TRANÅS KOMMUN BARN- OCH UTBILDNINGSNÄMNDEN

Transkript

1 Sida 1 (26) Plats och tid Västra Vux, , kl. 8:15-12:00. Ajournering mellan kl. 9:40-10:00. Beslutat Leif Andersson (C) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Vice ordförande Kurre Carlson (L) Ledamot Marianne Samuelsson (M) Ledamot Gina Pepin (M) Ledamot Trygve Lundblad (KD) Ledamot Torbjörn Johansson (SD) Ledamot Christer Joelsson (S) Ledamot Ingegerd Hellgren (S) Ers. för Marie Thiele (S) John Barchow (S) Ers. för Susanne Bohman (S) Volker Sissek (V) Ledamot Passiva ersättare Christoffer Nehm (M) Ersättare Bo Falkenström (M) Ersättare Jonathan Norberg (KD) Ersättare Annika Bergman (L) Ersättare Anders Gustavsson (S) Ersättare Oskar Karlsson (S) Ersättare Licen Wickström (V) Ersättare Hanna Forsell (SD) Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Vanesa Blanco Sekreterare Gun-Inger Andersson Rektor vuxenutbildning 197 Malin Henriksson Elevhälsochef 209 Erika Viktorin Kurator 209 Per Sundström Vik.förvaltningsekonom 206, 207 Barn och utbildningsförvaltningen tfn fax

2 Sida 2 (26) Justerare Justeringens plats och tid Stadshuset, , klockan Underskrifter Sekreterare Vanesa Blanco Ordförande Leif Andersson (C) Justerare Volker Sissek (V)

3 Sida 3 (26) Organ ANSLAG/BEVIS Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn och utbildningsnämnden Barn- och utbildningskansliet, Stadshuset Underskrift Vanesa Blanco, sekreterare

4 Sida 4 (26) 195 Val av justerare att, jämte ordföranden, Volker Sissek (V) ska utses att justera protokollet.

5 Sida 5 (26) 196 Föredragningslistans fastställande Följande ärenden tillkommer: - Byggnation av ny grundskola F-6 i Tranås tätort. - Veronica Holmstedt (S) anmäler ärendet Pisa att fastställa föredragningslistan med ändringar.

6 Sida 6 (26) 197 Presentation av vuxenutbildningens verksamhet Rektor Gun-Inger Andersson presenterar vuxenutbildningens verksamheter. att tacka Gun-Inger Andersson för informationen och lägga informationen till handlingarna. att arbetsutskottet ska diskutera villkor för ett ökat samarbete mellan gymnasieskolan och vuxenutbildningen avseende omvårdnadsprogrammet.

7 Sida 7 (26) 198 Meddelanden Sekreteraren redogör för följande meddelanden: - Lagändringar inom skoljuridiken avseende SFI- Svenska för invandrare. Prop. 2014/15:85 Ökad individanpassning: en effektivare sfi och vuxenutbildning. - Protokollsutdrag avseende kommunstyrelsen : investeringsbudget för inventarier till Västra Vux nya lokaler. - Socialnämndens protokoll avseende kostnader för förskolan för asylsökande barn som är yngre än tre år beslutade Sveriges riksdag att avskaffa vårdnadsbidraget fr o m februari Inga nya avtal om vårdnadsbidrag kommer att slutas men befintliga avtal kommer att hållas tills de löper ut. att lägga informationen till handlingarna. att förvaltningens extra kostnader för flyktingmottagning ska behandlas under det kommande arbetsutskottet.

8 Sida 8 (26) 199 Förvaltningschefens informationspunkt Förvaltningschef Peter Tuvberger redogör för följande punkter: - Pågående rekryteringar. Tjänsten som rektor för Junkaremålsskolan årskurser 7-9 har utannonserats. Rekrytering av förvaltningsekonom och kulturskolechef pågår. - Lokaler. De inhyrda lokalerna är i stort klara för användning till förberedelseklass och språkintroduktion. Förhandling pågår avseende kostnader för inventarier för Västra Vux. Lokaler för Brunnsparkens förskola och Stigahuset är uppsagda. - Kvarteret Läroverket. Ingen ny information har tillkommit, utan styrgruppens arbete fortsätter. - Det föreligger svårigheter med att rekrytera behörig personal till de verksamheter som växer med anledningen av den ökade flyktingmottagningen, bl a lärare till förberedelseklasser och språkintroduktion. - Lågstadiesatsning. Bidraget har beviljats men det kommer att ha en begränsad påverkan på verksamheten med anledning av det ökande antalet elever. att lägga informationen till handlingarna.

9 Sida 9 (26) 200 Dnr BU Kö till förskola och till pedagogisk verksamhet Enligt den bifogade rapporten avseende kö till förskola och till pedagogisk verksamhet, fanns per , 47 barn som inväntar placering under perioden september 2015 till januari Det finns mellan 6-7 lediga förskoleplatser. En garantiavdelning, omfattande ca 20 platser, inom förskolan öppnar i januari Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslutade att lägga informationen till handlingarna. Under sammanträdet förs en diskussion kring den långsiktiga tillgången till förskoleplatser. Möjligheter att använda sig av moduler för att öka lokalkapaciteten och att anställa flera dagbarnvårdare för att öka förskoleplatser debatteras. att förvaltningen uppdras utreda lösningar för att öka antal förskoleplatser. Diariet Ledningsgrupp förskola

10 Sida 10 (26) 201 Dnr BU Ärendebevakningslista En lista med ärenden under handläggning på Barn- och utbildningskansliet gås igenom. Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslöt att utbildning till föräldrar om sociala medier ska anordnas på enhetsnivå enligt den modell som tillämpades på Hubbarpsskolan. att lägga informationen till handlingarna. Diariet

11 Sida 11 (26) 202 Dnr BU Anmälan av delegationsbeslut En förteckning av beslut tagna av tjänstemän enligt delegationsordningen presenteras under sammanträdet. Besluten har diarienummer BU , BU , BU och BU Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslöt att lägga informationen till handlingarna. att delegationsbesluten är anmälda. Diariet

12 Sida 12 (26) 203 Dnr BU BU-rådsrapport Ärendet avser BU-rådsrapporter som har inkommit under oktober månad. Certifiering av verkstad inom industriprogrammet och Tranåsbostäders ansvar avseende fastighetsskötsel inom förskolan diskuteras under dagens sammanträde. Arbetsutskottet föreslog Barn- och utbildningsnämnden besluta att rapporterna inte föranleder några åtgärder. att förvaltningschefen återkommer avseende certifiering av verkstad inom industriprogrammet och fastighetsskötel inom förskolan. enligt arbetsutskottets förslag. Diariet

13 Sida 13 (26) 204 Dnr BU Nya Bu-rådsrapporter De förtroendevalda lämnar muntlig information avseende BU-råds sammanträden på olika förskolor och skolor. Informationen lämnas också skriftlig och kommer att behandlas under det kommande arbetsutskottet. Leif Andersson (C) tillägger att en träff med Ungdomsrådet resulterade i diskussioner kring mat i skolan, kultur- och fritidssatsningar och mobilanvändning under skoltid. att lägga informationen till handlingarna.

14 Sida 14 (26) 205 Dnr BU Information om inkomna rapporter om kränkande behandling, trakasserier och diskriminering Sekreteraren redogör för rapporter om diskriminering, trakasserier och kränkande behandlingar som inkommit till huvudmannen genom registrering vid Barn- och utbildningskansliet under oktober Rapporterna har diarienummer BU till BU Enligt delegeringsordningen ska förvaltningschefen eller sekreteraren ta emot rapporterna för huvudmannens räkning. Huvudmannen ska också se till att händelserna utreds och att lämpliga uppföljningar lämnas till huvudmannen. Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslöt att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. Diariet

15 Sida 15 (26) 206 Budgetuppföljning per oktober 2015 Bokslutet för oktober visar ett beräknat underskott på 3,7 Mkr. Detta är aningen bättre än för september, då underskottet beräknades till 4 Mkr. Anledningen till den förbättrade prognosen är att de verksamheter som tidigare planerade att använda större delen av sitt just då positiva resultat inte gjort det i den utsträckning de indikerade. Vidare finns en tydlig protektionism för den egna budgeten och därför kan årsresultatet bättras ytterligare gällande denna prognos. Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslöt att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna.

16 Sida 16 (26) 207 Information om resursfördelningssystem Förvaltningschefen redogör för det nya resursfördelningssystemet för Barn- och utbildningsförvaltningens förskolor och grundskolor. Den nya resursfördelningen kommer att införas successivt under år 2016 inom förskolan och grundskolan. Resursfördelningen kommer inte att tillämpas på verksamheter riktade till elever med särskilda behov, t ex träningsskolan. Den nya resursfördelningen bygger på att enheter som har sämre förutsättningar för att uppnå kunskapsmålen, ska få mer ekonomiska resurser. Till s k sämre förutsättningar räknas bl a ett högt antal nyanlända elever och vårdnadshavare med låg utbildning (dvs. utbildningsnivå motsvarande grundskola). Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslöt att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna. Ledningsgrupp förskola Ledningsgrupp grundskola

17 Sida 17 (26) 208 Dnr BU Handläggning av motioner och medborgarförslag Kommunledningskontoret informerar om att motioner och medborgarförslag ska besvaras inom 6 månader. Detta innebär att verksamhetsnämnderna, som besvarar motioner och medborgarförslag inom ramen för kommunstyrelsens beredningsuppdrag, måste prioritera arbetet med dessa. För Barn- och utbildningsnämnden finns i dagsläget inga remissvar under bearbetning. Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslöt att lägga informationen till handlingarna. att lägga informationen till handlingarna.

18 Sida 18 (26) 209 Dnr BU Elevhälsans arbete mot narkotika och alkohol Enligt beslut i Barn- och utbildningsnämnden , uppdrogs elevhälsan att redogöra för dess arbete mot användning av alkohol och narkotika. Elevhälsan har i skrivelsen per inkommit med en förteckning av det förebyggandearbete som görs på grundskolorna och på gymnasieskolan. Elevhälsan jobbar utifrån tanken att främst främja hälsan och hjälpa eleverna att göra sunda val, vilket i sig är ett sätt att motverka användning av narkotika och alkohol. Arbetsutskottet behandlade ärendet och beslöt att överlämna ärendet till Barnoch utbildningsnämnden utan eget yttrande. Elevhälsochef Malin Henriksson och kurator Erika Viktorin har bjudits in till dagens sammanträde för en fördjupad redogörelse av elevhälsans arbete mot användning av alkohol och narkotika. Veronica Holmstedt (S) konstaterar att en del föräldrar och delar av samhället har en tillåtande och avslappad attityd avseende användning av alkohol och droger. att lägga informationen till handlingarna.

19 Sida 19 (26) 210 Diskussion om kulturskolans verksamhetsmål Barn- och utbildningsnämnden och dess arbetsutskott har under hösten diskuterat kulturskolans verksamhetsmål och inriktning. Under diskussionerna lyftes som viktigt att kulturskolans verksamhet ska vara tillgänglig genom att avgifterna hålls på en rimlig nivå och att utbudet ska breddas. Lokalerna ska vara anpassade till personer med funktionsnedsättningar, och i detta avseende lyfts önskemålet om att kulturskolan ska inrymmas i Kvarteret Läroverket. Ledamöterna är överens om att avvakta tills dess att den nya kulturskolechefen tillträder tjänsten, innan diskussionen kring kulturskolans mål och inriktning fortsätter. att lägga informationen till handlingarna.

20 Sida 20 (26) 211 Dnr BU , 161 Barnomsorg på obekväm arbetstid Barn- och utbildningsnämnden har utrett förutsättningar för att erbjuda barnomsorg på obekväm arbetstid. Förvaltningen har presenterat olika lösningar och nämnden har fokuserat på tre alternativ: - Att anställa en dagbarnvårdare som jobbar endast under obekväm arbetstid. - Att anlita bemanningscentralen och erbjuda barnpassning i hemmet. - Att öppna en förskoleavdelning på obekväm arbetstid. Under arbetsutskottsmöte enades ledamöterna om att det finns behov av att öppna en förskoleavdelning fr o m augusti Avdelningen föreslås ha öppet mellan kl. 18:00 och 23:00. Till dess att den nya förskoleavdelningen öppnas bör behovet av barnomsorg på obekväm arbetstid lösas med vikarier från bemanningscentralen. Bemanningscentralen föreslås anlitas fr o m januari Arbetsutskottet föreslog Barn- och utbildningsnämnden besluta att öppna en förskoleavdelning med kvällsomsorg fr o m augusti att till dess att förskoleavdelningen med kvällsomsorg öppnar, erbjuda kvällsbarnomsorg genom anlitande av bemanningscentralen. att öppna en förskoleavdelning med kvällsomsorg fr o m augusti att till dess att förskoleavdelningen med kvällsomsorg öppnar, erbjuda kvällsbarnomsorg genom anlitande av bemanningscentralen. att se över riktlinjerna för förskolan och dagbarnvårdare för att erbjuda barnomsorg fr o m kl. 5:30. Diariet Ledningsgrupp förskola

21 Sida 21 (26) 212 Dnr BU 2015 Samverkansavtal för utbildningar inom gymnasie- och gymnasiesärskola med Region Östergötland Samverkansavtalet omfattar Östergötlands läns kommuner och ett antal angränsande kommuner som har valt att ansluta sig till samverkan. Genom avtalet skapas förutsättningar för att erbjuda ett bra utbud av gymnasieprogram till ungdomarna i regionen. Avtalet reglerar vilka program som erbjuds samt hur mottagande, urval och antagning av elever ska gå till. Ekonomiska interkommunala ersättningar regleras också. Det avtal som nämnden har att ta ställning till på dagens sammanträde gäller fr o m år 2016 och tills vidare. att Tranås kommun ska ansluta sig till samverkansavtal som träder i kraft och som gäller tills vidare. Diariet Region Östergötland

22 Sida 22 (26) 213 Dnr BU Översyn av lokalförsörjningsprogrammet Ett lokalförsörjningsprogram har upprättats av förvaltningschefen. Med anledningen av det höga antalet nytillkomna barn och elever i Barn- och utbildningsförvaltningens verksamheter föreligger förutsättningar för att se över programmet. Översynen ska göras av Barn- och utbildningsnämnden. Arbetsutskottet behandlade ärendet och föreslog Barn- och utbildningsnämnden att se över lokalförsörjningsprogrammet. Förvaltningschefen har bearbetat ett förslag till översyn av lokalförsörjningsprogrammet. Se programmet med revidering per Barn- och utbildningsnämndens beslutar att anta revidering av lokalförsörjningsprogrammet enligt förvaltningschefens förslag. Diariet Tranåsbostäder Ledningsgrupper BU

23 Sida 23 (26) 214 Dnr BU Projektering av Hubbarpsskolan Enligt lokalstrategin för BU ska en lokalanpassning och utökning av Hubbarpsskolans lokaler ske år Med anledning av det stora antal nytillkomna elever i grundskoleålder föreligger det förutsättningar för att tidigarelägga de planerade lokalförändringarna. Tidsplanen ska beslutas av Barn- och utbildningsnämnden föreslog arbetsutskottet att Barn- och utbildningsnämnden ska tidigarelägga lokalanpassning och utökning av lokaler för Hubbarpsskolan. att uppdrag Tranåsbostäder att påbörja projektering av Hubbarpsskolan under våren att skolan ska anpassas till en två-parallellig F-6 skola. Diariet Tranåsbostäder Rektor Hubbarpsskolan

24 Sida 24 (26) 215 Dnr BU Tillagningskök vid Fröafallskolan Enligt beslut i kommunstyrelsen , ska kommunen sträva efter att samtliga skolor ska ha ett eget tillagningskök på lång sikt. I dagsläget har vissa skolor tillagningskök medan andra har ett mottagningskök. Under de Barn och utbildningsnämndens sammanträde diskuterades frågan om ett tillagningskök för Fröafallskolan. Efter diskussion i arbetsutskottet, , enades ledamöterna om att Fröafallskolans lokalöversyn, som genomförs i samband med att Fröafall blir en F-6 skola, också ska utreda förutsättningar för att omvandla skolans befintliga mottagningskök till ett tillagningskök. Lokalöversynen ska breddas på detta vis föreslog arbetsutskottet Barn- och utbildningsnämnden att lokalöversynen av Fröafallskolan ska utreda förutsättningar för ett tillagningskök. i enlighet med arbetsutskottets förslag. Diariet Tranåsbostäder Rektor Fröafallskolan

25 Sida 25 (26) 216 Dnr BU Byggnation av ny grundskola F-6 i Tranås tätort Enligt lokalförsörjningsprogrammet ska en ny grundskola F-6 tas i bruk inför läsår Med anledning av det höga antalet barnfamiljer som flyttar in till kommunen är behovet av en ny grundskola påtagligt. Projektets komplexitet och tidsåtgång kräver att arbetet sätts igång redan nu presenterades till Barn- och utbildningsnämnden åtta lokaliseringsförslag för den nya grundskolan. Nämnden beslutade då att Tranåsbostäder närmare skulle utreda tre av dessa förslag: Vitsippan Väst, Granelund och Golfbanan. Vid en närmare undersökning av fastigheterna är Tranåsbostäders mening att fastigheten Granelund presenterar de bästa förutsättningarna för projektet. Granelund är lämplig utifrån ytan för byggnationen och framtida expansionsmöjligheter för skolan. Fastigheten ägs av Tranås kommun och omfattar ca kvm. Området ligger i anslutning till en huvudgata och bedöms ha goda anslutningsförutsättningar i förhållandet till planerade bostäder. Det är fördelaktigt att nämnden fattar beslut att gå vidare med alternativet Granelund. Dels är det tidsaspekten och behovet att ha en ny grundskola i bruk inom tidsramen. Dels kommer BU att belastas med utredningskostnader om nämnden vill att Tranåsbostäder djupare utreder samtliga tre alternativ. Barn- och utbildningsförvaltningen föreslår nämnden att den nya grundskolan ska lokaliseras på fastigheten Granelund. att Tranåsbostäder fortsätter projektering och utredning av den nya grundskolan med utgångspunkt i lokalisering på fastigheten Granelund. att den nya grundskolan ska lokaliseras på fastigheten Granelund. att Tranåsbostäder fortsätter projektering och utredning av den nya grundskolan med utgångspunkt i lokalisering på fastigheten Granelund. Diariet Tranåsbostäder Ledningsgrupp grundskola

26 Sida 26 (26) 217 Pisa 2015 Veronica Holmstedt (S) redogör för arbetet med Pisa 2015 och matematiklyftet. Vice ordföranden föreslår att utvecklingsledaren för Barn- och utbildningsförvaltningen, Martin Lundberg, bjuds in till nämndsammanträde under våren 2016 för att diskutera arbetet vidare. att lägga informationen till handlingarna. Utvecklingsledare