Konsulttjänster för Polisens chefsutbildning det direkta ledarskapet

Transkript

1 Polisens verksamhetsstöd Affärsenheten Handläggare Datum Annelie Nordström E-post Saknr och diarienummer BILAGA 5 AVTALSUNDERLAG Konsulttjänster för Polisens chefsutbildning det direkta ledarskapet 1 PARTER KRAV OCH VILLKOR MED ANLEDNING AV BILDANDET AV DEN NYA POLISMYNDIGHETEN HANDLINGAR AVTALSTID AVTALETS OMFATTNING LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN POLISENS ÅTAGANDEN AVROPSVILLKOR LEVERANS M.M LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER PRIS, BETALNING M.M INDEXREGLERING FAKTURERING M.M BEFRIELSEGRUNDER HÄVNING SKADESTÅND ANSVARSBEGRÄNSNING FÖRSÄKRING FÖRBUD MOT DISKRIMINERING GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT SÄKERHET OCH SEKRETESS VERKSAMHET ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN PERSONAL UNDERLEVERANTÖR STATISTIK UPPSÄGNING MEDDELANDEN ÖVERLÅTELSE AV AVTALET ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG FRISTÅENDE PARTER TILLÄMPLIG LAG TVIST... 18

2 2 (18) 1 PARTER Mellan ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer org. nr. och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera konsulttjänster för Polisens chefsutbildning det direkta ledarskapet, för Polisen. Polisen och Leverantören kan i Avtalet refereras till individuellt som part och kollektivt som parter. 2 KRAV OCH VILLKOR MED ANLEDNING AV BILDANDET AV DEN NYA POLISMYNDIGHETEN 2015 Riksdagen har beslutat att en ny myndighet, Polismyndigheten, ska inrättas per den 1 januari Polismyndigheten övertar verksamheter från, Statens kriminaltekniska laboratorium samt de 21 polismyndigheterna, vilka upphör från samma tidpunkt. Polismyndighetens organisationsnummer är Detta avtal kommer att, på oförändrade villkor, övertas av Polismyndigheten från och med ovan angiven tidpunkt. Fakturor ska till dess annat meddelas ställas till respektive Beställare i enlighet med vad som anges vid avrop, se punkten HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1 skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2 Avtalet; 3 förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4 Leverantörens anbud, daterat 20åå-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tilllämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. 4 AVTALSTID Avtalet träder i kraft den dag då Avtalet undertecknas av båda parter och gäller i två (2) år. Polisen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet med tolv (12) månader i taget upp till två (2) år med i övrigt oförändrade villkor. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning.

3 3 (18) 5 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar utförande av konsulttjänster för Polisens chefsprogram det direkta ledarskapet samt vid behov även utvecklingsinsatser inom området i form av halv- eller heldag, i enlighet med vad som angivits i förfrågningsunderlaget. 5.1 BAKGRUND, MÅL OCH SYFTE har ett nationellt ansvar för den gemensamma chefsutvecklingen och för Polisens chefs- och ledarcenter (PCLC). är beställare av tjänsterna som utförs av PCLC, som har kontor vid nuvarande länspolismyndigheterna i Stockholm, Skåne och Västra Götaland. Nationellt ansvarig och beställare vid ansvarar för att Polisens chefs- och ledarutveckling är ändamålsenlig, kostnadseffektiv och utgår från verksamhetens behov samt att den kommer hela Polisen till godo. Det innebär att verksamheten utvecklas och styrs från ett helhetsperspektiv i syfte att optimera Polisens chefs- och ledarutveckling. Arbetet organiseras i en modell där är nationellt ansvarig för helheten och PCLC är ansvarig för olika delprocesser. PCLC genomför chefsutvecklings- och chefsförsörjningsprogram på direkt, indirekt och strategisk chefsnivå samt svarar för att urval sker enligt nationella riktlinjer. Sedan 2007 har Polisen årligen genomfört ett antal nationella utvecklingsinsatser riktade mot chefer och andra ledare på olika nivåer inom Polisen, med ett generellt fokus på lednings- och styrningsfrågor. Cirka tretusen (3,000) chefer har sedan starten genomgått Polisens chefsprogram det direkt ledarskapet Övergripande om Polisens chefsprogram det direkta ledarskapet Programmet, så som det ser ut idag, riktar sig till chefer som leder medarbetare utan att ha underställda chefer, vilket benämns som direkt nivå. Det övergripande syftet med programmet är att deltagarna ska få: ökad kunskap om de processer som styr verksamheten, ökad förmåga att skapa resultat genom andra, ökad rollklarhet i relationen arbetsgivare och medarbetare med betoning på de mandat, befogenheter och skyldigheter som chefsuppdraget för med sig. Programmet pågår under ett (1) år och består av två (2) delar; chefsblocket och ledarblocket. Chefsblocket genomförs som internetbaserade distansstudier (20 % under 3 månader) och behandlar chefskapet och arbetsgivarrollen fördelat på fem (5) moduler/teman om vardera tolv (12) arbetsdagar. Blocket präglas av hög interaktivitet mellan deltagarna som arbetar i basgrupper. Chefsblocket ger vid godkänt resultat 4,5 högskolepoäng. Det andra blocket, ledarblocket, beskrivs under punkten 5.2. Hela programmet inleds med en 2-dagars storgruppskonferens som syftar till att starta igång utvecklingsprocessen och tydliggöra upplägg och förväntningar.

4 4 (18) 5.2 GENERELLA KRAV PÅ TJÄNSTEN Ledarblocket i chefsprogrammet mot det direkta ledarskapet genomförs i form av fyra (4) fysiska träffar om två (2) dagar vardera på internat i grupper om max 16 personer. Ledarblocket kan komma att genomföras över hela landet. Arbetet skall genomföras i samverkan mellan konsulten och polisens personal under de former som beställaren anger. Leverantören skall kunna arbeta tillsammans med andra konsultföretag och uppdragsgivaren i en gemensam samverkansgrupp som kontinuerligt diskuterar förbättringar och kompetensbehov. Syftet med samverkansgruppen är att få ett bra erfarenhetsutbyte för att garantera enhetlighet, kvalitet och innehåll. Samarbete skall genomsyras av den värdegrund, medarbetarpolicy, ledarkriterier samt plan för likabehandling som gäller inom Polisen. Leverantören skall ha tillgång till flera konsulter som kan arbeta med flera utbildningsgrupper parallellt då det kan komma att genomföras flera internat samtidigt. Varje konsult skall kunna åta sig flera uppdrag, t.ex. en utbildningsgrupp som pågår måndag-tisdag och nästa grupp onsdag-torsdag. Praktiskt genomförande sker under ledning av en intern handledare från Polisen och en extern konsult. Leverantören skall garantera att det finns tillgång till en likvärdig kompetens som vid behov kan ersätta ordinarie konsult under pågående insats. 5.3 UPPDRAGET LEDARSKAPSUTVECKLING/CHEFSUTBILDNING Omorganisationen av Polisen som träder i kraft 1 januari 2015 förändrar också kraven på organisationens chefer och ledare varför insatserna kommer att utvecklas Syfte och mål Insatserna ska stödja Polisens ledare och chefer genom att öka deras förmåga att: - se och förstå sitt chefsuppdrags bidrag till helheten, - utveckla och ytterligare förstärka chefsuppdraget, - motivera och inspirera medarbetare till att utnyttja sin fulla kapacitet Innehåll Uppdraget innebär att genomföra ledarutvecklingsinsatser inom följande områden: - självkännedom, - feedback, - rollförståelse ur ett systemiskt perspektiv, - ledarskap och förändringsledning, - gruppdynamik, - kommunikation och samtalsträning.

5 5 (18) Förberedelsearbete, planeringsmöten m.m. inför kursstart av chefsprogrammet I uppdraget för Polisens chefs- och ledarcenter (PCLC) skall ingå att tillsammans med programansvarig och eventuella andra konsulter hitta behov av och genomföra utveckling av chefsprogrammet. Konsulten skall medverka vid olika typer av förberedelsemöten och utvecklingsdagar tillsammans med Polisens chefs- och ledarcenter (PCLC). Inför varje internatträff skall konsulten och intern handledare avsätta tid för planering och avstämning. 6 LEVERANTÖRENS ÅTAGANDEN Leverantören åtar sig att utföra Tjänsten professionellt, med omsorg, fackmannamässigt och i enlighet med Polisens instruktioner, villkoren i Avtalet, kraven uppställda i Förfrågningsunderlaget samt enligt redovisat förfarande i Leverantörens anbud. Leverantören förbinder sig att utföra Tjänsten professionellt, med omsorg, fackmannamässigt och i enlighet med de instruktioner som kan meddelas av Polisen. Leverantören är därvid skyldig att följa gällande lagar och förordningar samt i övrigt agera i enlighet med för branschen gällande god sed och etiska normer. Leverantören är skyldig att inneha alla tillstånd som erfordras för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet. Leverantören åtar sig att leverera enligt nedan angiven specifikation ( Tjänsten ). Post Beteckning/Benämning 1 Fast pris, ledarblock, oavsett antal elever dock max 16 personer 2 Halvdagspris för utvecklingsinsatser 3 Heldagspris för utvecklingsinsatser Post 1) Ett ledarblock består av fyra (4) fysiska träffar om två (2) dagar vardera på internat i grupper om max 16 personer. Ledarblocket kan komma att genomföras över hela landet. Post 2) Halvdag för utvecklingssatser innebär att konsulten under fyra (4) timmar, tillsammans med Polisens personal och eventuellt andra konsulter, identifierar ett behov av förändring, designar en utvecklingsinsats utifrån det behovet samt genomför insatsen i av Polisen tillhandahållna lokaler. Utvecklingsinsatser kan komma att genomföras över hela landet. Innehållet i uppdraget ska godkännas av beställaren för nationell chefs- och ledarutveckling vid HR-avdelningen på. Post 3) Heldag för utvecklingssatser innebär att konsulten under åtta (8) timmar, tillsammans med Polisens personal och eventuellt med andra konsulter, identifierar ett behov av förändring, designar en utvecklingsinsats utifrån det behovet samt genomför insatsen i av Polisen tillhandahållna lokaler. Utvecklingsinsatser kan komma att genomföras över hela landet. Innehållet i uppdraget ska godkännas av beställaren för nationell chefs- och ledarutveckling vid HR-avdelningen på.

6 6 (18) 7 POLISENS ÅTAGANDEN Polisen åtar sig att avropa Tjänsterna från Leverantören under hela avtalstiden med följande inskränkningar och undantag: 1 Polisen lämnar ingen volymgaranti under avtalstiden; 2 Avtalet inskränker inte Polisens rätt att låta utföra Tjänsten med egen personal eller med anlitande av tredje part i de fall omständigheterna påfordrar skyndsam åtgärd eller i de fall antalet uppdrag överskrider eller förväntas överskrida Leverantörens kapacitet. Polisen åtar sig vidare att erlägga betalning i enlighet med villkoren i Avtalet och till i Avtalet överenskommet pris för utförd och av Polisen godkänd Tjänst samt att bereda Leverantörens personal tillträde till de lokaler och platser där Tjänsten ska utföras. 8 AVROPSVILLKOR Leverantören är rangordnad som nummer (X). Endast konsulter som anges enligt punkten 8.2 omfattas av Avtalet. 8.1 AVROPSFÖRUTSÄTTNINGAR För detta avtal tillämpas en fast avropsordning enligt nedan. Den först rankade leverantören är berättigad till samtliga avrop så långt dess kapacitet medger leverans inom ramavtalets angivna villkor och offererat anbud. Avvikelse från avropsordningen får endast ske om den först rankade leverantören inte kan leverera inom ramavtalets stipulerade villkor och offererat anbud. När detta inträffar kan avrop ske från den andra rankade leverantören i avropsordningen. För att avvikelse ska få ske från den andra rankade leverantören gäller motsvarande regler som för avvikelse från den först rankade leverantören. 1. leverantör A 2. leverantör B 3. leverantör C 4. leverantör D 5. leverantör E 8.2 KONSULTER SOM OMFATTAS AV AVTALET Följande konsultresurser omfattas av avtalet. Eventuellt utbyte av resurser skall skriftligen godkännas av Polisen., se även punkten 26. 1) 2) 3) 4) 5)

7 7 (18) 8.3 AVROPSBERÄTTIGADE Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer beställare av nationell chefs- och ledarutveckling vid HR-avdelningen på ( Beställare ). Varje Beställare svarar själv för sina rättigheter och förpliktelser gentemot Leverantören. 8.4 AVROP Polisen äger rätt att avropa Tjänsten enligt Avtalet under hela avtalstiden. Tjänsten ska avropas skriftligen via e-post eller brev och innehålla följande: 1 Hänvisning till Avtalet; 2 Beställarens namn och kontaktuppgifter; 3 Specificering och omfattning av Tjänsten ( Uppdragsbeskrivning ) som avropas; 4 Tidpunkt då inställelse ska ske ( Avtalad Inställelsetid ); 5 Plats där Tjänsten ska utföras; 6 E-postadress eller telefaxnummer för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: Leverantör: Kontaktperson: Dagtid: Telefon: Fax: Adress: gata postnummer och postadress Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen inom tre (3) arbetsdagar per e-post av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse på annat sätt. Bekräftelse ska innehålla namn på den/de konsulter som tillhandahålls för det aktuella uppdraget och skickas till den e-postadress som anges i avropet. Endast konsulter som anges enligt punkten 8.2 omfattas av Avtalet. 8.5 AVBESTÄLLNING Polisen äger rätt att avbeställa avropade Tjänster utan ersättningskrav från Leverantören. Avbeställning ska ske skriftligen av Polisen och bekräftas skriftligen av Leverantören. Post 1 Ledarblock kan avbeställas senast trettio (30) kalenderdagar före avtalad Leveransdag. Post 2 och 3 Utvecklingsinsatser, både halv-och heldag, kan avbeställas senast sju (7) kalenderdagar före avtalad Leveransdag.

8 8 (18) 9 LEVERANS M.M. Tjänsten ska utföras på av Polisen anvisad plats vid det datum som anges i avropet ( Avtalad Leveransdag ). Tjänsten får inte, utan Polisens skriftliga medgivande, utföras tidigare än Avtalad Leveransdag. Tjänsten ska anses vara levererad den dag då Tjänsten utförts på av Polisen anvisad plats samt godkänts av Polisen vid leveranskontroll ( Faktisk Leveransdag ). Faktisk Leveransdag inträder även i det fall Polisen vid leveranskontroll inte avvisar Tjänsten. 10 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Leveransförsening föreligger när Faktisk Leveransdag inträder efter Avtalad Leveransdag. Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla Avtalad Leveransdag eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att utan dröjsmål skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske. Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 15 Befrielsegrunder ska Avtalad Leveransdag, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. Om Tjänsten inte utförts på Avtalad Leveransdag och Avtalad Leveransdag inte har flyttats fram enligt punkten 10 Leveransförsening, påföljder äger Polisen rätt till kompensation för omkostnader som uppstått på grund av Leverantörens försening eller utebliven leverans. Sådan kostnad kan vara ett planerat möte där Polisen sammankallat personer från flera områden. Avstår då Leverantören från att närvara skall Polisens reskostnader, hotell och traktamenten ersättas av Leverantören, mot uppvisande av kvitton för faktiska kostnader. vite. Polisen äger rätt att efter eget val tillgodogöra sig ersättningen antingen genom att vid betalningen för den försenade Tjänsten göra avdrag på priset eller genom att till Leverantören framställa särskilt krav om betalning. Framställs sådant särskilt krav ska betalning erläggas inom trettio (30) dagar från den dag kravet framställs. 11 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER Fel anses föreligga om Tjänsten inte utförs enligt vedertagen branschpraxis, Polisens instruktioner, i enlighet med Uppdragsbeskrivning, villkoren i Avtalet eller om Tjänsten på annat sätt avviker från avropet eller vad som särskilt överenskommits. 12 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning för levererad och av Polisen godkänd Tjänst, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 14 Fakture-

9 9 (18) ring m.m. har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Tjänsten i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning med nedan angivna priser för utlösta optioner, enligt samma betalningsvillkor som gäller för Tjänsten. I förekommande fall tillkommer lagstadgad mervärdesskatt. Post Beteckning/Benämning Antal Enhet Valuta à-pris 1 Fast pris, ledarblock oavsett antal elever 1 st. SEK 2 Halvdagspris utvecklingsinsatser 1 st. SEK 3 Heldagspris utvecklingsinsatser 1 st. SEK Post 1-3 omfattar ersättning för samtliga kostnader och utgifter, förutom reskostnader, för fullgörandet av i Avtalet nämnda åtaganden. Timarvode för restid eller traktamenten ersätts ej. Samtliga priser i denna bestämmelse är angivna exklusive mervärdesskatt. Priserna är fasta under avtalstiden och ska således ej justeras med index eller för valuta eller på annat sätt. Vid eventuell förlängning äger part rätt att en gång per år begära att priserna i posterna 1-3 regleras enligt punkten 13 Indexreglering. Indexreglerade priser gäller fasta i ett (1) år RESOR OCH FÄRDMEDEL Polisen ersätter Leverantören för faktiska kostnader i samband med resor. Endast reskostnader styrkta med kopia på kvitto/faktura, där det framgår färdmedel, datum, klass etc., ersätts. Resor ska så långt möjligt planläggas. Planeringen ska syfta till att resorna genomförs på billigaste sätt utan att effektiviteten eller säkerheten eftersätts. En god planering bör också kunna bidra till en trygg och säker arbetsmiljö samt till att i möjligaste mån minimera resandets negativa miljöpåverkan. I första hand ska tåg och biljetter med lägsta pris (till exempel ej ombokningsbara biljetter) beställas. Vid resor ska andraklassbiljett bokas förutsatt att det är det mest kostnadseffektiva alternativet. Om det finns särskilda skäl kan flyg eller förstaklassbiljett bokas efter att Leverantören erhållit skriftligt medgivande från Polisen. Vid fakturering av sådan resa ska Leverantören bifoga med kopia på Polisens medgivande. Om det är aktuellt att använda egen bil ska Leverantören kunna motivera att detta färdsätt är det lämpligaste. För resor inom samma län som Leverantörens adress och Polisens Leveransadress utgår ingen ersättning.

10 10 (18) 13 INDEXREGLERING Priserna ska regleras med nedan angivna index: Post Indexbenämning SNI Arbetskostnadsindex för tjänstemän (AKI) P Utbildningsväsendet Post Fast andel av pris (%) % Månad vid avtalstecknande Basmånad Baxindextal Jmf månad Indextyp Enligt index vid månad för avtalstecknande Tidigast 24 månader efter avtalstecknande Preliminärt Det ankommer på den part som åberopar indexreglering att, på egen bekostnad, förevisa skriftlig bevisning avseende huruvida indexreglering ska verkställas eller inte enligt ovanstående förutsättningar. När indexregleringen genomförs ska alltid basmånad anges vid avtalstecknande användas, oavsett om denna reglering ej sker omedelbart efter att perioden med fasta priser löpt ut. Vid uträkning av nytt pris ska en multiplikator med tre (3) decimaler användas. Avrundning ska göras enligt SIS (Swedish Standards Institute) svensk standard SS1414, decimaler avrundas till närmaste heltal. Exempel: Om summan efter uträkning blir 10,47 kr avrundas nedåt till 10,00 kr och om summan efter uträkning blir 10,51 kr avrundas uppåt till 11,00 kr. För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index, mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- två procent (2 %). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att överenskommelse träffats mellan parterna. 14 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Tjänsten har levererats och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten Avd/region (ska anges av Beställaren) Namn och referens-id (ska anges av Beställaren) Kiruna På fakturan ska alltid anges: 1) Leverantörens namn och organisationsnummer 2) Leverantörens bankgironummer alt. plusgironummer 3) Leverantörens ordernummer 4) fakturanummer 5) fakturadatum

11 11 (18) 6) avtalsnummer X, diarienummer 7) Beställarens fakturareferens, s.k. referens-id (prefix samt 7 siffror, ex. u ), som ska uppges av Beställaren vid avropet ska anges under rubriken Er referens 8) specificering av utförd tjänst och dess omfattning 9) à-priser 10) totalbelopp 11) momsbelopp 12) Bilagor som styrker eventuella reskostnader Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 15 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 16 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Tjänsten är felaktig, inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polisen eller något förhållande på Polisens

12 12 (18) sida eller på omständighet som omfattas av punkten 15 Befrielsegrunder och Polisen är berättigad till maximalt vite enligt punkten 10 "Leveransförsening, påföljder ; 2 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; 3 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 4 utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 5 utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. Hävning enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till motparten för att vara giltig. 17 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 16 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande. 18 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 19 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Ersättning för skada är inte begränsat till det belopp som Leverantören erhåller från försäkringen. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter.

13 13 (18) 20 FÖRBUD MOT DISKRIMINERING Leverantören förbinder sig att vid utförande av tjänste- eller byggentreprenadkontrakt i Sverige följa alla svenska lagar mot diskriminering som gäller för denne under avtalstiden. De lagar som gäller vid avtalstidens början är 16 kap. 8 och 9 brottsbalken samt diskrimineringslagen (2008:567). Om inte annat uttryckligen angetts ska förbindelsen enligt första stycket inte omfatta den del av tjänste- byggentreprenadkontraktet som avser varor. Leverantören ska senast den 1 september varje år med början år 2015 till Polisen skriftligen inkomma med följande uppgifter och handlingar som följer av Leverantörens förbindelse enligt första stycket: a. Jämställdhetsplan enligt 3 kap. 13 diskrimineringslagen, alternativt uppgift om antalet sysselsatta vid senaste årsskiftet till styrkande av att planen inte behöver upprättas. b. Dokumenterat arbete mot diskriminering på grund av kön, etnisk tillhörighet eller annan trosuppfattning enligt 3 kap. 3-9 diskrimineringslagen. c. Sanningsförsäkran som anger om Leverantören eller anställd som Leverantören svarar för, vid utförandet av kontraktet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen. Leverantören är dessutom skyldig att på Polisens begäran inkomma med den ytterligare information som är nödvändig för att följa upp Leverantörens verksamhet enligt första stycket. Informationen ska redovisas till myndigheten senast en (1) vecka efter begäran därom såvida inte längre tid överenskommits i det enskilda fallet. Om Leverantören inte inom föreskriven tid lämnar sådan information som denne är skyldig att förete enligt tredje stycket eller om Leverantören vid utförandet av Avtalet inte uppfyllt sina skyldigheter avseende aktiva åtgärder enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till Polisen med etthundra (100) kr per varje kalendervecka som påbörjas från det att sju dagar förflutit sedan leverantören mottog Polisens underrättelse angående detta avtalsbrott till det att rättelse vidtagits. Om Leverantören eller anställd som Leverantören ansvarar för, vid utförandet av Avtalet, enligt lagakraftvunnen dom brutit mot en straffbestämmelse eller ett förbud mot diskriminering enligt diskrimineringslagen, ska avtalsvite utgå till myndigheten för varje överträdelse med ettusen (1,000) kr. Om Leverantören i en sanningsförsäkran enligt tredje stycket inte oavsiktligt förtigit en lagakraftvunnen dom enligt sjätte stycket, har Polisen dessutom rätt att häva Avtalet. Leverantören ska ålägga underleverantör den skyldighet som anges i stycken 1-7, under förutsättning att underleverantören i Sverige kommer att utföra en väsentlig del av Avtalet om delen, exklusive varor, utgör minst femtiofem procent (55%) av det totala Avtalsvärdet. Leverantören ska tillse att Polisen erhåller information avseende dessa underleverantörer i enlighet med fjärde stycket. Leverantören svarar gentemot Polisen för dessa underleverantörers överträdelser enligt styckena 5-7. Förpliktelsen enligt åttonde stycket gäller endast i den utsträckning som Leverantören enligt branschpraxis eller av annan anledning har faktisk möjlighet att införa dessa skyldigheter i sitt avtal med underleverantören.

14 14 (18) 21 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: - Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); - Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); - Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); - Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); - Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt - Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98). För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Polisen ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: - snarast möjligt efter Polisens begäran förse Polisen med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet; - tillåta inspektion utan förbehåll, av Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; - tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt - inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt. 22 ÄGANDE- OCH NYTTJANDERÄTT Polisen ska inneha fullständigt ägande- och nyttjanderätt av sådant material som är avsett för utförande av tjänsterna. Polisen ska ha rätt att utan ersättning, använda, kopiera och reproducera sådant av Leverantören överlämnat material. Material som överlämnats av Polisen ska vara Polisens egendom. Leverantören äger inte rätt, utan Polisens skriftliga medgivande, att använda, kopiera eller reproducera materialet.

15 15 (18) 23 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighetsoch sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 23 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 24 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 25 ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN Leverantören äger inte rätt att utan Polisens föregående skriftliga samtycke i varje enskilt fall göra något pressuttalande eller annat offentligt uttalande med anledning av Avtalet och/eller vad som omfattas därav, eller i marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang: (i) hänvisa till uppdrag för Polisen, eller (ii) använda Polisens namn, grafiska profil, logotyp eller andra kännetecken. Vad som omfattas av Polisens grafiska profil anges i vid var tid gällande reglering för Polisens grafiska profil i s föreskrifter och allmänna råd om Polisens grafiska profil (RPSFS 2005:6, FAP 153-1). Bestämmelser om hur statsvapen eller annan officiell beteckning som hänsyftar på svenska staten får användas i näringsverksamhet finns i lagen (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar samt i förordningen (1976:100) om vissa officiella beteckningar. 26 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. För det fall att någon av de personer enligt punkten 8.2 som utför Tjänsten blir otillgänglig för Tjänstens utförande eller om Polisen anser att någon av dessa personer saknar tillräckliga kvalifikationer eller av andra skäl inte är lämplig för samarbetet mellan parterna ska Leverantören omedelbart vidta nödvändiga åtgärder för att rätta till bristen. Leverantören ska därvid söka ersätta personen med annan person med likvärdig kompetens, utbildning och erfarenhet, dock förutsatt att det kan ske utan påverkan på kvalitet eller tiden för Tjänstens utförande. Sådant byte skall skriftligen godkännas av Polisen.

16 16 (18) Förändring i personalstyrkan berättigar inte Leverantören till ersättning för eventuella merkostnader och utgör inte grund för förändring av avtalade villkor. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbetsgivare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 27 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. Följande underleverantörer ingår i Avtalet: Företagsnamn och adress Organisationsnummer 28 STATISTIK Leverantören är skyldig att utan anmodan lämna statistik till Polisen avseende utförda leveranser som avropats från Avtalet. Statistiken ska lämnas till Polisens kontaktperson enligt punkten 30 för varje kalenderår enligt nedan angiven tidsplan: Redovisningsperiod Redovisningstidpunkt Osv. Osv. Statistiken ska innehålla uppgift om antal avropade tjänster under redovisningsperioden fördelat per Beställare, se nedan: Redovisningsperiod: Beställare (ex. PCLC, Region Nord, NOA etc).. Beteckning/Benämning Antal Enhet Fast pris, ledarblock oavsett antal elever st. Halvdag utvecklingsinsatser st. Heldag utvecklingsinsatser st. 29 UPPSÄGNING Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med två (2) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten 16 Hävning äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Le-

17 17 (18) verantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats. Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav. 30 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: För Polisen För Polisen Gällande avtalsfrågor Gällande frågor om tjänstens utförande Annelie Nordström Tomas Andersen Upphandlare HR-strateg Box Box STOCKHOLM STOCKHOLM Telefon: Telefon: Fax: Mobil: E-post: annelie.nordstrom@polisen.se E-post: tomas.andersen@polisen.se För Leverantören Företagsnamn namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: Fax: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefon- och faxnummer samt e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av.

18 18 (18) 31 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 32 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 33 FRISTÅENDE PARTER Parterna är fristående organisationer och detta Avtal ska inte anses utgöra grund för partnerskap, anställning, agentrelation eller dylikt samarbete. Med undantag för vad som särskilt avtalats mellan parterna under detta Avtal eller annars, ska ingen av parterna äga rätt att agera på ett sätt som ger uttryck för eller antyder ett samarbete mellan parterna utöver den mellan fristående organisationer och inte heller företa åtgärder som kan uppfattas som bindande för den andra parten. 34 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 35 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans. Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt. Stockholm Ort Datum Ort Datum För Polisen Namnunderskrift För Leverantören. Namnunderskrift Namnförtydligande. Namnförtydligande