Projektplan: Gemensam Rekryteringsdag RäddsamVG

Transkript

1 Projektplan: Gemensam Rekryteringsdag RäddsamVG r HR-gruppen Skriv diarienummer här

2 Projektplan Bakgrund och syfte RäddsamVG:s beredningsgrupp har givit HR-rådet i uppdrag att ge förslag till en gemensam rekryteringsdag som syftar till att skapa intresse för att arbeta inom räddningstjänsten. Bakgrunden är att många räddningstjänster inom regionen upplever svårigheter att rekrytera och bemanna yrkesgrupper såsom t.ex. Brandmän heltid, Brandmän RiB och Brandingenjörer. Genom en gemensam rekryteringsdag är målsättningen att få ett större genomslag massmedialt och därigenom nå ut till större grupper och fler individer. Inom de flesta räddningstjänster är kvinnor och personer med utländsk bakgrund underrepresenterade inom yrkesgrupperna ovan. Uppdrag och mål Marknadsföra räddningstjänsten inom RäddsamVG-regionen som attraktiv arbetsgivare. Säkerställa kompetensförsörjning nu och i framtiden genom att attrahera män och kvinnor som är intresserade av att jobba som Brandman, Brandman RiB och Brandingenjörer. Ta fram ett gemensamt koncept för en rekryteringsdag med gemensam marknadsföring. I detta ingår att säkerställa att den gemensamma informationen är könsneutral och främjar mångfald. Målet är att öka antalet sökande till räddningstjänsterna inom RäddsamVG-regionen. Resultat Se bakgrund och syfte ovan. Uppdragsgivare RäddsamVG:s beredningsgrupp. Styrgrupp HR-rådet Projektledare/mottagare av uppdrag Projektgrupp: HR-ansvarig Anne-Lie Severinsson, NÄRF Administrativ Stabschef Maria Kristiansson, Mitt Bohuslän Personalstrateg Susanne Kling, SÄRF Personalspecialist Tobias Söderman, SÄRF Kommunikatör Caroline Olausson, SÄRF 2

3 HR-specialist Per Hassling, RSG HR-specialist Annika Celegin, RSG HR-specialist Susanne Andersson, RSG Kommunikatör?, RSG HR-handläggare Lena Persson, RÖS Ekonomichef Susanne Wye Bengtsson, AVFR Kontering och diarienummer Fyll i aktuella uppgifter för konto, kostnadsställe, proj, art, diarienummer. Beslutsordning och tidsplan Tidsplan: - HR-rådet/projektgruppen träffas i Uddevalla 25 maj Avstämning projektplan i beredningsgruppen 5 juni Inbjudan till inspirationsdag skickas i september Inspirationsdag inför rekryteringsdagen. Föreläsare, tips och råd marknadsföring. Plats ev. Trollhättan. Torsdag 15 November Rekryteringsdag. Arrangeras lokalt inom respektive räddningstjänst onsdag den 10 april Delprojekt Delmål: - Marknadsföringsmaterial - Inspirationsdag torsdag 15 November Rekryteringsdag onsdag 10 April Avgränsning Finns andra projekt som tangerar detta projekt? Ange avgränsning och/eller hur projektarbetena kan eller bör samverka. Kan även gälla ekonomi och personalresurser. Berörda delar av organisationen, berörda funktioner och grupper Vilka kommer att beröras av projektet? Hur skapas delaktighet och bred representation? Projektets deltagare och roller 3

4 Aktiviteter. Vem gör vad? Vem ska delta? Vilka roller har deltagarna? Ska någon adjungeras? Metoder Vilka metoder kommer att användas? Utredning, litteraturstudier, workshops, flödesbeskrivningar, intervjuer, enkäter, omvärldsbevakning etc? Kan vara flera inom samma projekt. Införande Vilka metoder kommer att använda för införandet av ett nytt arbetssätt? Konsekvensbeskrivning Vilka metoder kommer att användas för att göra konsekvensanalysen? Hur kan risker och konsekvenser hanteras? Projekttid 18 februari 2018? april 2019 Avrapportering och avstämning När och till vem rapporterar projektledaren? Ska det ske skriftligt eller muntligt? Projektledarens befogenheter Vilka befogenheter har projektledaren, t ex har han/hon budget för t ex resor, lokal, hotell? Resurser och förutsättningar Budget: Kostnad framtagning av gemensamt marknadsföringsmaterial: - X antal x ca kr/st. Rollups. Respektive räddningstjänst anger önskat antal i samband med inspirationsdagen. - Annonsmall för t.ex. sociala medier, flygblad, tidningar: Tas fram av kommunikatör inom projektet? - Give aways, T-shirt, Vattenflaska, karameller/tablettask/påskägg. Teknik: - Gemensam IT-arbetsyta? Dropbox? Kommunikation/information 4

5 - Externt info till alla räddningstjänster inom RäddsamVG: Anna Sahlberg - Information på vår-/höstkonferensen den 3 maj respektive 22 november 2018 för RäddsamVG. - Inom HR-rådet och projektgruppen via mail eller gemensam IT-arbetsyta. - Internt inom egen organisation: egen HR-representant Samverkan - Internt i den egna organisationen. Utvärdering av projektet Uppföljning av rekryteringsdagen görs i HR-rådet. Slutrapport? När ska slutrapporten var skriven? Vem ska ta del av den? Hur ska den kommuniceras? Budgetplan Se separat bilaga Illustration av tidsplan Se separat bilaga 5