3 Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); 4 Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); 5 Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt 6 Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98). För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Polisen ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: 1 snarast möjligt efter Polisens begäran förse Polisen med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet; 2 tillåta inspektion utan förbehåll, av Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; 3 tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt 4 inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt. 20 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 20 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 21 SÄKERHETSSKYDD Avtalets giltighet är villkorat av att säkerhetsskyddsavtal nivå 3 har tecknats mellan Polisen och Leverantören samt mellan Polisen och eventuella underleverantörer. AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

13 22 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 23 ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN Leverantören äger inte rätt att utan Polisens föregående skriftliga samtycke i varje enskilt fall göra något pressuttalande eller annat offentligt uttalande med anledning av Avtalet och/eller vad som omfattas därav, eller i marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang: (i) hänvisa till uppdrag för Polisen, eller (ii) använda Polisens namn, grafiska profil, logotyp eller andra kännetecken. Bestämmelser om hur statsvapen eller annan officiell beteckning som hänsyftar på svenska staten får användas i näringsverksamhet finns i lagen (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar samt i förordningen (1976:100) om vissa officiella beteckningar. 24 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. För det fall att någon av de personer som utför Tjänsten blir otillgänglig för Tjänstens utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänstens utförande. Förändring i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 25 UNDERLEVERANTÖR Underleverantör är ett företag som utför tjänsten enligt detta avtal i leverantörens ställe. Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören får endast nyttja underleverantörer som är godkända av Polisen för Tjänstens utförande. Leverantören äger inte rätt att anlita eller byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

14 Följande underleverantörer ingår i Avtalet (fylls i vid avtalstecknande): Företagsnamn och adress Organisationsnummer 26 UPPSÄGNING Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med sex (6) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten 14 Hävning äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats. Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidta alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav. 27 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen Beställningsfrågor Polismyndigheten namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: För Leverantören Beställningsfrågor Leverantör namn efternamn titel adress postnummer postadress För Polisen Avtalsfrågor Polismyndigheten namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: Avtalsfrågor Leverantör namn efternamn titel adress postnummer postadress AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

15 Telefon: Mobil: E-post: Telefon: Mobil: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefonnummer och e-postadresser. 28 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 29 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av parterna. 30 FRISTÅENDE PARTER Parterna är fristående organisationer och detta Avtal ska inte anses utgöra grund för partnerskap, anställning, agentrelation eller dylikt samarbete. Med undantag för vad som särskilt avtalats mellan parterna under detta Avtal eller annars, ska ingen av parterna äga rätt att agera på ett sätt som ger uttryck för eller antyder ett samarbete mellan parterna utöver den mellan fristående organisationer och inte heller företa åtgärder som kan uppfattas som bindande för den andra parten. 31 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 32 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska i första hand avgöras genom förhandling Parterna emellan. Om inte uppgörelse nås vid dessa förhandlingar ska tvisten avgöras av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. 33 AVTALSBILAGOR Följande bilagor ingår i Avtalet: 1 Kravspecifikation AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)

16 2 Miljökrav 3 Orter och frekvens Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polisen För Leverantören Namnunderskrift Namnunderskrift Namnförtydligande Namnförtydligande AVTALSUNDERLAG DNR: 939-A / (16)