Årsredovisning. för räkenskapsåret

Transkript

1 Årsredovisning för räkenskapsåret

2 Innehållsförteckning Förbundsordförande har ordet 3 Verksamhetsberättelse 4 Infrastruktur 10 RUM ba 11 MusikRUM Västerås 12 Landslagen 13 Förvaltningsberättelse 15 Ekonomi 16 Nyckeltal 16 Förbundets ledning 17 Övriga funktionärer 17 Budgetjämförelse Förklaringar 19 Medlemsstatistik 21 Förslag till resultatdisposition 22 Resultaträkning Balansräkning Tilläggsuppgifter och noter 26 Underskrifter 30 Omslagsbild Lotta Olsson Bilder sid. 13 Johan Tjäder Layout, samt övriga bilder Bertil Håkansson Revisionberättelse 31 RUM, Riksförbundet Unga Musikanter Slupskjulsvägen 34, STOCKHOLM kansliet@rum.se,

3 Förbundsordföranden har ordet Vi siktar på långsiktigheten Det är dags att sätta punkt för 2014 och säga hej till framtiden var det år då vi lanserade en ny hemsida, tog fram en maskot vid namn Rummie och satte förbundets vision på pränt. Visionen leder oss vidare till att ta fram en långsiktig strategi. Vi ska diskutera utmaningar, utvecklingsområden och sätta upp konkreta mål. Med en extern processledares hjälp kommer förbundsstyrelsen, personalen och Höststämman 2015 att tillsammans ta fram grunden för den strategin. Så, om ett år har vi förhoppningsvis en användbar verktygslåda fylld med framtidsmöjligheter. Framtidens Musikpris är den nyaste och i media mest uppmärksammade verksamheten i RUM. Genom att ta initiativ till priset har vi fått med oss stora delar av musikbranchen på ett sätt som inte skett tidigare. RUM:s satsning på blåsledarsymposiet i Nässjö har också väckt stort intresse. Festivalen MusikRUM Västerås har slagit rekord igen och SPETS-utbildningen har fått fler unga att våga ta sig an ledande positioner runtom i landet. Allt talar för att RUM expanderar. Givetvis finns det alltid utmaningar att ta sig an. På tidigare stämmor har vi kommit fram till att RUM ska fortsätta vara en musikorganisation, som är öppen för andra kulturformer. Anledningen till att vi inte profilerar oss som kulturorganisation är att vi centralt inte har den kunskap som krävs inom alla kulturområden. På distriktsnivå sprudlar det däremot av aktiviteter, också sådana som inte inkluderar musik. RUM:s styrka finns i elevdemokratin, oavsett kulturform. Därför är RUM ett val för alla musik- och kulturskolor. Anna Edlund förbundsordförande Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 3

4 Verksamhetsberättelse Verksamhetsåret 2014 RUM bedriver verksamhet i syfte att stimulera barns och ungas kulturella och sociala utveckling genom att främja ett aktivt musiksamarbete. Genom att möjliggöra inspirerande och kreativa möten i musiken uppnår RUM dessa mål och visar på mångfalden och styrkan hos landets unga musikanter. Under året antog RUM-stämman en ny vision för RUM. Tillsammans med den musikpolitiska visionen utgör de grunden för hur RUM utformar sin verksamhet. RUM:s vision Riksförbundet Unga Musikanter är Sveriges största musikorganisation för barn och unga, med en bred rikstäckande verksamhet som öppnar nya perspektiv för våra medlemmar, samt är en självklar dialogpartner och drivande i frågor som rör unga musikanter och kulturutövare. En musikpolitisk vision för ett bättre samhälle RUM vill förändra samhället så att det blir mer vänligt för unga musikanter och andra som vill dela livsglädjen i att musicera. Därför ska RUM överallt och på alla plan verka för att alla barn från tidig ålder ska få upptäcka möjligheten att musicera att alla barn och unga har tillgång till musikundervisning att barn och unga som väljer att musicera ska ha största möjliga nytta av sitt musicerande både kulturellt och socialt att alla som musicerar som unga tar med sig musicerandet in i vuxenvärlden som fritidssysselsättning eller profession sid 4 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

5 RUM på alla nivåer RUM är en riksorganisation som finns på alla nivåer i vårt samhälle. Denna årsredovisning rör främst den nationella nivån, men i landets län och regioner finns RUM:s distriktsorganisationer med uppdrag att anordna regional verksamhet för medlemmarna. Ytterst finns våra 393 medlemsföreningar som varje vecka bidrar till att hålla musiken levande i hela vårt land. RUM och den stora världen Valåret 2014 Sverige har gått igenom ett supervalår och för RUM har detta inneburit vår mest ambitiösa politiska offensiv i historien. För första gången har vår tidning RUM ba ställt frågor till de åtta riksdagspartierna och vi har under året också belyst läget för musikämnets roll i skolan och kulturskolans roll i samhället. Samtidigt med höstnumret bifogades ett vykort med RUM:s musikpolitiska vision i kortform. I tidningen infördes samtidigt en artikel som uppmanade till politisk påverkan. Den statliga ungdomspolitiken Under året har en ny statlig ungdomspolitik antagits. RUM har deltagit i remissarbete kring den och dessutom sökt påverka ledamöter i Kulturutskottet inför dess behandling av den ungdomspolitiska propositionen. Intresseföreningar RUM verkar gemensamt i olika intresseföreningar för att få större kraft och tyngd att påverka i gemensamma angelägenheter. Under året har olika företrädare för förbundet deltagit i detta arbete. Kulturens bildningsverksamhet Perry Göransson,ledamot i förbundsstyrelsen Heléne Andersson, valberedning Johan Tjäder, revisorssuppleant Sandra Persson, ledamot Region väst Anna Edlund, valberedning Region mitt Amatörkulturens samrådsgrupp ax Anna Edlund, styrelseledamot Perry Göransson, valberedning Svensk blåsmusik Perry Göransson, ordförande Johan Tjäder, ledamot Heléne Andersson, valberedning Musik i Norden Perry Göransson, styrelseledamot Nordisk musikunion Perry Göransson, styrelseledamot RUM har också deltagit med ombud på medlemsmöten/stämmor i följande organisationer: Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 5

6 Folkspel IDEA arbetsgivarförbundet för ideella organisationer Ideell arena NORBUSANG Sveriges musik- och kulturskoleråd Framtidens musikpris Ett nytt stort steg i RUM:s påverkansarbete är Framtidens musikpris som är instiftat av RUM. Under 2015 kommer de första priserna att delas ut i kategorierna: enastående pedagogisk gärning, nyskapande innovativt projekt och bästa ungdomsinitiativ. RUM har kring musikpriset kunnat samla till en bred uppslutning och nya samarbeten för priset inom svenskt musikliv med partners som SMoK - Sveriges musik- och kulturskoleråd, Swedish Music Hall of Fame, SKAP - Sveriges kompositörer och textförfattare, Musikförläggarna, Statens Musikverk, SYMF - Sveriges yrkesmusikerförbund, Svensk Scenkonst och Spotify. Verksamhetsutveckling Under året har en rad olika projekt med olika inriktningar arbetats fram och färdigställts, såsom Unga Tar Sig Ton! - musik och demokratiprojektet för elever i låg- och mellanstadiet. Levande Lycksele - projekt med syfte att öka aktiviteter och samarbete med RUM och andra föreningar samt musikskolan på mindre orter. Projekten har presenterats för en rad sponsorer men tyvärr har förbundet ännu inte lyckats hitta någon extern finansiär för dessa projekt. Arbetet har dock varit viktigt för att etablera kontakt och samarbete med ett antal aktörer inom svenskt musikliv. RUM stolt bärare av traditionellt föreningsliv Ledarskolan För en stor nationell barn- och ungdomsorganisation är det självklart att arbeta med att introducera nya genera- sid 6 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

7 tioner i den svenska föreningstraditionen. Under året har detta tagit sig uttryck i två verksamheter: SPETS - utbildningen för unga distriktsfunktionärer, en VardagsRUMkurs (Köping), punktvisa utbildningsinsatser i samband med stämmor och festival, deltagande i LSU:s Metodokurser samt ett pilotprojekt för en ny webbaserad utbildning i föreningsteknik. Under 2014 har Ledarskolan genomfört en ny omgång av SPETS. Den bestod av tolv deltagare och kursen leddes av Klara Sköld, Erik Johansson, Fredrik Torgnysson, Anna Edlund och Emelie Falck. SPETS hade fyra träffar under året och respektive träff hade ett tema. Dessa var: gruppen, mötet, ledarskapet och distriktet. Träffarna ägde rum på en kursgård i Östra Ämtervik (Värmland), höststämman i Skövde, på huvudkontoret i Stockholm och på Ljungskile Folkhögskola. Utöver SPETS har en Vardags-RUM-kurs hållits. Detta skedde i Köping och kursledare var Dudu Zuo och Linus Edenström. Nätet är en självklar del av barns och ungdomars vardag. Därför är det också naturligt att RUM använder den kanalen för att nå ut med föreningsinformation. Under året har ett pilotprojekt bedrivits i syftet att arbeta fram en ny webbutbildning för nybörjare i föreningslivet. Det musikaliska ledarskapet RUM:s satsning på det musikaliska ledarskapet syftar till att förbättra musikverksamheten för unga musikanter genom ledarutveckling. I förlängningen ska detta bidra till att musikverksamheten för unga, särskilt ensembleformer av olika slag, ska kunna bevaras och utvecklas. Därmed bevarar och stärker RUM grundförutsättningen för en fortsatt stark musikorganisation för barn och ungdomar. Under året har insatserna fördelats på två aktiviteter: blåsledarsymposium och en ny högskoleutbildning för dirigenter. Blåsledarsymposiet arrangerades i Nässjö den oktober. Symposiet samlade 107 deltagare och behandlade en rad olika frågor som möter den som ska leda en ung ensemble i dagens Sverige. Blåsledarsymposiet arrangeras av en kommitté bestående av Perry Göransson, FS; Maria Sandberg, Nässjö; Sven Liljegren, Vetlanda och Andreas Pettersson, Mjölby. Under året har också arbetet med att etablera en ny högskoleutbildning för dirigenter intensifierats. Utvecklingen sker i samarbete med Ingesunds musikhögskola, samt Norges musikkorpsførbund, NMF, och Universitetet Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 7

8 i Stavanger. Högskoleutbildningen fokuserar på ensembleledning av unga ensembler och amatörorkestrar, med de särskilda utmaningar som möter en dirigent i dessa sammanhang. Som en förberedelse för arbetet med dirigentutbildningen deltog i augusti sju dirigenter, från RUM-föreningar, i Dirigentuka vid Universitetet i Stavanger. Kursveckan är ett samarbete mellan universitetet och NMF. Deltagarna är nu referensgrupp för den nya högskoleutbildningen och RUM:s dirigentvecka. Medlemsvärvning RUM:s strategi är att involvera fler musikanter i föreningslivet genom att bilda specialmusikförbund som fokuserar på ett visst område inom musiken. Genom att föreningar är medlemmar både i specialmusikförbundet och RUM stärks båda dessa organisationer genom ökade möjligheter till engagemang och bidrag. Under året har RUM arbetat med att stödja Sveriges unga blåsare på väg mot statsbidrag. Ett första viktigt steg är att uppnå medlemsgränsen för statsbidrag till barn- och ungdomsorganisationer. Nu återstår en del arbete med att uppfylla alla formella krav som ställs för att få bidrag. Digitala verksamhetsrapporter RUM tar nu in verksamhetsrapporter från medlemsföreningarna via ett digitalt formulär. Medlemsföreningarnas arbete med att rapportera till RUM har förenklats betydligt därigenom. Nästa steg är att hitta sätt att förenkla rutinen för medlemsbekräftelser. sid 8 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

9 Lokalt föreningsstöd Det lokala föreningsstödet är ett av de sätt som RUM stödjer den lokala musikverksamheten i medlemsföreningarna. Under 2014 har beslut fattats om att höja bidragsbeloppen. Föreningskonsulent RUM bistår medlemsföreningarna med konkreta råd och upplysningar kring föreningsfrågor. Under året har också utarbetats nya normalstadgar för föreningar och förbundsstyrelsen har också beslutat om nya riktlinjer för hur normalstadgar får varieras och vilka tolkningar som är aktuella. Jämlikhetsarbete För att RUM ska vara en organisation där alla känner sig välkomna har vi under år 2014 satsat på jämlikhetsarbete. På vårstämman 2024 etablerades en jämlikhetskommitté som fortsatt sitt arbete under året. Kommittén har deltagit i projektet Akademien, som är en del av Maktsalongen, som har syftat till att medlemmar i olika ungdomsorganisationer knyta kontakt och utbyta erfarenheter. Vidare hade kommittén en work-shop under höststämman på temat jämlikhet i förbundet, jobbat med en kartläggning av hur jämlikheten ser ut i distriktsstyrelserna, samt planerat hur det framtida jämlikhetsarbetet ska fortgå. Under året har kommittén haft träffar fem gånger, varav flera av dessa tillsammans med övriga ungdomsförbund som deltog i Akademien. Deltagare i kommittén har varit Sara Stenman, Dudu Zou, Elise Ye, Erik Johansson, My Härstedt, Emelie Falk, David Claesson och Sandra Persson. Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 9

10 RUM utåt och inåt Hemsidan och sociala medier Under 2014 har det skett en rad aktiviteter samt arbeten av brett skiftande karaktär i syfte att stödja och utveckla RUM:s verksamhet. En ny webbsida lanserades i februari som bygger på en plattform med kostnadsfri programvara. Det skedde i syfte att öppna upp för att flera skulle kunna publicera föreningar och distrikt skulle kunna publicera sig på vår webbsida och med det ett större flöde av nyheter och variation av innehåll. Arbetet med att modernisera layouten pågår ständigt. Närvaron på social media ökade och RUM finns nu aktiva på förutom Facebook även Twitter och Instagram. Press- och kommunikationsarbete intensifierades under genomförande av vår egen festival MusikRUM. Det skedde med hjälp av praktikantarbete av studerande Albin Jonsson från Örebro Universitet. RUM har för avsikt att utöka antalet praktikanter. I detta syfte skedde möten med studerande vid Yrkeshögskolor inom Musik- och Eventproduktion i Göteborg och Nyköping. De informerades om RUM:s projekt och verksamhet för att attrahera de studerande att söka sig till RUM vid deras praktikperioder. sid 10 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

11 RUM ba indd : RUM ba indd :41 Det här är Éowyn, hjältinnan i Sagan om Ringen, prinsessan som gick sin egen väg. Hon har gett namn till Éowyn brassband. RUM:medlem, här är din tidning! RUM ba och RUM ba vägg Tidningen RUM ba utkom med fyra nummer under året. Med sina 15 år på nacken är RUM ba en etablerad tidskrift och en viktig kanal för RUM att nå ut med berättelser om barns och ungas musicerande, med inspiration och kunskap, med goda exempel men också kritisk granskning när det är nödvändigt. Ambitionen är att RUM ba ska kunna läsas med behållning för alla som intresserar sig för barns och ungas musicerande och vänder sig således inte enbart till RUM:s medlemmar. För tidningens annonsörer är RUM ba också en viktig kanal. Vi märker det genom att den allmänna nedgången för tidningsannonser i tidningsbranschen inte med samma styrka påverkar tidningens annonsintäkter. Så kommer du in på musikutbildningen, råd av Kalle Moraeus Grundskolan med fokus på Orkesterspel Nya, unga och spännande Jazzband Yohio talar ut om karriären i Japan RUḿBA Riksförbundet Unga Musikanter Musikläraren som drog till Uganda Metallica och den klassiska musiken Kräv din rätt till bra musikundervisning! Kulturen i skolan var står partierna? RUM:medlem, här är din tidning! RUM-maskot ökar identifikationen hos unga medlemmar Arbetet med att färdigställa RUM:s maskot har pågått under året. RUM-stämman fick ta ställning till ett antal grundkoncept och valde ett av dem. Under MusikRUM Västerås fick deltagarna lämna förslag på maskotens namn. RUḿBA Riksförbundet Unga Musikanter RUM-medlem utvisningshotad Punkmetal på popkollo för tjejer Emmaboda tar musiken på allvar RUM:medlem, här är din tidning! Vår nya folkrörelse El Sistema Maskoten ska kunna användas när RUM på olika sätt kommunicerar med unga medlemmar. Deltagarna om MusikRUM Västerås "Bästa festivalen" RUḿBA Riksförbundet Unga Musikanter RUM:medlem, här är din tidning! 100 miljoner till kulturskolan! Kvinnliga dirigenter "En utveckling med myrsteg" Éowyn, landets första kvinnliga brassband spelar Sagans musik Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 11

12 MusikRUM Västerås Festivalen MusikRUM Västerås är den enda nationella svenska festivalen för alla typer av musik- och kulturutövande unga. Den är en viktig plattform för medlemmarna, såväl som andra unga kulturutövare, där de kan möta likasinnade, sin publik och inspireras till vidareutveckling. Den maj 2014 samlades mer än unga från hela landet för att göra MusikRUM. För sjätte året i rad arrangerades festivalen i Västerås, som visat sig vara en idealisk festivalort. En viktig förutsättning för festivalen är det generösa och engagerade stöd som Västerås stad, Västmanlands läns landsting och Västmanlandsmusiken ger den. Västerås Länsungdomsorkester öppnade festivalen med att bjuda på en invigningskonsert. Efter konserten startade Club Storband på utomhusscenen bakom konserthuset och samtidigt ägde RUM-kampen rum. RUM-kampen, den obligatoriska omusikaliska lagtävling som sätter ribban för hela festivalen; det gäller att ge allt! Efter invigningskonsert med Västmanlands länsungdomsorkester följde körtävling i fem klasser och blåsorkestertävling i två klasser. Nio körer och elva orkestrar kom till festivalen för att kämpa om den vinnande titeln. Lördagens alla deltagarkonserter runt om i City och den stora paraden med ett antal deltagarorkestrar som dessutom 2014 var spetsad med Marinens Musikkår var också en höjdpunkt. Marinens Musikkår höll på kvällen en galakonsert, som avslutades tillsammans med ca 200 blåsdeltagare. Eurovisionvinnaren Alexander Rybak var ändå en av de största händelserna under MusikRUM 2014! Festivalens ca 350 stråkdeltagare fick möjlighet att möta Alexander i grupp och sedan förenas i den stora Grand Final -konserten. Stämningen i Konserthuset går inte att beskriva med ord. Den unika konserten var man tvungen att uppleva! MusikRUM har uppträdanden för alla smaker med körer, dansgrupper samt blås-, stråk- och symfoniorkestrar. En mängd olika workshops där deltagarna kunde fördjupa sig i sin genre eller prova någonting helt nytt. Trumslagning, lyrisk modern dans, Bollywood (dans) och scenisk kör med Anci Hjulström var några andra populära workshops. sid 12 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

13 Landslagen RUM driver två landslag nationella ungdomsorkestrar i syfte att åstadkomma orkesterverksamhet på en högre nivå än vad många ungdomar har tillgång till på sina hemorter. Landslagen är också ett sätt för RUM att för omvärlden visa nivån på svenska unga musikanter. Landslaget i blåsmusik RUM:s blåsarsymfoniker, samt StråkLandslaget bedrivs nu i ett gemensamt projekt för att underlätta administration och bidra till ett ökat utbyte mellan deltagarna. Under 2014 genomfördes projekten i Östersund i nära samarbete med Estrad Norr och Östersunds musikskola. Genom ett samarbete med Norges musikkorpsførbund och den norska skolekorpsfestivalen i Trondheim kunde landslagen göra bejublade konserter i Nidarosdomen. Orkestrarna genomförde även konserter i Östersund och deltog i programmet för midsommarfirandet på friluftsmuseet Jamtli. Den norske trumpetaren Ole Edvard Antonsen var solist med Landslaget i blåsmusik och den spansk-svenska fagottisten Britta Cortabarría Adde var solist med StråkLandslaget. I år stod StråkLandslaget under ny konstnärlig ledning av orkesterdirigenten och dirgentläraren vid Kungliga Musikhögskolan, Michael Bartosch. Rune Hannisdal, orkesterledare samt musiker och orkesterpedagog vid Bergens filharmoniska orkester, återkom som dirigent för Landslaget i Blåsmusik. Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 13

14 RUM:s distriktskonsulenter stärker den regionala organisationen Förbundet är arbetsgivare åt fyra distriktskonsulenter som på uppdrag av åtta olika distrikt i landet bistår distriktsstyrelserna i att genomföra distriktens verksamhet. Möjligheten att ha anställd personal gör at distriktsstyrelserna kan arbeta mer fokuserat med de behov som vart och ett av distrikten har. Distriktskonsulenterna har förstås möjlighet att begära stöttning från RUM centralt. Exempelvis har verksamhetsutvecklaren bidragit med stöd till bidragsansökningar. Stockholmsdistriktet erbjuder bl.a. folkmusik, ungdomsstorband, sommarlovsaktiviteter och höstlovsorkestern STORK. Distriktet har också producerat ett antal konserter, bland annat en konsert till förmån för Världens barn. En del aktiviteter sker i samarbete med Länsmusiken Stockholm. I Värmlands- och Örebrodistrikten har distriktskonsulenten arbetat mest med kontaktskapande åtgärder och uppbyggnad av vissa administrativa rutiner. Distriktskonsulenten deltar också återkommande i möten med Region Värmland för att påverka regionens kulturliv. Distrikten i Västra Götaland och Halland arbetar nära de regionala kulturförvaltningarna. En stor del av aktiviteterna samarrangeras med dem, men också med konserthusen i Göteborg och Vara. Förutom kurser som arrangeras i egen regi sker också omfattande samarbete med distriktens medlemsföreningar, vilket gör det möjligt att ha ett stort utbud av musikaktiviteter. sid 14 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

15 Förvaltningsberättelse Riksförbundet Unga Musikanter är Sveriges tredje största barn- och ungdomsorganisation och den största på kulturens område. Bland medlemsföreningarna finns såväl musikensembler som elevföreningar vid ett flertal musik- och kulturskolor. Finansiering Förbundets huvudsakliga finansieringskällor är statsbidrag, medlems- och deltagaravgifter. Statsbidraget består dels av en fast del, dels av en del som är beroende av antalet aktiva medlemsföreningar och antalet föreningar i förbundet. Statsbidraget är ett organisationsbidrag som syftar till att stödja barns och ungdomars självständiga organisering och inflytande i samhället. Statsbidraget var år 2014 på 2,0 miljoner kronor Staten ger också bidrag till organisationers arbete för barn och ungdomar på lokal nivå. Detta bidrag ska komma medlemsföreningarnas ordinarie och långsiktiga lokala verksamhet till del. Medel som inte används måste lämnas tillbaka. År 2014 fick RUM 4,0 miljoner kronor. Medlemsavgiften har varit oförändrat 40 kronor per medlem. I övrigt finansierar verksamheterna sig själva genom deltagaravgifter, samhällsbidrag och gåvor till festival och landslagen samt annonsförsäljning i tidningen. Förbundet tar också ut en administrationsavgift från distrikten för ett flertal centrala tjänster. Ett flertal distrikt utnyttjar möjligheten att förbundet bemannar arbetsuppgifter mot betalning. Förbundet tillhandahåller dessa tjänster av effektivitetsskäl, eftersom det är onödigt att alla distrikt själva ska behöva deklarera sociala avgifter m.m. till Skatteverket. ClubOnWebCommunity Sweden AB Club on web Community Sweden AB, COW, är ett helägt dotterbolag till RUM, vars syfte är att utveckla och driva medlemsregister och därtill hörande funktioner som en molntjänst. Förbundet är en av kunderna till COW sedan Trots att ett flertal kunder valt att säga upp avtalen, visar bolaget ändå på ett hyfsat resultat, vilket har kunnat ske genom dels kostnadsanpassningar, dels genom att en del kunder inte har kunnat byta system så snabbt som det var tänkt. Bolagets primära utvecklingsarbete har under året varit att lyfta systemet till en ny och modernare teknisk plattform som också kan drivas billigare. I och med detta står bolaget redo att möta nya utvecklingskrav från befintliga och nya kunder. Händelser efter årets slut Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor har för 2015 beslutat att bevilja RUM drygt 2 miljoner kronor i statsbidrag och drygt 4 miljoner kronor till stöd för den lokala verksamheten. Det är en liten ökning jämfört med tidigare år, och mer än vad som var budgeterat. Förbundet har sedan 1 januari 2015 övertagit förstahandskontraktet med Statens fastighetsverk för kanslilokalerna på Skeppsholmen. Samtliga existerande andrahandshyresgäster har valt att stanna kvar och en ny hyresgäst tillkommer, varför hyran är fullt finansierad trots att hyresnivån kom att bli väsentligt högre jämfört med tidigare hyresvärd som subventionerat hyran. Förbundet kommer under 2015 att vidta vissa arbetsmiljöförbättrande åtgärder och annan teknisk upprustning i de allmänna hyresytorna för att kunna tillhandahålla en bättre service. En ny halvtidstjänst har inrättats på kansliet i Stockholm bl.a. för att kunna hantera den ökade arbetsbördan som det nya hyresavtalet innebär. Den ska också kunna innebära avlastning för andra arbetsuppgifter som kansliet utför. Även i förbundets egen del av kanslilokalerna kommer arbetsmiljöförbättrande åtgärder att vidtas under året för att fler anställda och praktikanter ska kunna jobba i samma utrymme. Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 15

16 Ekonomi Nyckeltal Betalande medlemmar Bidragsberättigande medlemmar Antal bidragsgrundande föreningar Statsbidrag (tkr) Överskott Svenska Spel (tkr) Lokalt organisationsbidrag (tkr) Resultat (tkr) Eget kapital vid årets slut (tkr) sid 16 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

17 Förbundets ledning Ordinarie RUM-stämmor har under 2014 hållits den 4-5 april i Uppsala och oktober i Skövde. Förbundsstyrelsen har haft följande ledamöter från och med valet den 5 april Förbundsordförande: Anna Edlund, Stockholm Förste vice ordförande: Emelie Falck, Falköping Andre vice ordförande: Perry Göransson, Södertälje Förbundssekreterare: Johan Tjäder, Stockholm Ledamöter: Martin Lindor, Skövde Adrian Munther, Västervik Sandra Persson, Göteborg Suppleanter: Siw Burman, Lycksele Daniel Ingemarsson-Wik, Sundsvall Heléne Andersson, Lidingö Förbundsstyrelsen har under året haft nio protokollförda sammanträden. Kanslichefen AnnaLena Piazzolla och verksamhetsutvecklaren Esbjörn Mårtensson har varit ständigt adjungerade till sammanträdena. Övriga funktionärer Förbundsrevisor: Suppleant: Auktoriserad revisor: Christina Bergehed-Bonne vier, Sigtuna Klaus-Dieter Flohr, Oskarshamn Gunnar Thullberg, PwC i Stockholm ValberedningenValberedningen tillsätts vid RUM:s höststämma och består sedan höststämman 2014 av My Härstedt, sammankallande, Milda Gontaité, Anton Prang, Axel Save och André Stenman. Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 17

18 Budgetjämförelse 2014 INTÄKTER Resultat Budget Avvikelse Medlemsavgifter Administrationsavgifter Strukturbidrag Lokalt organisationsbidrag Sålda tjänster Räntor Övriga intäkter SUMMA INTÄKTER KOSTNADER Infrastruktur Styrelse Kansli Administrativ personal Medlemsregistret drift Medlemsregistret utveckling Vårstämma Höststämma Revisionsarvode Distriktstjänster Övriga kostnader Distriktsbidrag Oförutsedda kostnader Den ideella organisationen Ledarskolan Verksamhetsutveckling Musikaliskt ledarskap Lokalt föreningsstöd Varumärket RUM Medlemstidningen Kommunikation MusikRUM Landslagen Norbusang SUMMA KOSTNADER RESULTAT sid 18 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

19 Förklaringar Medlemsavgifter Totalt har medlemsavgifter på 40 kronor erlagts till förbundet. Det är färre än för Administrationsavgifter Distrikten har erlagt administrationsavgifter motsvarande medlemmar. Det är färre avgifter än året innan. Avgiften är 10 kronor per medlem. Sålda tjänster Personalkostnader och arvoden som förbundet lägger ut för t.ex. distriktskonsulenter. Kvittas mot Distriktstjänster. Övriga intäkter Ej utnyttjat föreningsbidrag samt intäkt från Folkspel. Styrelse Kostnader för AU- och FS-ledamöters uppdrag som resor, möten, arbetsmaterial och deltagaravgifter. Kansli Kostnader för kansliet i Stockholm vad gäller hyror, utrustning och inventarier. Även kostnader för personalmöten med all personal. Administrativ personal Personalkostnader för kanslichef 100 % och föreningskonsulent 75 % av heltid. Budget för föreningskonsulenten var 50 % av heltid, men krävde en större arbetsinsats. I kostnaden ingår även en visstidsanställning under januari-juli som kanslist på 50 % av heltid som delvis finansierades med nystartsbidrag. Medlemsregistret drift Abonnemangsavgift och kostnad för uppdatering av prenumerationsregistret inför varje nummer av RUM ba. Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 19

20 Vårstämma/Höststämma Kostnader för Vårstämma och Höststämma. Förbundet står för ett grundbelopp på kronor och deltagande distrikt betalar överskottet. Revisionsarvode Kostnad för den externa revisionen som även inkluderar granskning inför bidragsansökan till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor, MUCF. Övriga kostnader Föreningsavgifter, deltagaravgifter, medlemsförsäkring samt osäkra medlems- och kundfordringar. Oförutsedda kostnader Kostnader för deltagande i jämlikhetsprojekt och Svensk Blåsmusik. Ledarskolan Kostnader för en utbildningskonsulent på 25 % av heltid samt kursverksamhet. Budget var 50 % av heltid, men 25 % omfördelades till kostnader för föreningskonsulenten. Verksamhetsutveckling Kostnader för en verksamhetsutvecklare på 100% av heltid. Musikaliskt ledarskap Kostnader för seminarier för blåsorkesterledare i Stavanger och i Nässjö. Lokalt föreningsstöd Grundbidrag: 200 kronor per förening och 60 kronor per bidragsgrundande medlem. Medlemstidningen Medlemstidningens annonsintäkter är kronor att jämföra med kronor året innan. I kostnaderna ingår produktion av fyra nummer av tidningen RUM ba och sex nummer av väggtidningen. Intäkter minus kostnader blir ett underskott på kronor att jämföra med ett budgeterat underskott på kronor där minskade kostnader för tryck och distribution är främsta orsaken till skillnad mot budget. Kommunikation Kostnad för ny hemsida, deltagande och utställningar på konferenser samt pressklipp och annonsering. MusikRUM RUM-festivalens resultat blev ett underskott på kronor att jämföra med en budgeterad kostnad på kronor. Landslagen Genomförda kurser var Landslaget Blås och Stråklandslaget. Intäkterna består av deltagaravgifter, samt konsertintäkter. Norbusang Förbundet avsatte kronor i finansiell garanti för anordnandet av Norbusang i Sverige Årets utnyttjande av det Lokala organisationsbidraget Enligt anvisningar från MUCF ska utnyttjande av det lokala organisationsbidraget redovisas särskilt. Den del av bidraget som inte utnyttjas under bidragsåret ska återbetalas till MUCF. Förbundsstyrelsen gör därför följande bedömning av vilka verksamheter som kan sägas komma den lokala verksamheten till del, och till hur stor grad verksamheten ska finansieras av det lokala organisationsbidraget. Verksamhet finansierad av det lokala organisationsbidraget Lokalt föreningsstöd MusikRUM Kurser Ledarskolan Verksamhetsutveckling Konferenser Kommunikation Musikaliskt ledarskap Medlemsregistret (utveckling) - Summa uttag Innestående Årets tillskott Årets utnyttjande Årets netto 9 sid 20 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

21 Medlemsstatistik Blekingedistriktet 895 Norrbottensdistriktet 301 Fyrbodalsdistriktet Skaraborgsdistriktet Gotlandsdistriktet 1 Stockholmsdistriktet Gävle-Daladistriktet Södermanlandsdistriktet 918 Göteborgsdistriktet Södra Elfsborgsdistriktet Hallandsdistriktet Uppsaladistriktet 886 Jämtlandsdistriktet 633 Värmlandsdistriktet Jönköpingsdistriktet Västerbottensdistriktet Kalmardistriktet Västernorrlandsdistriktet Kristianstadsdistriktet Västmanlandsdistriktet Kronobergsdistriktet 336 Örebrodistriktet 414 Malmöhusdistriktet Östgötadistriktet Totalt Orsak till olika medlemsantal mellan statistik och avgifter beror på justeringar som görs i samband med till exempel fakturering. Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 21

22 Förslag till resultatdisposition Förbundsstyrelsen framlägger följande förslag till disposition av årets resultat. Till RUM-stämmans disposition finns Balanserat resultat Instrumentfond Årets resultat Totalt Ändamålsbestämda medel Förbundsstyrelsen presenterar här ett antal aktiviteter som föreslås delvis finansieras med tidigare överskott. Förbundet har tagit över förvaltningen av lokalerna på Skeppsholmen i Stockholm mellan ägaren Statens Fastighetsverk och övriga hyresgäster. Det finns behov av investeringar i sammanträdesrum och övriga lokaler. Därför föreslår förbundsstyrelsen att en underhållsfond på kronor upprättas för detta ändamål. Det finns ett behov av att utveckla medlemsregistret i ClubOnWeb för att tillgodose de behov som finns och för ett mer användarvänligt och modernt system. Därför föreslår förbundsstyrelsen att kronor avsätts för detta ändamål. RUM har ett stort behov av att upprätta en gemensam bildbank med bilder som är godkända för spridning i olika sammanhang. Förbundsstyrelsen föreslår att kronor avsätts för detta ändamål. Projektet med att göra webbfilmer för utbildningsändamål fortsätter under Projektmedel är sökta, men kronor avsätts också för en viss egeninsats. Förbundet äger ett antal musikinstrument och för dessa finns kronor avsatta för underhåll. Balanserat resultat Ändamålsbestämda medel Totalt sid 22 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

23 Resultaträkning 2014 FÖRENINGENS INTÄKTER Not Medlemsavgifter Nettoomsättning Övriga rörelseintäkter Bidrag Summa föreningens intäkter FÖRENINGENS KOSTNADER Övriga externa kostnader Personalkostnader Avskrivningar inventarier Summa föreningens kostnader Verksamhetsresultat Resultat från finansiella poster Ränteintäkter Räntekostnader Resultat efter finansiella poster Årets resultat Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 23

24 Balansräkning 2014 (belopp i kr) TILLGÅNGAR Not Anläggningstillgångar Materiella anläggningstillgångar Inventarier Summa materiella anläggningstillgångar Finansiella anläggningstillgångar Aktier i dotterbolag Summa finansiella anläggningstillgångar Summa anläggningstillgångar Omsättningstillgångar Varulager Kortfristiga fordringar Kundfordringar Övriga fordringar Förutbetalda kostnader och upplupna intäkter Summa kortfristiga fordringar Kassa och bank Summa Omsättningstillgångar SUMMA TILLGÅNGAR sid 24 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

25 Balansräkning 2014 (belopp i kr) Not EGET KAPITAL OCH SKULDER Eget kapital 9 Fritt eget kapital Balanserat resultat Ändamålsbestämda medel Årets resultat Summa eget kapital Långfristiga skulder 10 Övriga långfristiga skulder Summa långfristiga skulder Kortfristiga skulder Leverantörsskulder Övriga skulder Upplupna kostnader och förutbetalda intäkter Summa kortfristiga skulder SUMMA EGET KAPITAL OCH SKULDER POSTER INOM LINJEN Ställda säkerheter - - Ansvarsförbindelser - - Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 25

26 Tilläggsuppgifter och noter Allmänna redovisningsprinciper Belopp i kronor om inget annat anges. Årsredovisningen har upprättats i enlighet med Årsredovisningsslagen och bokföringsnämndens allmänna råd. Värderingsprinciper Tillgångar och skulder har värderats till anskaffningsvärden om inget annat anges nedan. Intäkter Intäkter har upptagits till verkligt värde av vad som erhållits eller kommer att erhållas. Medlemsintäkter har intäktsförts för den period som de avser. Fordringar Fordringar har upptagits till de belopp varmed de beräknas inflyta. Varulager Varulagret, värderat enligt Bokföringsnämndens allmänna råd BFNAR 2000:3 är upptaget till det lägsta av anskaffningsvärdet enligt först in- först ut principen, respektive verkligt värde. Materiella anläggningstillgångar Anläggningstillgångar värderas till anskaffningsvärde med avdrag för ackumulerade avskrivningar. Avskrivningarna görs enligt en systematisk plan över tillgångarnas förväntade nyttjandeperiod enligt nedanstående: Avskrivningstider Datorer Brandskåp Övriga inventarier 3 år 10 år 5 år sid 26 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

27 Not 1 Nettoomsättning Annonsförsäljning RUM ba Deltagaravgifter kurser, festival Summa Not 2 Övriga rörelseintäkter Administrationsavgifter distrikten Övrigt Summa Not 3 Bidrag Lokalt organisationsbidrag Statsbidrag Projektbidrag Gåvor Nystartsbidrag Övrigt Summa Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 27

28 Not 4 Övriga externa kostnader Revisionsarvode Föreningsstöd Medlemstidning Kanslier Landslagen Festival Musikaliskt ledarskap Övrigt Summa Not 5 Anställda och personalkostnader Medelantalet anställda Kvinnor 4 3 Män 2 2 Totalt 6 5 Löner och andra ersättningar Löner Sociala kostnader (varav pensionskostnader) ( ) ( ) Övriga personalkostnader Summa sid 28 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

29 Not 6 Avskrivningar Inventarier Datorer Summa Not 7 Inventarier Ackumulerade anskaffningsvärden: Vid årets början Årets anskaffningar Årets utrangering/försäljning Vid årets slut Ackumulerade avskrivningar enl. plan: Vid årets början Årets avskrivning enl. plan Årets utrangering/försäljning Vid årets slut Redovisat värde vid årets slut Not 8 Förbundet har ett helägt dotterbolag ClubOnWeb Community Sweden AB, med säte i Stockholm Eget kapital Resultat Förbundet äger 100 % av aktierna till ett värde av kronor Not 9 Förändring av eget kapital Balanserat Instrumentfond Årets Summa resultat resultat eget kapital Belopp vid årets ingång Disposition föregående års resultat Uttag Instrumentfonden Årets resultat Belopp vid årets utgång Not 10 Långfristiga skulder Övriga långfristiga skulder Gotlandsdistriktens deponering av sina bankmedel tills ny styrelse väljs. Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 29

30 sid 30 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr

31 Revisionsberättelse Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr sid 31

32 Riksförbundet Unga Musikanter, RUM, Slupskjulsvägen 34, STOCKHOLM facebook.com/riksforbundetungamusikanter instagram: ungmusikant sid 32 Årsredovisning för Riksförbundet Unga Musikanter, räkenskapsåret 2014, org. nr