SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Sida 1(22) Plats och tid Stadshuset, Tranan 1-2, klockan 08:15-12:30 Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Thomas Ehn (L) Marianne Samuelsson (M) Bo Falkenström (M) Trygve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Christer Joelsson (S) Oskar Karlsson (S) Marie Thiele (S) Klas Damne (S) Gunilla Ydrenäs (L) Vice ordförande Ledamot Ledamot Ersättare för Gina Pepin (M) Ledamot Ledamot närvarande 95-97, , 110 Ledamot Ersättare för Susann Bohman (S) Ledamot Tjänstgörande ersättare Tjänstgörande ersättare för Torbjörn Johansson (SD) , Ersättare Jenny Englund (S) Ersättare Sarah Blom (S) Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Leif Carlsson Sekreterare Förvaltningsekonom Malin Henriksson Elevhälsochef Annika Ekman Psykolog Susanne Eliasson Förskolelärare 99 Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax

2 Sida 2(22) Justerare Oskar Karlsson (S) Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansli Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Helené Holmkvist Leif Andersson (C) Oskar Karlsson (S) Paragrafer

3 Sida 3(22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltnings kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare

4 Sida 4(22) Innehållsförteckning 95 Val av justerare Godkännande av dagordningen Yttrande om överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn- och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa Beslut om riktlinjer gällande skolgårdar/förskolgårdar Meddelanden Förvaltningschefens informationspunkt Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Anmälan av delegationsbeslut Ärendebevakningslista Beslut om tillfälliga lokallösningar Information kring nybyggnation Granelund Lokalprogram Förvaltningens ekonomi Nämndens sammanträdestider Läsårstider för läsåret Bu-råd rapporter Övrigt

5 Sida 5(22) 95 Val av justerare beslutar Utse Oskar Karlsson (S) till att justera.

6 Sida 6(22) 96 Godkännande av dagordningen beslutar Godkänna dagordningen med tillägg och ändringar nedan. Lägg till ett ärende om läsårstider. Beslutsunderlag

7 Sida 7(22) 97 Yttrande om överenskommelse om samverkan mellan kommunerna i Jönköpings län och Region Jönköpings län kring barn- och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa s arbetsutskott beslutar Föreslå kommunstyrelsen att ställa sig bakom överenskommelsen men inte bilagan. Kommunstyrelsen Primärkommunalt samverkansorgan (PKS) beslutade att godkänna den länsövergripande överenskommelsen om samverkan för barns och ungas psykiska, sociala och fysiska hälsa samt att rekommendera länets kommuner att anta överenskommelsen. Till beslutsunderlaget hör förutom överenskommelsen en bilaga avseende psykologansvaret för utredning av barn och unga med misstänkt intellektuell och/eller neuropsykiatrisk funktionsnedsättning. Malin Henriksson, elevhälsochef och Annika Ekman, psykolog på elevhälsan går igenom överenskommelsen och bilagan. Problematiken med bilagan är att barn- och ungdomspsykiatri kräver ett beslutsunderlag med 4 olika tester från elevhälsan. Skrivelsen återfinns på sidan 3 i bilagan och motsäger till viss del överenskommelsen. I de fall barn- och ungdomspsykatrin kräver dessa tester finns det både kostnadsskäl men också etiska skäl att inte testa barn i onödan att tänka på. Skolhälsan ska också arbeta hälsofrämjande och dess uppdrag är inte att ställa diagnoser. Det uppdraget faller på barn- och ungdomspsykiatrin. Tjänsteskrivelse daterad

8 Sida 8(22) 98 Beslut om riktlinjer gällande skolgårdar/förskolgårdar beslutar Föreslå kommunstyrelsen att anta förordningen att förskolegårdar i Tranås kommun inte är offentlig plats under 12 månader och att utreda framtida behov. Kommunstyrelsen Teknik- och griftegård Kultur och fritid Förvaltningen har fått kännedom om att en del skolgårdar och förskolegårdar utsätts för skadegörelse och att utomstående personer kommer under verksamhetstid för att använda skolgården/förskolegården. När personal försökt att be folk att gå har de fått ta emot hot. Förvaltningen har därför utrett om det skulle vara möjligt att stänga skolgårdar och fritidsgårdar för allmänheten. Susanne Eliasson, förskolelärare på skogsgläntan berättar en del om problemen och förstörelsen som pågår på förskolegårdar och en hel del skolgårdar. Skadegörelse kostar en del pengar både i reperationer och personalens tid. Det är även en fråga om säkerhet för barnen då det skräpas ner en hel del. Mötet ajourneras i 5 min för att diskutera frågan. Veronica Holmstedt (S) lämnar förslaget att förskolegårdar inte ska vara offentligplats under 12 månader och att skicka en fråga till kultur- och fritid och teknik- och griftegård om att utreda frågan om vad ungdomar vill ha för platser att vara på. Tjänsteskrivelse daterad

9 Sida 9(22) 99 Meddelanden BU beslutar Lägga informationen till handlingarna. - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges möte , gällande extra sammanträde med kommunfullmäktige. - Protokollsutdrag från kommunfullmäktiges möte , gällande medborgardialog. - s arbetsutskotts protokoll från Beslutsunderlag Protiokolls utdrag kommunstyrelsen 120 Protokollsutdrag kommunfullmäktige 139 Protokoll från arbetsutskottet

10 Sida 10(22) 100 Förvaltningschefens informationspunkt. beslutar Lägga informationen till handlingarna. Det kommer genomföras en revision angående skydd och skalskydd på förskoler och skolor. Rekrytering för en rektor för VuxTranås är avslutad. Ola Nordell blir tillförordnad rektor under ett år. Därför kommer en ny biträdande rektor att behöva ryketeras. Bo Falkenström (M) frågar om hur det ser ut med lärare och om det är många vakanser. Peter Tuvberger, förvaltningschef svarar att det i dagsläget inte är särskilt mycket vakanser bland lärare. Veronica Holmstedt (S) frågar om hur det är med inställda lektioner. Hon har fått indikationer att det är en hel del inställda lektioner och håltimmar både på gymnasiet och högstadiet. Peter svarar att förvaltningen gjort en undersökning på framför allt högstadiet och där var problemet inte så stort. Hur gymnasiet arbetar med frågan är lite mer oklart. Nämnden vill därför bjuda in en rektor från Holavedgymnasiet för att gå igenom hur de arbetar med frågan.

11 Sida 11(22) 101 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU beslutar Lägga informationen till handlingarna. 104 barn står i kö till pedagogisk verksamhet. 8 av dessa ska ha plats innan årsskiftet. I januari är det 44 stycken barn som ska placeras. Resterande 52 barn ska placeras under våren Körapport daterad

12 Sida 12(22) 102 Anmälan av delegationsbeslut BU beslutar Lägga informationen till handlingarna. En lista med de delegationsbeslut som kan överklagas enligt kommunallagen lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Listan är framtagen enligt den delegationsordning som gäller för barn- och utbildningsförvaltningen. Listan innehåller ärenden angående följande delegationer: - Skolskjuts. Lista på delegationsbeslut daterad

13 Sida 13(22) 103 Ärendebevakningslista BU beslutar att Lägga informationen till handlingarna. Kostavdelningen Arbetsutskottet går igenom en förteckning över ärenden under beredning på förvaltningen. Kostpolicyn diskuteras. Kostpolicyn ska revideras och barn- och utbildningsförvaltningen är ansvarig för detta. Nämnden är också intresserad av att få veta hur kostpolicyn följs särskilt när det gäller ekologisk mat. Ärendebevakningslistan BU

14 Sida 14(22) 104 Beslut om tillfälliga lokallösningar BU beslutar att Föreslå kommunstyrelsen att gå vidare med paviljongslösning vid Fröfallsskolan under ombyggnation för att därefter se över om framtida ombyggnationer kan tas i etapper och låta eleverna gå kvar i skollokalerna. Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Kommunstyrelsen Leif Carlsson, förvaltningsekonom föredrar ärendet. Många av skolorna i Tranås är i behov av renovation. Vissa beslut angående renoveringar och utbyggnationer är fattade av kommunstyrelsen och det pågår beredning på förvaltningsnivå för framtida beslut också. Detta innebär att förvaltningen även börjat se över hur de ska lösa lokalbehoven under renovationer som kommer att genomföras, men också kanske ha en mer långsiktig plan inför kommande behov. Det finns i dagsläget fyra olika alternativ. Paviljonger vid befintlig skola, paviljonger vid kvarteret Fiskmåsen, ombyggnation av Wigénshuset och nybyggnation vid Holavedsgymnasiet. Mötet ajournerar i 5 min för gruppdiskussion. Veronica Holmstedt (S) yrkar för paviljonger för Fröafallsskolan och nybyggnation för Holavedsgymnasiet. Detta ger en långsiktig lösning inför framtida nybyggnationer. Thorbjörn Johansson (SD) yrkar för paviljonger vid befintlig skola oavsett framtida ombyggnationer. Marianne Samuelsson (M) yrkar för paviljonger för Fröafallsskolan men att därefter undersöka om paviljongerna behövs för framtida byggnationer, eller om det går att göra ombyggnationer i etapper och ha kvar eleverna på befintlig skola. Ordförande Leif Andersson (C) finner att alla är överens om att paviljongslösning är det bästa för ombyggnationen av Fröafallsskolan,

15 Sida 15(22) 104 Beslut om tillfälliga lokallösningar BU men att åsikterna efter det skiljer sig. Propositionsordningen blir där med följande: Johanssons (SD) förslag mot Holmstedts (S) förslag. Vinnande förslag ställs sedan mot Samuelsson (M) förslag då detta är huvudförslaget. Johansson (SD) förslag ställs mot Holmstedts (S) förslag, avgörs via acklamationsbeslut och Holmstedts (S) förslag får majoritet. Holmstedts förslag ställs mot Samuelssons (M) förslag. Votering begärs, ja för Samuelssons förslag nej för Holmstedts (S) förslag. Samuelssons (M) förslag får majoritet med 6-5 Socialdemokraterna reserverar sig mot beslutet. Röstredovisning Namn Ja Nej Veronica Holmstedt X (S) Christer Joelsson (S) X Oskar Karlsson (S) X Marie Thiele (S) X Klas Damne (S) X Thorbjörn Johansson X (SD) Trygve Lundblad X (KD) Bo Falkenström (M) X Marianne Samuelsson X (M) Thomas Ehn (L) X Leif Andersson (C) X Power Point presentation

16 Sida 16(22) 105 Information kring nybyggnation Granelund BU föreslå kommunstyrelsen att ta fram en programhandling för byggnationen av Granelundskolan. Kommunstyrelsen Leif Carlsson förvaltningsekonom, går igenom behovet kring varför förvaltningen anser att Granelund behöver byggas. Prognoserna säger att vi 2025 kommer sakna ca 550 elevplatser. Förvaltningen anser därför att det är brådskande att påbörja projekteringen av Granelund. Power Point presentation

17 Sida 17(22) 106 Lokalprogram BU s arbetsutskott beslutar Ge förvaltningen i uppdrag att ta fram projektplan och kostnadsförslag för ombyggnation av Hubbarpskolan. Lokalprogrammet diskuteras och det konstateras att tidsplanen i programmet inte längre stämmer. Lokalprogrammet skulle därför behöva uppdateras. Nämnden vill se en uppdaterad projektplan och kostnadsförslag på Hubbarpsskolan så denna kan tas upp till kommunstyrelsen så snart som möjligt. Lokalprogram BU

18 Sida 18(22) 107 Förvaltningens ekonomi Bu beslutar Lägga informationen till handlingarna. Kostavdelningen Leif Carlsson förvaltningsekonom, går igenom förvaltningens ekonomi. För tillfället finns säger prognos att det blir ett underskott på 9 miljoner kronor. En del av detta beror på ett underskott som kommer från kostavdelningen. Frågan om kostnaden för sommaren när det gäller förskolan diskuteras också. Särskilt bemanningen då det fanns en viss överbemanning under sommaren då en del barn som anmält att de skulle vara på förskolan inte dök upp. Besparingsplaner diskuteras. Nämnden önskar se en utredning om hur det kommer sig att kostavdelningen gått med underskott samt bjuda in centralköket för en fortsatt diskussion. Utfall Bu

19 Sida 19(22) 108 Nämndens sammanträdestider 2019 beslutar Fastslå sammanträdestider för Förvaltningen presenterar ett förslag på sammanträdes för nämnden och arbetsutskott för år 2019.

20 Sida 20(22) 109 Läsårstider för läsåret beslutar Fastslå läsårstiderna för läsåret Förvaltningen presenterar ett förslag på läsårstiderna för läsåret

21 Sida 21(22) 110 Bu-råd rapporter beslutar Rapporten föranleder inga några åtgärder. Skolor och förskolor har en eller flera kontaktpolitiker tilldelat till sig. Dessa kan medverka på bu-råden som hålls på skolan och det är ett bra sätt för politiker att få insyn i vad som händer i verksamheten. Bu-råds rapport från Fröafallsskolan lämnas.

22 Sida 22(22) 111 Övrigt beslutar Godta förslagen om verksamhetsbesök under hösten Ängaryds förskola Sommens skola Veronica Holmstedt (S) ställer en fråga om verksamhetsbesök på hösten. Förslaget blir att nästa nämndsammanträde ska besöka Ängaryds förskola i oktober förskola samt att i december besöka Sommens skola.