Bilaga 3 AVTALSUNDERLAG

Transkript

1 1 (15) Datum Diarienummer (åberopas) A /2015 Polismyndigheten Ekonomiavdelningen Inköpsenheten Saknummer 959 Handläggare Sara-Maj Nielsen E-post 1 PARTER Mellan Polismyndigheten ( Polisen ) och företaget med organisationsnummer organisationsnummer och säte box/gata, postnummer postadress ( Leverantören ) har följande ramavtal, jämte bilagor, ( Avtalet ) slutits, innebärande att Leverantören förbundit sig att till de villkor som anges i Avtalet leverera hygienartiklar för Polisens arrester. 2 HANDLINGAR Parternas åtaganden regleras av nedan angivna handlingar: 1) Skriftliga ändringar i eller tillägg till Avtalet; 2) Avtalet; 3) Förfrågningsunderlaget, daterat , inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar; 4) Leverantörens anbud, daterat 2016-mm-dd, inklusive eventuella förtydliganden och kompletteringar. Förekommer mot varandra stridande uppgifter i handlingarna gäller de sinsemellan i ovan nämnd ordning, såvida inte omständigheterna uppenbarligen föranleder annat. Postadress Polismyndigheten Box Stockholm Besöksadress Polhemsgatan 30 Stockholm Telefon Webbplats polisen.se E-post registrator.kansli@polisen.se

2 2 Allmänna leveransvillkor eller motsvarande standardavtal som Leverantören eventuellt tillämpar för sin verksamhet är inte bindande för Polisen, såvida inte dessa villkor ingår som bilaga till Avtalet. 3 AVTALSTID Ramavtalet träder i kraft den dag det undertecknats av båda parter och gäller i två (2) år med option på förlängning med maximalt tolv (12) månader i taget i upp till två (2) år. Maximal avtalslängd är således fyra (4) år. Polisen äger rätt men har inte skyldighet att förlänga Avtalet. Meddelande om förlängning ska ske skriftligen till Leverantören senast tre (3) månader innan avtalstiden löper ut. I annat fall löper Avtalet ut utan uppsägning. 4 AVTALETS OMFATTNING Avtalet omfattar leverans av hygienartiklar enligt nedan ( Varan ) samt tillhörande dokumentation som är nödvändig för Polisens leveranskontroll. Dokumentationen ska vara avfattad på svenska. Polisen äger rätt att kopiera och inom Polisen sprida dokumentationen som följer med Varan. Hygienartiklarna är styckeförpackade engångsprodukter med återvinningsbart förpackningsmaterial (sorteras som papper eller plast alternativt förbrännas). Produkt Produktdetaljer Levereras förpreparerad med tandkräm eller utan tandkräm (beroende på vad som offererats i anbudet). Mjukt rundad utformning utan vassa kanter eller ändar. Tandborste Total längd (skaft till borsthuvud) ligger inom spannet millimeter. Tandborsten är återvinningsbar (sorteras som papper eller plast alternativt förbrännas). Tandkräm Fluorhalten överstiger inte ppm (parts per million). Duschtvål/schampo Flytande kombination av duschtvål och schampo som är avsedd för hud och hår. Deodorant Deodoranten verkar rengörande och motverkar lukt. Rakhyvelns rakblad är fasta, (inte löstagbara). Rakhyvel Rakhyveln har en visuellt tydlig och klar signalfärg. Rakhyvelns totala längd ligger inom spannet millimeter. Rakgel/-lödder Rakgel/-lödder är portionsförpackat. Med menstruationsskydd avses dambindor. Menstruationsskydd Bindans storlek ligger inom spannet millimeter lång och 1,8 2,5 millimeter tjock. Bindans undersida är försedd med klisterremsa. Bindan har normal absorptionsförmåga.

3 3 5 KVALITET Varan ska vara tillverkad i enlighet med god sed på marknaden och uppfylla de kvalitetskrav som angivits i punkt 4. Varan ska alltid uppfylla de kvalitetskrav som följer av gällande lag. 6 GARANTIER Leverantören garanterar att Leverantören fram till Polisens förvärv av Varan ensam innehaft full äganderätt och samtliga rättigheter till Varan. För det fall Leverantören säljer Varan enligt licens eller Varan i övrigt omfattas av rättigheter som tillhör tredje part garanterar Leverantören att Leverantören äger förfoga över Varan genom att överlåta denna till Polisen till de villkor som anges i Avtalet. Om tredje part riktar anspråk mot Polisen med anledning av att intrång i tredje parts rätt föreligger beträffande Varan ska Leverantören tillse och ansvara för att Polisen hålls skadeslös. Leverantören garanterar att Leverantören vid varje tillfälle innehar samtliga erforderliga och relevanta tillstånd avseende bland annat tillverkning, handhavande, försäljning och transport för Varan enligt vid varje tidpunkt gällande lagstiftning och i övrigt gällande regler. 7 AVROPSVILLKOR 7.1 Avropsberättigade Rätt att göra avrop från Avtalet tillkommer Polisen. 7.2 Avrop Polisen äger rätt att avropa Varan i enlighet med Avtalet under hela avtalstiden. Varan ska avropas skriftligen via e-post och innehålla: 1) Hänvisning till Avtalet. 2) Namn och kontaktuppgifter på den person hos Polisen som gör avropet ( Beställare ). 3) Beställarens fakturareferens, så kallat u-nummer (bokstaven u samt 7 siffror, exempelvis: u ); 4) Specificering och omfattning av Varan som avropas. 5) Tidpunkt då Varan ska levereras. 6) Plats dit Varan ska levereras. 7) E-postadress för bekräftelse av mottaget avrop. Avrop ska ställas till Leverantören på nedan angivna kontaktuppgifter: Dagtid:

4 4 Telefon: E-post: Adress: Samtliga avrop ska bekräftas skriftligen via e-post av Leverantören omedelbart efter mottaget avrop, såvida inte Polisen medger bekräftelse på annat sätt. 7.3 Avbeställning Senast två (2) veckor före leverans, utan kostnad för Polisen. 8 LEVERANS Leverantören ska leverera Varan samt tillhörande dokumentation till av Polisen anvisat centrallager senast trettio (30) arbetsdagar efter beställning. Leverans ska ske levererat förtullat (DDP enligt Incoterms 2010 ) exklusive skatter. Leverantören ska även ordna transport och lossa Varan från anländande transportmedel på av Polisen anvisat centrallager. Risken för Varan övergår till Polisen när Varan har mottagits av Polisen. 8.1 Leveransinstruktion Före första leveransen får leverantören en leveransinstruktion av Polisen. Leverantören ger då även förslag på förpackning och märkning som kontrolleras och godkänns av Polisen Avisering Vid varje leveranstillfälle ska Beställaren aviseras senast 48 timmar före beräknad ankomst till leveransadressen. Avisering sker via e-post till: polmat.rps@polisen.se Sker ingen avisering förbehåller sig Beställaren rätten att avvisa leveransen Emballage Artiklarna levereras i kartong med mått om maximalt 600 millimeter (längd) 400 millimeter (bredd) 400 millimeter (höjd), och ska uppfylla krav i enlighet med SS :150C Maximal vikt på enskild kartong är 20 kilogram Varje kolli märks med kollinummer Varje kolli märks på kortsidor med etikett som har storlek millimeter och av etiketterna ska följande information framgå: o Leverantör o Polisens ordernummer o Polisens artikelnummer o Polisens artikelnamn o Tillverkningsår

5 5 o Antal kolli o Kollinummer..av totalt antal Lastpall Lastpallarna ska vara godkända EUR- pallar ( millimeter) eller motsvarande pallar med samma mått. Pallhöjden får inte överstiga 1400 millimeter, med ett maximalt överhäng på 20 millimeter Dokumentation Med varje leverans bifogas leveranssedel innehållande följande information: Avsändare/ Leverantör Leveransdatum Polisens ordernummer Antal artiklar per artikelnummer och storlek Artiklar per kolli Antal kolli Total volym Total vikt Leverantörens referensperson Polisens referensperson 9 LEVERANSKONTROLL ACCEPT Polisen ska bereda tillträde till den anvisade platsen samt ta emot Varan och genomföra leveranskontroll. Leveranskontroll och leveransgodkännande av Varan verkställs av godsmottagaren genom dennes försorg. Inom tio (10) dagar från mottagande av Varan, har Polisen rätt att returnera felaktig Vara tillsammans med skriftlig beskrivning av de fel som Polisen vill göra gällande. Om Polisen inte returnerar felaktig Vara inom ovanstående tid, eller under samma tid meddelar Leverantören om fel i Varan, ska leveransen anses ha blivit accepterad av Polisen och fullgjord av Leverantören. Om Polisen returnerar Varan eller meddelar om fel enligt ovan, ska Leverantören utan dröjsmål rätta till felet eller bristen tills det att Polisen kan godkänna Varan. Sådant godkännande påverkar dock inte Leverantörens ansvar för fel enligt Avtalet eller enligt gällande lag. 10 LEVERANSFÖRSENING, PÅFÖLJDER Finner Leverantören att Leverantören inte kan hålla avtalad leveranstid eller framstår detta som sannolikt är Leverantören skyldig att omedelbart skriftligen meddela Polisen om förseningen. Därvid ska orsaken till förseningen anges samt såvitt möjligt den tidpunkt då leverans beräknas kunna ske.

6 6 Beror leveransförseningen på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet enligt punkten 16 Befrielsegrunder ska avtalad leveranstid, efter anmälan enligt ovan, flyttas fram till en med hänsyn till omständigheterna motiverad tidpunkt. 11 ANSVAR FÖR FEL, PÅFÖLJDER Leverantören ansvarar under en tid om två (2) år ( Garantitid ) räknat från leveransdagen för fel i Vara som beror på bristfälligheter i konstruktion, material, tillverkning eller som består i att Varan i övrigt inte uppfyller avtalade egenskaper. Leverantörens ansvar omfattar inte fel orsakade av omständigheter som tillkommit efter att risken för Varan gått över på Polisen. Leverantörens ansvar omfattar således inte fel förorsakade av Polisens användning av Varan i strid med vad som framgår av användar-dokumentation eller av Leverantörens instruktioner eller genom försummelse från Polisens sida. Leverantören ansvarar dock för fel som uppstått till följd av att Leverantörens användardokumentation och/eller instruktioner varit bristfälliga. Polisen ska inom skälig tid från det att Polisen upptäckt eller borde ha upptäckt felet meddela Leverantören att fel i Varan föreligger. Efter det att Leverantören från Polisen erhållit meddelande om fel i Varan ska Leverantören utan dröjsmål avhjälpa felet eller företa omleverans. Ska felet avhjälpas och är felet av sådan art att det är uppenbart olämpligt att avhjälpandet sker hos Polisen ska Polisen på Leverantörens begäran, bekostnad och risk underlätta arbetets utförande genom att för utbyte eller reparation återsända felaktig Vara eller del av Vara till Leverantören. Om Leverantören inte avhjälper felet eller företar omleverans med den skyndsamhet som omständigheterna kräver, äger Polisen rätt att skriftligen ge Leverantören en slutlig och skälig frist för detta. Är felet inte avhjälpt eller omleverans inte företagen när fristen gått ut äger Polisen rätt till prisavdrag som svarar mot felet. Är felet av väsentlig betydelse för Polisen äger Polisen istället rätt att häva Avtalet enligt punkten 17 Hävning. Oavsett vad som stadgas ovan i denna punkt gäller Leverantörens garantiförpliktelser inte för någon del av Varan längre än två (2) år från den ursprungliga garantitidens början. 12 GENOMGÅENDE FEL Om fel skulle visa sig inom Garantitiden för de senast levererade Varorna och felet bedöms vara genomgående för alla Varor som levererats enligt detta Avtal ska Leverantören på egen bekostnad, samt på sätt, tid och plats varom par-

7 7 terna enas avhjälpa felet eller företa omleverans på alla Varor inklusive sådana Varor, för vilka Garantitiden utgått. Vid avhjälpande eller omleverans av Varor vid genomgående fel ska Leverantören på egen bekostnad och risk även svara för alla transporter samt för eventuell demontering och inmontering. 13 PRIS, BETALNING M.M. Leverantörens ersättning för fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet regleras uttömmande i denna bestämmelse. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning med SEK för levererad och av Polisen godkänd Vara, senast trettio (30) dagar efter dagen då faktura som uppfyller villkoren i punkten 15 Fakturering m.m. har inkommit till Polisen. Om Polisen inte erlägger betalning för Varan i enlighet med villkoren i Avtalet är Polisen skyldig att till Leverantören utge dröjsmålsränta enligt räntelagen (1975:635), dock förutsatt att Leverantören skriftligen inom rimlig tid från det att förseningen uppstod har meddelat Polisen om Polisens försening och uppmanat Polisen att erlägga betalning. Inga andra påföljder får göras gällande i anledning av försenad betalning. Polisen ska till Leverantören erlägga betalning med nedan angivna priser för utlösta optioner, enligt samma betalningsvillkor som gäller för Varan. I förekommande fall tillkommer lagstadgad mervärdesskatt. Produkt Enhet Pris Valuta Förpreparerad tandborste (om så offererats) Styck SEK Tandborste (om så offererats) Tandkräm (om tandborste inte offererats förpreparerad) Styck Styck SEK SEK Duschtvål/schampo Styck SEK Deodorant Styck SEK Rakhyvel Styck SEK Rakgel/-lödder Styck SEK Menstruationsskydd Styck SEK

8 8 14 INDEXREGLERING Det är upp till respektive part att initiera prisjustering enligt avtalets indexreglering. Priser regleras med följande index: Producentprisindex (PPI) Produktgrupp SPIN Tillverkning av parfymer och toalettartiklar Fast andel av pris (%) Basmånad Basindextal Jämförelsemånad 30 % december december Tidigast 48 månader efter avtalstecknande När indexregleringen genomförs ska alltid basmånad för avtalstecknande användas, detta gäller även om regleringen inte sker omedelbart efter att perioden med fasta priser löpt ut. För att indexreglering ska vara giltig måste skriftlig överenskommelse träffas mellan parterna. Indexreglering ska verkställas endast om förändring av index mellan basmånad och jämförelsemånad överstiger +/- tre procent (3 %). Indexreglerade priser får tillämpas först vid närmast påföljande kalendermånadsskifte efter att skriftlig överenskommelse träffats mellan parterna. 15 FAKTURERING M.M. Leverantören äger rätt att fakturera Polisen efter det att Varan har levererats och godkänts av Polisen. Faktura ska ställas till nedan angiven faktureringsadress: Polismyndigheten Kiruna På fakturan ska alltid anges: 1) Leverantörens namn och organisationsnummer 2) Leverantörens bankgironummer eller plusgironummer 3) Leverantörens ordernummer 4) Fakturanummer 5) Fakturadatum 6) Avtalsnummer och diarienummer: 959-A /2015 7) Beställarens fakturareferens: Anders Johansson med referens-id: u (anges vid avrop under rubriken Er referens ) 8) Specificering av levererad Vara och dess omfattning 9) Á-priser

9 9 10) Totalbelopp 11) Momsbelopp Villkor som tagits in i faktura ensidigt av Leverantören är inte bindande för Polisen. Felaktigt utställda fakturor returneras utan åtgärd. Leverantören äger inte rätt till ersättning för eventuella dröjsmål i samband med felaktigt utställda fakturor. 16 BEFRIELSEGRUNDER Part är befriad från sina åtaganden enligt Avtalet om parten visar att det inträffat ett hinder utanför partens kontroll som parten inte skäligen kunde förväntas ha räknat med vid Avtalets tecknande och vars följder parten inte heller skäligen kunde ha undvikit eller övervunnit. Såsom sådant hinder ska anses allmän arbetskonflikt, eldsvåda, krig, mobilisering eller oförutsedda militärinkallelser av motsvarande omfattning, terrorism, inskränkningar i fråga om drivkraft, allmän knapphet på transporter, varor och energi, lagbud, beslut från regeringen eller annan myndighet än Polisen samt arbetsmarknadskonflikt som inte har sin grund i parts brott mot kollektivavtal. Beror dröjsmålet på någon som part anlitat för att helt eller delvis fullgöra åtagandena enligt Avtalet, är parten fri från skadeståndsskyldighet endast om också den som parten har anlitat skulle vara fri enligt första stycket. För att part ska äga rätt att göra gällande befrielsegrund enligt första stycket ska parten omgående skriftligen underrätta motparten om uppkomsten av det befrielsegrundande hindret samt vidta åtgärder för att mildra omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphört ska parten omgående skriftligen underrätta motparten därom samt omedelbart återuppta åtagandet i avtalad omfattning. Vardera parten får frånträda Avtalet genom skriftligt meddelande till motparten, om Avtalets fullgörande försenas mer än nittio (90) dagar till följd av befrielsegrundande hinder. 17 HÄVNING Båda parter äger rätt att häva Avtalet utan kompensation till motparten, i fall motparten har gjort sig skyldig till väsentligt kontraktsbrott och motparten inte rättat till kontraktsbrottet inom trettio (30) dagar från mottagandet av meddelande (med beskrivning av kontraktsbrottet) från den hävande parten. Polisen äger därutöver rätt att häva Avtalet enligt följande: 1) utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Varan är felaktig, leverans av Varan inte fullgörs eller fullgörs för sent och detta inte beror på Polisen eller något förhållande på Polisens sida eller på omständighet

10 10 som omfattas av punkten16 Befrielsegrunder och Polisen är berättigad till maximalt vite enligt punkten 10 "Leveransförsening, påföljder ; 2) utan kompensation till Leverantören och omedelbart, vid varje försök av Leverantören att överlåta, delegera eller på annat sätt överföra rättigheterna enligt detta Avtal; 3) utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantörens ekonomiska ställning eller kommersiella förmåga försämras i sådan omfattning att Polisen får rimlig anledning att tro att Leverantören inte kan uppfylla Avtalet; 4) utan kompensation till Leverantören och omedelbart om Leverantören har försatts i konkurs eller likvidation, satts under tvångsförvaltning, är föremål för ackord, har inställt betalningar, är underkastad näringsförbud, är föremål för ansökan om konkurs, ackord eller liknade förfarande; 5) utan kompensation till Leverantören och omedelbart, om Leverantören har gjort sig skyldig till allvarligt fel i yrkesutövningen genom lagakraftvunnen dom, underlåtit att fullgöra sina åligganden avseende socialförsäkringsavgifter och skatter eller har lämnat felaktig information i delar som berör denna punkt. 18 SKADESTÅND Häver Polisen Avtalet enligt punkten 17 Hävning äger Polisen rätt till skadestånd. Framställan om krav på skadestånd enligt denna punkt ska ske genom skriftligt meddelande till Leverantören för att vara giltig. Föreligger ersättningsgill skada enligt denna punkt är Polisen skyldig att vidta åtgärder för att begränsa skadan, såvida dessa åtgärder inte orsakar oskälig kostnad, eller i övrigt är oskäligt betungande. 19 ANSVARSBEGRÄNSNING Leverantören är inte i något fall skyldig att ersätta motparten för indirekt- eller följdskada, förlorad vinst, förlorade besparingar eller förlorade intäkter, dock förutsatt att skadan inte har orsakats uppsåtligen eller av oaktsamhet. 20 FÖRSÄKRING Leverantören är skyldig att teckna och under avtalstiden vidmakthålla ansvarsförsäkring som säkerhet för fullgörande av skadeståndsskyldighet med anledning av ingångna åtaganden enligt Avtalet. Leverantören är skyldig att omedelbart på begäran av Polisen uppvisa skriftligt bevis på erlagda försäkringsavgifter.

11 11 21 GRUNDLÄGGANDE RÄTTIGHETER FÖR ARBETSTAGARE Leverantören ska vid fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet följa sin nationella lagstiftning ifråga om arbets- och anställningsvillkor för sina arbetstagare. Sådana arbets- och anställningsvillkor ska som ett minimum vara förenliga med Internationella arbetsorganisationens (ILO) konventioner i nedan angivna avseenden: 1) Minimiålder för tillträde till arbete (ILO konvention nr 138); 2) Förbud mot de värsta formerna av barnarbete (ILO konvention nr 182); 3) Förbud mot tvångs- eller obligatoriskt arbete (ILO konvention nr 29 och 105); 4) Lika lön för män och kvinnor för arbete av lika värde (ILO konvention nr 100); 5) Diskriminering ifråga om anställning och yrkesutövning (ILO konvention nr 111); samt 6) Föreningsfrihet och skydd för organisationsrätten och den kollektiva förhandlingsrätten (ILO konvention nr 87 och 98). För det fall Leverantören använder underleverantörer för fullgörande av arbete för leverans enligt Avtalet, ska Leverantören gentemot Polisen ansvara för att sådan underleverantör uppfyller villkoren enligt ovan i enlighet med sin nationella lagstiftning och nämnda ILO konventioner. I syfte att möjliggöra kontroll av efterlevande av avtalsvillkor enligt denna punkt ska Leverantören: 1) snarast möjligt efter Polisens begäran förse Polisen med relevant information om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet; 2) tillåta inspektion utan förbehåll, av Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje part, på arbetsplatsen där arbete utförs för leverans enligt Avtalet; 3) tillse att relevanta uppgifter om arbets- och anställningsförhållanden för arbetstagare som utför arbete för leverans enligt Avtalet finns tillgängliga på arbetsplatsen för Polisen eller av Polisen utsedd oberoende tredje parts kontroll; samt 4) inte straffa, avskeda eller på annat sätt diskriminera arbetstagare som utför arbete för leverans enligt detta avtal och som lämnar ut information om efterlevnaden av avtalsvillkor enligt denna punkt.

12 12 22 SÄKERHET OCH SEKRETESS Leverantören är skyldig att beakta de regler om sekretess och tystnadsplikt som gäller enligt offentlighets- och sekretesslagen (2009:400) och de inom Polisen gällande säkerhets- och sekretessföreskrifterna samt tillse att anställda, anlitade konsulter och underleverantörer beaktar dessa regler och föreskrifter. Leverantören är skyldig att informera sig och sina anställda, anlitade konsulter och underleverantörer om innebörden av reglerna om handlingssekretess och tystnadsplikt i offentlighets- och sekretesslagen (2009:400). Sekretess enligt denna punkt 22 gäller även då Avtalet i övrigt har upphört att gälla. 23 VERKSAMHET Leverantören eller någon på Leverantörens sida får inte under avtalstiden utöva verksamhet som i något avseende negativt kan påverka Polisens förtroende för Leverantören avseende Leverantörens åtaganden enligt Avtalet eller som kan skada Polisens anseende. 24 ANVÄNDNING AV POLISENS NAMN OCH KÄNNETECKEN Leverantören äger inte rätt att utan Polisens föregående skriftliga samtycke i varje enskilt fall göra något pressuttalande eller annat offentligt uttalande med anledning av Avtalet och/eller vad som omfattas därav, eller i marknadsföringssammanhang eller något annat offentligt sammanhang: (i) (ii) hänvisa till uppdrag för Polisen, eller använda Polisens namn, grafiska profil, logotyp eller andra kännetecken. Vad som omfattas av Polisens grafiska profil anges i vid var tid gällande reglering för Polisens grafiska profil i Rikspolisstyrelsens föreskrifter och allmänna råd om Polisens grafiska profil (RPSFS 2005:6, FAP 153-1). Bestämmelser om hur statsvapen eller annan officiell beteckning som hänsyftar på svenska staten får användas i näringsverksamhet finns i lagen (1970:498) om skydd för vapen och vissa andra officiella beteckningar samt i förordningen (1976:100) om vissa officiella beteckningar. 25 PERSONAL Leverantören förbinder sig att vid utförandet av sina åtaganden enligt Avtalet använda personal med för ändamålet erforderlig kompetens, utbildning och erfarenhet. Leverantören svarar för löner, sociala avgifter och andra avtalsenliga och lagstadgade kostnader för sig och sin personal. Leverantören är ensam arbets-

13 13 givare för den egna personalen och är ensam bärare av arbetsgivaransvar i förhållande till denna personal. 26 UNDERLEVERANTÖR Leverantören svarar för underleverantörens arbete som för eget arbete. Leverantören äger inte rätt att anlita/byta underleverantör för utförande av i Avtalet nämnda åtaganden eller del därav utan skriftligt medgivande från Polisen, såvida inte underleverantören endast anlitas för åtgärder av rutinmässig art eller av mindre betydelse för Avtalet. 27 UPPSÄGNING Polisen äger rätt att när som helst under avtalstiden, genom skriftligt meddelande till Leverantören, säga upp Avtalet med två (2) månaders varsel. Om detta inte innebär utövande av Polisens hävningsrätt enligt punkten 17 Hävning äger Leverantören rätt att utfå skälig ersättning för fram till uppsägningstidpunkten nedlagda investeringar som har direkt anknytning till Leverantörens åtaganden enligt detta Avtal jämte skälig vinst därpå samt utfå skälig ersättning för direkta avvecklingskostnader. Den totala ersättningen får dock inte överskrida det belopp som Leverantören kan förvänta sig att erhålla om Avtalet fullföljdes med avdrag för vad som tidigare utbetalats. Avveckling ska ske utan dröjsmål och Leverantören ska vidtaga alla erforderliga åtgärder för att minimera samtliga kostnader. Leverantören äger inte rätt att uppbära ersättning för det som kan komma till nytta i Leverantörens övriga verksamhet eller för vilket Leverantören erhåller ersättning på annat sätt. Polisen äger rätt att med biträde av auktoriserad revisor och/eller annan expert granska erforderligt underlag för bedömning av Leverantörens ersättningskrav. 28 MEDDELANDEN Parterna har skyldighet att fortlöpande informera varandra om förhållanden som har betydelse för Avtalet. Meddelanden mellan parterna enligt Avtalet ska för att vara giltiga ske skriftligen och skickas till följande adresser: Polismyndighetens kontaktperson namn efternamn titel Polismyndigheten Box Stockholm Telefon: Mobil: E-post:

14 14 Leverantörens kontaktperson namn efternamn titel adress postnummer postadress Telefon: Mobil: E-post: Det åligger parterna att hålla varandra underrättade om aktuella adresser, telefonnummer och e-postadresser. För fullgörande av sina åtaganden enligt Avtalet är Polisen endast skyldig att kontakta Leverantören på de kontaktuppgifter som anges ovan eller de ändrade kontaktuppgifter som Polisen fått del av. 29 ÖVERLÅTELSE AV AVTALET Leverantören äger inte rätt att helt eller delvis överlåta eller pantsätta sina rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet till tredje part utan skriftligt medgivande från Polisen. 30 ÄNDRINGAR OCH TILLÄGG Ändringar och tillägg till Avtalet eller annan rättshandling i anslutning till Avtalet är bindande endast i den utsträckning dessa är skriftligen avfattade och behörigen undertecknade av Parterna. 31 TILLÄMPLIG LAG Parternas rättigheter och skyldigheter enligt Avtalet bestäms i sin helhet med tillämpning av svensk rätt med undantag för dess lagvalsregler. 32 TVIST Tvist angående tillämpning eller tolkning av Avtalet och därmed sammanhängande rättsförhållanden ska prövas av svensk allmän domstol med Stockholms tingsrätt som första instans.

15 15 Avtalet har upprättats i två (2) likalydande exemplar, varav parterna erhållit var sitt Ort Datum Ort Datum Polismyndigheten Leverantören... namn. namn