SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden Sammanträdesdatum

Transkript

1 Sida 1(22) Plats och tid Stadshuset, Tranan 1-2, klockan 08:15-11:15 Beslutande Leif Andersson (C) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Thomas Ehn (L) Marianne Samuelsson (M) Gina Pepin (M) Trygve Lundblad (KD) Thorbjörn Johansson (SD) Christer Joelsson (S) Oskar Karlsson (S) Marie Thiele (S) Ingegerd Hellgren (S) Vice ordförande Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare för Susann Bohman (S) Ledamot Ledamot Ersättare Hanna Forsell (SD) Ersättare Gunilla Ydrenäs (L) Jenny Englund (S) Hanna Forsell (SD) Anders Gustavsson (S) Bo Falkenström (M) Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Leif Carlsson Sekreterare Förvaltningsekonom Elisabeth Mahrs HR-konsult 3-5 Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax

2 Sida 2(22) Justerare Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansliet Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Helené Holmkvist Leif Andersson (C) Trygve Lundblad (KD) Paragrafer 20-37

3 Sida 3(22) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltningens kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare

4 Sida 4(22) Innehållsförteckning 20 Val av justerare Fastställelse av föredragningslistan Information om SAM Information om sjuktal Information om stadsbidrag Meddelanden Skolnärvaro Förvaltningschefens informationspunkt Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Anmälan av delegationsbeslut Ärendebevakningslista Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier Lokalprogram Om- och tillbyggnation Fröafall Förvaltningens ekonomi Internkontrollplan Medborgarförslag angående skateboardramper Övrigt

5 Sida 5(22) 20 Val av justerare beslutar att Trygve Lundblad (KD) utses att justera.

6 Sida 6(22) 21 Fastställelse av föredragningslistan beslutar att Fastställa dagordningen utan tillägg.

7 Sida 7(22) 22 Information om SAM BU beslutar Att Elisabeth Mahrs, HR-konsult gör en muntlig genomgång av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM). De har under hösten 2017 genomförts en enkät rörande den psykosociala arbetsmiljön som nu är sammanställd. 85% av de som fick enkäten har besvarat den. De utmaningar som går att utläsa från sammanställningen är bland andra att det finns fortsatt buller, temperaturskillnader i inomhusklimatet samt hanteringen av hot- och våldsituationer. Vidare visar enkäten att medarbetare önskar mer regelbunden återkoppling från närmsta chef samt ökade kunskaper om återhämtning. Elisabeth informerar om det nya arbetssättet kring vikare som ett led att minska sjuktalen och att öka stabiliteten på enheterna inom förskolan. Tjänsteskrivelse daterad

8 Sida 8(22) 23 Information om sjuktal BU beslutar Att Elisabeth Mahrs HR-konsult går muntligen igenom sjuktalen för Sjuktalet ligger på 5,1% under fjärde kvartalet 2017, vilket innebär en minskning jämfört med sjuktalet för fjärde kvartalet år 2016 som var 5,81%. Det totala sjuktalet för 2017 är 4,99%, vilket är en minskning från förgående år som låg på 5,19%. Frågan om varför lärare väljer avslutar sina anställningar inom Tranås kommun diskuteras också. Enligt Elisabeth är den starkaste trenden som uppges lönen, men det går att se andra trender också då lönen inte ligger lägre än kommunerna runt omkring. Tjänsteskrivelse daterad Statistik över sjuktalen 2017

9 Sida 9(22) 24 Information om stadsbidrag BU beslutar Att Elisabeth Mahrs HR-konsult, presenterar de riktade statsbidragen som sökts från Skolverket under Totalt har förvaltningen ansökt om kr och beviljats kr. Tjänsteskrivelse daterad

10 Sida 10(22) 25 Meddelanden BU beslutar Att - Revisionsrapport från PWC. - Beslut i kommunfullmäktige avsägelse av uppdrag. - Beslut i kommunfullmäktige avsägelse av uppdrag. - Beslut i kommunfullmäktige val av ny ledamot. - Beslut i kommunfullmäktige val av ny ersättare. - Upphävde av användningsförbud svanen Beslut från valnämnden rörande vallokaler. - Protokoll AU Beslut i kommunfullmäktige Beslut i kommunfullmäktige Beslut i kommunfullmäktige Beslut i kommunfullmäktige Upphävde av användningsförbud svanen 10 daterat Beslut från valnämnden Tjänsteskrivelse daterad Au protokoll daterad

11 Sida 11(22) 26 Skolnärvaro BU beslutar Att Elevfrånvaron från förskoleklass till åk9 började följas upp på ett gemensamt sätt under läsåret 2015/2016. Statistik kommer från Schoolsoft och visar skolfrånvaro som är högre än 20%, alltså elever som är frånvarande mer än en dag per vecka. I sammanställning finns redan redovisad statistik för läsåret 16/17 samt i jämförelse med läsåret 15/16. Tillagt är ny statistik för höstterminen 17 samt jämförelse mellan ht15, ht16 och ht17. Statistiken har det senaste året blivit mer tillförlitlig, då rutinerna för att rapportera in frånvaro efterföljs bättre. Det saknas uppgifter om gymnasiet på grund av svårigheter att få ut likvärdig statistik från Schoolsoft. Tjänsteskrivelse daterad

12 Sida 12(22) 27 Förvaltningschefens informationspunkt. beslutar Att - Då socialnämnden tagit beslut om att låta asylsökande ensamkommande barn som nu fyllt 18 år stanna i kommunen, diskuteras hur deras skolgång ska lösas. Frågan ska lyftas till nämnden som en egen punkt i mars. - Det pågår rekrytering om en vikarierande HR-konsult för att täcka upp en föräldraledighet. - Smartboard ska implementeras under en fyra års period, med start i år. I vilken ordning implementeringen ska ske är inte klart ännu.

13 Sida 13(22) 28 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU beslutar Att 123 barn inväntar placering i förskoleverksamhet. Placeringsarbetet vid Parkens förskola är påbörjat och beräkningen är att förskolan kan ta emot barn. Ingen placering är påbörjad för Brunnsparken som beräknas öppna under våren och kunna ta emot ca 20 barn. s handläggning, Statistik på fördelsetalen efterfrågas, detta ska redovisas så snart statistiken tagits fram. Körapport daterad

14 Sida 14(22) 29 Anmälan av delegationsbeslut beslutar Att En lista med de delegationsbeslut som kan överklagas enligt kommunallagen lämnas till barn- och utbildningsnämndens arbetsutskott. Listan är framtagen enligt den delegationsordning som gäller för barn- och utbildningsförvaltningen. Listan innehåller ärenden angående följande delegationer: - Skolskjuts. Anmälan av delegationsbeslut daterad

15 Sida 15(22) 30 Ärendebevakningslista BU beslutar att Arbetsutskottet går igenom en förteckning över ärenden under beredning på förvaltningen. s handläggning, Centralköket situation disskuteras och framtiden för hur kosten ska tillagas i framtiden. En önskan att bjuda in personal från centralköket för att få en rapport om hur kostpolicyn följs. Förvaltningen uppdras att göra detta. s arbetsutskott uppdras att titta på vad kostanden skulle bli att ta över hela tillagningsprocessen. Ärendebevakningslistan BU

16 Sida 16(22) 31 Anmälningar om kränkande behandling och trakasserier BU beslutar att Förvaltningen presenterar en sammanställning av anmälningar om kränkande behandling inkomna under januari 2018 och specificerade per enhet och per stadium/skolform. 13 anmälningar registrerades under perioden. Tjänsteskrivelse

17 Sida 17(22) 32 Lokalprogram BU beslutar att Förvaltningen informerar om pågående och planerade lokalprojekt enligt lokalprogrammet. Prioriteringen av vilka lokaler som ska byggas när disskuteras och att mer underlag önskas. Till nästa nämnd önskas det att information ges om hur långt projekteringen om Hubbarpsskolan kommit. Lokalprogram BU

18 Sida 18(22) 33 Om- och tillbyggnation Fröafall BU beslutar att Peter Tuvberger, förvaltningschef informerar hur långt processen kommit kring de nya förslagen som finns. Förslagen är inte klara och kommer lyftas i mars och när underlaget finns ska det gå ut till nämnden.

19 Sida 19(22) 34 Förvaltningens ekonomi Bu beslutar att Leif Carlsson förvaltningsekonom, går igenom förvaltningens ekonomi. Underskottet för 2017 landade på ca 11,2 miljoner. Bokslutsberedningen presenteras för nämnden. Investeringar och dess prioriteringar inför framtiden disskuteras också. Vidare redovisas prognosen för antalet elever i de olika enheterna fram till 2030 och vad det innebär för investeringsbehovet. Arbetet med hur det ekomomiska läget kommer att se ut under 2018 fortgår. Leif går igenom en del av de kostnader som kommer finnas för 2018 samt en del särskilda områden som nu ska ses över för att minska kostnaderna.

20 Sida 20(22) 35 Internkontrollplan Bu beslutar att Anta internkontrollplanen ska varje år fatta beslut om en internkontrollplan, för granskning av nämndens verksamhet. Förvaltningen har tagit fram ett förslag för internkontrollplan för Tjänsteskrivesle daterad Interkontrollplan

21 Sida 21(22) 36 Medborgarförslag angående skateboardramper BU beslutar att Avslå medborgarförslaget Kommunfullmäktige En medborgare föreslår i ett medborgarförslag att det ska byggas skateboardramper vid Junkaremålsskolan. Förvaltningens ställning är att detta inte ryms inom budget men att önskemålet ändå kan vara av vikt då Junkaremålesskolans utemiljö ska ses över och möjligen renoveras inom ett par år. I det skedet finns det pengar att söka ifrån boverket och frågan kan då bli aktuell igen. Tjänsteskrivelse daterad Kommunfullmäktigebeslut ST

22 Sida 22(22) 37 Övrigt BU beslutar att Rapporterna inte föranleder några åtgärder från nämndens sida. Bu- rådsrapporter finns inrapporterade från - Ängarydsskolan där kontaktpolitiker Oskar Karlsson (S) och Marianne Samuelsson (M) varit närvarande. - Sommen skola där kontaktpolitiker Ingegerd Hellgren (S) varit närvarande. - Leif Andersson (C) har varit på fordonsprogrammet. - Veronica Holmstedt (S) och Leif Andersson (C) Har varit i Linderås på Landsbygdsråd.