Bolagsstyrelse ** Styrgrupp

Transkript

1 Organisation under planoch byggperioden Prtojektgrupper Bolagsstyrelse ** Medlemmar IFK Strömsund Projektledare Styrgrupp *** IFK Strömsund HS Sektioner Referensgrupp * Övriga huvudintressenter Idrottsverksamhet * Huvudintressenter:, handboll, hockey, friidrott, fotboll, innebandy, gymnastik, tennis, bordtennis, Ströms kn, näringsliv **IFK Strömsund HS AU *** Representant Strömsunds kn Utkast 1 IFK Strömsund 1

2 Referensgrupp (Rådgivande) Stöd till Projektledare och Styrgrupp Bevaka respektive idrotts/organisations särskilda krav Utgöra länk till medlemmarna, förankring Emma Borg IFK/Handboll IFK/Ishockey IFK/Friidrott IFK/Fotboll Innebandy Gymnastik Tennis Bordtennis Förslagsställare Skolan Näringslivet Strömsunds Kn Utkast 1 IFK Strömsund 2

3 Styrgrupp (2-5?) (Beslutande) Ansvarar för projektets planering, kontroll och styrning avseende resurser och sakinnehåll. Medverkar vid utformning av och godkänner projektplan Leder PL Prövar och godkänner PL planer. Beslutar i administrativa frågor Följer och stödjer projektarbetet/pl Värderar och diskuterar projektgruppers förslag Utser medlemmar i referensgruppen Delegerar ansvar, befogenheter och ställer krav Informerar uppdragsgivaren Tar ställning till och lämnar slutrapport till uppdragsgivaren Bolagsstyrelse Ekonomi Byggkompetens Strömsunds kn Marknadsföring/Info?? Utkast 1 IFK Strömsund 3

4 Projektledare Ansvarar för planering och styrning av tilldelade resurser så att projektuppdragets mål nås Genomför projektet enligt angiva direktiv, mål, budget och tidsplan. Upprättar i samverkan med styrgruppen projektplan. Föreslå projektgrupper och medlemmar i dessa. Leder och samordnar arbetet i projektet. Utarbetar underlag för ansökan om bidrag till projektet. Rapporterar till styrgruppen. Föredragande vid styrgruppens, referensgruppens och IFK Strömsunds HS möten Sammankalla till och leda projektmöten. Rapporterar större avvikelser samt föreslår korrigeringar. Vidtar lämpliga åtgärder vid störningar i projektet. Svarar för dokumentation av projektet.? Information, delaktighet Projektledare Jan-Olof Olofsson (intill upphandling i första hand) Utkast 1 IFK Strömsund 4

5 Bolagsstyrelse (Uppdragsgivare) Är beställare av uppdraget, uppdragsgivare Fastställer projektets syfte och inriktning Fastställer projektledarens ansvar och befogenheter. Utser representanter i Styrgruppen Utser projektledare Anger projektets tids- och resursramar Ställer erforderliga resurser till projektets förfogande Ingår, efter samverkan med IFK Strömsunds HS, avtal med långivare, bidragsgivare och sponsorer Ingår, efter samverkan med IFK Strömsunds HS, långsiktigt hyresavtal med Strömsunds kommun. Samverkar med Strömsunds kommun avseende övrigt stöd till projektet. Samverkar med övriga huvudintressenter i form av övriga idrottsföreningar och näringsliv i Strömsund Håkan Espmark Karin Holmquist Annica Nyholm Utkast 1 5

6 Information/marknadsföring Stöd till Uppdragsgivare, Projektledare och Styrgrupp Utarbetar förslag till informationsplan Lämnar förslag till åtgärder för att skapa delaktighet/förankring i Strömsund? Utkast 1 IFK Strömsund 6

7 Referensgrupp Lämnar erforderligt stöd avseende egen idrott till bolagsstyrelse, styrgrupp, projektgrupper och projektledare. Medverkar i projektets referensgrupp. Kvalitetsgranskar underlag utifrån egen idrotts särskilda krav. Ansöker, i samverkan med bolagsstyrelsen, om bidrag till projektet från myndigheter och institutioner. Ansöker, i samverkan med bolagsstyrelsen, om bidrag till projektet från respektive Specialidrottsförbund. Ställer erhållna bidrag till projektets förfogande. Svarar för information till egen medlemsgrupp, förankring/delaktighet. IFK Strömsund HS IFK Strömsund Ishockey IFK Strömsund Fotboll IFK Strömsund Friidrott IFK Strömsund Handboll IBK Strömsund Strömsunds bordtennisklubb Strömsunds Gymnastikförening Strömsunds Tennisklubb Övriga sektioners medverkan? (Skidor, alpint och simning) Utkast 1 IFK Strömsund 7