SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Barn- och utbildningsnämnden

Transkript

1 Sida 1(17) Plats och tid Fröfallskolan samt tranan 1-2, klockan 08:15-12:10 Beslutande Erik Nygårds (L) Ordförande Veronica Holmstedt (S) Sanda Bosnjak (M) Bo Falkenström (M) Tryggve Lundblad (KD) Dina Sacic (C) Christer Joelsson (S) Jenny Englund (S) Klas Damne (S) Hanna Forsell (SD) Thorbjörn Johansson (SD) Vice Ordförande Ledamot Ersättare för Jacob Cernvall (M) Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ledamot Ersättare Carl Rydé (KD) Ersättare Gunilla Ydrenäs (L) Oskar Karlsson (S) Sarah Bloom (S) Carl Rydé (KD) Marianne Samuelsson (M) Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Ersättare Övriga närvarande Peter Tuvberger Förvaltningschef Helené Holmkvist Per Sundström Frida Sekreterare Interim konsult Rektor Tranås Kommun Tranås tfn (växel) fax

2 Sida 2(17) Justerare Justeringens plats och tid Barn- och utbildningskansli Underskrifter Sekreterare Ordförande Justerare Justerare Helené Holmkvist Erik Nygårds (L) Veronica Holmstedt (S) Christer Joelsson (S) Paragrafer 50-60

3 Sida 3(17) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ s arbetsutskott Datum då anslaget sätts upp Datum då anslaget tas ned Förvaringsplats för protokollet Senast datum för överklagande enligt kommunallagen (2017:725) 13 kap. Barn- och utbildningsförvaltnings kansli Underskrift Helené Holmkvist, Nämndsekreterare

4 Sida 4(17) Innehållsförteckning 50 Verksamhetsbesök Fröafallsskolan Val av justerare Godkännande av dagordningen Förvaltningschefens informationspunkt Förvaltningens ekonomi Kö till förskola och pedagogisk verksamhet Anmälan om kränkande behandling Ärendebevakningslistan Redovisning av verksamheter Programmutbud på gymnasiet Övrigt

5 Sida 5(17) 50 Verksamhetsbesök Fröafallsskolan Bu beslutar Att Lägga informationen till handlingarna påbörjar sammanträdet med ett verksamhetsbesök på Fröafallsskolan. Nämnden besöker skolan i syfte se den nya matsalen och musiksalen och få ta del av hur de provisoriska paviljongsbyggnaderna fungerar i praktiken. Politikerna får också tillfälle ställa frågor om skolans verksamhet och ombyggnationen till rektor Frida Nässelblad.

6 Sida 6(17) 51 Val av justerare Bu beslutar Att Veronica Holmstedt (S) och Christer Joelsson (S) utses justera protokollet.

7 Sida 7(17) 52 Godkännande av dagordningen Bu beslutar Att Godkänna dagordningen. Beslutsunderlag

8 Sida 8(17) 53 Förvaltningschefens informationspunkt Bu beslutar Att Bjuda in Tranåsbostäders VD Magnus Nilsson till barn- och utbildningsnämndens möte i juni, för redogöra om ombyggnationen av Fröafallsskolan håller budget. Tranås Bostäder Det pågår eller ska starta 2 rekryteringar, en intendent/biträdande rektor till Holavedsgymnasiet samt en verksamhetscontroller. Anders Berg har utsetts till gymnasiechef och Malin Ljung har påbörjat en anställning som skolskjutshandläggare. Flera nämndledamöter ställer frågor till förvaltningschefen om lokalfrågor, aviserade byggprojekt och förestående renoveringar. Bo Falkenström (M) frågar om den planerade renoveringen av Hubbarpskolan där nämnden tog beslut om framtagandet av en kostnadskalkyl Förvaltningschefen förklarar det inte finns någon ny information i ärendet. Ärendet är på kommunstyrelsens bord. Torbjörn Johansson (SD) frågar om prioritetsordningen mellan renovering av Hubbarpskolan och utbyggnad av Granelundskolan. Förvaltningschefen hänvisar till kommunstyrelsen. Veronica Holmstedt (S) frågar om ombyggnationen av Fröafallsskolan håller budget. Förvaltningschefen har inte hört något annat än så är fallet. Nämnden beslutar Tranåsbostäders vd Magnus Nilsson ska bjudas in till nästa nämndsammanträde. Beslutsunderlag:

9 Sida 9(17) 54 Förvaltningens ekonomi Bu beslutar Uppdra förvaltningen utöka listan på besparingar med ytterligare åtgärder och med en tidsplan. Förvaltningsekonomen Per Sundström redovisar budgetprognos för 2019 och de insatser som görs för åstadkomma en budget i balans. Han förklarar för nämnden hur 2018 års underskott om 28 miljoner kronor uppstod. Förvaltningen har en för stor organisation från Den stora organisationen tillkom främst 2016 då det också kom in mer pengar från staten, dessa bidrag finns inte idag och organisationen hade behövts anpassats tidigare. Hur detta ska hanteras utreds men det som görs för tillfället är se över personaltäthet och avslutar tillfälliga anställningar. Förvaltningen ska se över om resursramen för skolorna i kommunen ska beslutas om på halvår istället för helår. Statsbidrag behöver budgeteras bättre än tidigare. De har budgeterats som säkra intäkter, men är osäkra intäkter och kan ha stora effekter om förvaltningen inte får beviljat de anslag förvaltningen sökt. Gällande investeringar för digital agenda avvaktar förvaltningen med inköp av fler datorer och ipads. En inventering av kommunens datorer och ipads sker också ihop med dataavdelningen, detta för se vad förvaltningen kan återanvända. Kostutredningen pågår och samtal sker mellan barn- och utbildningsförvaltningen och samhällsbyggnadsförvaltningen. Barn och utbildningsförvaltningen lyfter vikten av en tydlig kommunikation där flöden, faktureringar, matstorlek diskuteras. Utöver detta är barn- och utbildningsnämndens ram i kommunens resursfördelningssystem vikande men elevantalet ökar och därför blir det ett glapp i budgeten. En förklaring till ramen viker finns i elevantalet inte räknas på utifrån innehavande år. Prognosen är i dagsläget, med hänsyn taget till pågående besparingsåtgärder, minus 14 miljoner. Om förvaltningens tidigare presenterade besparingsåtgärder inte uppfylls kommer det vara minus 25 miljoner. Förvaltningen ser därför över fler besparingsalternativ. Det som

10 Sida 10(17) 54 Förvaltningens ekonomi Bu ska utredas är fritidshemsverksamheten för åk 4-6, minskade investeringar, måltidskostnader, samt kostnader för vissa verksamheter. Förvaltningen känner en osäkerhet för om de kommer hinna utreda och genomföra alla besparingar under Beslutsunderlag: Power Point daterad till

11 Sida 11(17) 55 Kö till förskola och pedagogisk verksamhet BU beslutar Att Att Körapporten ska redovisas med hjälp av en tjänsteskrivelse varje månad. Förvaltningen ska återrapportera utredningen kring dygnet runt barnomsorg i juni. Paula Grudemo går igenom kösituationen. Förvaltningen kommer klara lagkravet på 4 månaders väntetid även om det kommer bli en period med större barngrupper. Erik Nygårds (L) kommenterar rapporten om barnomsorgskön och förklarar han vill ha en rapport som redovisar dels barnomsorgskapaciteten, dels efterfrågan på barnomsorgsplatser och där särskild vikt läggs vid eventuella gap mellan kapacitet och efterfrågan. beslutar kö-rapporten ska redovisas med en tjänsteskrivelse varje månad. Frågan om utredningen kring dygnet runt barnomsorg diskuteras, barnoch utbildningsnämnden beslutar utredningen ska återrapporteras på mötet i juni. Beslutsunderlag: Körapport daterad

12 Sida 12(17) 56 Anmälan om kränkande behandling BU beslutar Lägga informationen till handlingarna. Inkomna ärende under mars månad till huvudmannen gällande kränkande behandling har sammanställs. Under mars månad har 26 nya ärenden inkommit. Beslutsunderlag: Sammanställning daterad till

13 Sida 13(17) 57 Ärendebevakningslistan BU beslutar Lägg till ärendet om budget i balans på ärendebevakningslistan. Lägg till ärendet om stängda skolgårdar på ärendebevakningslistan. Ärendet angående budget i balans samt ärendet gällande stängda skolgårdar ska läggas till på ärendebevakningslistan. Beslutsunderlag: Lokalprogram BU

14 Sida 14(17) 58 Redovisning av verksamheter BU beslutar Bjuda in enhetschefen för öppna förskolan för berätta om verksamheten men också redovisa kostnaderna för enheten. Kommunfullmäktige Peter Tuvberger presenterar, på uppdrag av kommunfullmäktige, en lista över de verksamheter som är lagstadgade och de verksamheter som är icke lagstadgade inom barn- och utbildningsnämnden. Listan ska presenteras för kommunfullmäktige på kommunfullmäktiges möte i maj. Öppna förskolan diskuteras och Hanna Forsell (SD) yrkar på nämnden ska få en redovisning av kostnaden för öppna förskolan samt vilken verksamhet som bedrivs. Beslutsunderlag: Beskrivning av verksamheterna inom Barn- och utbildning daterad

15 Sida 15(17) 59 Programmutbud på gymnasiet BU beslutar Avslå förvaltningens förslag inte starta Hantverksprogrammet finsnickeri hösten 2019 för sen fasa ut programmet. Ta fram en handlingsplan för hur Hantverksprogrammet med inriktning finsnickeri ska utvecklas för bli mer hållbart ekonomiskt och rekrytera fler sökande till programmet. Ställa sig bakom förvaltningens förslag inte erbjuda inriktningen Media, information och kommunikation på samhällsprogrammet från hösten Ställa sig bakom förvaltningens förslag inte erbjuda inriktningen Fritid och hälsa på barn och fritidsprogrammet från hösten Holavedsgymnasiet Som ett led i uppdraget få budget i balans har förvaltningen sett över de program och inriktningar som ges på gymnasiet i Tranås kommun. Förvaltningen har därefter tagit fram ett förslag på fasa ut ett program och två programinriktningar från gymnasieskolans utbud. Hantverksprogrammet inriktning finsnickeri har sedan 2011 (tidigare var detta en inriktning under industriprogrammet) då finsnickeri blev en inriktning under Hantverksprogrammet haft lågt intresse bland våra ungdomar inför studier på gymnasieskolan. Det har varit i genomsnitt 3-5 behöriga elever som varje år sökt programmets inriktning programmet behöver ca 8 behöriga elever för gå runt ekonomiskt. I dag fylls programmet upp med elever som inte är behöriga. En del av dessa blir behöriga under programmets gång. Branschen har ett behov av kompetens inom området och är därför angelägen om inriktningen men lyckas inte heller locka ungdomar till denna utbildning och bransch. För de som går ut med godkända betyg finns det goda möjligheter till arbete. En avveckling av Hantverksprogrammet medför en total kostnadsminskning på ca tkr per år (personalkostnad) när pågående kurser är avslutade samt minskade driftkostnader på ca 100 tkr per år. De redovisade besparingsåtgärderna får full effekt efter 3 år. Yrkanden Bo Falkström (M) yrkar avslag på förvaltningens förslag inte erbjuda Hantverksprogrammet med inriktning finsnickeri.

16 Sida 16(17) 59 Programmutbud på gymnasiet BU Veronica Holmstedt (S) yrkar på det ska tas fram en handlingsplan för hur programmet ska kunna utvecklas. Beslutsgång Barn och utbildningsnämnden ställer sig enlighet med Bo Falkenströms (M) yrkande och Veronica Holmstedts (S) yrkande. Antalet elever på inriktningen Media, information och kommunikation inom samhällsprogrammet har under åren varit lågt och samläsning av inriktningkurser i åk 2 och 3 har varit nödvändig. Att avveckla inriktningen Media, information och kommunikation medför en total kostnadsminskning på ca 400 tkr per år (personalkostnad) när pågående kurser är avslutade och samt minskade driftkostnader på ca 25 tkr per år. De redovisade besparingsåtgärderna får full effekt efter 3 år. Beslutsgång ställer sig bakom förvaltningens förslag avveckla inriktningen. På Barn- och fritidsprogrammet är två inriktningar möjliga välja. Inriktningen Fritid och Hälsa har haft få elever även om elevantalet har varierat något mellan åren. Här ser förvaltningen en möjlighetet ge valbara kurser inom fritid och hälsa istället för erbjuda hela inriktningen med flera kurser. Inriktningen pedagogiskt arbete har lockat de flesta ungdomarna och här har många elever för avsikt gå vidare till universitet och högskola. Att avveckla inriktningen Fritid och Hälsa medför en årlig kostnadsminskning på ca 400 tkr per år (personalkostnad) samt i övrigt minskade driftkostnader på ca 25 tkr per år. De redovisade besparingsåtgärderna får full effekt efter 3 år. Beslutsgång ställer sig bakom förvaltningens förslag avveckla inriktningen. Beslutsunderlag: Tjänsteskrivelse daterad till

17 Sida 17(17) 60 Övrigt BU beslutar Lägga informationen till handlingarna. Frågan om Linderås och Gripenberg diskuteras, nämnden får en kortare redovisning av hur utredningsarbetet fortgår. Beslutsunderlag: