SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1(25) Plats och tid Stadshuset, Tranan 1-2, klockan 08:15-11:15 Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Thomas Ehn (L) Marianne Samuelsson (M) Gina Pepin (M) Trygve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Christer Joelsson (S) Oskar Karlsson (S) Marie Thiele (S) Ingegerd Hellgren (S) Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare för Susann Bohman (S) Ledamot Ledamot Ersättare Hanna Forsell (SD) Ersättare Gunilla Ydrenäs (L) Jenny Englund (S) Hanna Forsell (SD) Anders Gustavsson (S) Johan Hyltbring (KD) Bo Falkenström (M) Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Leif Carlsson Sekreterare Förvaltningsekonom Elisabeth Mahrs HR-konsult 3-5 Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax

2 Sida 2(25) Justerare Oskar Karlsson (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansli Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Helené Holmkvist Leif Andersson (C) Oskar Karlsson (S) Paragrafer 29-46

3 Sida 3(25) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltnings kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare

4 Sida 4(25) Innehållsförteckning 29 Val av justerare Fastställelse av föredragningslistan Meddelanden Förvaltningschefens informationspunkt Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Anmälan av delegationsbeslut Ärendebevakningslista Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier februari månad Lokalprogram Förvaltningens ekonomi Information gällande GDPR samt nya dataskyddslagen Planerade verksamhetsbesök Motion angående Sommen Om- och tillbyggnationen av Fröafall IKT-program Skolgång för asylsökande 18-åringar Bu-råds rapporter Övrigt

5 Sida 5(25) 29 Val av justerare s beslutar att Utse Oskar Karlsson (S) till justerare.

6 Sida 6(25) 30 Fastställelse av föredragningslistan s beslutar att Fastställa dagordningen.

7 Sida 7(25) 31 Meddelanden BU s beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. - Remiss från skolinspektionen gällande ny friskola i Jönköping. - Återremittering av vaccinföreskrifter. - Kommunfullmäktige beslut beslut om budget Kommunfullmäktige beslut om program för uppföljning och kontroll - Kommunfullmäktige beslut om årets kvalitetskommun - Kommunfullmäktige beslut om reglemente för kommunstyrelsen - Kommunfullmäktige beslut om attestregler - MBL protokoll från Samverkan protokoll från AU protokoll diskuterar återremitteringen av vaccinföreskrifter. önskar en större klarhet i hur sammarbetet med Primärkommunalt samverkansorgan fungerar. Tjänsteskrivelse daterad

8 Sida 8(25) 32 Förvaltningschefens informationspunkt. s beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. - Förvaltningen har skrivit på kontraktet för byggnationen av Nötskrikan. Inflyttningen kommer att ske 1 september Förvaltningen har gjort en karläggning angående hot och våld i skolan. Kartläggningen påvisar att det i Tranås kommun finns få fall där de förekommit hot eller våld de senaste åren. - Frågan om HR-avdelningen och om den ska flyttas över till centrala HR-diskuteras. lämnar frågan till förvaltningen.

9 Sida 9(25) 33 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU s beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. 114 barn inväntar placering i förskoleverksamhet. Placeringsarbetet vid Parkens förskola är påbörjat och beräkningen är att förskolan kan ta emot barn. Parkens förskola öppnar. Ingen placering är påbörjad för Brunnsparken som beräknas öppna under våren och kunna ta emot ca 20 barn. Körapport daterad

10 Sida 10(25) 34 Anmälan av delegationsbeslut BU s beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. En lista med de delegationsbeslut som kan överklagas enligt kommunallagen lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Listan är framtagen enligt den delegationsordning som gäller för barn- och utbildningsförvaltningen. Listan innehåller ärenden angående följande delegationer: - Skolskjuts. Lista på delegationsbeslut daterad

11 Sida 11(25) 35 Ärendebevakningslista BU s beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. går igenom en förteckning över ärenden under beredning på förvaltningen. Ärendebevakningslistan BU

12 Sida 12(25) 36 Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier februari månad BU s beslutar Att Lägga informationen till handlingarna. Förvaltningen presenterar en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under februari 2018 och specificerade per enhet och per stadium/skolform. 13 anmälningar registrerades under perioden. Tjänsteskrivelse

13 Sida 13(25) 37 Lokalprogram BU s beslutar Att Att Lägga informationen till handlingarna. att gå vidare i projekteringen enligt tidigare föreslagen förstudie gällande Hubbarpskolan och ta fram en kostnadskalkyl. Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Förvaltningen informerar om pågående och planerade lokalprojekt enligt lokalprogrammet. Arbetsutskottet beslutade att lyfta Hubbarpskolan och gå vidare i projekteringen och ta fram en kostnadskalkyl. Yrkande från socialdemokraterna Socialdemokraterna vill ge förvaltningen uppdraget att se över vilka möjligheter som finns att påbörja Grannelunds skola innan Hubbarpsskolan och Ängarydsskolan. Socialdemokraterna kan se vinster med att bli klar med en ny skola och flytta verksamheter till den under tiden som ombyggnad och tillbyggnad sker både på Hubbarpskolan och Ängarydsskolan istället för att köpa in och installera baracker/paviljonger. Detta är både effektivisering när det gäller byggnationstid men även mindre kostnad för s budget de närmaste åren. Mötet tar ett uppehåll på fem minuter för att diskutera frågan. Förslaget att gå vidare med arbetsutskottets förslag ställs mot socialdemokraternas yrkande. Votering begärs och genomförs. Arbetsutskottets förslag får 6 röster.

14 Sida 14(25) 37 Lokalprogram BU Socialdemokraternas förslag får 5 röster. Voterings redovisning Namn/parti Ja Nej Avstår Ingegerd X Hellgren (S) Oskar Karlsson X (S) Anders X Gustavsson (S) Christer X Joelsson (S) Veronica X Holmstedt (S) Thorbjörn X Johansson (SD) Thomas Ehn X (L) Trygve X Lundblad (KD) Marianne X Samuelsson (M) Gina Pepin (M) X Leif Andersson (C) X Lokalprogram BU

15 Sida 15(25) 38 Förvaltningens ekonomi Bu s beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Leif Carlsson, förvaltningsekonom går igenom hur förvaltningens ekonomi. Första kvartalet har sjuktalen varit höga och detta har påverkat budgeten. Det är för tidigt att säga hur detta kommer falla ut på hela året. En prioriteringslista och med kostnadseffektiviseringar håller på att upprättas.

16 Sida 16(25) 39 Information gällande GDPR samt nya dataskyddslagen s beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Helené Holmkvist, utredare ger en kort information om de nya lagarna kring personuppgiftshantering. Lagarna kommer att börja gälla 25 maj i år och innebär att delegationsordningen kommer att förändras. Information om denna förändring ges till barn- och utbildningsnämnden.

17 Sida 17(25) 40 Planerade verksamhetsbesök s beslutar att Uppdra barn- och utbildningsförvaltningens arbetsutskott att planera verksamhetsbesök för Ett förslag på olika verksamhetsbesök diskuteras. Barn- och utbildningsnämnden beslutar att låta arbetsutskottet fortsätta planera verksamhetsbesöken för 2018.

18 Sida 18(25) 41 Motion angående Sommen Bu beslutar att Föreslå kommunstyrelsen att anta motionen med tilläggen från socialdemokraternas yrkande. Kommunstyrelsen Veronica Holmstedt (S) och Ingegerd Hellgren (S) lämnar i sin motion en önskan om att utreda möjligheterna kring nybyggnation av förskolan i Sommen samt utreda möjligheterna till att bygga om förskolan till en del av Sommens skola. Barn- och utbildningsförvaltningen ser inget behov av att frångå det redan projekterade lokalprogrammet och anser därför att motionen är besvarad. Däremot ser förvaltningen ett behov av att påbörja projekteringen utifrån det fastställda lokalprogrammet. Barn- och utbildningsförvaltningen vill utreda möjligheten att samordna tillagningsköket mellan förskola och skolan då detta skulle kunna leda till ekonomiska vinster och önskar därmed få ett uppdrag att utreda detta. Yrkande från socialdemokraterna Precis som i motionen yrkar Socialdemokraterna på att utreda möjligheterna till att använda Sommens förskola till Sommen skola och bygga ny förskola i Sommen. Socialdemokraterna tycker det är viktigt att satsa på landsbyggden och bygga en förskola likt den på Skogsgläntan med 4 avdelningar där vi kan skapa en bättre möjlighet för pedagogik och lärandemiljö för våra barn. Att bygga en ny förskola innebär att förskolan skulle kunna stå klar och verksamheten flyttar över när den är färdigställt. Efter det byggs den gamla förskolan om till del av Sommen skola utan att baracker/paviljonger används. Socialdemokratrena vill även som förvaltningen skriver utreda möjligheterna med tillagningskök för skola och förskola. Socialdemokraterna skulle också vilja utreda möjligheten att bygga på en våning på matsalen/gymnastikhallen för att användas till Sommen skolan

19 Sida 19(25) 41 Motion angående Sommen Bu som exempelvis klassrum. Barn-och utbildningsnämnden ställer sig bakom yrkandet. Motion daterad Protokoll kommunfullmäktige daterad Tjänsteskrivesle daterad Yrkande daterat

20 Sida 20(25) 42 Om- och tillbyggnationen av Fröafall BU beslutar att Föreslå kommunstyrelsen att anta alternativ 1 kommunstyrelsen Förslaget version 6 har omarbetats i projektgruppen (TB, NCC och skolan) och resulterat i kompromissförslag, alternativ 1, där två-parallellig F-6 skola, fritidshem, autismgrupp, särskola och elevhälsa ges plats. Vissa specialsalar utgår och delar i nuvarande byggnad lämnas oförändrade dock med att underhåll genomförs till gemensam standard. I alternativ 2 har ytterligare förändringar gjorts som innebär att Krassen ersätts med nybyggnation för tillagningskök och matsal. Elevhälsa och musiksal inryms i nuvarande skolbyggnad. Detta medför att lokaler för autismgruppen och särskolan inte får plats. Lokaler för dessa verksamheter finns i dagsläget inte tillgängliga på några andra skolenheter utan måste tillskapas i kommande byggnationer. Förvaltningsledningen har i samarbete med Tranåsbostäder försökt att komprimera alternativ 2 yterliggare för att möjliggöra att autismgruppen och särskolan kan vara kvar men ser inte att detta är möjligt med de lokalytor som står till förfogande. En diskussion förs angående de olika förslagen. Socialdemokratera framför att de styrker alternativ 1 och vill framföra att de i med återremisserna har sänkt hyreskostnaden för Fröafallsskolans om och tillbyggnad med årligen. Socialdemokraterna betonar också att om och tillbyggnaden av Fröafallsskolan ska ingå i befintlig budgetram. Tjänsteskrivelse Lokalprogram fröafall skolan daterad Krassen 1 förslag på kök och matsal Alternativ 1 Alternativ 2 Skrivelse från socialdemokraterna

21 Sida 21(25) 43 IKT-program BU s beslutar att anta IKT-programmet för Tranås kommunala skolor IKT-programmet innehåller satsningar för att barn, elever och personal ska vara väl förtrogna med att använda digitala verktyg och nätbaserade resurser i den pedagogiska verksamheten detta för att skapa en motiverande och utvecklande studiemiljö för barn/elever i verksamheten. Programmet ska också ge mål och riktning för den digitala utvecklingen i Tranås kommuns samtliga skolformer vad gäller digitala verktyg, nätverk, pedagogiska resurser, pedagogisk utveckling i undervisningen och utbildningsinsatser för personal. Skolverkets läroplaner, den nationella digitaliseringsstrategin för skolväsendet och EU:s definition av digital kompetens är viktiga utgångspunkter för innehåll och inriktning i programmet. Thomas Ehn (L) ställer en fråga kring hur det är tänkt att plattor och datorer ska förvaras. Peter Tuvberger svarar att det ska utreda hur andra skolor har gjort för att hitta goda exempel. IKT program Tjänsteskrivelse daterad

22 Sida 22(25) 44 Skolgång för asylsökande 18-åringar BU s beslutar att riva upp första attsatsen i beslut angående antagning till gymnasieskolan för elever som är asylsökande och är 18 år tagit i barn- och utbildningsnämnden Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. att asylsökande elever som fyllt 18 år ska kunna antas till ett nationellt program på gymnasieskolan. Sverigedemokraterna reserverar sig mot beslutet. Holavedsgymnasiet Asylsökande elever som fyllt 18 år och är behöriga till ett nationellt program kräver ett särskilt beslut från Tranås kommun för att kunna antas. I ett beslut tagit i kommunstyrelsen samt ett beslut tagit i socialnämnden Har nu Tranås kommun sagt att asylsökande barn som fyller 18 år får stanna i kommunen. Det känns då också naturligt att erbjuda dessa ungdomar möjlighet att få påbörja ett nationellt gymnasieprogram. Frågan angående finansiering har också ställts till justisdepartementet. Kommunen har fått svaret att det i med budgeten i höstas togs beslut om att kommuner som frivilligt erbjuder asylsökande 18-åringar kommer kunna få finansiering för detta. Exakt hur och till vilken omfattning är inte klart. I dagsläget rör det sig om ca 10 ungdomar som skulle behöva kartläggas för att ta reda på om de kan påbörja ett nationellt gymnasieprogram. Arbetsutskottet föreslår att riva första attsatsen i beslut angående antagning till gymnasieskolan för elever som är asylsökande och är 18 år, taget i barn- och utbildningsnämnden Arbetsutskottet förslår där med att asylsökande 18-åringar ska kunna antas till nationellt gymnasieprogram Torbjörn Johansson (SD) yrkar på att avslå arbetsutskottet förslag. Förslagen ställs mot varandra och barn och utbildningsnämnden ställer sig bakom arbetsutskottets förslag.

23 Sida 23(25) 44 Skolgång för asylsökande 18-åringar BU Tjänsteskrivelse daterad Protokoll barn-och utbildningsnämnden Protokoll socialnämnden Protokoll kommunfullmäktige Protokoll kommunstyrelsen

24 Sida 24(25) 45 Bu-råds rapporter BU s beslutar att Föreslå barn-och utbildningsnämnden att rapporterna inte föranleder några insatser. Skolor och förskolor har en eller flera kontaktpolitiker tilldelat till sig. Dessa kan medverka på bu-råden som hålls på skolan och det är ett bra sätt för politiker att få insyn i vad som händer i verksamheten. Bu-råds rapporter från Hubbarpskolan, Fröfallskolan, Gripenberg, Norrskolan, Junkaremålen F-6, Fordonsprogrammet och Vård-och omsorgsprogrammet, överlämnas. ser inte att dessa rapporter föranleder några nya uppdrag eller punkter. Bu-rådsrapport daterad Bu-rådsrapport daterad

25 Sida 25(25) 46 Övrigt s beslutar att Uppdra arbetsutskottet att utreda tiderna för lovplats på fritids. Thorbjörn Johansson (SD) lyfter frågan på om lovplats och vill se över tiderna för dessa. ställer sig bakom förslaget. Arbetsutskottet uppdras utreda. Thorbjörn Johansson (SD) lyfter också frågan om Wigenshuset och vill se över om det går att organisera bättre. Leif Carlsson säger att en utredning kring detta redan pågår.