Barn- och utbildningsnämnden. Ajournering mellan kl. 10:30-10:40. Leif Andersson (C) Ordförande Kurre Carlson (L)

Transkript

1 Sida 1 (28) Sammanträde Plats och tid Stadshuset i Tranås, måndagen den 26 september, kl. 8:15 12:00. Ajournering mellan kl. 10:30-10:40. Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Kurre Carlson (L) Christoffer Nehm (M) Gina Pepin (M) Trygve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Ledamot Ers. för Marianne Samuelsson (M) Ledamot Ledamot Ledamot Veronica Holmstedt (S) Vice ordförande John Barchow (S) Ers. för Veronica Holmstedt (S) Christer Joelsson (S) Susanne Bohman (S) Ingegerd Hellgren (S) Licén Wikström (V) Ledamot Ledamot Ers. för Marie Thiele (S) Ers. för Helen Karlsson (V) Ersättare Bo Falkenström (M) Ersättare Thomas Ehn (L) Hanna Forsell (SD) Oscar Karlsson (S) Ersättare. Lämnar sammanträdet kl.11:45. Ersättare Ersättare John Barchow (S) Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Vanessa Blanco Malin Henriksson med personal: Charlotte Lindwall, skolkurator Holavedsgymnasiet; Helen Feyzbarazandeh, skolpsykolog; Inger Sekreterare Elevhälsochef 179 Barn och utbildningsförvaltningen tfn fax

2 Sida 2 (28) Walleng, specialpedagog beteendeproblematik; Cajsa Gustavsson, medicinskt ledningsansvarig skolsköterska Frida Nässelblad Rektor Fröafallskolan F , 191 Martin Lundberg Utvecklingsledare 190 Elisabeth Mahrs Personalsamordnare 193,194 Elizabeth Lindlöf IKT-samordnare 199, 200 Kjell Pettersson IT-chef 199, 200 Justerare Justeringens plats och tid Kurre Carlson (L) Barn- och utbildningskansli, , kl. 11:00 Underskrifter Sekreterare Vanessa Blanco Paragrafer Ordförande Leif Andersson (C) Justerare Kurre Carlson (L)

3 Sida 3 (28) Organ ANSLAG/BEVIS Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Barn- och utbilningsnämndens arbetsutskott Barn- och utbildningskansli Underskrift Vanessa Blanco

4 Sida 4 (28) 177 Val av justerare beslutar att utse Kurre Carlson (L) att justera protokollet.

5 Sida 5 (28) 178 Fastställande av föredragningslistan Följande ärenden läggs till föredragningslistan: - Thorbjörn Johansson (SD) lyfter länsstyrelsens rekommendationer för flyktingmottagande år Kurre Carlson (L) lyfter frågan om trygghet och förekomsten av trakasserier på skolor. beslutar att fastställa föredragningslistan men ovanstående förändringar.

6 Sida 6 (28) 179 BU Presentation av Elevhälsans verksamhet Elevhälsochef Malin Henriksson presenterar verksamheten. Till dagens presentation har verksamhetsberättelsen och patientsäkerhetsberättelsen bifogats. beslutar att tacka elevhälsan för presentationen och att lägga informationen till handlingarna.

7 Sida 7 (28) 180 Meddelanden - Kommunfullmäktiges beslut om att utse Tomas Ehn (L) som ersättare i. - Ansökningar från enskilda om utökat öppethållande på förskolan. BU , BU och BU Beslut gällande finansiering av projektet Brobyggarna. BU planerar Elevhälsan en studiedag om skolfrånvaro i grundskolan och gymnasieskolan. Politiker i är välkomna att närvara. - Protokoll avseende gemensamt arbetsutskott mellan Socialnämnden och Barn- och utbildningsnämnden, Arbetsutskottet tog del av meddelanden, se protokoll Information om läsårskort till gymnasieelever som läser i Linköping. BU Information om Tranås kommuns placering i Lärarnas Riksförbunds årliga skolrankning. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

8 Sida 8 (28) 181 Kursinbjudan - Skolinspektionens dag. Kursen anordnas under november månad i Stockholm, Malmö och Göteborg. Arbetsutskottet föreslår att ordförande Leif Andersson (C) ska delta i kursen, se protokoll beslutar att Leif Andersson (C) ska delta i Skolinspektionens dag 2016.

9 Sida 9 (28) 182 Förvaltningschefens informationspunkt - Rekrytering av ny rektor till Junkaremålsskolan F-6 pågår. - Rekrytering av skolpsykolog till Elevhälsan pågår. Arbetsutskottet har tagit del av informationen, se protokoll beslutar att lägga informationen till handlingarna.

10 Sida 10 (28) 183 BU Kö till förskola och till pedagogisk omsorg Enligt den bifogade rapporten avseende kö till förskola och pedagogisk verksamhet fanns, per den 5 september, 54 barn som inväntar placering under de kommande sex månaderna. Enligt rapporten finns cirka lediga förskoleplatser/dagbarnvårdsplatser för den avsedda perioden. Förvaltningen planerar för öppnandet av garantiförskolan vecka 45, för 27 barn. Arbetsutskottet har tagit del av informationen, se protokoll beslutar att lägga informationen till handlingarna.

11 Sida 11 (28) 184 BU , BU Anmälan av delegationsbeslut - BU beslut om skolskjuts. - Arbetsutskottet tar del av förvaltningschefens beslut om att utse IKT- samordnaren Elisabeth Lindlöf till personuppgiftsombud för Barn- och utbildningsförvaltningen. Beslutet har skickats till Datainspektionen. BU Arbetsutskottet föreslog nämnden besluta att besluten ska anses anmälda, se protokoll beslutar att besluten är anmälda. Kommunsekreterare

12 Sida 12 (28) 185 BU Ärendebevakningslistan En förteckning med ärenden under handläggning på Barn- och utbildningsförvaltningen gås igenom. Arbetsutskottet föreslår att ta bort meningen Utbyggnad av Mostugan på sidan 2. Se protokoll beslutar att justera ärendebevakningslistan enligt ovanstående.

13 Sida 13 (28) 186 BU Muntliga redogörelser av BU-rådsrapporter De förtroendevalda redogör för sina verksamhetsbesök. Ingegerd Hellgren (S) redogör för sitt besök vid Sommens skola och fritidshem. Tryggve Lundblad (KD) redogör för sitt verksamhetsbesök vid Linderås skola och fritidshem. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

14 Sida 14 (28) 187 BU Sammanställning av inkomna anmälningar om kränkande behandlingar Nämnden presenteras en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under augusti Sammanställningen har diarienummer BU Arbetsutskottet föreslog nämnden besluta att informationen ska läggas till handlingarna, se protokoll beslutar att lägga informationen till handlingarna.

15 Sida 15 (28) 188 Information om elevärenden vid Skolinspektionen Det föreligger inga nya ärenden att informera om. beslutar att lägga informationen till handlingarna.

16 Sida 16 (28) 189 BU Delårsbokslut 2016 Förvaltningen informerar om delårsbokslut Bokslutet för augusti visar en förbättring av det prognosticerade underskottet som enligt nuvarande beräkningar motsvarar ca 3,1 mkr. Underskottet fortsätter att minska tack vare Migrationsverkets bidrag och chefernas aktiva arbete med personalstyrkan inför höstterminen. Barnomsorgen har fortsatta svårigheter att hålla sig inom budgetramen. Detta beror på en ökning av andelen utlandsfödda barn i verksamheten samt kommuninnevånarnas krav på längre öppethållandet (än det som är lagstadgat mellan kl. 6:00 och 18:00). Inom grundskolan, har förberedelseklasserna och resursskolan stora underskott. Gymnasieskolan visar, i enlighet med tidigare budgetprognoser, på ett bra resultat tack vare Migrationsverkets bidrag för mottagande av migranter i skolålder samt tjänster som varit vakanta. Kommunal vuxenutbildning visar en bra utveckling tack vare etableringsstöd till nyanlända och försäljning av utbildning. Under hösten kommer statsbidrag riktade till kommunal vuxenutbildning att minska något. Kulturskolans verksamhet och personalstyrka är stabila. Verksamheten ser allt bättre ut ur en ekonomisk synvinkel. Utfallet kan komma att bli ännu bättre då en marginal har tagits för eventuella åtgärder på personalsidan senare i höst. Det ska ändå påpekas att myndigheten står inför stora utmaningar under kommande år då verksamheten kännetecknas av hög personalomsättning, utvidgad närvaro på förskola och fritids, överbefolkade skolor m.m. Arbetsutskottet föreslog nämnden att lägga informationen till handlingarna, se protokoll beslutar att lägga informationen till handlingarna.

17 Sida 17 (28) 190 BU Information om sökta statsbidrag inom utbildningsområdet Förvaltningen informerar om sökta statbidrag inom utbildningsområdet. Numera finns statliga bidrag som förvaltas av Skolverket och av Migrationsverket. Statsbidrag söks av, förutom Barn- och utbildningsförvaltningen, socialtjänsten, Tranåsbostäder och kultur- och fritidsmyndigheten. Arbetsutskottet föreslog nämnden lägga informationen till handlingarna, se protokoll beslutar att lägga informationen till handlingarna.

18 Sida 18 (28) 191 BU Lokalprojekt Förvaltningen informerar om pågående och planerade lokalprojekt. Enligt uppdrag från, ansvarar Tranåsbostäder för ombyggnation och underhåll av skollokaler. I samband med att enheterna byggs om och renoveras, aktualiseras en diskussion kring kostnadsbilden. Barn- och utbildningsförvaltningen vill lyfta ett bekymmer beträffande de alldeles för höga kostnader som det kommunala bostadsbolaget har aviserat för åtgärderna på skolenheterna. Dels är det fråga om byggnationskostnader, dels om underhållskostnader. Förvaltningen anser att en diskussion bör bringa klarhet kring vad som ska betraktas som underhållskostnader och vad som är bostadsbolagets investeringar. I protokoll 202, föreslog arbetsutskottet att nämnden ska besluta enligt följande: att lägga informationen till handlingarna. att frågan gällande Tranåsbostäder investeringar och underhåll ska lyftas inför kommunstyrelsen. En muntlig redogörelse lämnas gällande ombyggnation av Fröafalls skola och fritidshem. Skolan kommer att bli tvåparallellig och inrymma särskoleformen. Lokalerna kommer att renoveras med hänsyn till nya pedagogiska råd avseende bl a miljöanpassning till barns olika behov. Boulehallens lokaler kommer att användas av teknik och estetiska ämnen. Med ett ökat antal elever blir det en nödvändighet att öka matsalens kapacitet. Det redogörs också för Hubbarpskolans projektering. beslutar att lägga informationen till handlingarna. att frågan gällande Tranåsbostäder investeringar och underhåll ska lyftas inför kommunstyrelsen. Kommunstyrelse Tranåsbostäder

19 Sida 19 (28) 192 BU Kvarteret Läroverket Styrgruppen för Kvarteret Läroverket har lämnat förslag på investerings- och hyreskostnader för projektet. måste ta ställning till de inlämnade förslagen. Gymnasieskolan behöver anpassas och utöka sin kapacitet för att ta emot fler elever i framtiden, då Tranås är en kommun med ambitiösa tillväxtmål. Arbetsutskottet menar att det måste bringas klarhet kring hur många elevplatser som kommer att skapas med projektet och ställa det i förhållandet till projektets kostnad. Arbetsutskottet uppmanar till diskussion i med grundval i det föreliggande materialet. Arbetsutskottet överlämnade ärendet till utan eget yttrande, se protokoll Under diskussionen i nämnden efterfrågas en tydlig tidsplan och prioriteringsordning gällande kommunens och förvaltningens lokalprojekt. beslutar att frågorna rörande Kvarteret Läroverket ska diskuteras i lokalgruppen för att sedan lämna en återkoppling till nämnden i kommande sammanträden.

20 Sida 20 (28) 193 BU Sjuktal för Barn- och utbildningsförvaltningen Förvaltningen informerar om sjuktal gällande andra kvartalet år Sjukfrånvaron för hela förvaltningen motsvarar 4,74 %. Motsvarande siffra för år 2015 var 5,07 %. Den verksamhet som har det högsta sjuktalet inom förvaltningen är förskolan. Förvaltningen jobbar med satsningar såsom hälsoinspiratörer, Tänd dig frisk. Arbetsutskottet föreslog nämnden lägga informationen till handlingarna, se protokoll beslutar att lägga informationen till handlingarna.

21 Sida 21 (28) 194 BU Kompetensförsörjning för Barn- och utbildningsförvaltningen I takt med att befolkningsmängden i Tranås kommun ökar och med skollagstiftningens krav på behörighet och legitimation för lärare och förskollärare, behövs en tydlighet i Tranås kommuns arbete med kompetensförsörjning. Inte minst mot bakgrund av att det idag föreligger hård konkurrens mellan skolhuvudmän om behöriga och legitimerade förskollärare och lärare. Även rekrytering av rektorer och förskollärare har blivit svårare. En framtidsutmaning för en fortsatt god måluppfyllelse inom förvaltningen är att säkra tillgången till rätt kompetens. I s skolvision framkommer bland annat vikten av att pedagogiska ledare, förskollärare, lärare och pedagoger upplever att de arbetar för en attraktiv arbetsgivare, samt att Tranås kommun har en hög andel legitimerade pedagoger. Program för kompetensförsörjning har tagits fram av förvaltningens personalsamordnare och utvecklingsledare samt i arbetande samtal med förvaltningens strategigrupp. Ett utkast till program har även diskuterats med representanter för fackförbunden. Kompetensförsörjningsprogrammet bygger på modellen ARUBA. ARUBA står för: Attrahera (vara attraktiv som arbetsgivare), Rekrytera (vikten av ha en professionell rekryteringsprocess), Utveckla och Behålla (värna om och vårda medarbetares kompetens) och Avveckla (planera och förbereda inför att medarbetare väljer att avsluta sitt arbete inom förvaltningen så att erfarenheter och kompetens tas tillvara). Förvaltningens förslag till beslut är att nämnden antar det föreliggande kompetensförsörjningsprogrammet. Arbetsutskottet föreslog nämnden anta det föreliggande kompetensförsörjningsprogrammet, se protokoll beslutar att anta föreliggande kompetensförsörjningsprogram. Ledningsgrupperna IT-avdelning

22 Sida 22 (28) 195 BU Vård- och omsorgsprogrammet uppdrog förvaltningen att utreda förutsättningar för att starta ett vårdoch omsorgsprogram inom Holavedsgymnasiet i samarbete med Vux Tranås. Se beslut Förvaltningen inkommer med ett förslag till beslut till dagens möte. Vård- och omsorgsprogrammet är ett yrkesprogram med mycket bra möjligheter till vidare studier inom hälso- och sjukvårdsområdet och möjligheter till anställning inom socialtjänsten. Det föreligger också ett ökande behov av utbildad personal inom vård och omsorg. Bedömning är att programmets inriktning blir ett attraktivt val för kommande gymnasieelever. Samarbetet mellan kommunal vuxenutbildningen och gymnasieskolan i Tranås kommer att innefatta lärare, lokaler, en stor del gemensamma kurser för gymnasister och vuxenstuderande m.m. Planeringen omfattar 20 utbildningsplatser och ges fr.o.m. läsåret 2017/2018. Förvaltningen föreslår att vård- och omsorgsprogrammet inom Holavedsgymnasiets utbud ska erbjudas fr.o.m. läsåret 2017/2018 och i samarbete med Vux Tranås. Arbetsutskottet föreslog nämnden besluta att vård- och omsorgsprogrammet ska erbjudas inom Holavedsgymnasiet, se protokoll beslutar att erbjuda vård- och omsorgsprogrammet inom Holavedsgymnasiet utbud fr.o.m. läsår 2017/2018. Holavedsgymnasiet Vux Tranås

23 Sida 23 (28) 196 BU Läsårstider för grundskolan och gymnasieskolan 2017/2018 samt 2018/2019 Läsår för elever /8 21/12 = 84 dagar 8/1 15/6 = 99 dagar Studiedagar: =183 dagar (- 5 studiedagar) 5 dagar att lägga ut under läsåret Lovdagar: 30/10-3/11 12/2-16/2 3/4-6/4 30/4 11/5 =5 dagar =16 dagar Läsår för elever : 20/8 20/12 = 84 dagar 7/1 14/6 = 99 dagar Studiedagar: =183 dagar (- 5 studiedagar) 5 dagar att lägga ut under läsåret Lovdagar: 29/10-2/11 11/2-15/2 15/4-18/4 31/5 7/6 =5 dagar =16 dagar Arbetsutskottet föreslog nämnden anta de föreslagna läsårstiderna, se protokoll beslutar att anta läsårstider enligt ovanstående. Ledningsgrupperna

24 Sida 24 (28) 197 BU Kontaktpolitiker till BU-råd Då en ny ersättare har utsetts till, ska kontaktpolitikerlistan justeras. Thomas Ehn (L) ska ta över ansvaret som kontaktpolitiker för följande enheter: Kommunala förskolor: Hagadals och Ängaryd. Fristående enheter: Adelövs skola, Mariagårdens förskola, Märtagårdens fritidshem, Linnéagårdens förskola och Änglagårdens förskola/fritidshem. beslutar att justera kotaktpolitikerlistan enligt förvaltningens förslag. Berörda enheter

25 Sida 25 (28) 198 Kvalitetskontrollplan för Barn- och utbildningsförvaltningen Barn- och utbildningsförvaltningen ska aktualisera sin plan för kvalitetskontroller. En kvalitetskontrollplan ska ange vilka moment som ska kartläggas eller följas upp särskilt under året med syfte att säkerställa att verksamheten håller en bra standard. Arbetsutskottet föreslog nämnden att uppdra förvaltningen att bearbeta en sådan plan för internkontroll, se protokoll beslutar att förvaltningen uppdras ta fram en kvalitetskontrollplan för verksamheten.

26 Sida 26 (28) 199 BU Program för Pedagogiskt IKT Det föreliggande Pedagogiska IKT-programmet har tagits fram med tanke på att pedagogiken ska stå i centrum och styra hur de tekniska verktygen används inom skolan. Genom den teknik som finns tillgänglig idag, har ett förändrat arbetssätt blivit möjligt för att hjälpa alla elever att nå målen. Förutom de nationellt beslutade målen, är det viktigt att Tranås kommun skapar en tydlig strävan och samsyn för IKT-området. Mål för Tranås kommun finns beskrivna i Pedagogiskt IKT-program. För att programmet ska tillämpas på de olika enheterna finns det en tydlig ansvarsfördelning. Därutöver finns rutiner där uppdraget beskrivs mer detaljerat riktat till de olika yrkesgrupper som finns inom verksamheten. Skolverket markerar vikten av digitaliseringen genom sin Nationell strategi för digitaliseringen, med start hösten I läroplaner och kursplaner tydliggörs uppdraget att ge eleverna adekvat digital kompetens. Skolverkets vision för år 2022 innefattar att alla barn och elever har utvecklat adekvat digital kompetens och att skolväsendet präglas av att digitaliseringens möjligheter tas tillvara för att förbättra resultaten och effektivisera verksamheten. Vidare förespråkar Skolverket att alla i verksamheter ska ha likvärdig tillgång till digitala verktyg samt undervisning och administration. Förvaltningens förslag till beslut är att nämnden antar det föreliggande programmet benämnt Pedagogiskt IKT. Arbetsutskottet föreslog nämnden anta det föreliggande pedagogiska IKT-programmet, se protokoll beslutar att anta program Pedagogiskt IKT. Ledningsgrupperna

27 Sida 27 (28) 200 Besök från IT-chefen Tranås kommuns IT-chef, Kjell Pettersson, har bjudits in till dagens sammanträde. Frågor rörande ITutveckling i skolan och nätets belastning samt kapacitet diskuteras bl a. beslutar att tacka IT-chefen för besöket och att lägga informationen till handlingarna.

28 Sida 28 (28) 201 Övrigt - Thorbjörn Johansson (SD) lyfter länsstyrelsens rekommendationer för flyktingmottagande år Ledamoten läser ett yttrande som han föreslår ska skickas till kommunstyrelsen på nämndens vägnar. Yttrandet ska behandlas i det kommande arbetsutskottet. - Kurre Carlson (L) lyfter ett bekymmer avseende trygghet och förekomsten av trakasserier bland elever på skolor. beslutar att lägga informationen till handlingarna.